摘要：随着互联网技术的迅猛发展，以信息技术为代表的新技术日新月异，人们的生活和工作模式都出现了翻天覆地的变化。事业单位在我国公共事业管理与服务中起着举足轻重的作用，档案管理作为事业单位发展中的组成部分之一，为事业单位各项公共事务的开展与服务奠定了良好基础。随着国家正式提出要将科技成果融入于各个领域，各行业也开始了相应的改革，尤其是事业单位作为改革的先锋，在档案管理层面加深了信息化进程，和互联网的发展不谋而合，给事业单位档案管理带来了全新的模式，成为事业单位档案信息化管理的必然要求，有效地提升了档案管理的效率，促进了事业单位档案管理的持续发展。

关键词：互联网;事业单位;档案信息化;管理

引言

近年来，我国事业单位不断发展，越来越多人关注“互联网+”时代背景下事业单位档案管理工作。档案管理作为事业单位管理工作中不可缺少的一部分，通过事业单位档案的科学化管理，既可以为事业单位人员岗位调动提供信息参考，又可以为事业单位发展和工作决策提供依据，进而有利于推动事业单位健康、长远发展。但是，“互联网+”时代背景下的事业单位档案管理工作仍然面临档案管理制度不完善、档案管理人员专业能力不足等问题的挑战，使得档案管理工作难以适应事业单位新时代的发展要求。因此，本文以“互联网+”时代为视角，进行“事业单位档案管理优化策略”的研究具有显著意义。

1基于互联网环境下事业单位档案信息化管理工作的重要性

档案管理在信息分类管理过程中，通过计算机对档案信息处理技术的数据分类，从而推动档案管理工作效率得到有效的提升。而这种对不同数据实施的高效分类编辑处理工作，既减少了大量的人力、物力等资源的投入，还进一步促进档案管理工作变得更加科学、更加规范，实现了对资源的最大化应用，方便了档案分类管理工作，及时做到数据资源的更新，做好事业单位人员纪实档案;还缩短了档案查询工作，方便随时查阅人员档案。档案信息化管理工作的改革，将传统纸质档案利用电子信息技术进行转化，通过电子化管理设置，保障了纸质档案信息的安全性与稳定性，减少了纸质档案在查询过程中出现数据信息损坏的可能性，也不会占据额外的档案保存空间，显示出便捷的存储保管优势。

2基于互联网环境下事业单位档案信息化管理现状

2.1档案信息化管理工作重视程度不够。对档案管理的理念依然停留在传统纸质档案管理模式之中，造成档案信息化管理得不到有效落实与应用。而领导层的不重视，直接影响了单位在档案信息化管理工作方面的投入，进而减少档案管理部门专职人员的引进，无法充分满足档案信息化管理的需求，此外，部分相关从业人员并没有正确认识到档案信息化管理的重要性。

2.2信息化转型缓慢。部分单位出现信息化的设备和硬件设施已经安装到位，但是信息化的管理制度和流程的建立较为缓慢的现象，还是沿用原有的档案管理制度和模式，没有根据信息化管理的特点及时转型。领导层对信息化档案管理的推进方面的资金、人力投入不足，没充分意识到信息化管理前期需要大量的投入，导致信息化档案管理的推进速度较为缓慢。

3基于互联网环境下事业单位档案信息化管理工作的优化路径

3.1加强领导重视，积极转变档案管理理念。首先需要加强领导层对档案信息化的重视，积极转变传统档案管理模式，创新信息化档案管理理念。档案管理理念的创新，对档案管理质量以及效率的提升有着决定性的影响，也是档案信息化管理水平提升的保障。因此，需要相关人员注重档案管理的价值，顺应信息化发展，将传统纸质档案管理向信息化方向改革，并明确定位与数字化、现代化发展方向。其次，还需要单位领导层加强对档案信息化方面知识的学习，提升对档案信息化管理工作的认识。摒弃传统档案管理模式，促进档案信息化管理理念的更新，只有这样才能够有效推动基层单位的档案管理工作的改革与发展。

3.2构建完善信息数据库，提升利用率。事业单位要增强对互联网的了解，将互联网的优势性与档案管理有效整合，构建出完整的档案信息管理平台，并增强其中的硬件与软件建设，整合各类资源，才能构建出完善的组织框架。因此，事业单位在档案信息化管理中要建设出数据库，并对数据库定期更新，确保档案在管理中实现信息化的目标。还要结合单位的实际情况将纸质资料融入于互联网中，档案人员则是实施合理化的分类，设置出相对应的服务窗口，促进档案使用效率的高效。例如，在对外贸易合作中心等事业单位上，可以借助互联网对外贸易合作的方式，借助电子政务的网络，让我国对外贸易合作信息能够和政务信息相结合，从而在构建全新的资源库上，还能完善电子档案及对外贸易数据库实现良好互通。通过此种方式，不仅能够提升对外贸易中心数据库的有效性，还能解决档案信息挖掘不深入的问题，实现了档案信息化的有效实施。

3.3优化和完善档案管理制度。档案管理制度是规范档案管理工作的重要保障。因此，事业单位要在“互联网+”时代背景下进一步优化档案管理工作，应注重档案管理制度的优化和完善，才能充分发挥档案管理制度的约束和指导作用，促进档案管理工作的优化发展。在实践中，事业单位要对档案管理工作引起重视，并要深刻认识此项工作对事业单位发展的重要性。在此基础上，事业单位应立足于档案管理实际，逐步完善档案管理制度，并要在实践中检验档案管理制度的可行性，针对制度不合理的部分，应及时进行纠正和完善，确保档案管理制度的可行性和有效性。另外，事业单位档案管理部门还要注重档案管理理念的革新，树立档案信息化管理理念，积极利用“互联网+”理念和手段展开档案管理工作，依托档案管理制度，并利用信息网络手段开展档案管理工作，从而有利于档案管理工作的优化和创新发展，进而有利于档案价值的最大化，最终有利于事业单位的健康、长远发展。

3.4加强人才的培养。人事档案信息化管理的核心仍然是“人才”的选用、培养和激励。在人员的选择方面，应该主要考虑政治过硬、专业能力突出的党员干部从事档案的管理工作，并将符合条件的人才列入备选库;在人才招聘时要招收档案管理专业、计算机网络专业的专技人员;定期对档案管理人员开展专业的档案管理培训，提升业务素质。

结语

总之，在互联网背景下的事业单位档案信息化管理上，要不断地创新档案管理工作，才能为事业单位档案管理注入更多活力，为其发展提供重要保障基础，组建专业化强、高素质的档案信息化管理队伍，以科学、标准、规范的档案信息化标准全面夯实事业单位档案信息化工作，推动事业单位的持续发展，

参考文献

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