摘要：在融媒体时代来临之际，整个社会的信息传播素质以及现代技术水平都有了较大提高，在目前的媒体融合发展的大背景下，传媒档案管理工作就需要与时俱进，对其进行持续的探索与管理。基于此，本文首先简要分析了融媒体背景下传媒档案管理工作开展的必要性，随后分析了融媒体背景下传媒档案管理工作的开展现状，最后从多个方面阐述了融媒体背景下传媒档案管理工作的开展策略，以此来供相关人士参考。

关键词：融媒体；传媒档案；管理工作；开展策略

一、基于融媒体背景下传媒档案管理工作开展的必要性

（一）丰富传媒档案管理内容

档案不但记载着传媒事业发展的篇章，还能够对传媒发展历程、脉络历程等进行再提炼和回顾总结。基于融媒体背景下，传媒档案管理工作的关键在于对融媒体新闻业务文件进行系统化存储和整体保管，包括电视广播、杂志报刊、新闻网站客户端等多个层面，并且由于其采编原始材料、各种技术参数、各种行政费用构成、人力资源成本等诸多因素都以一种新方式呈现出来，因此，相关人员需要采用标准化管理手段，包括使用智慧系统、使用信息技术、运用大数据等，将所有渠道发布的新闻内容进行统一分类和采集，从而确保档案的延续性和文件的完整性，有效提高档案管理工作的效率[1]。同时，对融媒体传媒档案进行标准化处理可以使档案数据更加新颖，并且具有较强的实时性，充分促进新闻内容的深入挖掘。

（二）有助于实现资源的合理分配

在融媒体背景下，实行科学的运作管理，对传媒档案进行标准化整合，这不仅符合新时代新闻宣传的守正创新，又符合媒体管理的新需求。融媒体中心要对新闻内容进行高效的整合与管理，始终坚持以新闻产品为重点，突破传统思想的桎梏，对新闻舆论管理方式、形式、机制和制度进行不断创新。与此同时，也要适应当代媒体的多样化展示、整合发展等需求，实现各种资源的最优分配，这就需要对传媒档案进行综合性管理，对其进行改革与创新，使档案管理工作能够顺应时代的发展与变化，从而更好地继承与发展新闻事业。另外，要利用信息化来为传媒档案的增值、扩容、持续时间等服务，将档案管理从以往的人工方法转化为科技方法，提高传媒档案管理工作的整体水平和效率。

二、基于融媒体背景下传媒档案管理工作的开展现状

（一）档案管理工作地位不明确

在融媒体与科技创新的背景下，新闻已经从单一的传播模式转变成立体、多平台、多渠道的传播模式。在对传媒业务进行整合改革的进程中，部分融媒体中心都把重点放在采编上，而忽视传媒档案管理工作，他们认为档案可以忽略不计，因此，在传媒档案的管理与规范上存在着误区，导致档案管理与业务发展出现脱节的现象。

（二）档案管理缺少监督机制

随着各大媒体的全面整合、新闻业务扩展、传播渠道变革后，各种文件种类繁多、内容复杂，稍有不慎就会造成信息丢失或信息泄露等问题。因此，在融媒体背景下，需要加强传媒档案管理过程，对于工作流程、音视频内容审核、前后台衔接等方面都需要增加防护层，如果缺少相应的监督机制，就可能会出现内容不全、关键要素缺失等问题[3]。

（三）档案管理人员专业水平不够

虽然我国部分融媒体中心已经采用许多现代档案管理技术，例如安装管理平台、系统软件等，但传媒档案管理中信息化技术的使用水平还比较低。例如，部分档案管理工作人员在对数字报文件处理或者信息管理的时候，存在着操作不规范、对应用程序和信息技术的使用方法不熟练等问题。在融媒体背景下，部分档案管理人员对智能管理和云管理的操作性还不够强，并且仍然习惯于采用人工管理的方式来进行管理，这就会降低档案管理的实际效果。

三、基于融媒体背景下传媒档案管理工作的开展策略

（一）明确档案工作的重要意义

新媒介的迅速发展不仅改变人们获得新闻信息的途径，也给传统的传媒档案管理工作带来了冲击。因此，在融媒体背景下，融媒体中心要提高对传媒档案管理的重要性的认识，设立专门工作机构和档案管理团队，制定详细的工作方案，对各级新闻媒体进行全方位推进和改革，在人员、物力上做好保证[3]。除此之外，各相关人员要认真学习《档案法实施办法》和《档案法》，认真贯彻省、市、县有关部门的文件和指示，从政治上深刻理解传媒档案工作的重要性和紧迫性，将档案管理工作和新闻业务工作放在同样重要的位置上。

（二）构建传媒档案监管体系

在融媒体背景下，传媒档案收集、分类整理、保管移交等各个环节都需要有一套完整的管理规范，节目制作播出、新闻采编、版面呈现等既要遵循档案管理规定，又要符合新闻传媒工作的特点，做到监督一件不能少、程序每步都到位。此外，随着现代信息技术的不断发展，对于传媒档案管理工作而言，单凭人力是无法达到预期效果的，这就需要根据新闻产业的特性和档案管理法规对相关的管理手段进行创新，对档案工作的监督管理，从而提高档案管理工作的整体质量。此外，对于不实的新闻内容和信息泄漏，特别是原始音视频、照片等原始资料，要按照档案管理规范化的要求，进行全面的复盘、锁定、重置，保证融媒体时代传媒档案管理的科学化、真实性和规范化。

（三）提高档案管理的技术设备和水平

在融媒体背景下，融媒体中心应充分利用丰富的信息资源和档案材料来改进新闻业务文件，构建现代化的媒体数据管理体系，对各种材料进行便捷管理，充分推动新闻在平台经营渠道、内容、管理等各方面的综合发展和深度融合[4]。如今，全球的科技都在飞速的发展与更新，融媒体中心也需要引入先进的档案管理软件系统，对相应的技术设备进行更新，提高档案管理的标准化程度。此外，档案管理工作人员除了要进行科学管理以外，还要熟悉各种传媒档案管理技术，这就需要定期对档案管理工作人员进行培训、教育，从而使其能够熟练掌握和使用相关的技术和设备。

四、结束语

综上所述，在融媒体背景下，强化传媒档案管理的标准化、科学化，可以更好地提高档案管理的信息化水平，顺应时代发展需求，提高档案管理的品质。对此，传媒档案管理工作需要顺应时代的变化，顺应媒体融合的变革发展的新潮流和新需求，对档案管理服务模式进行变革，对传媒档案资源的利用途径进行持续扩展、开发，从而提升传媒档案的社会效益和多元化价值。

参考文献

[1]丁冬.融媒体背景下广播电视台音像档案管理工作探讨[J].黑龙江档案，2022（6）：236-238.

[2]古娜·俄买尔.如何在机构改革背景下创新融媒体档案管理模式[J].时代人物，2022（9）：0235-0237.

[3]陈爽.融媒体下广播电视台音像档案管理工作研究[J].活力，2023（13）：100-102.

[4]孙姝.融媒体背景下的档案信息资源开发利用研究[J].兰台世界，2022（4）：96-98.

作者简介：官毅（1986.08-）女，汉族，内江资中，全日制本科，馆员，研究方向：档案管理。