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机械制造企业财务风险预警与控制探讨

孙成
  
卷宗
2022年13期
天津百利机械装备集团有限公司

摘要:机械制造业的高质量发展,对推动和提升整个国民经济的发展质量至关重要,当前,财务风险已成为影响我国机械制造行业发展的重要因素,本文通过对机械制造业财务风险的影响因数进行归纳,旨在帮助企业建立完善的财务风险预警系统,并提出了一些可行性的建议,以期帮助企业有效防范财务风险。

关键词:机械制造企业;财务风险预警;风险控制;探讨

一、绪论

(一)研究背景

经过多年的发展,我国的机械制造企业凭借劳动力优势和庞大的市场,规模日益壮大,当前,国际经济环境不确定性增加,国内经济下行压力加大,企业正处在产业升级和结构调整的关键时期,我国的制造业发展的不利因素增加,面临的财务风险隐患上升。

(二)研究意义

机械制造业在国民经济中占据重要的地位,直接或间接的影响着许多行业,机械制造业属于重资产行业,资金需求量大,周转率低,企业的财务风险多,研究财务风险预警和管控策略,对我国机械制造行业的持续健康发展具有重要意义。

二、机械制造企业财务风险的表现及影响因素

(一)宏观环境诱发风险

机械制造企业的投入产出周期较长,生产环节多,上下游配套企业较多,属于重资产企业,自我调整缓慢,受国家的政策导向和整体经济环境影响度高。如果国家宏观政策反生变化,机械制造企业面临的不确定性风险就会增加[1]。例如,国家为应对国际金融危机所实施的宏观调控政策,促进了机械制造行业的繁荣,但是,在此期间,制造企业的应收账款激增,偿债能力下降,财务风险增加;随着经济恢复,企业盈利能力提升,偿债能力上升,国家支持性政策退出,投资减少,需求收窄,机械制造行业生存压力增大。

(二)市场因素引发风险

机械制造业准入门槛低,竞争十分激烈,属于开放性市场,市场因素影响大,具有一定的市场风险。市场因素对机械制造业的财务风险可以归纳为以下几点:一是全球经济形势影响,如受疫情冲击,全球经济市场出现萎缩,由此对我国机械制造业的出口造成不利影响[2]。二是行业内部环境变化,机械制造业产业相对集中,头部企业市场份额高,若其中一家公司调整经营策略,势必影响其它企业。三是关联市场带来的影响,钢材等原材料价格上升,导致机械制造企业成本增加。

(三)行业缺乏核心技术引发风险

我国机械制造业目前的两大优势是劳动力成本低和国家经济发展红利及政策支持。在市场上,主要依靠价格优势和经济发展来带的旺盛需求,获取市场份额和生存空间,但是,宏观经济发展和低廉的劳动力无法解决我国机械制造业的技术短板,机械制造行业普遍缺乏核心技术,资金实力和研发能力不足,这对行业的长期发展十分不利,尤其是现阶段,机械制造企业面临产业结构升级和劳动力成本上升的双重压力,缺乏核心技术给整个行业发展带来的不确定性增加,企业财务风险呈上升趋势。

(四)融资不当引发风险

机械制造业属于资金密集型的重资产行业,在企业的整个生产经营过程中,需要投入大量的资金,而且资金周转率低,企业面临的现金流压力较大,行业的整体融资难度大、融资成本高,普遍运用财务杠杆,这都使得企业承受较大的偿债风险。

(五)存货管理不规范引发风险

国有企业是机械制造业的主力军,很多民营企业也是通过国企改制而来的,由于各种原因,公司在库存管理方面存在诸多不合理之处。再加上机械制造行业的工序多,生产线长,各环节都有一定的库存,整体生产销售周期都较长,机械产品的外形尺寸大,这些都给仓储和物流带来很大压力,也增加了企业在这方面的风险。

(六)应收和应付账款管理不当引发风险

机械制造业的原材料会占用大量的资金,企业需要充足的现金来采购原材料、支付管理、营销等费用,这会增加资金的流动性压力,应付账款增多不仅会增加企业的资金需求量,还会对企业的信誉产生影响,不利于企业的进一步融资;机械产品的单价都比较高,销售渠道主要依赖各地的代理商,受限于代理商的实力和市场竞争,商业授信较多,应收账期都比较长,不利于企业回笼资金,企业承担的财务风险较大。企业的财务活动主要分为资金运营、筹资和投资,以及资金收益四个方面,这四个活动都存在一定的财务风险。为了实现规模效益,企业需要持续融资,用于扩大生产规模;这就需要企业财务人员提高职业素养,强化监督,提高风险防控措施和融资水平,否则,一旦发生财务风险,企业很有可能被债务危机拖垮。

三、机械制造企业加强财务风险预警系统架构的设计

风险预警对防范企业的财务风险十分奏效,构建完善的预警体系可以从以下四个方面展开:

(一)完善信息管理系统,做好信息的收集工作

全面详细的信息收集是识别财务风险的前提,由于绝大多数企业都已采用信息化办公平台,基本上实现了各种信息、数据共享和自动化处理,财务信息和业务信息都有详尽的记录和统计。通过对财务信息和业务信息和整合,建立专门的风险预警数据库,将相关信息在企业信息化平台上设置为自动传输,财务风险信息收集检测系统就完成数据的采集工作。这种有系统自动采集传输信息的方式,取消人工操作步骤,确保了信息采集的及时性和准确性。例如,当财务部门完成当天的数据整理和信息处理,保存至财务系统,系统就会自动将相关数据传输到风险系统中,不需要额外的人工操作,便捷高效,还避免了人工操作可能出现的失误。

(二)注重风险识别系统的应用

基础数据库建成后,风险识别系统就可以依据这些数据信息甄别潜在的财务风险。根据风险评估模型,合理设置数据接口,将数据库中的各类信息接入风险识别系统,完成信息的自动化传输。按需要设定数据处理周期,通过对数据分析,对各类数据进行风险评估,划分风险等级,自动生成风险报告,推送至相关负责人。例如,设定三个月为一个评估周期,到期后,系统自动将这三个月的业务和财务等数据输入评估模型中计算,将识别到的风险按等级、类型生成报告,并按照既定程序发送给风险负责人。

(三)改进风险预警信息传输系统

信息采集和信息处理都需要信息传输系统,风险预警信息传输系统是连接各系统的纽带,它将采集到的信息传输到风险预警数据库,再将信息处理系统生成的风险报告传输给反馈系统。

(四)注重风险控制系统搭建

风险控制系统是一个可以根据不同风险类型和风险数据,自动给出控制对策的智能化系统。具体的工作原理是,当该系统收到风险信息后,按照风险的等级和类型与对策数据库自动匹配,选出最优的风险防范和控制策略。风控员借助系统可以处理一些难以细化或者比较模糊的数据信息,最终整理出风险防控对策,提交给决策者,并将处理结果录入到系统中,作为后续类似风险的处理依据。另外,风控系统应预留人工接口,便于接入专家系统处理风险或者升级策略数据库。

四、机械制造企业加强财务风险预警流程

财务风险的预警流程首先是采集具有潜在风险的数据信息,其次是识别风险信息,然后是探寻风险源,最后是风险处理,即管控策略和反馈机制。

(一)做好财务风险信息的收集

风险预警的第一步是采集信息,信息的质量直接关系着风险预警的成效,需要配备转的财务人员,确保及时准确的将业务和财务等数据信息收集和整理,内部信息可以借助信息化办公平台自动采集,但是诸如宏观经济环境、国家政策、行业动向、竞争对手资料等外部信息需要特别关注。这些内部信息和外部信息统一汇总到风险预警数据库。经过简单的整合后,传递到风险识别系统,作为风险识别的依据,因此采集数据要客观真实,准确及时。

(二)注重财务风险的预警分析[3]

接收到预警数据库的数据信息后,需要将这些信息输入到风险甄别模型中,按照标准,确定风险等级和类型,并对风险进行分析,将分析结果录入到系统中的案例数据库中,以备后用。

(三)基于财务风险分析溯源

风险溯源是防范财务风险的重要措施,根据系统推送的风险警示信息,探寻与风险预兆相关的财务信息,比照数据库和案例库的信息,确定风险源头和风险等级,按照既定的风险防控策略及时处理。

(四)注重财务风险控制

针对发生风险预警的源头数据,分析其对应的具体业务,进行优化和改进,消除风险隐患,并将风险成因和防范策略报企业决策者,最终的结果要整理纳入案例数据库。

五、机械制造企业财务风险控制的有效对策

(一)健全财务风险预警系统

企业可以将财务风险预警系统嵌入到原有的ERP系统中,当相关的数据录入系统后,先利用预警模型对数据进行风险评估,可以将预警模型应用到整个经营流程中,实行全方位的风险评估,对各环节的潜在风险进行识别和预警。例如,宏观经济变化、经营决策和策略改变带来的风险[4];经营出现异常波动,成本、售价等变化产生的风险;融资或投资、重点项目等方面的潜在风险。通过对关键的财务指标的进行实时监测,系统可以实现财务人员和企业管理层及时发现财务潜在风险及数据走势,从而对企业的应付账款、现金流和资金链、经营策略、销售、融资等具体业务,可能出现财务风险提前防范。智能化的信息系统,可以实现数据得自动收集、处理、分析、甄别,以及最终生成报告,繁复的工作实现自动化处理,有助于财务人员将工作精力集中在调研和决策上,发挥更大的作用。

(二)丰富筹资渠道

多元化的筹资方式可以有效降低企业的资金风险,近些年来,制造企业的筹资渠道相对单一,银行借款占比很高,由于银行借款的条件比较苛刻,放款周期长,一旦企业的资金回笼延迟,无法及时偿还贷款,银行就很有可能下调企业信用等级,直接影响后续贷款,进而影响到整个资金链的安全,极有可能发生严重的财务风险。所以,企业要拓筹资资渠道,发债、定增都是很好的选项,多元化筹资,可以有效降低资金风险。企业在筹资时,需要对筹资方案进行全面评估,重点考虑筹资额度是否合理,筹资方案与企业的发展规划的契合度,以及筹资风险评估。国家在企业拓展筹资渠道上也予以了一定的政策支持,促进企业开展多元化筹资,企业要把握政策机遇,努力实现筹资渠道多元化,降低筹资风险。

(三)实施多元化投资,强化投资风险把控

我国机械制造业经过多年发展,已初具规模,机械设备也为诸多行业发展提供基础支撑。机械制造业想要取得进一步的发展,需要从两个方面下功夫。一方面要借助互联网和智能制造契机,实现产业的升级转型。利用互联网品台,扩大宣传,全方位展示产品优势,将产品推向全世界,优化库存,缓解经营压力。积极研发,增加产品科技含量,淘汰技术性能落后或者市场需求少的产品,根据市场需求,优化产品结构,提高生产效益。另一方面,企业在拓宽投资渠道的同时,要注重风险管控。投资项目要慎重立项,充分调研,联合市场部、财务部、技术部等多部门,通过模型比对,结合调研报告,进行详尽分析,综合各部门的意见,结合专业机构的建议,最终合理决策。项目启动后,公司要组织审计和财务人员实时监控,结合项目进度,定期开展风险评估,并制定防范措施。

(四)强化成本管控,完善客户信用档案

强化成本管控可以从优化库存管理着手。企业要在维持正常经营和提高整体收益的前提下,设定合理的库存量,并根据市场需求变化,适时调整。在市场需求低迷时,要降低库存,减少原材料采购量,提升资金效益;当市场需求旺盛时,要严控成本和风险,企业负责人要关注产品的成本价格,合理制定销售政策,控制成本占比,提升盈利能力。另外,要严格遵守库存管理流程,及时核查库存,降低存货风险。

机械制造企业,普遍都有较大的应收账款,对企业的资金周转率影响较大。加快应收赃款回收速度,可以提高资金周转率和资金效益,更重要的是能够有效降低财务风险。提高应收赃款周转率,可以从下面两点展开:第一,建立完善的客户信用档案。应收账款不能按期回收,客户逾期未还的分期账款和或借款占比很大,在采用赊销或者借款时,企业应对客户进行详细征信调查,综合客户的偿还能力和信用度,合理确定赊销额度和借款额,并签署合同或协议,确保货款及时收回。第二,规范合同文本[5]。合同的制定要经过法务部和财务部的审核,合同条款要明确、详细的规定双方的权利义务,还款方式和时间,纠纷处理方式。企业强化应收账款和存货管理,可以有效防范财务风险。

六、结语

综上所述,风险预警系统可以及时发现企业财务数据的异常点,并自动完成风险评估,生成预警报告,能够帮助企业有效防范财务风险,完善风险管控,机械制造业应当根据自身实际情况,尽快完善财务风险预警系统建设、规范预警流程,切实做好风险管控,促进企业持续良性发展。

参考文献:

[1]李拥军.机械制造企业财务风险管控的策略分析[J].中国产经,2020(23):157-158.

[2]赵倩,丛培飞.重型机械制造企业财务风险管控的问题与对策[J].现代商业,2020(13):161-162.

DOI:10.14097/j.cnki.5392/2020.13.073.

[3]尹凯.机械制造企业的财务风险预警以及控制[J].财会学习,2019(27):29-30.

[4]史小英.基于装备制造企业财务风险预警系统软件设计[J].电子设计工程,2015,23(18):50-52.

DOI:10.14022/j.cnki.dzsjgc.20151008.001.

[5]向晓丽.重型机械制造企业财务风险管控的问题与对策[J].技术与市场,2015,22(09):222-223.

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