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人工智能视域下工会财务工作面临的机遇与挑战

郭爽
  
卷宗
2024年22期
河南省总工会干部学校

摘要:人工智能技术的发展给各个行业都带来了深刻影响,本文首先分析了人工智能视域下工会财务工作面临的挑战,接着分析了人工智能视域下工会财务工作面临的新机遇,最后提出了针对人工智能带来的新挑战和新机遇的应对策略。

关键词:人工智能;工会;财务;机遇与挑战

科技的迅速发展,使得人工智能已经不断深入到不同领域并成为各个行业今后发展的趋势,2023年12月22日,全国总工会召开会议,启动了全总应用人工智能行动,并制定了《全国总工会广泛应用人工智能行动》,对工会系统应用人工智能提出总体构想,意味着推动人工智能在全国工会系统广泛应用步入快行道。

工会财务工作是工会工作的重要组成部分,也是确保工会健康、提升服务能力、维护会员权益和实现工会战略目标的必要手段。人工智能技术的快速发展也给工会财务工作带来了新的机遇与挑战。如何更好地应对人工智能带来的机遇与挑战,并利用人工智能促进财务工作更好发展,是当前工会财务工作面临的重要课题。

一、人工智能视域下工会财务工作面临的挑战

(一)工作方式和管理流程的变革

随着人工智能技术的不断发展,很多财务流程能够实现自动化处理,如发票处理、账目核对和报表生成,给工会财务的工作方式带来了深刻改变,另外人工智能技术能够分析大量工会财务数据,识别模式和趋势,为工会提供决策支持,引发传统管理流程的变革。

(二)传统财务岗位减少所引发的问题

人工智能能够自动化处理大量重复性的传统财务工作,从而取代大量基础财务人员,引发传统财务岗位减少,改变了工会财务工作人员的职能和角色,这也给工会财务工作人员带来了失业危机与就业压力。

(三)数据泄露风险

依靠人工智能技术所处理的工会财务数据都是以电子形式进行存储的,一旦遇到网络安全问题,势必会导致大量工会财务数据信息的泄露,可能会给工会财务工作带来危害和损失。

二、人工智能视域下工会财务工作面临的新机遇

(一)工作效率的提升

人工智能应用于工会财务领域,可以大大提高工会财务人员的工作效率,一方面,和人工相比,人工智能可以自动化处理很多财务流程,节省了更多的时间,也降低了错误率;另一方面,人工智能可以快速处理和分析大量工会财务数据,识别发展趋势,帮助工会财务人员做出更优决策。

(二)精准的预算服务

一方面,人工智能可以帮助工会财务人员分析工会财务历史数据,预测未来收入趋势,实现智能化预算编制;另一方面,还可以利用人工智能建立动态预算调整机制,根据实际情况自动调整工会经费预算分配,提高工会财务预算的灵活性和准确性。

(三)智能决策支持

一方面,应用大数据分析技术,可以对工会经费的使用效果进行评估,为决策提供数据支持。另一方面,利用人工智能技术可以进行经费收入趋势分析和预测,帮助工会领导层做出更加科学合理的经费收缴、使用和管理决策。

(四)优化资源配置

通过大数据分析,能够实现工会财务资源的合理分配和利用,通过分析不同项目或活动的资金使用效率,评估各类资源配置的效果,为未来工会财务资源的分配提供参考。

三、应对策略

(一)优化基础建设

积极引入工会财务智能化系统,提升工会财务智能化软硬件设施;选择适合工会财务工作实际需求的财务软件,并进行定制化设计;及时升级更新网络系统和信息技术设备,增强数字化管理能力。

(二)积极制定与完善相关财务制度

根据工会财务智能化的特点和要求,对财务体系进行全面审视和优化。审查和调整财务制度、政策和流程,建立灵活的核算体系,实现成本核算、预算管理、财务报告等方面财务制度的优化与完善。

(三)加强内部管理和流程优化

充分挖掘和利用人工智能技术,对内部管理流程进行优化,改变传统工会财务管理方式,实现更高效和精准的财务管理和预算控制。建立健全内部控制制度和风险管理机制,加强对工会财务数据的监督和审计。

(四)加强技术研发和人才培养

加强人工智能技术方面的科研攻关,突破技术上的难题,不断完善工会财务人工智能系统;对现有工会财务人员进行培训,使其能够更好的运用人工智能技术开展工会财务工作,提高工会财务人员的分析问题与解决问题的能力,促使其向管理型会计进行转变。

(五)建立健全数据安全防护体系

制定和完善工会财务数据安全管理制度,确保工会财务数据在采集、存储、处理等各个环节的安全性;定期对工会财务数据进行安全风险评估,建立数据安全监测机制,及时发现和响应潜在的安全威胁;对人工智能工会财务系统的访问权限实施严格的管理,以防工会财务数据的泄露。

参考文献

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[2]李克红.人工智能视阈下工会组织财务管理人才培养模式探析[J].北京市工会干部学院学报,2019,34(02):26-31.

[3]崔玥琪.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].今日财富,2024(19):98-100.

[4]郑显艳.智能化背景下企业会计信息化建设策略探讨[J].今日财富,2024(19):92-94.

作者简介

郭爽(1996.04-)女,汉族,河南省许昌市鄢陵县,硕士,助理讲师,主要研究方向:工会理论、工会财务工作、工会干部教育。

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