随着社会对档案信息资源需求的日益增长，档案数据资源布局的分散、封闭等特性成为档案利用的瓶颈。面临新的挑战，也带来了新的发展机遇，如何推动数字档案管理发展，已成为档案管理工作发展的重要方向。必须要对传统的整合方式进行创新，积极应用各种大数据信息处理技术，将分散独立的档案数据进行加工、整合、汇集，打破档案数据孤岛，构建档案数据资源体系，使档案资源整合工作与时俱进，为档案数据资源互通和开发利用提供支撑。

一、档案数字资源整合的特点

1.时效性。数字化档案资源是对档案信息进行规范化的描述，以确保档案信息的真实性和可靠新，信息资源的各种元数据也是数字化档案资源的基础。档案管理人员对档案信息进行即时的检查，修缮，从而根据用户的需求即时进行调整，使得档案管理系统处于动态的管理状态中。

2.互操作性。不同的数字化档案信息平台与数据平台之间存在着差异，统一的界面旨在利用异构的网络资源，因此，数字化档案门户应具备异构软硬件平台的互相连接，方便用户在不同数据库中进行跨越连接，有效、准确且便捷的搜索到相关信息。

3.知识性。面向用户的个性化信息需求，对于选择和描述的数字化信息档案组织时，应针对型的对其内容进行分析和处理。

二、档案资源整合存在问题

档案资源整合既符合档案管理自身发展规律，又能满足用户日益增长的现实需求。档案资源的开发和整合工作逐渐在多方面得到认可和支持，进一步推动了档案资源整合工作的进程。但由于信息技术，人员管理，数据安全等多方面因素的影响，档案资源整合过程中仍旧存在一系列的问题。

1.安全性问题。大数据具有独特优势，给档案数字资源整合提供了新的思路。但由于有一定的开放性，因此面临安全的难题，信息量大、种类多要对数据进行分析，才能确保对需要保密的数据加密，以免出现信息泄露问题。

2.数据兼容问题。大数据时代下，信息化程度不断加深，原来的档案数字资源结构发生变化。档案的规模日益增加的同时呈现出多源性、多元性、分散性、异构性的特点，不利于档案资源的开发利用。为适应新的需求，需要解决档案数据从单一来源到多源异构，资源类型多样的情况下，如何打通物理上和逻辑上的信息孤岛，形成异构资源丰富、价值含量高，体系完善的异构档案数据。

3.人才紧缺问题。大数据具有先进性，不仅对档案数字资源工作造成了冲击，还对工作人员提出了更高的要求。对于复合型人才的需求量不断增加，档案整合人员不仅要具备专业的档案管理知识，还需要运用大数据分析工具对数据进行科学分析。当前高质量人才还处于紧缺状态。

三、档案资源整合管理的有效措施

随着信息技术的快速发展，档案数字资源整合已经成为档案管理工作的重要组成部分。为了更好地满足用户对档案信息的需求，提高档案管理的效率和质量，我们需要对档案数字资源整合进行深入的思考。

1.加强顶层设计。随着数据信息爆发增长，海量聚集的特点，大数据已经成为当今各领域重要的基础性战略资源，国家出台大数据产业发展规划，全面部署大数据产业发展工作。这个方案应涵盖整合目标、策略、标准、流程及监督评价机制，确保各级各类档案机构在统一框架下进行高效协作。

2.构建统一平台。根据整合目标，制定相应的整合策略，开发和部署集中的档案数字资源管理平台，该平台应该支持不同来源和异构数据的有效集成，提供数据的存储、检索、展示和交互功能，并保障数据的完整性和安全性。

3.数据标准化和互操作性。为了实现档案数字资源的有效整合，需要建立统一的标准和规范，包括元数据标准、数据格式、数据交换协议等，以便于不同来源、不同类型的档案数字资源能够顺利地进行整合。实现档案资源的标准化存储和互操作性。利用如XML、JSON等数据交换语言，提高系统的可拓展性和兼容性。

4.智能化技术应用。档案数字资源整合需要强大的技术支持，包括数据采集、数据存储、数据处理、数据分析等方面的技术。因此，需要加强技术研发和引进，提高技术水平，为档案数字资源整合提供有力保障。运用人工智能、机器学习和自然语言处理等技术，实现档案资源的自动分类、智能标签和内容识别。同时，结合大数据分析，挖掘档案资源的潜在价值和使用模式。

5.强化用户导向。在进行档案数字资源整合时，要充分关注用户需求，了解用户的需求特点和使用习惯，为用户提供个性化、精准化的信息服务。通过问卷调查、访谈、用户行为分析等方式收集反馈，深入了解用户的需求，持续优化用户体验。设计友好的用户界面和个性化的服务功能，满足不同用户群体的需求。

6.跨部门合作与资源共享。档案数字资源整合涉及到多个部门、多个领域，需要各方面的共同努力。因此，需要建立有效的合作机制，加强部门间的沟通和协调，共同推动档案数字资源整合工作的开展，通过协议、政策等手段促进档案资源的共享和交流，打破“信息孤岛”，形成联动效应。

7.专业人才培养和队伍建设。档案数字资源整合需要大量的专业人才，包括档案学、计算机科学、信息技术等方面的人才。因此，需要加强人才培养，提高人才素质，为档案数字资源整合提供人力支持。建立一支既懂档案学知识又精通信息技术的专业人才队伍，通过定期培训和学习交流，提升从业人员的专业能力和技术水平。

8.安全机制建设。在进行档案数字资源整合时，要充分考虑数据安全问题，采取有效的技术手段和管理措施，确保档案数字资源的安全可靠。建立健全的安全管理体系，包括物理安全、网络安全、数据加密、访问控制和灾难恢复计划等，确保数字档案资源的长期保存和防篡改。

总之，档案数字资源整合是一个系统工程，涉及技术、管理、人员、政策等多个方面。只有通过全面而细致的规划与实施，才能最终实现档案资源的高效整合和利用，更好地服务于社会经济的发展和文化的传承。

参考文献

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[2]聂云霞.公共文化服务视阈下数字档案文化资源整合的问题与策略[J].兰台世界.

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