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传统图书资料管理工作存在的问题及数字化图书馆的管理建议

赵翰楠
  
卷宗
2024年19期
黑龙江省政法管理干部学院

摘要:现代社会已进入信息化时代,人们获取信息来源更加广泛,传统意义图书馆也面临着重大挑战,新媒体数字化对图书馆成为迫切需要。本文主要对传统图书馆现阶段管理问题进行梳理以及数字化管理发展提供建议,寻求有效管理措施。

关键词:图书资料;管理;发展与创新

随着时代的不断发展进步,当下传统图书馆已满足不了读者需求,数字化图书馆已成为当下发展的重要方向。数字化图书馆能够提高工作效率,使复杂的管理工作变得简单易操作,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免了图书管理的随意性。下面,就目前图书管理存在的问题和数字化图书管理提以下几点建议:

一、对图书资料管理和数字化建设工作中还存在不少需要亟待解决的问题

(一)传统图书馆目前管理问题急需改善

在传统图书馆的管理下,使图书馆十分被动,一本书永远在一个地方,图书馆中的信息和传播完全依赖于其物质载体的书籍,一本书的知识内容不能够被多个读者所共享。传统图书馆的机制和信息知识的传播方式严重阻碍了图书馆作用的充分发挥。

(二)图书资料管理制度不严谨队伍素质有待提高

图书资料管理工作是十分繁琐的工作,工作量大,影响因素多,管理人员必须要具备较高的业务素质和运用现代信息技术处理具体问题能力。传统图书馆的管理员未经过系统的、专门的业务培训,现代化知识、业务知识和管理知识明显欠缺,凭经验工作、凭想象工作严重,导致工作效率较低,这对加强图书建设发展工作的水平和效率势必带来较大影响。

(三)图书馆老旧跟不上时代发展步伐

信息技术的飞速发展下,推动了各行各业的信息化发展,图书资料管理也迎来了新的发展契机。其主要服务重点对象是读者,图书馆成了他们追求知识,提高自我的园地。但目前已忽视了图书馆的重要性,现有的传统意义上的图书馆,已受信息传递效率和途径制约,导致学校图书馆的读者不断减少。

二、对图书管理和数字化图书工作几点建议

(一)改善图书环境提高读者阅读舒适感

良好的阅览环境往往起到潜移默化的作用,营造出充满人文气息的图书馆文化氛围,对读者养成良好的读书习惯。图书馆建设要以自然为底蕴,突出艺术感染效应,突出和谐美、特色美、自然美,打造出一种融艺术性、思想性为一体的文化氛围。馆内可通过摆放绘画、雕塑及名人名言作品,电子导览等很多直观的阅览体验来开展文化探索,既庄重又不呆板,使图书馆的文化气息充溢到各个阅览室,创造一种富有诗意的文化氛围。图书、期刊的摆放位置要合理,读者根据自己的需要,快速、准确、方便地找到自己所需资料。在阅读时间过长疲惫时,应到休闲区域合理休息,休息区应配备红茶、绿茶、矿泉水和咖啡等各类饮品,方便饮用。同时,各个馆室均要采取一定的措施降低噪声的产生和传播。此外,要定时通风换气,定期消毒杀菌,保持室内干净整齐。

(二)制定图书管理制度和提高服务质量

建立健全图书管理制度,包括图书借阅制度、图书阅览

室管理制度、遗失赔偿制度等。图书馆内要建好图书管理簿册如:《图书种类登记册》、《图书分类登记册》、《图书安全检查登记册》等。要按规定做到:自觉维护阅览室文明的秩序、整洁的环境、安静的学习氛围;严禁乱扔纸屑,严禁大声喧哗,严禁在室内吸烟、用火;按自身需求从书架上取阅图书,并按编号对号归架,保持书架整齐; 自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等);借出图书如有特殊需要可随时索回等其他有关规定。

新技术和新的管理方式的利用和产生,就要求图书管理人员具有相应的综合素质。以高度的责任心和高尚的职业道德勤奋工作爱岗敬业:努力学习图书管理方面的文化知识和技能,加强理论和实际操作的结合度;主动接受学习一些新的技术和相关方面的业务培训。图书馆的相关领导层可以组织员工,采用集中培训或者是专题讲座等形式加强培训力度,也可以结合员工自身的特点,让他们自学有关方面的理论和知识。也可以在那些基础较好,素质较高的图书管理人员当中挑选一部分,让他们到一些专门的培训机构接受相关方面的培训,培养他们成为图书馆管理方面的高级人才。

(三)加快形成信息化数字图书馆

随着社会信息化的程度的加深,各项工作中利用互联网进行工作管理也逐渐成为现实,并且在逐步的完善,很多年轻人的阅读方式也发生了改变,在地铁、商场等公共场所,许多人都在看手机,其中一部分人在阅读电子书籍,解决了读者获取知识在时间上和空间上的局限。数字化图书的建设适应了潮流应用媒体技术,解决了教职工获取知识在时间上和空间上的局限,形成信息化的图书管理的形式就需要对一些文献资料进行收集整理和分类,这是各种形式的图书管理的基础。要设立智能图书馆微博、微信等公众号,提供宣传平台进行阅读推广活动,使图书使用率提高。学校多媒体数字化图书馆还应建设影音室,可以通过观看影像达到学习的效果,也可以作为学校组织活动场所。早起或下班不方便的读者,学院还要建立有声听书方式,通过扫描二维码,进入数字化图书管理系统,进行选书、听书。

三、结束语

综上所述,只有传统纸质图书馆和多媒体数字化图书馆相结合,才能真正体现学校图书馆自身价值,这不仅优化了服务功能,还能给读者提供涉取更多的精神食粮场所,用更加饱满的精神投入到工作中,开拓创新,为学校的全面发展发挥应有的作用,做出应有的贡献,加快前进的步伐。

参考文献

[1]赵梓均.图书情报资料和档案的共同管理探讨[J].锦绣2023(03):208.

[2]侯爽.高校图书馆公共文化服务功能的发挥[J].文渊2020(01):184.

[3]张凤翠.新媒体环境下高校图书馆读者业务工作探析[J].魅力中国2020(07):246.

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