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信息技术对现代审计的影响研究
摘要:在当下的互联网信息时代背景下,互联网信息技术推动信息化转型发展具备了更加不同的意义与价值,可以为各类工作的实际开展过程提供技术要素层面的支持。在国家越发重视审计工作发展的大前提下,现代审计的信息化转型发展已经成为崭新的发展方向之一,需要更加有效地确保转型发展质量,以信息化水平提升助推工作效率效果的有序提升。为求最大化发挥信息技术的应用价值,还应深入地从正反两个方面出发,把握信息技术为现代审计工作带来的具体影响,以便采取策略控制影响,确保信息技术可以赋能现代审计工作开展。为此,应当更加切实地把握现代审计中的信息技术应用,了解信息技术为现代审计带来的正向和负面影响,以便从理论层面出发指导后续采取策略创新应用信息技术的实践过程。
关键词:审计工作;现代审计;信息技术;技术应用;信息化转型
引言
在社会经济持续不断发展的过程中,互联网信息技术迅速普及应用,已经在社会面促成了较为显著的信息化转型发展趋势。各类信息技术一方面可以提供技术要素支持,另一方面同样为应用技术的过程提出了较高的要求,需要针对现有的工作开展状况进行分析,参考技术应用要求做出适配与特征,以便为技术要素发挥其积极作用的过程赋能。在现代审计工作中也不例外,应当高度重视该项工作的信息化转型可能性,分析信息技术可能带来的具体影响,以便采取策略把控信息技术的应用过程,在尽可能发挥其正向影响之余,规避技术应用可能带来的负面影响,最终保障现代审计工作的整体开展质量。
一、现代审计中的信息技术应用
互联网信息技术涉及多个方面,可以通过多种形式得到体现,诸如大数据技术、区块链技术和人工智能技术等[1]。在现代审计工作中,信息技术在国家高度重视审计事业高质量发展的支撑下已经初步取得了相应的应用发展成果,同时仍在持续加深应用深度和应用广度,服务于现代审计工作的创新发展。相较于传统的审计工作流程,信息化审计可以获得更多的审计数据,在技术要素支撑下完成传统模式下难以实现的高层次审计目标,进而推动审计质量取得崭新的提升。
二、信息技术为现代审计带来的影响
在信息技术应用的大前提下,现代审计工作受到了多方面的复杂影响,需要分别从信息技术为现代审计带来的正向影响和负面影响两个方面出发进行了解,以便对具体的影响形成更加全面的认知。
(一)信息技术为现代审计带来的正向影响
在应用信息技术后,现代审计工作首先受到了一定的正向影响,可以透过显著地增强审计样本的全面性表现,确保和提升最终审计结果的参考性,以技术要素赋能审计效率有序提升等方面进行认识和把握。
1.显著地增强审计样本的全面性表现
在审计数据层面,传统审计大多面向静态数据信息进行收集,难以确保审计数据的全面性表现。而在应用信息技术之后,审计人员可以获取足量的审计数据信息,同时可以突破传统模式下的静态数据收集限制。除去传统的财务数据信息之外,还可以在非财务审计数据方面取得收获,大幅增强审计样本在全面性方面的实际表现。此外,信息化审计还可以突破传统的抽样审计限制,确保审计结果的准确性。
2.确保和提升最终审计结果的参考性
随着人工智能、大数据、云计算等信息技术的迅猛发展,审计技术、审计业态发生了重大变革,传统审计的弊端已日益凸显,审计的智能化转型已是大势所趋[2]。在传统审计中,信息不对称将会为审计结论客观性带来较为不利的影响,而信息化审计可以突破这一限制,收集更多的审计数据确保审计质量。此外,信息化审计还可以不再受限于传统的事后审计模式,而是可以逐步实现事中乃至事前审计。
3.以技术要素赋能审计效率有序提升
在信息技术提供的技术要素赋能支撑下,现代审计工作的实际工作效率同样会随之取得提升与发展。首先,现代审计工作不再受限于时间空间限制,而是可以借助智能移动终端随时收集处理审计数据信息,增强审计工作的时效性表现。其次,信息技术应用还可以大幅降低审计工作所需的投入,可以借助云端平台减少审计数据的储存成本。最后,信息技术还可以为审计人员之间的交流沟通和资源共享创造条件。
(二)信息技术为现代审计带来的负面影响
除去上述正向影响之外,信息技术同样会为现代审计带来相应的负面影响,需要如实予以认识和应对。一般而言,常见的负面影响主要表现为信息技术应用带来更多的审计工作内容,审计工作需要信息技术下面临更大困难,审计人员培训教育需要面对更高的要求,具体审计过程更容易遭遇信息安全风险等。
1.信息技术应用带来更多的审计工作内容
信息技术应用不仅增强审计工作的数据收集分析效果,同时也带来了更多的审计内容,难免增加工作量和工作压力[3]。在传统审计工作模式下,审计结果主要由审计部门应用。而在信息技术应用之后,审计结果还需面向更多的主体进行展示,需要审计人员在审计报告中真实且全面地反映待审计单位的实际状况。换言之,信息技术应用带来更多的审计工作内容,需要通过有效地调整予以应对。
2.审计工作需要信息技术下面临更大困难
各类数据在信息化环境下更有可能遭到篡改,为审计工作带来更为突出的困难。在数据大量产生的时代背景下,待审计单位同样会形成海量的会计信息,呈现出较为突出的复杂性特征。一方面,部分单位或多或少均会出现业务变动或是业务扩张。另一方面,部分单位则会借助多种形式遮掩财务数据,为审计工作带来较大的困难。与此同时,审计线索不再局限于纸质书面记录,难以有效地通过审计予以核实和监管,为审计工作带来更大的困难。
3.审计人员培训教育需要面对更高的要求
审计人员是最终的工作落实主体,需要相应地增加信息技术应用相关的培训教育活动,以便确保信息技术的应用效果。换言之,审计人员培训教育需要达到更加理想的水平,以应对信息技术应用为审计工作带来的诸多变化。而当前,审计人员大多在审计专业知识方面表现优秀,而在信息技术应用方面难免存在一定的欠缺。因而审计人员培训教育不仅需要局限于传统的审计专业知识,还应逐步拓展至综合素养培育方面。
4.具体审计过程更容易遭遇信息安全风险
在应用信息技术的过程中,审计数据难免需要与互联网空间接触,有可能遭遇黑客攻击,进而更容易遭遇信息安全风险问题。在实际的审计工作中,很多情况下均需涉及待审计单位的敏感机密内容,而在应用信息技术之后,敏感机密内容更容易吸引黑客通过攻击窃取数据牟利。与此同时,在应用信息技术之后,各类数据均经由计算机系统储存,在系统软硬件出现故障后,同样会为审计数据带来信息安全风险。
三、基于信息技术的现代审计工作开展策略
在实际地基于信息技术开展现代审计工作时,应当优先实事求是地把握现代审计工作开展现状,以信息技术应用状况为前提采取策略,确保信息技术可以在现代审计工作开展过程中实现其客观价值[4]。在此过程中,主要可以采取包含参考信息技术应用调整现有的审计工作理念,以审计工作实际需求为基准开发信息化平台,保障审计信息化进行过程中的数据信息安全,围绕信息技术应用增强审计人员队伍的建设在内的实践性策略,更加科学地基于信息技术开展现代审计工作,提升审计效率及效果。现以A集团为例,探讨基于信息技术的现代审计工作开展策略。A集团作为综合性企业,在景区开发、工程施工以及房地产开发等领域均有涉及,每年度设备材料采购支出较高,需要以审计工作确认采购合法效益状况。经审计发现材料采购摘要规范性较差,难以审计汇总,故编写SQL语句进行信息化审计。最终审计发现,A集团某年度钢材采购的供货价与最低中标价大部分不一致,确认为采购成本虚高。
(一)参考信息技术应用调整现有的审计工作理念
为求基于信息技术创新开展现代审计工作,应当首先意识到审计工作理念在信息化审计模式中发挥的决定性作用,确保审计工作理念可以跟随信息技术应用带来的诸多影响保持常态化的优化与调整,以防出现传统审计工作理念干扰信息技术应用过程的问题状况。为此,以A集团审计为例,应当对信息技术应用形成正确的认识和重视,跟进技术应用带来的诸多变化与影响,以便常态化反思现有的审计工作理念,明确其中是否存在不利于信息技术应用的部分,进而在创新审计工作理念的过程中为信息技术的深度应用创造有利的条件。在调整审计工作理念后,还应持续跟进经调整工作理念带来的变化,视情况把控工作理念的调整方向。
(二)以审计工作实际需求为基准开发信息化平台
在实际地应用信息技术创新开展现代审计工作时,信息化管理平台的开发与应用较为关键,一方面可以为信息技术应用提供必要的支撑,另一方面也可以增强审计工作成果的共享利用效果[5]。因而在应用信息技术时,不仅需要考虑到技术应用本身,还应将各类技术的具体应用需求纳入考量,统筹构建统一的信息化审计管理平台,为审计工作中的信息技术应用提供必要的支持。期间,以A集团审计为例,应当优先考虑审计工作的实际需求,以此为基准把控信息化平台的开发利用过程,并确保平台可以满足各类需求,以期确保信息化平台可以服务于各类信息技术在审计工作中的实际应用过程。
(三)保障审计信息化进行过程中的数据信息安全
在应用信息技术之后,审计人员既可以在技术要素支撑下获得诸多便利,同样也需要面对审计数据进入互联网空间可能引发的信息安全风险。一方面,以A集团审计为例,应当重点关注审计数据储存传输过程中的信息安全,确保安全域彼此之间的传输路径可以实现加密处理,或是直接针对审计数据进行加密处理,确保审计数据的完整性和保密性。另一方面,还应从严设置信息化审计平台的用户权限,限制不同用户权限下可以接触到的审计数据,以防出现数据泄露问题。考虑到审计人员才是工作主体,还应常态化强调数据信息安全,助其提升信息安全意识。
(四)围绕信息技术应用增强审计人员队伍的建设
在应用信息技术创新开展现代审计工作时,审计人员是最终的落实主体,可以凭借其审计意识、审计能力和信息素养表现,直观地对审计工作中的信息技术应用成效产生一定的影响[6]。因而在实际地应用信息技术时,以A集团审计为例,不仅需要关注技术本身的应用过程,同时还应确保审计人员可以具备良好的技术应用意识及能力,以便推动信息技术真正地落到实处,服务于审计工作的效率效果提升过程。为此,主要应当在常规审计培训教育之外,相应地提供信息素养培训活动,帮助审计人员更好地应用信息技术创新工作。
四、结语
总而言之,在当前的互联网信息时代背景下,移动互联网和智能移动终端普及应用为各类互联网信息技术发展创造了崭新的空间,同时也推动信息化转型发展逐步成为社会各行各业创新发展的有效抓手之一。在现代审计工作中也是如此,信息技术应用带来了诸多不同于以往的变化和影响,需要如实予以认识和把握,以便参考实际的影响采取与之相对应的策略,确保信息技术可以服务于现代审计工作的创新发展过程。而信息技术应用为现代审计工作带来的影响同时体现在正反两个方面,需要分别深入地进行了解,为后续采取策略应用信息技术助力现代审计工作创新发展的过程提供坚实有力的支持。在实际地采取策略时,还应将现代审计工作现状纳入考量,以便增强各项开展策略的切实性与可行性,赋能现代审计工作的创新发展。
参考文献
[1]林子琪,曾婷.大数据技术在乡村振兴政策落实跟踪审计中的应用研究[J].乡村科技,2023,14(07):16-19.
[2]徐明月.大数据环境下烟草行业智能审计模型探析——以××市烟草为例[J].中国管理信息化,2023,26(07):75-79.
[3]李俊峰.现代信息技术背景下智能审计的理论探索与实践运用——评机械工业出版社《智能审计》[J].价格理论与实践,2022(11):213.
[4]夏一铭.基于现代信息技术的内部审计方法体系建构研究[J].商业会计,2020(20):56-59.
[5]荣芬.运用现代审计理念改进和加强审计监督的方法[J].经贸实践,2018(16):118.
[6]江春飞,张泽鹏,朱晗韵.提升审计人员信息技术能力的思考[J].时代金融,2014(21):170.
作者简介
朱霞(1986.07)女,汉,平湖,本科,中级会计师,研究方向:内部审计。
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