摘要：在机关管理改革的过程中人事档案管理备受瞩目，科学合理的人事档案管理有助于在激烈的市场竞争中占据一席之地。在全面推进市场经济体制改革时，机关所面临的外部环境产生了翻天覆地的变化，人事档案管理工作的改革势在必行。管理工作里面需要注重与时俱进和对症下药，积极探索全新的管理制度和管理模式，紧跟时代发展的步伐，促进人力资源的优化配置及合理利用。

关键词：人事档案管理制度;模式创新;探索对策

人事档案管理工作的系统性、逻辑性和应用性比较明显，管理工作人员需要注重时间和精力的合理分配。明确具体的工作标准和工作目标，围绕检查核对、材料归档、统计制度、转递制度、保卫保密工作的相关要求，进一步实现工作策略和工作手段的有效创新及改革。始终坚持实事求是和具体问题具体分析，只有这样才能够更好的解决机关在内部人事档案管理工作中所存在的各种问题及矛盾。

一、人事档案管理制度与模式的现状

在对当前的人事档案管理工作进行分析时不难发现，有的机关还没有树立良好的人事档案管理意识，出现了许多急于求成的问题，受到了传统管理理念的束缚及影响，人事档案管理工作不断被弱化。管理层所采取的人事档案管理模式比较落后及传统，只能够提供比较基础的信息，无法实现人力资源的合理匹配，人才利用率不够理想。有的管理层没有着眼于信息化管理工作的实际要求进行调整，信息化水平相对偏低。

二、人事档案管理制度与模式的创新与探索

（一）树立良好的人事档案管理意识

首先，在全面创新以及改革人事档案管理制度的过程中，机关需要注重对创新要求的深入分析及研究，了解人工自身价值的实现需要，确保其能够树立良好的人事档案管理意意识，全面推进后期的宣传教育工作。通过自上而下的教育宣传进一步提升员工对人事档案管理制度工作的理解和认知，有效解决人事档案管理制度与模式创新工作的各种阻碍。其次，管理工作人员需要确保责任落实到位，加强对人事档案资料的有效收集及管理。坚持准确性、完整性的工作原则，构建科学完善的人事档案管理规章制度，确保这一工作能够实现规范化运作。最后，积极落实好人事党员管理工作人员的考核工作和定期培训工作，构建完善的考核标准及体系，激励管理工作人员根据具体的工作要求进行有效岗位调动。培训工作需要以存放工作、收集工作、归档工作、转移工作为基础，确保这一工作的专业性、系统性，充分凸显人事档案管理工作的优势和价值。

（二）打破传统的管理模式

人事档案管理工作的内容和形式相对比较复杂，有的机关过于注重统一机械的管理，人事档案利用率不够理想，高素质人才的合理配置直接被跳过。在全面创新人事档案管理制度的过程中，管理工作人员需要注重分类管理，加强对不同岗位人事档案工作的分配管理。促进工作质量及水平的稳步提升。有效解决人事调动过程中人事档案管理工作所面临的各种问题，管理格局的打破最为关键。为了确保每个工作人员都能够拥有属于自己的人事档案，管理层需要以自由流动为基础，充分凸显社会化管理的优势，促进人力资源的合理配置，体现一定的管理特色，主动适应单位的稳步建设及发展要求，确保人事档案管理工作能够落到实处。

（三）坚持标准化的管理原则

标准化的人事档案管理工作备受瞩目及好评，对实现高效率的人事档案管理有重要的作用，有助于综合管理水平的稳步提升。管理工作人员需要注重具体问题具体分析，围绕标准化、统一化人事档案管理工作的具体要求，加强对国家相关管理规章制度以及法律法规的有效分析。着眼于规范化统一化的人事档案管理工作背景，深入了解当前的质量问题、管理问题，保障相关资料的完整性、科学性。严格按照不同的人群以及岗位，明确具体的管理策略及方法，确保人事档案管理工作能够发挥应有的作用，充分体现这些工作的实用性和实效性。人事档案管理制度的构建非常重要，管理工作人员需要以分类管理、分层管理和个性化管理为基础，树立良好的服务管理意识，了解当前人事档案管理工作中存在的各种突出矛盾。全面提升自身的工作能力，积累丰富的工作经验，通过人事档案管理为机关的发展壮大提供必要的支持。

（四）促进信息化管理建设

在信息化以及科技化时代下信息化管理备受关注，要想充分凸显人事档案管理工作的时代价值，课程工作人员需要以信息化管理为基础，了解人事档案管理制度与模式的改进要求，灵活利用各种现代化技术进一步凸显人事档案管理工作的实效性、针对性。层次化档案管理模式的作用比较明显，但是在查阅以及管理人事资料时面临许多的冲突，信息流动速度不够理想，因此信息化管理工作势在必行。管理工作人员需要以基础设施建设为依据，完善好软件以及硬件设施。管理层则需要设置专项资金，解决基础设施建设中所存在各种问题及矛盾，构建科学完善的现代化管理系统，安排专门的管理工作人员进行后期的维护。其中档案信息的电子化发展也不容忽略，能够更好的实现人事档案信息的快速存储以及有效调用。管理层则需要注重对原始档案的有效封存，了解信息化技术的使用要求，树立良好的信息化使用意识，围绕信息化建设的标准运作要求进行调整以及改进，以此来更好的实现与时俱进。信息化建设与管理工作的难度系数相对偏高，对于管理工作人员的要求较为严格，因此管理层还需要注重对人事档案管理与人员的有效培训及教育。以信息化使用能力和适应能力的提升为基础，明确具体的人才培养标准，保障其能够构建完善的知识结构，积极掌握现代化的信息化管理技术及手段，在有效创新设施以及管理技术的过程中促进各个部门之间的高效配合，确保信息资源的有效流动。

结语

人事档案管理制度与模式的创新非常关键，对机关的发展壮大有重要影响。管理工作人员需要关注对当前人事档案管理工作要求和标准的有效分析，采取针对性的管理对象性手段，打破传统的人事档案管理模式，坚持信息化的发展方向，真正实现实效性和标准性的有效提升。

参考文献

[1]王云庆，李晓丽，武丹.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].中国人力资源开发， 2007（4）：4.

[2]陈伟.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].人才资源开发， 2016（10）：1.