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新时期退役军人档案管理工作的科学化路径探讨

林叶
  
卷宗
2024年18期
射阳县退役军人事务局

摘要:随着信息化时代的到来,对于退伍军人的档案管理也要与时俱进的进行科学化的管理方式,提高管理效率,降低管理成本。本文旨在探讨了新时期下退役军人档案管理工作的科学化路径,通过分析当前退役军人档案管理工作的现状,找到其中的问题并提出相应的解决措施,以期能够为退役军人档案管理的工作提供一定的参考。

关键词:退役军人;档案管理;科学化路径

1退役军人档案管理工作现状分析

1.1档案种类繁多,管理复杂

由于退役军人档案的种类繁多,档案中既包含了个人的基本信息还包括了他们在军队中详细的服役记录、所获得的各项荣誉、教育培训经历等等。这些档案的内容十分丰富,具有极高的个性化和差异性,所以这些档案每一份都是独一无二的。这对于档案管理人员来说,合理的对档案进行分类、整理和保存的工作,以及确保档案信息的完整性和准确性,都是十分具有挑战性的。档案对于退役军人来说具有极高的价值,是退役军人享受福利待遇、进行就业安置以及获得社会优待的重要依据。档案管理工作出现任何疏忽都会对退役军人的切身利益产生重大的影响,因此,档案管理工作无疑是极具复杂性与压力的。

1.2信息化程度不一,数据共享难度大

在网络技术的发展带给档案管理极大便利的同时也带来了相当的挑战和困难。目前,各地退伍军人档案管理的信息化程度没有达到统一化,有的地方已经实现了档案的电子化管理,建立起了完善的数据库和信息检索系统,但是有的地方的档案管理有的地方则仍然停留在传统的纸质化档案管理阶段。这种信息化不均衡的现象就会导致数据共享的难度增加,因为不同部门和地区之间所使用的档案管理系统可能并不兼容,数据格式和管理标准也不统一,在进行数据的共享和交换时就会产生很多不便,难以真正的将信息化技术的便利落实到实处。

1.3隐私保护与档案利用的平衡问题

档案中记录了包括家庭情况、个人教育经历、医疗使用情况等许多个人的隐私信息,所以在进行档案管理时,要注意对退伍军人的隐私进行保护。当需要取用档案时要注意对隐私保护和档案利用之间进行良好的平衡,在保证信息不会遭到泄露的同时良好的取用档案。一旦这些信息遭到泄露,就可能会对退伍军人的生活和工作带来困扰。所以,保护每位退役军人的档案隐私权也是档案管理工作的重要职责之一。

2科学化路径的概念与原则

2.1科学化路径的概念

科学化路径指的是在特定的区域内,为了实现某个目标或者是解决某个问题来采取的基于科学的理论、方法和技术手段的一种优化措施与工作方案。在退役军人档案管理工作中,科学化路径则是指通过运用现代化的管理理念、信息技术手段以及进行持续创新的方式来提高档案管理工作的效率、准确性与服务质量,构建起一个更加高效、便捷与安全的退伍军人档案管理体系,从而能够更好的满足退伍军人们的需求与期望,更好的为退伍军人们进行服务。

2.2科学化路径的原则

1)科学性原则:档案管理工作的方法和手段必须是基于科学的理论进行的,在工作过程中要确保工作的准确性与高效性。因此,在档案管理工作中需要专业人员不断地进行努力和创新,学习更加先进的档案管理技术和理念,并能够将这些理念运用到实际的工作当中,以此来提高档案管理工作的科学性。

2)便捷性原则:对档案进行科学化的管理是为了能够更好的为退伍军人们进行服务,为退伍军人们提供便利。因此,在进行工作的优化过程中也要注重提高档案管理的便捷性,简化办事流程,减少不必要的环节和手续,为退役军人提供更加高效、优质的服务体验。

3)安全性原则:档案是十分隐私和个人的物品,安全性是首位的,在进行档案管理工作的过程中,我们要始终确保档案信息的安全性与保密性。采取先进的技术手段和严格的管理制度,来防止档案信息出现泄露和滥用,更好的保护退役军人的个人隐私和合法权益。

3科学化路径在退役军人档案管理中的应用方法

3.1完善档案管理制度

为了能够更好的提升档案管理的规范性和效率,首先必须做的是建立健全的档案管理规范与工作流程。这其中就包括了明确档案的分类标准、归档流程、借阅规定以及销毁程序等等。同时,应制定详细的档案管理操作手册,为档案管理人员提供明确的档案管理工作的操作指南。

3.2提升档案管理人员素质

档案管理人员的专业素养会直接影响到档案管理工作的质量和效率,所以应当加强对于档案管理人员的专业培训和专业教育。要定期的对工作人员进行档案管理知识的培训或者是信息技术的培训,提高工作人员的专业素养,优化档案管理队伍的结构。也可以招收一些具有档案管理或者是信息技术等专业背景的高素质人才,为退役军人档案管理工作注入新的活力。

3.3创新档案管理模式和方法

随着科学技术的进步,科技同样也为新的档案管理模式和方法来了更多的可能性。在档案管理工作中,可以通过探索大数据、云计算等新的技术来提高工作的效率。通过大数据分析,可以深挖出档案信息中的潜在价值,为退役军人提供更加个性化和精准化的服务。同时对档案实施动态监控和风险评估也是一个创新的重要方向,通过对档案的使用状态和使用情况进行监控也可以及时的发现存在的风险和问题,并能够采用相应的措施进行干预和解决。

4结语

对退役军人的档案管理工作是十分重要的,因为它能够直接关系到退役军人的福利待遇和社会优待。但是当前这项工作面临着档案种类繁多、信息化程度不均衡以及隐私保护与档案利用需要平衡等许多挑战。为了应对这些挑战,我们必须探索出科学化的路径并结合现代化的管理理论和信息技术来创新档案的管理模式,以此来提高档案管理的效率和服务质量。在实施的过程中,我们也应该坚守科学性、便捷性与安全性的原则,确保档案管理工作的准确性、高效性和安全性。我们始终相信通过科学化的路径,能够为退役军人提供更加优质的服务,充分保护退役军人的权益。

参考文献

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[3]陈育斌.新时期退役军人档案管理工作的科学化路径分析[J].兰台世界,2023(08):78-81.

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