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做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作的有效方法
摘 要:国家把乡村建设作为一项重要的工作,制定了一系列的政策,为贫困地区的民众和政府提供财政、政治上的保障,为实现共同富裕奠定了坚实的基础,要把扶贫工作与乡村振兴有机结合起来,就可以不断巩固脱贫成效,就必须要做好乡村建设的档案材料,做好档案管理工作,才能为今后的乡村振兴工作提供有力的记录和支撑,在实施乡村改革之前,必须重视档案的管理,掌握档案的使用方法,第一次的“实施乡村振兴战略”是在十九大报告中习近平总书记提出的,我们党始终都是把解决好问题放在第一位。
关键词:乡村振兴;档案资料;形成;收集
坚持攻克和巩固贫困地区,使贫困地区的发展和农民收入增加成为一种有效的手段,乡村振兴档案的建立工作的开展,有利于准确地认识和掌握乡村振兴工作的现实情况,使乡村振兴工作有序地进行,我们应做好这项工作进行了一些探讨,并就此问题提出了一些看法,传承档案文化,讲好乡下生活,习近平总书记在十九大提出的“工业兴旺,生态宜居,文明乡风,治理有效,生活富裕”的具体要求,同时也是把美丽乡村与人民生活的需要结合起来,赋予美丽乡村新的内涵,并进一步重视弘扬档案文化,述说乡村故事。
一、乡村振兴档案材料所存在的问题
目前,在乡村振兴工作中,有些单位还没有意识到文件的形成和搜集工作的重要性,把它当作一种应付上级部门的手段,造成了材料的形成和搜集工作的不完善,给乡村振兴工作带来了沉重的负担,使乡村振兴档案资料的功能不能充分发挥出来。在人力、财力等方面,一些单位的领导没有做好对档案材料的搜集、整理工作的支持,造成了在档案材料上的减少,要确保乡村振兴档案资料的形成与整理工作的顺利进行,必须配备具有一定的专业素质,并在一定程度上提供必要的人才支持,同时,要适应新时期的发展,必须进行科学的信息建设,并在一定程度上加大资金投入,以确保乡村振兴档案资料工作的顺利进行。乡村基层干部的信息化程度较低,在信息化进程中,乡村基层干部的档案信息采集与整理工作主要依靠信息化和科技手段进行,但是,由于种种因素,一些地方的工作人员没有及时、合乎情理地将所搜集到的照片、数字、语言等信息上传到平台[1],造成了现阶段乡村档案资料形成收集较低的水平,对乡村振兴档案资料的开展工作不利于进行有效的结果,由于缺乏健全的制度,因此,在编制、整理乡村振兴档案资料的过程中,不仅要搭建信息平台,提高工作人员的信息素质,还要有针对性地制订具体的制度和标准,目前,很多地方对乡村振兴档案资料都缺乏明确的制约条件,造成档案资料的整理不一致,会有档案丢失、不全面等问题形成,影响了乡村档案资料振兴工作的顺利进行。
二、乡村振兴档案材料的整理
乡村振兴需要相关的文件,这些文件的内容包括各个部门扶贫人员,了解各行业的具体资料,乡村振兴档案资料内容多、覆盖面广泛、规模大,所以,做好乡村振兴档案,能完整、客观地记载乡村档案资料振兴的全过程,为日后乡村的发展提供了有力保障,也为乡村档案资料所带来的效果提供了夯实的基础,在开展乡村振兴档案资料的过程中,应以乡村振兴档案资料为依据,组织其开展有效的农村振兴项目,并对后续成效加以考核与检查[2],保证农村振兴项目沿着合理的轨迹发展。
益阳市的青铜文化、佛教文化、农业文化相互融合,形成了鲜明的文化特色,将其特有的文化因素注入乡村振兴战略中,使其从尘封的历史中挖掘出珍贵的文化遗产,用于发展和建设休闲乡村旅游,将会使其更具吸引力,在新乡村建设中,必须将振兴档案资料工作融入到新乡村的总体规划和建设之中,让档案工作与美丽乡村的建设同步发展,形成鲜明的对比。
益阳市有着深厚的文化底蕴,有着丰富的文献资料,目前,我市的历史文化遗产中丰富的文献资料还需进一步向大众开放、共享的转变,所以,实施乡村振兴战略,不仅要以风景优美多姿、建筑风格新颖来满足人们的审美需求,更要用深厚的文化底蕴去启迪、熏陶人们的心灵,唤起人们对乡土历史的怀念和对未来的追求,要抓住这次普查的机会,在简志编修的基础上,保护和发掘乡村的历史文化遗产,留住历史、留住乡情、留住乡愁。
通过对乡村文化进行立档调查,使乡村居民在长期的生产、生活中所形成的文字、图片、声像等与村落基本情况、物质文化、非物质文化有关的实物、声像等进行收集整理,能够为村落文化的传承与保护提供原始的凭证和参考,同时,要做好档案的编辑,推陈出新,让每一个村庄都有自己的特色,让人耳目一新,美不胜收。
三、编制和整理乡村振兴档案材料的对策
思想上要进行转换,并要提高对乡村档案资料的认识,要使乡村档案资料振兴的形成与搜集工作得以顺利进行,必须转变有关人员的思想观念,增强他们对档案资料的整理工作的这一问题,改变档案资料的形成与搜集不到位的根本就是没有更好地推动乡村未来的发展,要做好乡村振兴档案整理全面深入,既要改变每个工作人员的观念,更要改变乡村人员的观点,加强对档案的搜集、整理,为有关部门提供充分的资料,协助有关部门做好乡村振兴档案的整理工作[3],在进行档案管理的过程中,要做好与实地调研的对接,并将大规模的乡村振兴档案材料整理,并由与乡村档案资料振兴有关的政府部门领导进行实施,就好比在编制档案资料中,对有关工作人员进行宣传,宣传档案资料整理和收集工作的重要性,使有关人员改变思想认识,如果一些人员仍然不太了解,可以通过交流的方式,适当地向领导提出意见,再由认识深刻的人员讲述一下文件的形成和整理工作的重要之处,使每个人都更加重视,使其能够起到领导带头作用,从而使工作的开展得到了迅速加强,另外,还要通过各部门进行加强交流沟通,提高对各部门的认识,推动乡村振兴档案的形成、整理工作的顺利进行,推动乡村振兴。
增加人力、财力的投资,在数据化的飞速发展和技术大幅度提高的普及下,乡村档案资料的编制与采集工作必须借助信息化技术来完成,提高工作人员的工作效率,确保信息的准确性和完整性,此外,应当使用具备专门技术的人才,以确保乡村振兴档案的整理更快更好的进行,确保乡村振兴工作能够顺利开展下去,政府组织企业有关工作人员进行乡村历史调查,组织农户种植适合的农产品,让贫困人口通过种田、挣工资、脱贫,在此过程中,要实现档案资料的全面覆盖,加快档案的形成与搜集,比如,可以设立专门用于建立乡村振兴档案的信息采集平台,并根据实际需要进行资金投入,成立专职人员,负责编制和搜集乡村振兴档案,并为专职人员定期举办专业知识培训的课程,以保证他们的专业知识跟上时代的步伐。建立健全的奖励与惩罚机制,聘请专业人士参与整理,以提升每个人的热情以及工作效率,确保乡村振兴档案资料工作的顺利进行。
要提高员工的信息化能力,一些发展较为滞后的乡村地方,由于工作人员的关于档案管理信息化水平还不高,对信息系统的使用与管理还缺乏深刻认识,提高乡村振兴档案信息的构成和整理工作的更顺利进行,就必须采用现代科学技术的手段,提高相关人员对现代信息科学技术的了解,以及利用现代化手段管理乡村振兴信息资料的,增强人员利用现代化手段管理的能力,为了适应信息时代的要求,乡村振兴机构要经常对员工培训网络技术的运用与信息化系统的使用,让他们学会怎样运用现代信息科学技术,同时对所收集的农村振兴资料加以适当地调整与补充,同时使员工们懂得通过信息检索系统找到对自身生活所需的重要信息,确保乡村振兴工作的迅速开展,另外,还要加强员工的安全防范意识,避免因工作人员不当操作而导致有关档案资料泄漏,确保乡村信息化建设档案的安全性。
确保建立健全的机构,其标准就是要保证乡村振兴档案资料的形成、收集工作的全面,便于以后的存档、整理,所以必须建立健全的制度要求和规范,在乡村档案的改革中,可以根据收集到的档案资料,确保资料的整齐性,便于今后的查询和利用,同时,在编制、收集有关信息的过程中,要制订具体的规范和要求,以防止发生无谓的错误,确保扶贫工作的正确性,从而改善贫困人口的生活质量,增强乡村振兴工作的效果,比如,在对纸质材料进行整理时,要做到对所搜集到的材料按照格式和程序的要求,保证信息的完整性;对于电子数据,工作人员需要按照一定的格式进行数据的整理,并将其归档,并对工作中存在的不认真记录的情况给予警告,并给予相应的处罚[4],以保证工作的顺利进行,并提高工作效率,另外,在信息采集与更新方面,也要有一个统一的时序,以保证信息的快速采集与整理,从而为乡村振兴提供可靠完备的依据。
四、结束语
扶贫档案资料的整理是乡村振兴工作的基础,乡村振兴档案的形成与搜集工作,直接影响到乡村振兴工作的有效进行,可以为乡村档案资料振兴工作提供完整、客观、有效的数据,并且也是评价乡村振兴结果成效的重要指标,在编制、搜集乡村振兴档案的过程中,要加强有关方面的意识,加大人力、物力、合理地运用信息技术、提升工作人员的信息化能力、与时俱进、科学地制订相应的规范,以保证资料的收集、整理,并推进乡村振兴、改善贫困人口的生活、推动国民经济的发展。
参考文献
[1]贺敏. 如何做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作[J]. 办公室业务,2021(11):59-60.
[2]程显波. 做好档案工作 服务乡村振兴——我市村级档案规范化管理创建活动综述[J]. 兰台世界, 2019(S02):2.
[3]张凤存.乡村档案工作助力乡村振兴的有效策略探讨[J].山东档案,2021,(1):46-47.
[4]汪小文, 吴志才, 冯锦洛. 工业化乡村的振兴途径与设计方法探索——以东莞市清溪镇土桥村为例[C]// 2019城市发展与规划论文集. 2019.