摘要：基于社会经济稳步发展，档案管理工作凸显出重要作用，能够为公司各项管理工作提供重要依据，特别是人事档案工作对公司正常运营有一定促进作用，有利于公司效益与效率的全面提高。因此，在公司管理工作中应对人事档案管理做到足够重视，通过不断变革将档案管理真正作用做到最为充分地发挥。基于此，文章从档案管理在公司管理中的重要作用入手，探讨开展档案管理的有效措施，力求将档案管理整体水平进一步提高。

关键词：档案管理；公司；管理工作；重要性

档案是对历史原始凭证进行完整记录，也是各项社会活动开展过程中所形成的具有一定价值的原始记录，更是对经验的总结，从而可以认识到发展中的规律，为各项事业的持续发展带来有力推动。在公司管理工作中，档案记录着公司各时期不同类型活动的详细信息，是一种重要资源，成为公司得以稳健发展的重要基础。其中人事档案记录着员工的履历、自传、个人工资待遇等重要内容，是员工个人成长的展现，因此人事档案管理在公司整个运营与管理过程中起着较为重要的作用，档案管理的效率与质量直接关系着公司未来各阶段的发展，所以有必要对档案管理在公司管理工作中的重要性进行深入探讨，发挥档案的潜在应用价值。

一、档案管理在公司管理工作中的重要作用

（一）为公司发展提供重要资源

在公司发展过程中，档案管理工作的科学性、规范性与专业性是对公司整体管理水平进行衡量的主要标尺，对公司改革与发展有深远影响。全面与真实的档案资料对公司资产处置与评估等工作的开展提供所需的重要依据，通过对资产资料进行全方位的管理，形成宝贵的档案，为公司改革、资产重组、创新发展提供重要资源。除此之外，人事档案记录着员工各方面的信息，能够为公司人事管理及考核提供依据，还可以根据档案中员工学历、专业技能等信息完成岗位的合理安全，实现人力资源的不断优化。公司在人员招聘、人力资源配置、绩效管理过程中，会参考人事档案内容，所以人事档案具有一定的参考作用，也是一种资源，不仅在公司各项决策中发挥出指导作用，还是员工培训的教材与资料，发挥出真实记录所具有的说服力，成为公司发展所必需的重要资源之一。

（二）有利于推动公司持续发展

公司档案当中记录着公司各时期的发展情况，是对真实记录的一种最为客观、最为真实地反映，为公司经营带来帮助。公司决策人员能够对档案分析结果进行合理利用，做好过去工作的全方位总结，吸取各种经验与教训，结合新时期下的具体情况完成公司未来各阶段发展规划的制定，也保证各种决策与部署具有极强可行性、合理性与科学性，为公司在竞争环境下的可持续与健康发展带来有力推动。与此同时，公司能够结合人事档案管理工作的开展，对公司人才结构进行调整，确保为产业升级、内部改革提供智力支持，对公司内部的改革有一定促进作用，有利于实现公司的稳健发展。

二、公司管理工作中开展档案管理的有效措施

（一）加大宣传力度，提升档案意识

在公司管理中，如果想将公司档案管理工作落到实处，必须对档案管理重要性做到充分认识。因为公司管理一直采用自上而下的模式，所以应从公司领导层的人事档案管理意识入手，做好人事档案管理工作的宣传。具体而言，一是组织系统宣传活动，例如，在国际档案日，做好档案相关法律法规的普及，使得公司管理层及每位员工对人事档案所具有的重要性有全新认识，能够主动支持档案管理工作的开展，还可以组织以档案为主题的相关活动，让员工感受到人事档案凸显出的独有魅力，使得员工对档案管理工作的重视程度进一步提高。二是公司领导要将自身模范带头作用充分发挥，带动人事档案管理人员对其他公司的优秀管理经验进行主动借鉴和学习，根据公司人事档案管理特点做好管理内容与方式的调整，将人事档案管理工作效率、质量与安全性提高。

（二）完善规章制度，改善管理环境

完善与健全的规章制度是保证人事档案管理工作得以有序与高效开展的重要前提，需要对相关规章制度做到进一步完善，使得管理呈现出常态化。一方面，公司应对档案管理、借阅、更新、存储等各项工作机制进行及时制定，明确档案损毁或者遗失等情况下的各项处罚规定，同时保证人事档案信息的收集、整理、分析具有全面性，减少遗漏问题。另一方面对责任制度做到不断健全，将档案管理纳入公司管理之中，档案负责人必须亲自上手，做好部署、督促、检查等各项工作，对档案库房、信息化设备、人员配备等各方面进行充分考虑，做好各类资源的合理分配，为档案管理在公司管理工作的大力开展提供大力支持，实现档案管理环境全面改善。

（三）培养精尖人才，提高团队素养

为保证人事档案管理在公司管理中的重要性能够充分发挥，必须做好档案人员综合能力与素养的全面提升，保证档案人员带着前沿理念对档案理念知识进行不断更新，掌握档案归档、整理、存储、分享等各项工作的要点。在具体培养过程中，一要让档案人员参与各类经验交流活动，对新知识、新理念、新方法做到了解并能够灵活运用，高效完成管理人员档案、专业技术人员等人事档案的分类与管理。二要组织常态化的培训与教育活动，借助线上线下结合的培训方式做好操作性、应用性等多种类型的培训，确保档案人员能够对人事档案进行有序编排，让人事档案清楚明晰，发挥其精炼与实用性。

（四）融合信息技术，满足管理刚需

在新时期下，公司管理走入现代化、信息化与数字化，人事档案管理也应对信息技术进行灵活运用，对传统人事档案管理模式做到不断创新，不仅满足档案管理刚需，也可以将档案管理价值充分发挥，为公司管理工作夯实牢固基础。因此，公司需要做好信息化平台软件的应用，保证通过自动检索方式将档案利用率进一步提高，同时保证考核、聘任、薪资等管理版块在平台中有效融合，快速完成人事档案信息的录入与核对。除此之外，依托信息化管理平台，对档案使用记录进行实时跟踪，做好档案数据备份，使得档案管理安全性增强，为公司各项管理工作的开展提供有力支持。

结束语

公司人事档案管理质量对公司未来各阶段的运行发展有直接影响，是决定公司发展质量的关键所在。因此，在公司管理中要做好人事档案管理，从档案管理意识、规章制度、人才培养与信息化建设等多维度入手将档案管理水平进一步提高，为其作用的真正发挥带来有力保障。

参考文献

[1]提高档案管理水平 助力公司高质量发展[J].中国盐业，2023（20）：8-10.

[2]吴长静.企业档案一体化管理模式实践[J].山东档案，2022（02）：72-73.