摘 要：医院档案管理工作的质量高低可对医院的整体运作质量起到直接影响，实施多种有效的档案信息化管理手段，对促进医院发展具有重要影响。本文主要针对新形势背景下，医院档案信息化管理过程中存在的问题及对策进行了较为详细的探讨和分析，希望可以为有关人员的研究提供一些参考和帮助，为促进医院档案管理整体水平的提升做出一些贡献。

关键词：医院档案；信息化管理；问题；对策

基于国家医疗体制改革的不断推进，可对医院档案信息化管理造成影响的问题越来越多，亟需探寻及创新出多种有效手段，对此类问题加以合理的解决，重视推进医院档案管理信息化建设进程，力求促使医院档案管理的整体水平具有显著性的提升，有助于推进医院的稳定、和谐发展进程。

1 新形势下对医院档案进行信息化管理的意义

实施有效的医院档案信息化建设操作，可促使医院存储及利用档案资源的水平大幅度提升。第一，合理财务信息化的档案管理手段，可更及时、准确的整理和存储原始的档案资料信息，对相关人员日后更为便捷的查阅及调取档案资源也存在积极影响。第二，推进档案信息化管理的建设进程，经由合理优化档案归档方法的方式，可促进档案归档及整理的效率和质量大幅度提升。第三，利用现代信息技术对医院档案实施收集、整理及归档等操作，促使医院档案信息资源的系统性以及共享性均得到了大幅度提升。第四，多数医院以往应用的档案管理模式及方式均存在较大的局限性，纸质档案资源极易由于多种因素的影响而缺失或者损坏，经由可以应用信息化手段管理档案的方式，不仅可以节约大量的物力及人力资源，还可以大幅度降低档案遭到破坏的几率，降低医院档案管理的整体资金投入量[1]。

2 新形势下医院档案管理信息化的问题与对策分析

2.1 缺乏优良的档案管理意识

现如今，我国多数医院应用的依旧为人工收集及整理档案的管理方式，人员的工作压力较大，出现各种问题的可能性也较多，同时，由于医院领导热源缺乏优良的档案管理意识，导致其无法对各项档案管理工作提起应有重视，致使档案资源的管理及应用实效性无法充分发挥出来。

对策：采取多种有效手段，促进医院人员的档案信息管理意识提升。首先，医院中的各领导层人员理应正确认识到进行档案管理信息化建设的必要性，树立起优良的档案信息化管理意识，对各环节相关的档案管理操作提起高度重视，积极应用多种信息化技术及手段，加大医院档案资源的应用实效性[2]。实施有效的档案管理操作对提升医院经营及管理水平具有重要影响，对医院各种决策的有效性高度也存在一定影响，对相关工作提起高度重视，积极推进医院档案管理信息化建设进程，促使各环节信息化档案管理操作的实效性充分发挥出来。同时，提升医院档案管理整体水平，有助于促进医院医疗技术水平及整体发展效率提升，所以，值得引起有关部门及人员的高度重视。

2.2 档案管理标准缺乏完善

由于并未建立起统一的档案管理标准及要求，导致医院实施的档案管理操作无据可依，规范性较低，混乱问题频发，严重制约了医院档案管理整体水平的提升。

对策：制定统一的医院档案信息化管理标准。在具体实施各环节医院档案管理信息化建设工作的过程中，理应重视制定统一的管理标准及要求，有助于提升医院档案管理的整体规范性。第一，医院需要设计出一套完善的档案管理体系，并可以基于相关的各种法律法规，积极采取多种有效手段，确保档案管理体系具备较高的科学性及有效性[3]。第二，在实际进行档案信息化管理操作时，应重视规范各种档案信息化管理要求及标准，包括档案的整理、利用、存储等多个方面的要求及标准，有助于促使各环节档案信息化管理操作发挥出较高的实效性。第三，医院应确保所实施的信息化管理建设操作良好满足医院档案管基及日常各种管理规定的基本要求，并可以基于信息资源的开发需求及相应的业务流程等，合理应用各种信息化管理手段，促使医院档案信息的存储及应用可以具备更高的有效性。

2.3 档案管理人员素质较低

档案管理人员是可直接影响医院档案管理质量的主要因素，由于多数医院中的档案管理人员专业素质及业务能力较低，导致其在实施档案管理操作时无法基于档案管理信息化建设的基本要求，导致各环节建设工作的实效性无法充分发挥出来。

对策：提升档案管理人员培训质量，优化医院档案管理体系。首先，针对人员培训方面来讲，在具体培训档案管理人员的过程中，医院需要充分调查及分析现有管理人员的实际能力及业务水平等，以对其实施针对性以及实效性均较高的培训及教育操作，促使其业务能力及专业素质均可以得到大幅度提升。同时，还需要积极吸收和引进大量的高素质档案管理人才，并采取合理手段，对其进行充分的挖掘及应用，促使其实效性充分发挥出来，有助于更好的推进医院档案管理信息化建设进程。

其次，在确保对档案管理人员实施有效培训的同时，也应注重提升其职业素养及工作效率，可采取建立完善的考核激励制度的方式，将人员的考核成绩和其薪资挂钩，有助于促使其工作积极性提升。针对业务能力以及专业素质均相对较低的员工，医院立刻对其进行重点明确的岗位培训操作，倘若培训过后依旧无法良好完成相关任务，则应及时对其实施换岗操作，有助于保证医院档案管理的整体质量。

最后，针对医院档案管理体系的优化方面而言，在实际进行医院档案管理信息化建设操作时，应重视加大各种档案管理制度的完善力度，基于医院自身的实际发展情况及现实运作状况，结合相关的各种法律发挥等，积极创立起可发挥出较高实效性的档案管理体系。同时，应积极创建具备较高合理性及科学性的岗位责任制度以及激励制度，有助于各档案管理人员更积极的投入到自身工作中，对促进医院档案管理的整体效率提升存在积极影响。

2.4 档案信息化管理缺乏充足的资金支撑

由于现如今多数医院对档案管理缺乏重视，甚至和其他部门共同应用一套计算机系统，档案管理基础及薄弱，信息化管理程度较低，不利于推进档案管理信息化建设进程。

对策：加大对档案信息化管理的资金投入力度。想要实施高质量的医院档案信息化管理建设操作，理应重视确保各环节操作拥有充足的资金及设备作为支撑。首先，医院需要基于信息化档案管理的要求，在具体实施档案管理信息化建设操作的过程中，注重对其进行充足的资金及设备投入。其次，医院于每年制定年度规划时，应对档案管理信息化建设相关问题及流程等加以充分考量，并需要积极利用整体及分期相结合的方式，加大医院档案信息化管理建设投入力度。最后，医院在确保所投入资金充足以外，还应重视促使档案管理部门具有充足的信息设备作为支撑，例如计算机等。只有确保医院的档案管理部门在实施各环节档案管理信息化建设的过程中，拥有充足的设备及资金作为支撑，才可以促使每一项建设操作均发挥出较高的实效性，有助于促进医院档案管理的整体水平提升。

3 结束语

综上所述，基于新形势背景下，医疗卫生事业改革不断深入化，社会大众对医疗档案资源信息等的需求日益旺盛，各医院理应注重积极加快档案管理的信息化建设脚步，积极探寻及应用多种有效的档案信息化管理手段，促使各环节档案管理操作的实效性充分发挥出来，有助于促进医院的未来发展。

参考文献

[1]锁时，蔡玉萍，潘家维.基于医院企业资源计划及供应宝系统的高值医用耗材档案管理[J].医疗装备，2018，31（21）：95-97.

[2]李宏琛.傅斯年档案学思想的现实价值——以医院设备档案精益化管理为视角[J].档案时空，2018（09）：42-43.

[3]张弘，蔡军，王得水.医疗设备档案分类管理方式的探索——以中国医学科学院肿瘤医院为例[J].生物医学工程与临床，2018，22（05）：582-585.