摘要：大数据时代，高校档案信息资源开发与利用面临机遇与挑战，本文探讨大数据技术在高校档案信息资源管理中的应用意义，分析存在的数据孤岛、标准化不足及信息安全等问题，提出构建统一档案管理平台、提升数据标准化水平、强化信息安全保护措施及加强技术培训与专业支持等优化策略，以提高档案信息资源利用效率，促进高校档案管理智能化与高效化，为高校档案管理未来发展提供可行路径。

关键词：大数据；高校档案；信息资源管理；数据标准化；信息安全

引言

随着大数据技术广泛应用，高校档案信息资源管理处于从传统模式向智能化管理转型关键时期，档案信息资源作为高校教学、科研及管理重要支撑，其开发与利用直接影响高校整体信息化建设，当前高校档案信息资源管理仍面临数据孤岛、标准化不足及信息安全等诸多挑战。为应对这些挑战，本文分析现状探讨优化策略，旨在为高校档案信息资源高效管理和利用提供理论支持与实践指导。

一、大数据技术在高校档案信息资源管理中的意义

随着信息技术的迅速发展，大数据已经成为高校档案信息资源管理的关键技术之一。大数据技术的应用不仅仅是技术进步的体现，更是高校档案管理方式革新的驱动力。通过大数据技术，可以有效地处理和分析海量档案数据，这对于提升档案信息资源的开发利用具有重要意义。大数据技术能够实现高校档案信息的数字化和智能化管理。利用先进的数据处理算法，可以对散乱的档案数据进行高效整理和分类，使得数据管理更加规范化和系统化。例如，通过数据挖掘技术，可以从庞大的档案资料中提取出有价值的信息，实现信息的深度利用。

大数据技术促进了档案信息资源的共享与交流。构建基于大数据平台的档案信息共享系统，可以实现不同高校间档案资源的互联互通，有效打破数据孤岛，促进知识的集成与优化。这种跨校的信息共享机制，不仅提高了档案信息的可访问性和实用性，也为学术研究和教学提供了更为丰富的资源。大数据技术通过提供精确的数据分析支持，帮助管理者进行科学决策。在档案信息资源的管理和使用过程中，通过对数据的分析，可以识别出管理中的问题和挑战，从而使决策过程更加合理化和精准化。例如，通过分析使用频率和用户反馈，可以优化档案信息的存储结构和检索方式，提高服务质量。大数据技术的应用大大提升了档案信息资源的利用效率，增强了档案服务的时效性和精准性，推动了高校档案管理向智能化、网络化、和服务化方向发展。

二、高校档案信息资源开发利用中的问题与挑战

尽管大数据技术在高校档案信息资源开发利用中展现出了巨大潜力，但其在实际应用中仍旧面临诸多问题与挑战，一个显著的问题便是数据孤岛现象的存在。由于各高校档案信息系统在建设过程中大多采用独立的技术框架和标准，从而导致档案信息系统之间的数据难以实现互联互通，进而形成了信息孤立的局面。这种孤立状态不但限制了档案信息的共享与流通，还降低了信息资源的利用效率。档案数据的标准化程度不足也成为制约信息资源开发利用的重要因素。不同高校在数据收集和存储过程中，往往缺乏统一的标准和规范，致使档案数据在内容、格式、分类等存在较大差异，使得后续的数据整合与分析变得复杂且成本高昂。

信息安全与隐私保护的难题同样不可忽视，在大数据环境下，档案信息资源的数字化和网络化管理不可避免地带来了信息泄露和数据篡改的风险。高校档案中涉及大量个人信息和机密数据，一旦安全措施不到位，信息泄露将对学校和个人造成严重影响。大数据技术的广泛应用，也带来了数据过载的问题。海量数据的不断积累，虽然为档案信息资源的开发提供了丰富的素材，但也增加了数据处理的难度。如何有效筛选和提取有价值的信息，避免数据冗余，成为当前高校档案信息资源开发中的一大挑战。高校档案管理人员在面对大数据技术时，普遍存在技术能力不足的问题。由于档案管理工作长期以来以传统手工操作为主，很多管理人员对大数据技术的应用缺乏足够的理解与操作经验，导致新技术的推广与应用受到一定阻碍。

三、大数据环境下优化高校档案信息资源管理的策略

在大数据环境下，优化高校档案信息资源管理需要从多个着手，以实现资源的高效整合与利用。应建立统一的档案信息管理平台，整合现有的分散系统，构建一个集中管理的档案平台，能够有效解决数据孤岛问题，实现档案信息资源的共享与互通。这一平台应具备强大的数据处理能力，能够支持海量档案信息的存储、检索和分析。平台的建设还应考虑不同档案系统的兼容性，以确保数据的顺利迁移和整合。提升档案信息资源的标准化水平至关重要，制定统一的档案数据标准，对信息采集、存储、分类等环节进行规范化管理，可以提高数据的质量和一致性，这不仅有助于简化后续的数据处理工作，也能为信息资源的跨校区共享与合作提供便利。在此基础上，加强信息安全与隐私保护措施也至关重要，高校应构建健全的信息安全体系，经过加密技术、访问控制、数据备份等手段，确保档案信息在存储和传输过程中的安全性，防范潜在的网络威胁和数据泄露风险。

为了应对技术发展带来的挑战，高校还应注重档案管理人员的技术培训，定期开展专业培训与技能提升活动，帮助管理人员掌握大数据技术的基本操作与应用，提高其对新技术的适应能力。引入专业的数据分析人员参与档案管理工作具有重大意义。专业的数据分析人员凭借其精湛的专业技能和丰富的经验，能够深入挖掘档案信息中潜在的价值，为信息资源的开发利用提供更为专业的支持。他们可以运用先进的数据分析工具和方法，对大量的档案数据进行高效处理和解读，为档案管理决策提供科学依据。与档案管理人员紧密合作，分享专业知识和技能，能够有效提升档案管理人员的综合素质，推动档案管理向现代化转型，使其更好地适应大数据时代的发展需求。

结语

大数据时代给高校档案信息资源开发与利用带来机遇与挑战，引入大数据技术、优化管理平台、提升数据标准化水平、加强信息安全保障及注重档案管理人员技术培训，可提高档案信息资源管理效率与利用价值，解决当前问题并为未来档案管理智能化与高效化发展奠定基础。高校应持续关注技术发展、积极探索新方法，确保档案信息资源在教学、科研与管理中发挥最大作用。

参考文献

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[3]张宇.大数据时代高校档案信息化建设的路径选择[J].高校档案管理，2020，28（4）：60-66.

作者简介

艾娟（1976.10-）女，汉族，宁夏银川市人，本科，馆员，从事高校档案管理，信息化建设相关工作。