摘要：鉴于干部工作中的干部人事档案占有举足轻重的作用，尤其是在依法治国的大背景下，对干部人事档案进行专项审核工作是提升干部人事档案管理质量的主要手段及方法，因此针对这项工作进行研究，探索其中存在的问题并提出相应的对策是非常有必要的。本文根据专项审核工作的实际和体会，对其中存在的一些问题进行分析、归纳，提出针对性强、切实可行的解决方案，旨在加强干部人事档案的专项审核和管理工作。

关键词：专项审核;干部人事档案;档案管理;对策

干部人事档案是全面地考察和选拔干部工作的基础，是国家档案工作的一个重要内容[1]。对干部人事档案专项审核工作进行全面推进，既能帮助推进干部队伍的整顿，又有利于推进全面从严治党，全面提高干部队伍整体素质。长期以来，政府机关对干部人事档案的专项审核工作给予了很大的关注，各地也对如何进一步优化进行了工作要求，并积极推进各方面的工作，为合理使用干部人事档案资源打下了坚实的基础。

1 专项审核在干部人事档案管理中存在的问题

1.1 干部档案意识薄弱，档案资料不连贯

干部人事档案管理意识薄弱，主要体现在：单位重视不够，材料形成部分的档案管理意识较差，难以保证档案资料的准确性和真实性，从而对专项审核工作的进行造成负面影响。同时，由于档案资料与干部的实际资料不符，加大了特殊审核工作的难度，加大了认定工作的压力。

1.2 干部档案资料不规范、不完整

用人单位和人事部门在表格上的填写不完整、学历资料不统一、随意更改学历、履历等问题比较突出，会影响到干部人事档案专项审核工作的效果。另外，有些资料比较陈旧，会有丢失的问题，比如单位名称变更、单位撤销等，导致资料不完整，难以补充，也会加大审核的难度。

2 专项审核在干部人事档案管理中存在问题的改进对策

2.1 强化人事档案工作意识

要正确认识干部人事档案工作的重要意义，重新审视当前干部人事档案工作的实际需要，切实搞好干部档案的管理，为进一步优化和完善干部人事档案的工作提供有力的支撑[2]。在具体工作中，要从思想和认识上改变自己的观念，正确认识档案管理的重要意义，对初来乍到的干部档案进行审核，遗漏信息及时登记。基于此，也要从工作的角度反映出对干部人事档案的管理，比如在工作中要自觉地学习和宣传档案工作的法律法规，加强档案的法制观念;围绕中心工作、重点工作，保证文件资料的及时归档。通过以上工作任务的完成，推动干部人事档案工作深入开展，为全面推行专项审核工作提供有力的支持与保证。

2.2 对人事档案审核所有环节进行严格把关

审核工作对于干部人事档案管理而言具有重要意义，而审核工作由多个环节构成，因此需要对所有审核环节进行全方位的管理，控制其质量和效果，确保审核工作整体的优质，才能使干部人事档案管理得到优化。

具体可从多个方面进行严格把关，如：干部身份及学历、工作经历和入党时间、参加工作时间等。在学历审核中，通常都是从全日制学历开始，进一步厘清在职学历的内涵，充分认识到学历审核的重要性。在审核工作经历时，要把任免表、干部履历表等资料作为审核的重要参考。如果干部在任职后有了工作变化，任免表的时限通常为工作经历核准的时间。在确定干部入党时间时，要严格按照国家有关法律、法规来计算和认定，如发现入党时间有涂改、篡改、资料不规范等情况，必须严格调查与核实情况，确保党员身份的明确性。在实施干部人事档案专项审核工作时，要把材料的专项审核作为工作的重点，尤其是在档案材料的存档时，要确保专案的保密。在对参加工作时间进行专项审核前，必须明确干部的真实身份，保证审核的效率和质量。

2.3 人事档案编制与资料补充

在编制工作中，组织的编制和材料的补充是一个很重要的环节，要严格按照国家有关政策的要求，以现有的组织认定结果为参考标准，如果发现不符合规定，或者存在疑问，就应当对原始的证明资料进行查询，并根据相关的内容进行处理。针对目前存在的一些干部档案不健全的问题，要根据档案管理的要求，从各方面收集材料，对其进行分析，要求对归档材料进行严格的审核。尤其是对于因单位改名、单位撤销等原因而丢失的信息，要着重分析、全面调查、掌握有关资料，尽可能地对资料进行补充。

2.4 进一步实现人事档案管理的信息化

档案管理信息化是我国档案事业发展的重要趋势。当前，我国在干部人事档案的数字化管理方面进行了一些尝试，初步建立起了较为完备的信息系统，为今后的工作开展奠定了坚实的基础[4]。根据工作需要，应当进一步深化对干部人事档案管理的现代化研究，从数字化的视角进行更为全面、系统的剖析，并提出了建立档案管理信息化的设想。本系统包括干部档案采集、管理、网络利用、安全控制等四大子系统，实现了干部档案管理的规范化管理。有条件的地方、单位可以建立智能档案仓库，并与档案管理信息系统进行集成、交互，为专项审核工作提供方便，全面提升了干部人事档案的专业化审核工作。

2.5 以人事管理需求伊始创新审核方法

在实施档案管理时，要根据干部人事管理的需要，对干部人事档案的专项审核工作进行创新，加强干部人事管理与干部人事档案审核工作的衔接，保证干部人事档案的专项审核能够为人事工作提供有效的保障。通过对各种情况的综合分析，建立健全人事管理体制，改革干部人事档案的特殊审核制度，规范审核工作方式，保证档案资源的利用率，以提高人事档案的使用效率，充分发挥干部人事档案的作用。

3 结语

总而言之，干部人事档案专项审核工作的开展，可对干部人事档案专项审核工作的实施起到很大的作用。从多个视角探讨了干部人事档案专项审核工作中存在的问题，有利于推进干部人事档案专项审核工作的开展，全面提升干部人事档案的综合管理，推动新时期全面落实干部人事档案的专项审核工作。

参考文献

[1]太春姬. 事业单位干部人事档案管理专项审核问题探析[J]. 中国卫生产业， 2020， 17（31）：69-71.

[2]刘英姿， 夏泽义. 专项审核视域下地方高校干部人事档案管理存在的问题及对策[J]. 办公室业务， 2021（05）：2.