摘要：随着当今社会市场经济的发展，与市场竞争的日益加剧，企业面临着越来越大的竞争压力，越来越多的企业通过信息化建设与引入先进的管理理念帮助企业提高管理效率，增强企业的核心竞争力。其中，作为直接影响企业经营管理的部门机构，财务部门工作的信息化是企业整体信息化中的重点之一，做好财务信息化，对公司的分析定位与经营决策起及其重要的作用。

关键词：财务信息化;信息化建设思考

一、财务信息化建设的重要性

1、优化财务工作

财务会计的工作主要包涵以下几个部分：

公司内部业务的财务核算与合理性审查：对公司日常业务的记账与核算，包括进项的采购业务，从合同签署审核、物资价值入库到供应商发票校验与认证，销项的销售业务，从销售成本报价到发票开具其成本与收入的确认，生产工作中投入与产出业务记账，员工报销的审查、记账与发放，及其他总账工作的核算;

资产资金管理：对企业资金的循环运转统筹管理、债权债务的风险把控分析，企业库存材料商品的盘点与价值管理;

报表及相关经营数据提供：编制资产负债表、利润表、现金流量表等相关报表，并摘取重要信息编制财务报告等;

企业经营预算管理：根据财务数据及业务状况对现金流、成本利润、产品生产、库存、费用等进行预算编制，用于监控企业目标的执行进度，并为企业进行分配企业已有的财、物、人等资源提供支持;

企业经营状况及资金情况的分析：通过对财务数据，分析企业经营绩效，识别与控制相关风险，为企业决策者提供信息基础;

另有税务相关工作与制度指定等

根据以上内容可以发现财务工作与具体业务工作紧密相关，对内为反映企业运营状况及管理，包括经营绩效与成本管控，对为对接处理自己票据税务等业务，财务数据的准确与及时对企业管理决策及企业发展至关重要，各种复杂核算给财务人员带来了繁重的工作，降低财务人员工作量，解放其精力到其他分析管理方向能为企业提供更高价值。

2、信息化的优势

随着信息技术的发展，财务信息化也经历了漫长的演变与革新，对于财务业务推出了各类产品及其管理理念，不再是计算机精准的数据汇总与处理，而发展为结合业务的智能化信息处理功能，业财信息集成使财务凭证可以根据业务操作直接生成，强大的信息系统功能实现复杂精确的产品价值成本利润核算工作等，通过设定从不同维度自动生成各类财务报表，流程机器人可完成制定的高重复性工作等等。在财务信息化建设中凸显了业财融合与工作优化的两大优势，同时保证数据质量与核算效率，方便核查与定位问题，为决策者提供监控预测信息，及时产出有效准确的财务数据量化企业运营，帮助调整战略规划以提高企业实力。

二、财务信息化建设的几点思考

1、业务流程梳理与优化

业财融合是财务信息化建设的重点之一，业务流程与财务管理的有机结合使财务工作深入到前端业务活动中，不止是由前端业务操作关联产生财务信息而实现的信息一体化，还需要通过从财务的视角进行经营绩效分析与评价再将结果反馈给业务，监控业务工作，提供决策支持，使业务规划经过科学有效且及时的调整，从而改善企业经营。在实施财务信息化前，业务流程以实际企业经营活动为导向，员工自主性较强，工作方式更为灵活性以满足各种活动场景需求，使产生的数据结构性较弱，不易转换为有效的财务数据。业务与财务信息的转换前提为信息化逻辑与财务管理设定工作，包括明确业务规范与财务记账规则，将业务活动对应到财务科目，确定记账金额计算逻辑，制定费用归集规则等。清晰的流程设定，财务分析结果的反馈可有效及时传递，发现问题纠正问题，风险把控，以达到事后分析事前控制的监管效果。由上可知，财务信息化使业务流程与财务紧密关联，对业务流程梳理，罗列业务工作节点关联顺序，清晰各个节点工作职责，确定节点角色的权限，在使公司业务运作优化的同时下，使财务信息化奠定基础，财务依托于业务，同时为业务发展提供支持。

2、业务与财务数据的一致性

业财融合的首要基础是业务信息与财务信息的紧密关联，业务活动是否能有效的反馈到财务信息上去，只有财务数据能准确体系业务活动的时候，财务管理中生成的报表指标数据才对业务决策具有指导作用。而达到业财数据的一致性，需财务与业务进行有效沟通，明确业务规则与记账逻辑，使业务人员的业务活动能准确表达业务目的，从而保证生成的财务数据的有效性与及时性。但在实际执行中，时常会有“两张皮”的问题存在，即业务人员因规则不熟悉或其他问题导致操作不规范，业务活动不能有效转换为财务数据或转为错误的数据，使财务数据不能反映真实业务行为，预算管理实施困难，业务财务管理分离，提高企业经营风险。

3、数据分析的准确性

财务信息化的一大优势是强大的计算能力，当前信息技术可以快速处理大量数据信息，进而可以设定更为精准复杂的逻辑使财务数据可以进行更准确的计算，为财务人员及时提供多维度的财务数据分析。如市场上成熟的ERP软件产品，都包涵强大核算功能，根据实际业务发生，对于采购生产销售等业务深入细化管理，对产品成本进行细化的分摊分配，计算更为准确的产品成本同时对产品成本按类划分，从而提升如利润表等各类报表的数据准确性，为决策层提供更准确的指标数据，对生产业务执行、市场环境判断等决策的提供明确指向，实现风险预测与把控，企业管理增效。

4、重复性操作的自动化

目前财会有大量重复性工作，包括员工报销审核，采购发票校验与认证，销售收入确认与开票，其他常规记账业务的手工凭证等，现有的信息化产品针对特定业务提供自动化解决方案。报销审核包涵审查差旅合规性、报销发票查验、行程校验、报销金额核对等，财务人员有限但随业务扩展报销单数量也随之上升，借助差旅系统实现自动发票识别与验真并核算报销清单，完成了大部分传统财务工作，并提高业务效率，缓解工作压力。一些对外业务如销售开票与采购发票收取校验等跨多个系统业务，包涵与上下游间的沟通与信息获取校验工作，借助流程机器人工具，设定处理业务流程来模拟人工操作各个系统或软件，实现迅速准确的自动批量业务处理。可自动化处理的工作通常具有计算量大，核准内容多，重复性强，但财务主观影响性小的特征，此类工作通过信息化自动实现，提高财会人员工作效率，解放更多精力到管理工作上，提高个人从而到整体的价值。

5、权限管理保证数据安全

财务信息化数据中包涵资产利润等公司核心数据，记录公司业务执行情况，作为公司的核心机密，应实现严格管理。一方面需加强信息安全建设，完善的容灾与备份机制保证系统数据完整，分布式存储与容器技术保证系统稳定运行，防火墙检测策略等网络安全建设防止病毒侵入与黑客攻击导致的数据泄漏或系统崩溃，及其他信息安全相关工作，信息化不是单独的功能性实现，且与其系统运行所在的基础建设不可分离，其支持业务的正常稳定运行。另一方面需做好权限管理，业财融合使产供销财等相关数据融合到同一系统中，做好权限设置保护财务数据不被无关人员查看，同时非财务财会相关人员不能操作财务相关业务，业务数据与财务数据紧密关联，对业务人员根据工作职责划分允许的操作与查看权限，避免错误操作产生异常数据，影响财务数据质量。保证信息安全的正常运行且不外泄，继而保证公司业务正常运行，公平参与市场竞争，免受到竞争对手的打压。

6、熟悉业务增强管理职能

财务信息化的核心是增强财务部门的管理职能，管理会计应深入业务部门，了解各个职能岗位工作，与业务部门加强沟通，跳出传统的财务思维模式，从企业整体角度出发观察各个业务部门与业务流程执行。看待生产业务不只是投料、报工与产出，可以关注到需求紧急程度影响到投入成本的波动，报工量的波动反应了生产活动可能存在的问题，返修改制业务量增加对质量问题的反应，从而帮助业务部门调整经营策略，如预投计划制定、生产整改工作开展，产品试验测试发现问题并修改，从而提高产品整体治理。预算管理中的各类预算编制，与业务人员密不可分，传统方式下财务更多时候处于组织与接收状态，随着对业务的熟悉帮助财务人员参与到预算的制定中，理解并审核预算的合理性与准确性。亦可以从宏观维度，考虑节能降耗问题，降低企业的经营成本，分析产品成本分布及获利能力，对系统营销策略制定提供数据化支持。除企业重点工作与企业经营动态，明确客户的需求供给安排与可能的商机，了解生产带动的各类采购排产业务，使财会人看待企业运营从一个资金循环过程转变为产品与资金循环过程，帮助财务将企业的业务流程与财务核算有效融合，把财务日常处理的数据信息关联到业务执行方式与结果产出，使财务数据代表业务，用数据说话，在企业整体的维度为的决策者提供关键的业务分析与整改建议，帮助规避经营风险，提高财务部门的管理能力。

7、财务信息化需有序推进

财务信息化的建设也是企业信息化建设，是企业运营管理一个变革，需要各个部门协调与配合，从基层到管理层接受新的管理理念，引入新的信息技术系统等，并推广使用，故在推进过程中会遇见诸多问题，没有有效的管理将很难有序完成信息化建设工作，故建设工作对企业本身即为一项挑战，对于信息化实施有以下几点经验总结。首先，要获取管理层的支持，并主动推动信息化工作，财务信息化建设会为企业管理与发展带来推动作用，但同样是对现有管理模式的改革，会影响到各个职能部门的业务工作，同时也带给管理层新的管理理念，根据企业环境包括组织架构有可能需要，这将很难由一个或多个部门推进，从管理层明确改革需求并主导对信息化实施有重要意义与支持。其次，以项目的方式管理，明确项目目标，在项目执行计划中清晰工作内容、完成时间节点与负责人信息，协调关键用户管理与冲突管理，项目管理成员把控项目进度并管理可能存在的风险，最后验收上线运行。通过项目制的管理方式有效控制信息化目标的实现。另外，实施工作需注重沟通，统一的规划建设离不开各方的协作，从企业整体架构上看，从销售、生产、采购到人力财务等各个部门是相互连接的整体，公司的运作离不开各类业务的承接与配合，在信息化实施中也需要各个部门的相互配合，及时有效的沟通实现信息透明共享，同时暴露问题规避风险，通过交流会议的沟通形式讨论解决实施中遇到的问题，定期向管理层汇报实施工作帮助推进项目进度，从而保证实施的质量与进度。最后，财务信息化实施是一个长期的过程，应依据实际情况制定分段式实施规划，从重点工作着手实施并推广，逐步覆盖各项业务、优化用户体验、提升数据核算细度、增强管理功能，分步完善信息化体系。并且信息化本质也是一门技术，在财务信息化中的支持人员需要兼备财务、管理、信息系统等知识技能，在项目开始实施时，企业内部缺乏专业的人才支持，随在项目中的经验积累，并参与相关培训完善知识，培养相关技术人员再参与信息化，在技术人员个人发展的同时，越发顺利的开展后续阶段实施工作，形成正向循环，提高信息化实施效率。

三、结语

企业财务信息化建设，目的提高企业的管理水平，实现业务执行情况数据化可度量分析，把控经营风险，发现自身的不足与问题并修正，提高企业的核心竞争力，适应市场发展，帮助发现机遇与挑战。建设本身是一个循序渐进过程，需在实施中思考总结经验，再完善财务信息化建设。

参考文献

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[2]陈蓉.关于大数据时代会计信息化建设的思考[J].经济技术协作信息.2021.

[3]陈珊珊，杨俊.基于业财一体化的ERP系统实施研究[J].科技创新导报. 2020，17（08）.

作者简介

樊时炜（1990.6—）女，汉族，北京人，中国人民大学，信息学院，16级在职研究生，研究方向，管理科学与工程。