摘要：党校档案管理涉及档案信息的收集、整理、记录、归档、保存等一整套流程。党校档案管理作为一项基础性服务工作，传统管理模式以分类归档保存纸质档案为主，不仅管理流程琐碎而繁杂，而且管理效率低，查找费时，年代久远的纸质档案还会出现老化不全的情况，档案管理效果不够理想。随着科学技术的快速发展，迎来了大数据时代，为党校档案管理开辟了新的局面，档案“互联网+”管理已成为必然趋势，既提高了工作效率，又让档案管理人员从烦琐的工作中解脱出来，将更多时间用于档案管理质量的提升上，让党校档案管理向科学化、现代化方向发展。基于此，本文就大数据背景下党校档案管理“互联网+”建设的思路和策略展开探讨。

关键词：大数据;党校档案管理;“互联网+”建设;思路及策略

目前，我国信息技术、云计算、大数据等科学技术的突发猛进，给人们的工作生活带来了翻天覆地的变化，这些高新技术的应用，令各行各业均迎来了新的发展机遇，党校档案管理工作也不例外。在大数据背景下，传统档案管理模式已无法适应时代发展需求，档案“互联网+”管理已成为时代发展的必然趋势，它不仅突破了传统管理模式，而且迈向了科学化、“互联网+”、数字化管理领域，实现了档案管理的高效便利。

一、大数据背景下党校档案管理“互联网+”建设的意义

（一）顺应时代发展趋势

科学技术的日新月异及广泛应用，在推动高新技术发展的同时也令各行各业进入了新的发展时代。在大数据背景下，党校档案管理工作通过“互联网+”建设模式的构建以及数字化技术手段的应用，取代了以往传统手工管理档案的方式，不仅大幅提高了工作效率，还很大程度地减轻了管理人员的工作量，而且纸质档案经扫描后可以图片形式永久保存于电脑中，避免了传统存储方式下纸张风化造成档案信息不全的不足。此外，档案资料的查找搜索也无需花费大量时间，只需在相关数据库中输入相应的关键词即可快速搜寻到，为党校档案管理工作提供了极大的便利。因此，党校档案管理“互联网+”建设是顺应时代发展的必然趋势，有利于档案管理效率及管理质量的双重提升。

（二）拓宽档案服务功能，实现档案资源共享

党校以往传统档案管理模式下纸质档案通常仅有一份或几份，由于存储的各类档案资料数量庞大，查找过程中需耗费大量时间及人力，而且无法实现远距离传输及随时随地调阅。档案管理“互联网+”建设的实施，能有效利用各种技术软件来进行档案资料的管理，用户经授权后登录并输入密码就可快速访问到自己所需的档案资料，如教师远程备课采取这种调阅方式就可实现档案资源的共享，真正突破时间和空间上的限制。

（三）降低档案管理差错率，实现档案资料的永久保存

传统档案管理模式，易出现档案资料分档不明确、归档错误、档案混乱、档案存放不慎遗失等问题。档案管理“互联网+”建设的实施，能将纸质档案转化成电子档案后实现永久保存，从而避免档案管理因人工失误造成的各种差错。此外，档案管理人员通过相关管理软件及信息处理技术的应用，其数据处理能力、数据分析能力、计算机应用能力也得到了有效锻炼，有助于其业务技能的提升，从而提升党校档案管理水平。

二、党校档案管理“互联网+”建设的内涵和现状

（一）党校档案管理“互联网+”建设的内涵

时代的发展伴随着经济的飞速前进，随着二十一世纪的到来，互联网信息技术得到了前所未有的飞跃发展，全球也由此进入了大数据时代。目前，各行各业都开始投入大量的时间和金钱加强对网络大数据的研究，对信息技术的研究领域也越来越深入。研究显示，大数据的信息处理技术具有四项显著特点，那就是数据的收集与生成速度极快、数据的容量非常庞大、信息收集的方式多种多样、生成的数据具有极大的利用价值。在这个信息数据处理技术的过程中，对于数据信息的统计、保存和整理都是其核心要点，因此对于当前的信息建设来说，其重心就在于提升信息收集效率、增强信息档案的安全管理水平。对于党校的档案管理“互联网+”来说，摆脱了传统的纸质化管理模式，不仅减少了纸质档案容易丢失和破损的问题，也为减少纸质污染作出了贡献，同时还大大地节省了纸质档案管理的人力财力投入，让信息档案管理的工作效率得到大幅度提升，将党校档案管理的价值提升到一个新的高度。基于大数据的“互联网+”档案管理建设是党校档案管理必须重视和关注的，做好党校档案的数字化管理，能够最大程度实现信息数据之间的共享，加强各党校间的信息共享和交流合作。

（二）党校档案管理“互联网+”建设的现状

党校档案管理“互联网+”建设进程中，许多党校积极尝试，实现了档案管理的部分“互联网+”，但“互联网+”建设程度仍然不高，存着各种问题，主要表现在以下几方面：一是党校受经费紧张影响，大部分资金用于教学设备设施上，对于档案管理“互联网+”建设的投入不足，以致难以高效地开展档案的“互联网+”管理。二是部分档案管理人员觉得档案管理就是保存档案资料的完整齐全，对于档案的利用率不高，未能真正发挥出其在其他方面的作用及价值，缺乏学习新技术新方法的上进心，制约档案管理“互联网+”建设的进程。三是档案管理“互联网+”建设手段落后。由于资金投入不足，档案管理“互联网+”建设基础设施及专业设备落后，新软件新技术也未能引进，让党校档案管理“互联网+”建设停滞不前。

三、大数据背景下党校档案管理“互联网+”建设的思路和策略

（一）改变传统观念，树立正确的“互联网+”建设观念

党校档案管理“互联网+”建设要想取得突破性的成效，无论是学校的领导层还是从事档案管理工作的基层管理人员，均应解放思想，改变传统固化的观念，树立“互联网+”建设的管理理念，推动党校档案管理“互联网+”建设的不断推进。一方面学校领导要重视档案管理“互联网+”建设工作，争取资金投入，以更新老旧落后的设备，完善“互联网+”建设的基本设施，引进当前先进的新设备新技术，如一体化扫描仪，为党校档案的“互联网+”管理创造有利条件。另一方面，基层档案管理人员也应转变以往传统管理理念，不仅要对档案资料进行妥善保管，以电子文档形式储存于电脑中，还要积极学习其他院校“互联网+”管理档案的先进经验及科学方法，以充分挖掘和发挥档案的其他功能，使其在教研、科研、咨政等多个方面均发挥其作用及真正价值。首先，一定要制定完整的档案信息化管理标准。档案信息化管理是一项持续性的、长期的工作，只有做好进程控制工作，才能让档案工作有序落实与推进。在正式开展档案信息化工作之前，要提前制定工作标准，并且要把工作标准清晰、完整地传达给相关人员，明确具体要求、标准。同时，在档案信息化建设、管理工作中，如果出现偏差，一定要全面、及时分析原因，找到问题的源头，有针对性、目的性地解决问题，让档案信息化建设、管理工作顺利开展下去。要不断完善档案信息建设、管理制度，充分展示出档案数据信息的价值，为全校教职工提供个性化的数据信息服务。一定要健全档案归档管理制度，合理运用信息技术，让电子档案的管理更加灵活化、标准化、简单化以及便捷化，及时得到更新、补充档案信息，既要做好纸质档案归档工作，还需要做好电子档案归档工作，实现“双轨归档”，保证党校文书、教学培训档案信息的完整性、安全性。除此之外，在规范档案信息化管理标准期间，要做好档案信息化管理、监督工作，杜绝出现任何的纰漏。

（二）创建完善的档案管理数据库

档案“互联网+”建设离不开信息管理系统的创建，而且该系统不能仅是单个党校，而应是一个涉及全国党校的庞大而完善的档案数据库，方可让党校间实现档案信息资源的共享。数据库的研发需要重视用户的个人体验，教师和学员均拥有自己的私人账号，并且教师和学员的权限也应有所不同和区别。同时，创建的数据库必须保证档案信息资源的丰富及齐全完善，数据处理的高效。借助数据库的应用以实现信息资源的整合，确保储存保存的优质，搜索查询的高效，用户通过关键词的输入即可快速查找到自己所需信息。

（三）加强电子档案管控力度

近年来，电子档案在党校档案“互联网+”管理中得到大范围普及，这也是党校档案管理的趋势。党校档案“互联网+”建设要想成功实现，就必须对电子档案及其相关资源加大管控力度。党校档案资料包括教师和学员资料、学校发展历程、教学成果、科研咨政等一系列资源信息。以学员档案资料为例，就包括学生的学籍、姓名、性别、年龄等基本信息及培训学习情况等。因此，党校在制作电子档案时，需严格监督和管控，确保信息的真实性、有效性。完成电子档案的制作后，还需应用有效的技术检测手段对电子档案的安全性、有效性进行测试。此外，针对党校档案管理内容及流程，为保证“互联网+”档案管理的安全性，需安装安全预警系统，如防火墙、木马病毒识别、重要档案加密、用户权限管理等网络安全体系的安装，以将风险降至最低程度。

（四）强化网络安全管理

信息技术的应用让党校档案管理迈向了科学化、“互联网+”管理之路，但该技术犹如一把双刃剑，给工作生活带来方便和提高工作效率的同时，网络安全问题也时有发生，如信息泄露、黑客入侵等，不仅个人隐私及有价值的信息被不法分子窃取，还会造成网站资源的流失，甚至危及人身财产安全，后果难以想象。这对大数据背景下党校档案信息管理建设提出了更高要求。因此，网络安全管理不容忽视，对于档案信息的安全保存及信息的防护极为关键。这就需要政府及相关部门完善党校档案信息管理相关的法律法规，使党校通过法律法规对档案信息管理标准进行统一和规范，让档案“互联网+”管理受到法律法规的约束，确保信息安全。同时，及时备份用户上传至客户端的信息，若出现信息被盗、丢失，调取网络监控以迅速查明数据丢失的源头，情节严重的，报警处置。此外，网络安全的强化，除安全防护软件的应用外，还应提高安全防范意识。党校应定期组织信息管理人员参与网络安全防护的专题会，认真学习有关网络安全信息管理的规章制度，强化自身安全防范意识，听取和分析近期发生的网络安全案例，了解不法分子的违法手段，强化网络安全意识，做到警钟长鸣，时刻保持警惕心，让党校档案管理信息建设水平再上新台阶。

（五）加强档案“互联网+”管理队伍建设

党校档案管理“互联网+”建设需要一支档案管理专业知识丰富、信息技术应用娴熟、职业道德高尚的“互联网+”档案管理队伍。因此，党校应重视信息管理队伍的建设，一是对信息管理人员进行职业道德、计算机操作技术、信息技术等知识及技能的培训，以帮助他们不断提升操作技能，熟练应用各种计算机软件及其操作方法，爱岗敬业，坚守职业道德。二是加强与其他部门的合作，通过部门间的互帮互助、联动，推动档案“互联网+”管理方向的多元化、整合化发展。三是组织档案管理人员积极参与各种社会实践活动，以传递正能量，增强其社会责任感，并将积极乐观的工作态度贯穿档案“互联网+”管理的始终，成为有责任有担当的档案管理专业人才。四是对其他党校档案管理“互联网+”建设的前沿信息要积极了解，懂得档案“互联网+”管理相关的法律法规，积极维护档案信息资料的安全，成为一支有组织、守纪律、负责任的高素质信息管理队伍。

综上所述，大数据背景下，既为党校档案管理“互联网+”建设带来了新机遇，又令其面临新挑战。党校档案“互联网+”管理是一项长期的任务，需要党校抓住机遇，积极迎接挑战，对当前档案管理“互联网+”建设中的不足之处努力改进，应用有效的管理思路和策略让党校档案管理“互联网+”建设向数字化、现代化、智能化方向发展，最大限度地发挥档案资源的利用价值，推动党校档案管理工作的良好发展。

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