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基于业财一体化的企业财务管理信息化建设研究

杨波
  
卷宗
2024年23期
江西中烟工业有限责任公司南昌卷烟厂

摘要:随着信息技术的快速发展和企业经营环境的日益复杂,传统财务管理模式面临效率低下、数据孤岛等挑战。本文探讨企业财一体化对企业财务管理信息化建设的影响,并提出了构建全面财会监督体系、强化智能化预算控制、深化内控体系等策略。这些策略旨在帮助企业优化财务管理,提高决策质量,增强风险应对能力,从而在信息化时代保持竞争优势。

关键词:业财一体化;财务管理;信息化建设

引言

国家大力推进“互联网+”战略,鼓励企业数字化转型。财政部发布的《管理会计基本指引》强调了信息化在提升企业管理水平中的重要性。同时,“十四五”规划纲要提出要加快数字化发展,建设数字中国。业财一体化作为企业数字化转型的重要方向,受到越来越多企业的关注。当前我国企业在财务管理信息化建设方面仍存在不足,如系统集成度低、数据质量参差不齐、信息化人才匮乏等问题。

1 业财一体化对企业财务管理信息化建设的影响

随着数字经济的快速发展,业财一体化这一理念通过整合业务流程和财务数据,为企业财务管理信息化建设带来了深远影响。第一,业财一体化利用ERP等先进信息系统,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这种集成打破了传统部门间的数据孤岛,显著提升了数据流通效率。第二,业财一体化推动企业重新审视并优化财务与业务流程。通过梳理和重构业务流程,企业可以减少重复劳动,提高整体工作效率。第三,自动化工具的广泛应用,如智能审核和自动对账系统,大大减轻了财务人员的工作负担。第四,基于业财一体化的信息系统能够实时监测财务活动,及时发现异常情况,为财会监督提供了强有力的技术支撑。

2 基于业财一体化的企业财务管理信息化建设的策略研究

2.1 构建全面的财会监督体系

在业财一体化的背景下,这一体系的建立需要从制度、技术和协作三个维度进行全面规划。企业应当制定或完善财会监督相关规章制度,明确监督职责与流程[1]。这些制度应涵盖日常财务活动、重大投资决策、资金使用等各个方面,确保监督的全面性和有效性。利用信息技术建立财会监督信息平台,实现监督任务的电子化、自动化管理,提高监督效率与透明度。加强与外部审计机构的合作,利用审计结果完善内部监督机制,形成闭环管理。

在具体实践中,企业可以采取以下做法来构建全面的财会监督体系:第一,成立专门的财会监督委员会,由财务、审计、法务等部门的高级管理人员组成,负责制定监督策略和审查重大财务决策。第二,开发或引入智能财务监控系统,该系统能够实时监控企业的各项财务指标,如现金流、应收账款周转率、资产负债率等,并设置预警阈值。当指标异常时,系统自动发出警报,提醒相关人员及时处理。第三,建立多层次的监督网络,包括日常监督、专项监督和综合监督。日常监督由各业务部门的财务人员负责,专项监督针对特定项目或领域进行深入检查,综合监督则由财务部门定期对整体财务状况进行评估。第四,定期组织财会监督培训和案例研讨,增强全员的风险意识和监督能力,营造良好的监督文化氛围。通过这些具体措施,企业可以构建起一个全面、高效、可持续的财会监督体系,为业财一体化的深入实施奠定坚实基础。

2.2 强化预算控制的智能化与精细化

通过结合历史数据与未来预测,AI算法可以更精准地分析市场趋势和内部资源配置,从而生成更加合理的预算方案。建立预算执行的动态监控与调整机制,确保预算与实际经营情况紧密匹配。这种灵活的预算管理方式能够及时应对市场变化,优化资源分配[2]。最后,将预算执行情况纳入绩效考核体系,增强预算执行的责任意识与激励效果。

具体而言,一是,构建智能预算编制平台,该平台可以自动收集和分析历史财务数据、市场趋势、宏观经济指标等多维度信息,运用机器学习算法生成初步预算方案。财务人员可以在此基础上进行调整和优化,大大提高预算编制的效率和准确性。二是,企业可以按月或按季度对预算进行滚动更新,根据实际经营情况及时调整预算目标,使预算更具弹性和适应性。三是,通过数据可视化技术,直观展示预算执行情况,设置预警阈值,当实际执行与预算出现较大偏差时,系统自动发出警报,提醒相关部门及时采取措施。四是,设计科学的预算绩效考核指标体系,将预算完成率、预算准确度等指标纳入部门和个人的绩效考核中,并与薪酬激励挂钩,激发全员参与预算管理的积极性。

2.3 深化内控体系,加强风险化解能力

深化内控体系并加强风险化解能力应营造全员参与的内控文化,明确各层级内控职责,提升全体员工的内控意识。这种自上而下的内控文化有助于将内控理念融入日常经营活动中,形成全面的风险防控网络。建立全面的风险评估体系,定期识别、评估企业面临的各类财务风险,并制定相应的风险应对策略[3]。制定财务风险应急预案,确保在风险发生时能够迅速响应,有效控制风险扩散,减少损失。

具体实施中,首先,建立内控培训体系,定期组织各层级员工参与内控知识培训和案例研讨。其次,利用大数据技术构建风险评估模型,实时监控关键风险指标。可以设置应收账款周转率、存货周转率等财务指标的预警阈值,当实际数据超出安全范围时,系统自动发出警报。普华永道的研究显示,采用数字化风险评估工具的企业,其风险识别准确率提高了35%,风险应对速度加快了50%。最后,制定详细的财务风险应急预案,并定期进行模拟演练。预案应明确不同类型风险的应对流程、责任人和具体措施。通过这些措施,企业可以构建更加健全的内控体系,提高风险管理水平,为企业的可持续发展提供有力保障。

结束语

业财一体化为企业财务管理信息化建设提供了新的机遇和方向。在实施过程中,企业需要根据自身实际情况,循序渐进地推进信息化建设,不断优化管理流程,培养专业人才。展望未来,随着人工智能、区块链、云计算等新兴技术的快速发展,企业财务管理信息化将迎来更广阔的应用前景。智能财务机器人、实时财务分析平台等创新应用将逐步普及,推动财务管理向智能化、精细化方向发展,为企业价值创造提供更强有力的支持。

参考文献

[1]吴莉莉.业财一体化理念的现代企业财务信息化建设研究[J].活力,2024,42(11):37-39.

[2]姚勋芳.业财一体化背景下企业财务信息化建设研究[J].现代商业研究,2024(07):131-133.

[3]张良双.业财一体化的企业财务信息化建设分析[J].财会学习,2024(08):17-19.

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