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数字化转型下企业安健环管理体系的升级与应用

边荣凯
  
卷宗
2024年34期
内蒙古电投能源股份有限公司职工培训中心

摘要:在当今数字化浪潮席卷全球的时代背景下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。安健环(安全、健康、环境)管理体系作为企业可持续发展的重要保障,也正处于需要与时俱进、进行升级与应用创新的关键时期。

关键词:数字化转型;企业;安健环;管理体系

一、数字化转型对企业安健环管理体系的影响

(一)数据驱动决策的变革

传统的企业安健环管理决策往往依赖于经验和有限的监测数据。而在数字化转型下,大量的数据得以收集、分析。例如,通过传感器网络可以实时监测工作场所的环境参数,像空气质量、噪声水平等。这些数据的准确性和及时性为企业管理层提供了更为科学的决策依据。企业可以根据数据分析结果精准地制定安全措施,如针对特定区域的噪声超标情况,及时调整设备运行参数或者为员工配备更有效的防护设备。对于健康管理方面,员工的健康数据(如体检数据、工作时长与疲劳程度的关联数据等)可以被整合分析,提前发现潜在的健康风险,制定个性化的健康管理计划。在环境管理上,通过对能源消耗数据、废弃物排放数据等的分析,企业能够优化生产流程,减少对环境的负面影响。

(二)提高管理效率与透明度

数字化技术使得安健环管理流程实现自动化和信息化。以安全培训为例,传统的安全培训可能面临着培训资料更新不及时、培训效果难以评估等问题。而数字化的培训系统可以提供在线课程,内容可以及时更新,员工可以根据自己的时间安排进行学习。系统能够通过在线测试、模拟操作等方式准确评估员工的学习效果。在整个安健环管理体系中,从风险评估、措施制定到执行监督,每一个环节的数据都可以被记录在数字化平台上,各级管理人员和员工都能清晰地看到工作进展和结果,大大提高了管理的透明度。

(三)增强风险预警与应对能力

数字化转型为企业安健环管理体系带来了强大的风险预警功能。借助大数据分析和人工智能算法,企业可以对各类风险进行实时监测和预测。在安全方面,如果某个设备的运行数据出现异常波动,系统可以及时发出警报,提示可能存在的安全隐患,企业可以提前进行设备维护或者调整生产计划,避免事故的发生。对于健康风险,如员工长时间处于高强度工作状态或者暴露于特定有害物质环境中,系统可以根据相关模型预测员工可能出现的健康问题,提醒企业采取干预措施。在环境风险方面,当气象数据显示即将出现不利于污染物扩散的天气时,企业可以提前调整生产节奏,减少污染物排放,以应对可能的环境风险。

二、企业安健环管理体系在数字化转型下的升级策略

(一)基础设施升级

企业需要构建适应数字化管理的网络基础设施。高速、稳定的网络是确保数据传输的基础,无论是在企业内部各个部门之间,还是企业与外部合作伙伴(如供应商、监管部门等)之间。要加大对数据采集设备的投入,如安装更多的传感器来获取环境、设备运行等数据。要建立数据存储和处理中心,采用云计算等技术确保数据的安全存储和高效处理。

(二)管理理念与文化升级

数字化转型不仅仅是技术的变革,更需要管理理念和企业文化的更新。企业管理层要树立数据驱动的管理理念,将数据作为安健环管理决策的核心依据。要在企业内部营造数字化文化氛围,鼓励员工积极参与数字化管理。例如,通过设立创新奖励机制,激励员工提出关于安健环数字化管理的创新想法和建议。要加强对员工的数字化培训,提高员工的数字素养,使员工能够熟练运用数字化工具进行日常的安健环管理工作。

(三)管理流程数字化再造

对安健环管理流程进行全面的数字化再造是升级的关键。将风险评估、安全检查、环境监测等传统流程进行数字化转型。例如,利用移动应用程序实现安全检查的数字化。检查人员可以通过手机或平板电脑在现场进行检查,直接记录检查结果,拍摄存在问题的照片,系统自动生成检查报告并推送给相关责任人。对于环境监测,实现自动化的数据采集和实时上传,通过数字化平台进行数据分析和趋势预测,取代传统的人工定期监测和纸质报告模式。

三、企业安健环管理体系在数字化转型下面临的挑战与应对措施

(一)面临的挑战

1.数据安全与隐私保护

随着安健环管理体系的数字化,大量涉及企业安全、员工健康和环境数据被收集和存储。这些数据的安全至关重要,如果数据泄露,可能会给企业带来严重的声誉损失,甚至影响员工的个人隐私和企业的商业机密。例如,员工的健康数据包含个人敏感信息,如果被不当获取,可能会侵犯员工的隐私权。

2.技术集成与兼容性

企业在数字化转型过程中往往会采用多种不同的技术系统,如传感器技术、云计算、人工智能等。如何将这些技术有效地集成到安健环管理体系中,并且确保它们之间的兼容性是一个挑战。不同供应商的设备和软件可能存在接口不统一、数据格式不一致等问题,这会影响数据的整合和管理效率。

3.员工接受度与能力提升

部分员工可能对数字化的安健环管理体系存在抵触情绪,习惯于传统的管理方式。数字化管理需要员工具备一定的数字素养和操作技能,而企业内部员工的技术水平参差不齐,如何提高员工的接受度并提升他们的能力是企业面临的重要挑战。

(二)应对措施

1.加强数据安全管理

企业要建立完善的数据安全管理制度,包括数据加密、访问控制、数据备份等措施。定期进行数据安全审计,确保数据在采集、存储、传输和使用过程中的安全性。要遵守相关的法律法规,如数据保护法等,明确数据的使用范围和权限,保护员工的隐私。

2.建立技术集成标准

企业应该制定统一的技术集成标准,在采购设备和软件时,要求供应商遵循这些标准。建立专门的技术团队,负责不同技术系统之间的集成和调试工作,确保数据的顺畅流通和系统的兼容性。

3.强化员工培训与沟通

通过开展多样化的培训活动,如线上培训课程、线下实操培训、案例分享等方式,提高员工对数字化安健环管理体系的认识和操作技能。加强与员工的沟通,了解他们的顾虑和需求,及时解决他们在数字化转型过程中遇到的问题,提高员工的接受度。

四、结束语

数字化转型为企业安健环管理体系带来了巨大的机遇,通过升级和创新应用,可以提高企业的安健环管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。虽然在这个过程中会面临一些挑战,但只要企业采取有效的应对措施,就能够实现数字化转型下安健环管理体系的成功升级和应用。

参考文献

[1]曾昌礼,武永亮,张敏.企业数字化转型与安全生产表现——来自A股上市公司的经验证据[J].会计研究,2024(9).

[2]陈明,邓于君.企业数字化转型的风险承担效应分析[J].韶关学院学报,2024,45(1):48-59.

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