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数字化转型对企业审计风险的影响与应对策略

杨凤
  
卷宗
2024年26期
武汉退休干部休养所

摘要:本研究深入讨论了数字化进程给企业审计领域带来的多重风险,诸如技术层面的挑战、数据安全的隐患、内部控制环节的变异以及对审计技术及专业技能的冲击。文章对各类风险进行了详尽的成因与表现剖析,据此提出了一系列应对之策,旨在助力企业有效地面对数字化时代的审计风险,确保审计工作的质量和效率不受影响。

关键词:数字化转型;审计风险;应对策略

引言

任何技术的迅猛进展,均使得数字化转换成为各企业增强市场竞争能力、迈向持续发展之路的关键途径。在此过程中,企业审计领域面临着前所未有的挑战。审计活动,作为企业风险管理的核心环节,在数字化转型的浪潮中,其风险性质发生了显著转变。如何应对现有风险成为需要重点研究的问题。

一、数字化转型对企业审计风险的影响

(一)技术风险增加

在数字化进程不断推进的当下,企业审计领域逐渐广泛地融入了大数据、云计算、人工智能等前沿技术,然而这一变革也带来了前所未有的技术挑战。这些先进技术虽然在一定程度上提升了审计工作的效率与精准度,但技术本身的复杂性和不确定性同样加剧了审计过程中潜在的技术风险。以大数据为例,审计人员面临的数据量处理和分析需求激增,数据真实性和可靠性的把控却变得更为困难,这可能会使审计结论产生误差。同时,云计算的普及使得审计数据存放于云端,一旦遭遇系统崩溃或遭受黑客入侵,数据的安全与完整将遭受严峻考验。对于人工智能技术,尽管它能实现审计工作的部分自动化,但其决策逻辑及结果阐释的透明度问题仍旧存在,这或许会导致对审计结果的公正性产生疑虑。

(二)数据风险凸显

在当今数字化转型的浪潮中,数据已然变成企业宝贵的资源之一,但也随之带来了诸多数据相关的风险。首先,数据在质量及一致性方面所暴露出的问题日渐严重,数据的来源错综复杂、类型千差万别,导致在数据整合环节极易出现重复、误差甚至数据丢失等现象,这些隐患无疑会对审计的精确度和可信度造成直接影响[1]。进一步来看,数据的安全性和隐私保护问题同样不容轻视。在网络攻击手法层出不穷的情况下,数据外泄、未授权访问等网络安全事件屡见不鲜,这给企业审计工作带来了前所未有的挑战。一旦关键数据发生泄露或被非法使用,企业可能会遭受巨大的损失,并且还可能面临法律诉讼及监管部门的惩罚。

(三)内部控制风险变化

数字化变革在重塑企业运营模式和业务流程的同时深刻影响着企业内控机制。一方面,流程重塑及控制措施的变动或许会埋下内控隐患。在推进数字化进程中,企业多致力于提升效率与缩减成本,对业务流程进行重构和改善。但这可能会动摇既有内控框架,造成控制环节的疏漏甚至失效。另一方面,随着企业信息系统的复杂化,权限分配与监管的难度加大,若权限配置失当或监控措施不足,便可能引发非授权访问和操作的风险,从而增加审计的不确定性。

(四)审计方法与技能挑战

数字化时代的来临给审计领域带来了前所未有的挑战,尤其体现在审计技巧与方法上。首先,数据分析技能变得愈发关键,大数据技术的渗透要求审计工作者不仅要熟悉而且要精通先进的数据处理技巧,以应对日益增加的数据量。与此同时,传统审计手段已显不足以适应这样的变革,迫使从业者不断更新学习,掌握各类新兴的数据分析工具。对审计人员的信息技术要求亦逐步升级。在数字化转型的推动下,审计师除了要拥有坚实的会计与审计理论基础,还需深入理解数据库操作、网络防护等信息技术领域。唯有如此,审计人员方能在数字化浪潮中,有效识别并应对潜在的风险与挑战。

二、数字化转型下企业审计风险的应对策略

(一)加强网络安全与数据保护

在当前数字化进程加速的态势下,企业数据已上升为核心资源,因此网络安全与数据保障的紧迫性日渐增强。针对审计风险的应对,企业亟须构建一套周密的网络防御体系,该体系囊括了部署如防火墙、入侵检测和漏洞扫描等前沿安全技术,同时制定严谨的安全政策和操作流程。对数据加密和备份的强化不容忽视,借助高级加密技术保障数据在传输与储存过程中的安全性,并定期对关键数据进行备份,以防不测丢失或遭受恶意篡改。提升员工对于网络安全的认识同样重要,企业应当有计划地开展网络安全教育和模拟演练,使员工对最新的网络威胁及其防范手段有深入了解,从而增强他们识别和应对网络攻击的技巧。通过重现真实的攻击情境,还能测试和提升员工面对紧急状况的响应能力,确保在网络安全事故发生时,能够及时并高效地处理。

(二)优化内部控制体系

在数字化进程不断推进的背景下,企业运营中的业务流程及信息系统经历了根本性变革,使得旧有的内部控制机制在新环境中显得力不从心。面对这一现状,企业亟须对内部控制策略进行重新审视与规划,以保证其全面覆盖转型后的业务与信息系统。在内部控制体系的优化过程中,企业应特别强调风险识别的精确性与全面性,基于风险评估结果,拟定切实有效的控制措施,以提升其针对性与实效性[2]。此外,加强权限管理及监控机制亦为内部控制体系优化的关键环节,企业当构建一套完备的权限管理体系,明确界定各层级员工的权限与职责,确保数据访问及操作的安全性。采纳尖端的监控技术与工具,对核心业务流程及信息系统实行实时跟踪与记录,以便及时洞察并处理异常,有效遏制内部欺诈及舞弊等风险事件的发生。

(三)提升数据分析能力与技术水平

在当前数字化进程加速的环境中,审计人员掌握数据分析技巧显得尤为重要。企业为规避审计风险,亟须强化对审计团队的培训,以提高他们在数据分析和信息技术应用方面的能力。培训可围绕数据分析手段、工具运用、数据挖掘及可视化等方面展开,确保审计人员能够精准地掌握这些技能,从容应对数字化时代下的审计难题。同时,企业引进高端数据分析软件及工具,亦有助于提升审计工作的效率和精确度。这类软件能自动化处理众多繁杂的数据任务,迅速揭示潜在异常,增强审计的针对性与实效性。

(四)完善审计方法与流程

在当前数字化浪潮的冲击下,审计领域面临着前所未有的机遇与挑战。企业为适应这一变局,需对审计手段和流程进行创新,以契合数字化转型的独特需求。具体而言,企业可考虑将传统的周期性审计转变为持续性审计,实现对关键业务流程及信息系统的即时监控,从而及时揭示并解决潜在的风险,增强审计的时效性和实效性。企业还应强化跨部门的交流与合作,构筑起共同抵御审计风险的联盟。通过与业务、信息技术等部门的紧密配合,审计人员能深入洞察业务与信息系统的运作细节,精准识别风险点。此外,这样的协同作业亦有助于信息互通与资源共享,全面提升审计工作的综合效能。

结语

数字化变革给企业审计领域带来了不容忽视的影响,企业为有效抵御这些潜在风险,亟需加固网络防线和数据安全,对内部监控体系进行细致优化,同时着力提高数据解析的技艺与专业能力,不断推陈出新审计手段与操作流程。唯有如此,才能在数字化大潮中确保审计活动的效率与可信度,从而为企业的持续稳健成长奠定坚实基石。

参考文献

[1]倪晨.数字化转型对制造业企业财务舞弊行为及审计风险的影响研究[J].上海企业,2024(09):139-141.

[2]王黎明.数字化转型对企业审计风险的影响分析[J].现代营销(上旬刊),2024(09):70-72.

作者简介:杨凤(1990.12-)女,四川隆昌人,研究生学历,武汉退休干部休养所,会计助理。

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