摘要：中小学的档案管理对于学校的规章制度、工作开展状况、发展历史以及职工、学生档案等内容都起到着极大的监管作用。完善的中小学档案管理应保证其健全性、准确性、合理性以及完成性等多个方面，对于学校的文化建设有着极大的帮扶作用。然而当前的中小学档案管理工作仍有一些不足有待完善，在部分功能上无法满足新时代背景下学校发展的需求，从而限制的学校教育事业及文化建设工作的开展。就此，本文根据目前中小学档案管理工作中的不足，结合实践工作做出浅显的分析、总结，并对中小学档案管理对于小学文化建设所起到的作用表达了自己粗略的看法。

关键词：中小学;档案管理;学校文化建设;作用

在当前环境下，学校想要获得更加科学高效的发展，那么在学校当官管理方面就该应保证其内容的切实有效，档案里详细记载了学校的发展历程，能够有效地为学校发展做出正确的指引，两者之间应该存在着相互促进与相互协调的关系，应该共同的为学校的发展及文化建设方面付出相应的努力。自进入21世纪以来，全国各地包括各大企业与职权部门对档案的管理方面都有了足够的重视，对于档案管理观念都有了质的改变，从而对各行业司职工作的开展都有了脱胎换骨般的改变。而在档案工作一路高歌猛进的时候自然离不开自身对档案管理能力的提升，由此可见，只有足够的档案管理能力水平才是有效推动学校文化建设发展的新方针。档案管理作为学校发展极为重要的一个文化要素，其工作内容的落实应将学友的文化素养、内涵充分的体现出来，使档案以媒介的模式将学校的相关制度、发展历程等相关内容，居无遗漏的全面记录下来，对今后学校在于文化建设中起到指导与带领的重要作用，使学校的未来发展可以有史可依，有据可靠。甚至可以说，档案管理工作室就是学校见证学校历史发展进程和确立学校文化底蕴的定海神针。

一、学校档案管理与校园文化建设的关系分析

基于中小学档案管理与校园文化建设的关系来说，二者的教育目标、教育对象以及教育的出发点都是以学生综合素质的全面提升为基础展开的。两者唯一不同的是，一个代表着过去，一个代表着现在。档案管理作为整理学校发展的进程的记录者，是一个学校静态保存的文化要素，承载着学校曾经的辉煌与过往，就相当于一个一生所存有的记忆;校园的文化建设是学校当下正在进行的动态文化要素，是现在进行时，也是创造，更是学校学未来的发展所需努力的方向。

二、中小学档案管理工作现状

在新时代的大环境下，中小学档案管理工作的重要性也越来越高，因为人们逐渐关注到档案存在的意义，是将过去与未来产生了一个紧密的联系，从对历史的研究来寻找未来发展中的可行性，以及有效的避免在改革过程中曾出现的错误再次的发生，大大提高了学校文化建设的发展脚步。但是在目前很多中小学校的发展中，对于档案的管理工作比没有产生足够的重视，从而也对档案管理工作一直没有进行系统的优化改进工作。因为学校对于档案管理的不重视，使得管理工作无法顺利地开展的，并大大增加了档案资料缺失的可能及档案效用的失真。在学校缺乏档案管理意识的同时，自然而然的不会对档案的管理工作注入大量的资金，从业也无法吸引相应管理人才的加入，只有依靠现有的管理人员及管理手段对档案资料进行应付性的管理，所以使得大部分中小学校的档案管理工作显得并不尽人意。因为没有资金的投入，即使现今社会对于档案管理手段已经衍生出了很多的高科技设备管理仪器以及相应的管理技术，但当年绝大多数中小学校使用的还是传统的纸质档案，并且存储方式极为随意，极大可能增加了档案内容缺失或者档案丢失的风险，因为没有良好的统计系统，档案丢失时也无法及时的发现，并且档案多是单独的一份，遗失后完全没有补救的可能性，只能使这段记录在校园记载中永久的缺失。

三、学校档案管理在校园文化建设中的作用

（一）传承优秀的校园文化

学校档案是在学校建设之初便逐渐累积形成的，他是校园文化传承的记录者，也是见证者。在新时代文化素养的倡导下，应积极响应文化传承的号召，在档案管理工作中挖掘学校发展历程中所蕴含的文化要素以及传承优秀文化方面所起到的作用，并将其内容重视起来加以保护，在校园优秀传统文化的传承方面给予足够的重视，才能在未来的校园文化建设中起到应有的作用。

（二）提供传承文化素材

学校档案中保存着大量学校建史之初到如今的校园名人以及诸多发生事件的资料，对于从校园自身挖掘发展优秀榜样以及优秀案例来说，可谓是提供了极为丰富的且贴近实际的文化素材、文化资料。可从中挑选出比较突出的个人或者集体案例以弘扬文化传承创立文明新风貌等为题，给学生提供有价值的学习参考目标，在确立学生道德发展、树立良好学习榜样上给予极大的帮助，并能通过这些实际案例激发学生对于学校的归属感、荣誉感。对建立素质教育、打造文明学校新风安有着极其重要的推动作用。

（三）校园文化的重要参与者

学校档案是学校文化发展过程中的重要参与者，是学校光荣历史和岁月中沧桑浮沉的陪伴者与记录者。学校档案在学校岁月的进迁中，一直以一个旁观者的角度客观记录者学校的历史进程，是彰显学校深厚底蕴最好的证明。在学校创始之处，档案管理的建立为了确保存储学校在发展过程各个时期、各个方面的资料汇总，学校文化内涵的传承与学校档案之中与之体现，可通过学校档案的调阅查看，领略到学校在一步步的发展道路上对于校园文化的累积过程，从而为校园文化的未来发展提供了真实可靠的历史依据。学校档案在学校发展的记录中，所体现的不是几张泛黄的纸或者以被尘封的资料，而是整个学校的灵魂所在，他应该像一个长者一样为你述说着学校的过去，并带你展望学校文化建设发展中更好的明天。

四、档案管理工作的优化改进策略

（一）优化档案管理的意义

在学校的档案管理中主要记录了学校的具体工作展开、学校的发展历史和学校的集体章程。完整的学校档案构建可以使在职工作人员对于学校的发展进程有一个较为全面地了解，在发展校园文化的建设时能对学校有一个较为准确的认知，通过对档案内容的理解与刨铣能够把握住学校进一步发展的优劣势所在，并能以此作为学校发展建设时的考虑要素，能够充分的发挥出学校在文化建设的优势，对于校园文化的打造、教学模式的优化、教学方法的创新给予足够的帮扶作用。通过对学校档案不断地健全管理，才能有效地提高学校及工作人员对于学校的彻底认知，从而能在未来的发展建设中可以科学、准确的制定合理的发展策略，对学校整体素质的进一步提升起到至关重要的作用。

（二）创新档案的管理思想

提高学校领导对于档案管理工作的重视度，只有对档案管理工作有足够的重视，才能使学校在档案的管理建设中投入足够的人力、物力等资源来满足工作人员的创新需求。在信息化的新时代背景下，很多传统的管理统计技术已经无法满足当前工作的需要，陈旧的档案管理基础设施以及落后的档案管理技术，无时无刻不透露着学校管理人员对于学校档案建设的漠不关心，只有学校领导从本质上抓起，从行动上做出改变才能使档案管理人员对于工作的认知、思想上得到进一步的提高，从根源上解决学校档案管理工作所出现的各种历史遗留性问题。

（三）加强档案管理工作的专业性提升

科学的档案管理，应该建立在管理工作的专业性上，也应该建立在现代化档案管理的基础建设上。因此，学校领导应该酌情提高档案管理工作岗位的薪资待遇，引进相关专业的技术人才，引进发展现代化的档案管理设备。例如，在现有档案管理工作人员能力所表现不足时，应该及时有方向、有目的的进行相关的培训工作，可以邀请先进的工行业优秀人员前来学校进行学习指导，或者安排相关工作人员去优秀单位进行相应的培训学习，加强档案管理技巧与现代化的档案管理知识。在培训过程中不忘发掘有潜力的管理人才，对其进行深度的培训与打造，以期未来能在学校档案的管理工作中能起到表率性的领导作用。

（四）制定专业的档案管理制度

正所谓，没有规矩不成方圆，一个合理、高效、科学的档案管理工作的进行，必然会在发展过程中需要一个专业的管理制度对其工作内容、工作态度、工作能力以及工作水平的进步，起到相应的监督与鞭策的作用。制度建立时，应结合学校自身特点结合科学的、系统的档案管理模式，应严格按照国家相关的档案管理规定来进行制定。只有科学、完善的管理制度，才能使档案管理人员在未来的管理工作中有法可依、有制可依。

五、学校档案管理在校园文化建设中的作用

（一）增强档案服务意识，优化校园文化环境

档案管理工作作为学校文化建设的奠基石，如果想使档案的运用达到理想的推动效果，那么对于档案的内容就应该有明确的定位。档案管理人员首先应明确档案管理工作对于学校建设以及在文化环境塑造上的重要作用，以求尽己所能的确保在档案管理工作上能够使两者达到协调统一，深刻理解档案管理工作所存在的意义就应该是以为学校文化的发展建设为服务目标，从而强化其服务意识，并在管理过程中强化管理人员的责任意识，深刻体会到档案存在价值以及内容的机密性与珍贵性，增加其对档案工作的重视程度。只有在确保档案管理服务稳定的前提下，才能在校园文化发展的建设过程中，方便、随时、准确的调取档案资料，从建设的不足中找到前人留下的方法，并加以修改，才能更贴合当下对校园文化环境的发展进程。

（二）重视档案的边沿，强化学术档案

想要学习档案管理在未来的校园文化中起到建设性的作用，那么必须要将档案自身的价值完美体现出来，在迈向这一步的发展过程中，就需要加强对以存在档案的编研工作，用以开发更多的档案资源，不讲档案工作局限于传统的管理和储存的功能，更要以新的方式、新的方法达到古为今用的作用，使得档案管理能够在当前的学校文化建设中起到具体的运用。深度挖掘档案内容所体现出的人文关怀，从而使得档案在现实教学中的运用可以教育的过程中，对学生起到思想品德修养、人文内涵素养的提升作用。另外，学校档案的开档储存多为学术性质的编研工程，因此切实有效的档案存在对于的学校在学术方便的研究可谓是最为严密可靠的忠实伙伴，能极大程度的帮助到学校未来在科研成果和学术研究理论上给予夯实的保障基础。

（三）进一步丰富档案资源，夯实学校文化建设的基础

近些年对于文化意识的加强，文艺建设思想已经融入到了社会发展的规划中，立足于档案资源为学校的文化建设发展所提供的帮助，使得档案资管已变成了学校文化建设中不可或缺的重要组成部分。为顺应时代的发展，相应的档案管理方式、方法也应进行科学、有效的改革，基于档案管理储存内容的丰富与详细拓展，学校及档案管理人员可采取以下方法，例如，学校档案的收集管理工作能将收集的犯规进行精准的规划，将档案的收集不再限制于传统的纸质档案，应在原有的基础上开拓出电子版、照片、录像等形式储存方法，并在学校的信息资源库内对其进行统一的上传、保存、归档管理。还可以采用开放的收集模式，实施以学校建设为主导需求，通过征集或借助校友在校期间所保存的资料，对之前档案的缺失进行补白。

（四）档案管理资料在校园文化建设中的可行措施

依据档案资料内容，可选取优秀的事迹及个人在学生的素质教育过程中加入榜样的力量。例如，在特定时间地点，学校可根据创建文明学生、文明校园、学习雷锋等为主题，组织具有学校文化特色的思想品德、文化素质培养活动。以学校内先进的事例、个人为主要表彰对象，树立起高大光辉的集体主义形象，在学生心中建立起学习的榜样与奋斗的目标。学校可以通过对之前活动的事例的文字、图片、影像等的收集，在学生面前展示出一个个鲜活、正面的活动内容，在活动开展期间也可邀请有先进事例的校友，回到学校与“小学弟”们进行分享交流，建立起一个光荣事迹在身边的良好活动氛围。在和谐的内容推动中，加强了学校的文化建设，也树立了学生的优秀学习榜样，对学生未来人生的规划也能起到一个积极向上的促进作用。

总结

综上所述，只有在未来的实践学习中不断的完善改进现有学校档案管理工作中的不足，才能有效地提升工作效率，确保学校档案对于校园长此以往的文化建设中能起到更长足的发展作用。在新时代的环境下，我辈档案管理工作者只有不断地学习丰富自己的档案管理技能与技巧，才能使档案管理工作能够达到更好的校内资源共享，共同帮助学校、学生的健康发展。在此，谨以此文希望能对诸位档案管理工作者，在未来的校园档案管理工作中可以起到微末的帮助性参考作用。

参考文献

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