摘要：在社会不断进步的当下，院校档案文化对整个院校的文化建设进程有着十分重要的影响，强化院校档案文化建设，促进院校档案事业高质量发展，是院校创建特色文化的最基础条件，也是院校档案发挥文化价值的重要前提。但是从实际情况来看，部分院校在开展档案文化建设时，仍存在挖掘程度不足、认知不足以及创新性不强等问题。鉴于此，如何充分把握院校档案文化建设内涵，丰富室藏结构与资源贮存，利用新型网络技术共享档案文化成果，也是院校在不断发展过程中要重点关注的问题。

关键词：院校;档案文化建设;问题;优化路径

院校档案文化是档案文化最重要的组成部分，也是院校师生教学、科研及管理活动最重要的文化信息。院校档案文化是当代院校文化体系最重要的工程之一，也是院校文化得以延续的基础动力。目前，我国的院校档案文化建设已取得一定成就，但相关建设工作仍需不断加强，尤其是在制度与保障两大方面，更需不断进行创新改革，才能促进院校档案文化建设工作的顺利推进。本文首先阐述了院校档案文化的特性，在此基础上分析了院校档案文化建设的重要性，并提出院校档案文化建设及档案事业高质量发展路径，旨在为有关人士提供参考建议。

一、院校档案室的定位及发展建设内容

（一）院校档案室的定位

根据宏观的视角来看，院校档案室是实现公共信息服务的载体，借助丰富的室藏档案资源，实现档案信息的收集、整理、存储及挖掘，其不止于面向于院校师生服务，更是面向社会公众服务的窗口，通过丰富的档案信息资源，为社会提供全方位的档案信息保障。在“十四五”时期，院校档案室应加强服务延伸，既要发挥好基础的查证存史功能，更要避免档案信息被束之高阁，特别是院校档案室定位特殊，且其中的档案资源完整地记录着院校从诞生到壮大的全过程，是院校发展史的最佳历史印证，更涉及了管理、教学、科研及教育等丰富内容，档案珍贵，影响深远，应当成为历史文化资源的重要部分[1]。同时，院校档案室也有责任、有义务承担重要使命，积极服务于档案管理工作，实现更高的服务价值。

（二）院校档案文化的特性

1.稳定的传承性

院校是历史传承的最佳见证者，内部实施的是“小而全”的运行模式。从社会职能来看，院校既可以表现为社会办学校，又可以表现为学校办社会，这是一种较为封闭的文化体现形式，因此内部的档案文化也十分稳定。虽然院校在不断整合的过程中也在分分合合，但是档案文化却始终处于可持续发展的状态[1]。

2.主流文化认同性

院校需要坚持党与国家的核心价值体系，也需要以社会主流文化为重要标杆，把传播主流文化当作自身的核心使命，因此院校文化也是当下社会主流文化的重要体现。在对院校档案文化进行创设时，需要以学校治理文化为基本前提，开展相关的档案文化建设工作。

3.丰富的知识性

院校是育人摇篮，也是科学殿堂，院校的档案资源有着十分丰富的文化知识，也是历史发展进程中科学文化的重要宝库。院校在开展档案科研及相关工作实践时，也总结了大量的实践经验，这些都是档案理论与实践知识最重要的来源。

4.文化体系的先进性

院校文化是精英文化，不仅仅是科学文化先锋，也是档案文化核心力量。从“资政”与“存史”两大层面来看，院校档案工作也逐渐朝着知识化、信息化、人文化的方向不断发展，为档案事业的现代化发展打下了坚实基础。

（三）院校档案室的发展建设内容

1.基本能力

院校档案室自诞生之初，便注定赋予其多元化的功能定位，而基本能力则是其核心能力之一，主要包括管理功能、知识储备功能及社会记忆功能等。其中，管理功能即针对学院的各类档案信息实施管理，利用院校档案室的基础优势，确保档案信息的安全，并依法实施档案信息资源的挖掘和利用;社会记忆功能则是档案中所涉及的相关经验、数据及事实等发展过程，且相关的档案信息能够成为社会记忆的重要构成，实现对社会发展过程的反映;知识储备功能侧重对院校各类科研成果的存储，使之为后续的教学、研究及社会提供全方位服务，有助于推动科学技术的发展升级。

2.拓展能力

所谓拓展能力即院校档案室在发挥基础能力之外，针对不同类型的资源实施采集利用的功能属性，其中涉及文化教育功能、实践教育功能及智力开发功能等。文化教育功能是针对院校的文化教育需求，利用院校档案中的丰富资源进行支撑，通过档案资源利用及服务，实现对学生的文化教育职能，满足院校的整体文化教育需求;实践教育功能则是侧重于院校学科的实践教育，开展各类资源的挖掘和应用，以达到理论与实践相结合的效果，用以提升院校师生的教学与学习质量及水平，尤其是面对创新型、实用型人才的培养需求，实践教育功能将发挥出更大的作用，为学生提供丰富的实践教育平台，让院校档案室始终能够完成教育创新，实现理论与实践之间的完美融合，帮助学生在工作中发现问题、分析问题和解决问题，掌握更详实的教育、实践等资料;智力开发功能是基于学生教育的需求，利用档案室丰富的档案资源，传递人类发展过程中所形成的文化遗产，客观反映出社会进步的历史，帮助学生实现知识的拓展和经验的传承，能够为学生提供积极的指导。

二、院校档案文化建设的必要性

（一）有助于德育文化的弘扬

正所谓明德为先，育人为本。院校档案文化建设工作一定要坚持德育教育的基本理念，为社会发展培养道德高尚、品格健全且思想端正的有为青年[2]。院校档案是院校全体师生在不断办学过程中积累的丰富经验，也真实体现师生的共同信念，是物质成果与精神财富的整合结果，尤其是对大学生群体的思维模式、价值取向及道德情操有着明显的影响作用。近年来，我国社会经济得到飞速发展，人民群众的物质生活需求得到很大程度上的满足，社会公众的精神文化需求也逐步增加，因此在新时期下文化创意产业得到极大程度的发展，它能够在很大程度上满足公众不同的精神文化需求，在有效传承和弘扬优秀传统文化的过程中，融入时代元素。院校档案同样属于历史文化的重要载体，在当前社会文化的冲击下给院校档案文化的开发和设计带来了更大的空间，符合档案开发利用的多元属性。另外，档案开发利用不仅能够满足人们的精神文化需求，同时也符合院校档案室改革发展的要求。

（二）有助于校园环境的提升

档案就如同无声的教科书，每份档案都能讲述自身独特的事情。其主要特点就在于真实有形，可让学生置身于教学科研活动的前线，也能在学校教育学习的过程中吸取文化精髓。例如校园内的老建筑也是院校记忆最重要的组成部分，可直观表现档案的文化形象，不仅能够激励师生铭记院校办学者的丰功伟绩，还能真实满足参观者的内心需求[3]。

（三）有助于学科建设的发展

院校档案是提升教学质量、实现教学计划最重要的参考资料，比如科研资料能够充分记载师生在开展相关教研活动的整个过程以及取得的经验成绩，这些类型的档案也是提升院校教研质量的最重要宝库，凝聚了先人在教学管理、教学、科研等方面的整体经验。档案的收集、整理及利用工作，都能充分影响院校的学科建设及学科发展。发挥院校档案对学科建设的重要功能，不仅可以激发院校师生的集体荣誉感，还能充分调动科研人员的工作热情，使学生在接受教育的同时养成良好的钻研进取精神。

（四）可促进传统档案转型升级

随着社会的不断发展，信息化建设进入高速发展的阶段，院校档案信息化出现相对滞后的问题，信息化就成为院校档案管理最重要的一项发展内容。作为院校档案管理工作者，就需要趁势而为，能够实现观念的积极转变，以此来加快档案管理的转型与升级。在满足档案工作数字化实施的同时，也能够满足档案管理的信息化发展。现阶段，人们日益增长的美好生活需求与不平衡、不充分的发展之间的矛盾就是需要重点关注的问题之一。在21世纪，在数字化、信息化的时代下，档案管理的重要性越来越明显，无论是院校公共服务机构，还是社会群体，对于档案信息化的呼声都在逐渐的提高，并且对于数字化档案的实际要求也越来越强烈，希望能够将档案资料的社会价值真正的体现出来。

总之，我国档案事业发展速度日益加快，在此形势下，院校档案工作也获得了显著发展。但是，院校档案事业仍不符合时代的发展要求，需要拓展工作内涵。现阶段，院校档案工作主要以档案管理为中心开展，也就是以档案的收集、鉴定、整理、统计和保管等为重，忽视了档案利用。换言之，院校的档案工作对档案的信息价值尤为重视，并不注重档案文化价值，未生产出可以使各层次人群需求得到满足的文化产品。所以，大力开发和利用院校档案文化产品，对档案室工作内涵予以拓展，使社会广泛的文化需求得到满足，充分体现档案价值，是院校档案室今后的一大重要发展方向。

三、院校档案文化建设制度及发展存在的问题

（一）院校档案文化建设的意识淡薄

目前，我国的院校档案资料主要还是以划分主体的方式呈现，使用目的大多还是来自工作考察，而工作重点则主要围绕院校的行政工作而开展。教职员工及个体利用者所占的比例相对较少，由此也可以看出传统的档案利用存在较多误区，比如以党政属性为主体的使用方式没有充分结合师生的实际需求。目前，部分院校的档案文化建设进程十分缓慢，主要来自以下两大因素：第一，党政工作者没有充分意识到院校档案文化建设的重要性，也没有积极开展工作部署，积极性不足;第二，在对院校档案文化建设进行统筹规划时，也未能完全做到开放思维，没有主动吸取院校档案文化建设的成功经验，也没有充分整合走出去、引进来的模式，发生闭门造车的现象较为明显。产生上述状况的原因主要还是院校文化建设人员对院校文化建设的内涵与作用不够了解，容易陷入枯燥化、表面化以及形式化的工作误区当中，对院校档案文化建设进程产生负面影响[4]。此外，由于院校档案室本身就是各院校开展政治文化交流的核心基地，但是各个部门、各个科室开展的文化实践互动相对较少，没有具备足够的融合意识，也缺乏主动性与积极性，这些实际存在的问题，都会对院校档案文化建设产生负面影响。

（二）院校档案文化建设内容挖掘力度不足

院校档案需要依托院校成立以后所形成的各种文化底蕴，包括校友风采资源、校史文化资源以及教育资源等等。部分院校在开展档案管理工作时，没有深入挖掘档案内容，因此档案文化形式也比较单一，过度重视政策制度建设，也没有充分整合档案文化的精神层面。因此，院校档案文化建设想要获得理想效果，要充分整合档案政策制度、实体及精神，借助更为先进的信息挖掘技术，对档案的深层次内容进行有效挖掘，使院校档案文化能够变得更加全面。

（三）院校档案文化建设方式缺乏创新性

大部分院校档案的文化建设都缺乏特色，创新度也严重不足。院校在开展档案文化建设时，可以积极借鉴其他具备成熟体系院校的建设经验，但是所有的建设工作需要结合自身院校的实际情况，不能以一概全，一定要在档案文化建设过程中充分体现院校的文化价值理念，激发师生共鸣的同时，也要真正做到实事求是。

（四）院校档案信息资源渠道来源单一

目前，院校档案室的信息资源来源主要包括接收与征集两大类。院校档案管理人员需要根据档案管理制度，对行政、财务、科研以及教学等各部门档案进行分类整理，制定档案管理机构或者是通过校领导向相关机构提出征集要求，由校领导下达相关指令，由其他部门负责档案资料的收集、整理、移交工作。在档案资料完成统一整理造册后，送到档案室进行封存管理。档案人员需要使用档案时，也需严格根据档案利用制度进行查阅。但是，目前院校的档案信息资源显示出“详于政事略于文化”的重要特点，因此也会让院校档案资源的覆盖面不够全面，也会阻碍院校档案文化建设进程[5]。

四、档案文化建设及档案事业高质量发展路径

（一）理解并掌握院校档案文化建设内涵

院校档案是院校拥有的最具公信力的信息资料，能为院校的发展规划提供有利依据，也能为院校创新管理方式、凝聚师生力量提供物质支持。这些都是院校档案文化建设与社会档案文化建设存在的重要差异，是院校档案文化的特色所在。从形成模式来看，院校档案文化是档案物质文化与档案精神文明的重要结合，在开展相关建设工作时，也会涉及档案管理者、全体教职工的职业素质、价值观、认同感以及归属感等。此外，院校档案的物质文化建设还体现在档案机构设置、库房建设机构设置、档案软件基础设置、院校档案产品开发等等。因此，院校是否能够创建出优秀的档案文化，与相关人员能够正确掌握院校档案文化建设内涵存在直接联系。院校档案机构一定要充分发挥带头作用，要以大型会议的方式向师生宣传院校档案文化建设的重要价值，把院校档案文化建设纳入发展规划中。同时院校档案室也要积极与校内其他部门加大互动力度，可以通过举办档案文化知识宣传会、档案文化节、参观校史室等方式，激发师生的参与感，让师生都能在参与院校档案文化建设工作的同时，提升自我认同感，奉献自我价值。

（二）优化室藏结构，丰富档案文化资源贮存

院校要成立档案文化建设工作组，由档案管理人员及兼职人员执行相关的部署计划，也可以面向全体师生召集档案管理志愿者。档案工作者一定要详细记录“濒危文化”的相关档案，比如把建校以来对学校发展有着重要影响的老教授、老科学家的人生事迹记录成册，创建贡献人物全宗，即为院校发展与社会进步留下宝贵的精神财富，也为学生的学习提供榜样。其次，院校要积极调整档案的征集与接收范围，通过多元化的渠道整合有文化价值的零散档案，加大教职工、学生、地方档案文化部门等的合作力度。总之，院校档案文化要与地方文化互补，丰富院校内部的档案文化资源，使院校师生主动的参与档案文化建设，促进院校档案文化与校园文化的发展。

（三）结合网络技术，加快档案文化建设进程

档案机构管理人员可以利用先进的档案管理信息系统，使档案室能够朝着数字化方向发展。档案人员可以在该系统上快速地处理各项档案事务，加大院校档案文化建设宣传力度，充分整合互联网具备的便捷、高效与共享优势，扩大档案文化的辐射范围，使院校档案文化能够与社会上其他优秀文化相融。可以以院校官网为媒介，在官网上搭建档案室专属界面，通过文字或视频的方式向社会各界展示院校档案文化的实际魅力。院校师生能通过网站了解院校的档案文化，还可以利用网络平台的便利性，引导师生与社会公众在平台上发布自己的意见，产生互动，促进院校档案文化建设的顺利推进。同时院校教师在开展教育工作时，也可以通过多媒体向学生讲述院校档案文化，强化学生对档案文化的认知，使学生在学习的过程中能深刻认识院校的精神文化及发展历程。

（四）加大院校创新复合型档案人才培养力度

院校档案机构在不断发展的过程中，一定要结合时代发展潮流，要加大档案队伍建设力度，在适应新形势发展背景下，培养专业知识过硬、服务意识够强、可吃苦耐劳，又充分掌握计算机使用技术的复合型人才。作为院校档案人员，一定要具备足够的前瞻意识，要正确掌握档案文化建设的重要价值，在不断工作的过程中挖掘档案所具备的教育文化属性，肩负科学、规范、有效管理院校档案的重要使命，使档案管理工作质量得到有效提升。

（五）构筑公共服务供给平台，推动档案信息共建共享

院校档案室在发展建设层面，应以适应“十四五”时期的要求为导向，强化院校档案室的多元化能力建设，推动档案服务工作质量整体迈进，以推动院校档案室整体目标的实现。那么，发挥院校档案室的公共服务优势，则必须构筑起完善的公共服务供给平台，以共建共享的方式推动能力创新。一方面，构建服务平台，实现共建共享。在网络信息时代背景下，可以从基础设施及应用系统着手，明确档案服务的基本逻辑，突出用户需求导向，尝试新技术、新理念、新方法的适用，全面提升档案信息资源应用水平，融合档案咨询、行政服务、科学研究及休闲文化等内容，建立一体化的互联网服务平台，建立起院校档案室的核心资源体系。另一方面，优化服务认知，确保服务供给。在发展建设的实践层面，要突出建设、应用及服务导向，借助技术平台优势落实数据统计、用户查档、服务评价、需求分析等功能，将室藏资源与用户需求紧密契合，做好档案工作发展预测工作，将“两微一端”等服务渠道融入建设范畴，突出档案服务的个性化和便捷化。同时，注重系统功能的多元优化，为用户提供丰富的渠道和窗口，增强用户档案服务体验。

（六）时间公众化的开放利用

不断拓展的档案室服务功能，促使“公共档案室”此新概念逐渐形成。新发展理念下，院校档案室要面向公众和社会，将档案服务范围扩大，从传统的官方机构逐渐转变为现代的公共档案室，最大化开发利用档案资源，这是现代综合档案室的必经之路。对此，院校档案室要将只服务官方机构的传统观念与服务方式改变，加深对公共档案室新要求的理解，对发展方向予以明确，加大对传统档案室弱化公共服务的问题进行改革。“公共”是公共档案室的核心，应将“以人为本”的管理彰显出来，既要改变院校档案室的环境、机构设置以及建筑等硬件，同时还要改变规章制度与管理措施等软件。在开放时间方面，院校档案室要主动对接公众的需要，将作息时间机关化的作风改变，对公众查阅档案的手续进行简化，让使用者利用档案的时间得到有效节省。向公众开放的时间问题也是进一步强化院校公共服务功能的关键。在节假日以及公共休息日开放档案室，既可以为师生员工以及公众的使用提供便利，同时可以帮助院校档案室树立“亲民”形象，促进院校社会美誉度提高，在加大校地、校企联系力度方面均能发挥着重要作用。

五、结语

综上所述，院校档案是院校在不断发展过程中积累的重要财富，对院校文化建设与传播有着不可忽视的重要价值。因此，如何发挥院校档案作用，对院校各类档案资源开发、院校文化氛围营造以及院校文化传承等都有着十分重要的影响意义，可促进院校档案事业高质量发展。

参考文献

[1]崔志华.全国档案局长室长会议在京召开[J].中国档案，2017（1）：14-15.

[2]沈健.以社会主义核心价值观引领院校校园文化建设[J].江苏高教，2015（2）：6-8.

[3]王晓梅.校园文化建设与大学生社会主义核心价值观培育[J].教书育人，2013（36）：57-59.