摘要：随着信息技术的不断发展，在整个国家，整个社会都开始了信息化的改革。不论是工商界还是学界又或是政府部门都开始了数据化工程的推进步伐。航空企业作为国计民生的重要行业，必须要主动参与到这场变革之中，不仅仅要快速推进档案信息化的进程，更要意识到安全这一红线，思考如何保障档案数据安全对档案信息化建设有重大意义。本文综合该领域相关的文献资料，通过对实际情况的分析，阐明航空企业数据安全保障的必要性措施及档案数据备份，并提出相关建议。

关键词：档案数据;安全保障;航空企业;策略研究;数据备份

1、绪论

随着各种现代化档案管理系统应运而生，加快了档案的数字化和信息化建设的步伐，在这样大数据技术异常繁盛的情况下，我国企业的经营环境也在悄然发生巨变，数据的运用提升了企业的运行效率，增强了企业面对竞争的适应力，但辩证的来看，也让客户对于个性化、独特性的要求愈发提高，企业能提供给客户的选择越来越多，也就让客户所需要的选择越来越多，从某种程度上来说，这是经商环境在恶化，但从另一个角度来说，这恰恰证明我国的企业正在经历一场难得的洗礼。

就目前来说航空企业的主营业务尚未发生改变，但也正主动或被动的走在信息化的道路上。在经营过程中产生和接收的电子档案数据逐步增长，这些与日俱增的海量数据构成了档案信息化改革的基础，在这样的背景下数据的价值得到了成倍的增长，失去了这些宝贵的数据，将使企业在未来的竞争中落入下风。没有数据安全那么信息化改革就成了无根之水。本文从必要性和策略方面来研究航空企业的档案信息化建设中数据的安全保障即档案数据备份。

2、航空企业档案数据备份的必要性

2.1提升档案数据的安全性

档案数据安全受到的威胁来自方方面面，主要集中在以下几个因素。

首先就是来自于人的因素所带来的重大安全隐患，人毕竟不是机器总会有疏忽的时候。根据记载显示，到目前为止发生的数据丢失事件中，有百分八十以上是因为人为因素所导致的[1]。

其次就是系统故障的问题，主要分为软件问题和硬件问题，硬件问题主要发生在主板或者硬盘上，因为之前大家对于数据安全的问题重视度不够，对于硬件的更新换代较为懈怠，老化的硬件一旦发生问题，便会导致大量数据丢失。软件故障包括各种备份应用软件出错;电脑病毒无孔不入，其中一些病毒具有非常强大的破坏力，对档案航空企业的档案数据备份会造成破坏;其他自然灾难，比如雷电、地震、火灾、洪水等;最后还有盗窃、故意破坏等。归纳起来，威胁航空企业档案数据安全的因素分为人为因素和自然因素[2]。

2.2档案航空企业档案数据备份的必要性

在当前全力推进大数据的时代，档案数据对于一家企业来说的价值不言而喻。其中蕴含着一家企业的知识底蕴和信息资源，档案数据损失必将威胁到企业的核心竞争力。纵观国内企业名列前茅的没有不重视数据安全的，航空企业的特殊性，更决定了数据安全对他们的重要性。数据的损失足以让一家航空企业遭受沉重的打击。航空企业档案数据面临着多方面的威胁，在这些层出不穷的威胁面前，数据是无比脆弱的。在人们尚未注重数据安全的时代就有大量的前车之鉴，直至现在也不乏有数据中心出现意外造成巨大经济损失的案例。可见，航空企业档案数据备份是极为必要的，具有很多实际意义。

3、增强档案数据安全备份风险意识

在意识到数据保护的必要性后，我们需要寻求数据保护的最优解决方法，就目前的状况来看，备份是我们能选择的最佳方法。扭转工作者在数据保护中的思想问题，建立标准化数据备份流程，是促进航空档案数据安全的必要保障[3]。

3.1增强档案数据安全保护意识的必要性

对于电子档案现在存在一种错误认知，那就是将电子档案单纯视为纸质档案的衍生物，出现这种错误认知主要是由于目前的电子档案，有相当一部分是由纸质文档转换而来，而另一部分也是在办公过程中产生的。当然这只是表面因素，关键之处还是在于人们对于数据化的浪潮没有正确认知，仍然抱着那种实体大于数据的旧观念在做事，完全将电子档案当成了纸质档案的补充。所以欲要增添电子档案的安全性，必得先使内部员工从上到下充分意识到电子档案的重要性和珍贵性，认识到数据化的浪潮是不可抵挡的。更要使他们明白，纸质化办公不论是成本上还是安全性，便捷性上都是无法与电子档案比拟的，电子档案必将彻底取代纸质档案，这是时代的必然选择。扭转了人们的思想才能激发他们的主观能动性，加快电子档案保护的进程。

3.2选用素质高的档案工作人员

管理企业在于知人善用，所有的工作都需要人去最终执行，所以每一个档案室办公人员都是电子档案管理上的一个重要链条，在选人上一定要尽可能的选择具备专业知识和相关业务能力的人才[3]。原则上对兼职人员的选择必须将具备专业知识放在第一位，并且要经常性，常态化的进行各个方面的专业培训，使工作人员能够具备数据保护的专业能力，数据保密的专业素养。此外选择外包方式的，一定要详细考虑本单位的各项需求，罗列清楚并慎重选择，对此可以采用公开招标的方式，择优选择[4]。

3.3严控备份系统登陆

相关的备份登录系统需要进行专业化个性化设计，在保证管理效率的同时，必须要注重数据安全。同时，为了消除由于操作者的疏忽或意外事故（如爆炸、火灾等）造成数据中心服务器短时间全部停机、数据通讯终止和损坏，还应配备远程备份服务器，防止意外发生，从而造成巨大的档案数据损失。

3.4标准化操作流程规范

现代化企业与过往的优势就在于标准化的流程，除却一切技术和人力上的把控之外，最重要的就是建立起一个好的制度，并对所有员工进行制度培训，用行之有效的制度构建起数据安全的保障。针对所有员工进行操作系统的培训，保证在主要负责人缺席的情况下仍然能保证数据备份工作的平稳运行。其次针对实体储存空间也要做好要求，量化干燥通风防火的标准，不定期与定期检查结合，构建起数据安全的标准化流程规范[5]。

4、采取有效的档案数据备份策略

俗话说，天有不测风云，在数据安全领域，风险是无处不在的，而意外往往也是不可控的，所以提前做好准备，也就是备份工作是非常重要的。由于数据占据的重要地位，以及企业级数据的庞大基数，针对备份方案需要谨慎斟酌，考虑方方面面的问题，才能做到有备无患，在数据安全的保护上真正发挥作用。

4.1选择合适的备份介质

备份介质的选择要做到因地制宜，不能脱离实际，针对各项标准的重要程度做到择优选取。首先是介质容量，这一点尤为重要，数据备份所设计的内容是海量级别的，所以在原则上要在兼顾性价比的同时，尽量选择容量更大，安全性更高的，以免容量不足带来的问题[5]。其次则是关于传输速率的问题，备份的作用在于意外发生时充当备用项，所以速度并不是需要考虑的主要问题，在这一点上可以稍作妥协，之后则是备份介质的可管理性，这一点很重要，可管理性大致可以理解为可靠性，实用性，对于备份方案来说不能选择华而不实的方案，实用性是第一要务。航空企业要考虑介质的成本，如果不能很好的把控这一点则会造成大量的冗杂成本，所以要从性价比出发。

下面就备份数据可供采用的介质作一个比较分析。

硬盘：硬盘的储存空间是一大亮点，数据储存速率也非常优秀，但硬盘普遍应用于家庭电脑办公电脑的各个领域，市场很大，使用成本太高，对于备份方案来说，考虑到储存速率的需求较低，采取硬盘的方案难免有些数据超标，无法实现性价比的最大化，并且在备份方案领域，硬盘并不属于主流，相关软件配套也并不齐全，如果采取硬盘的话，必然得在软件设计上再次付出大笔预算[6]。

光盘：速度快，成本低，看上去是很好的选择，但最重要的一点难以符合就是光盘的储存空间太小，并且寿命问题还属于需要证实的范围。

磁带：磁带的特点是容量大、成本低、传输速率不是太快，今天的磁带体积不断缩小，在容量、速度、可用性、可扩展性等方面都有新的提高。磁带产品有磁带机、磁带库、磁带阵列等。磁带机一般指单驱动，磁带库则由多个驱动器组成，磁带系统具有连续备份的功能，适宜航空企业档案数据备份。虽然磁带技术的访问速度不快，但这并不影响备份数据的读取性和可靠性。此外，磁带技术具有先进的自动管理功能，从而保证了备份数据的可靠性[7]。

总之，世上没有十全十美的事情，针对备份方案无论做出何种选择都必然有其优缺点存在。在技术水平无法更改的状况下，要想做到尽善尽美，就必须做出多种考虑，不把鸡蛋放在一个篮子里，最好是因地制宜的结合实际情况混合储存。尽量在多个位置，进行多次备份，将数据安全进行到最大化。

4.2选择对应的数据备份周期

应用备份技术在周期以及各项参照技术方面均需要选择控制，根据航空企业档案信息系统数据产生情况来选择对应的数据备份周期，保障数据安全性的同时避免数据备份中产生影响使用效果的因素。

4.3本地备份与异地备份相结合

航空企业要采取本地备份与异地备份相结合方式，要严格记录备份过程，可人工记录或软件自动记录，按编号对备份数据进行登记、保存，同样可采用人工或软件自动来做，并定期检验备份介质上数据的有效性。

这里着重讲一下异地备份，异地备份可选择的方法五花八门，但是需要细心辨别是否可靠，否则异地备份将完全无法发挥出应有的作用。异地备份的优势在于平时通过虚拟磁带的方式将平时积累的数据进行双重备份，一旦发生什么意外导致自己的数据丧失的情况下，就能通过异地备份保障数据安全。在异地备份时最好航空工业档案馆或者地方档案馆等专业机构进行互存，较为可靠。型号档案进馆可作为一种电子档案数据备份方式。

4.4完全备份、增量备份和差异备份相结合

按照航空企业档案备份策略可分为完全备份、增量备份和差异备份。

全量备份是指将每个时间点上产生的数据全部进行备份，包括系统和数据，缺点在于对数据的重复备份必然会占用大量的时间和资源，但优势就是倘若发生丢失事件，这种方法的恢复最快，达成的效果也最好，可以在最大程度上减少系统恢复正常的时间，虽然比较麻烦但是可取之处也非常明显[8]。

增量备份即在第一次全量备份的基础上，分别记录每次的变化。由于增量备份在备份前会判断数据是否发生变化，并仅记录每次变化情况，所以相较于其他两种备份方式它最大的好处在于其所需存储空间是最少的（相同的变化情况下），备份速度是最快的。当然在数据还原上来说，它的恢复时间是最长的，效率较低。恢复数据时，需要在第一次完备的基础上，整合每次的一个变化情况[9]。

差异备份就是在第一次全量备份的基础上，记录最新数据较第一次全量备份的差异。简单来说，差异备份就是一个积累变化的过程：在全量备份之后，第一天记录第一天的变化，第二天记录第一天和第二天的变化，以此类推，不断重复和积累，因此，恢复系统或者数据时，只需要先恢复全量备份，然后恢复最后一次的差异备份即可完成。所以差异备份占用的储存空间和所需恢复时间介于全量备份和增量备份之间。

综上可以看出，在实际进行操作的过程中，无论单独采取什么样的方式，最后都会受到弊病限制，难以真的做到十全十美的地步，所以实际方案中，应该结合实际情况，将三种方式有机结合，实现作用的最大化[10]。

5、结论与启示

航空企业正处在一个剧烈变革的时代，或者说整个世界都处在一个剧烈变革的时代，从工业信息化，到政府数据化，电子信息技术带来的巨大浪潮是未来发展不可逆的趋势。到目前为止数据已经成为了每个企业，每个国家不可忽视的重要战略资源，它所能迸发的潜力值得我们每个人为之侧目，数据化改革是目前航空企业档案馆面临的必然趋势，更是每个档案管理人员的重大机遇，在这样的时代背景下，企业需要认识到自身所面临的严峻形势加快适应步伐的同时，作为亲身参与者的每一个员工，也需要转变思想，革新观念，加强对于新知识，新技术的学习与运用，让自身的业务水平跟上新形势的变化，适应自己的新身份，当然企业内部也需要充分调动员工的积极性，全体一心，才能在中国信息化的历程中走在前头，才能为我国数据安全保护的重要任务尽一份力。

参考文献

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