摘要：中职学校的人事与财务档案管理直接反映了该学校的运营管理和教学水平，是教师劳资配置、职称考核授予、教职工聘用和解聘的依据。近年来，随着职业学校规模的不断扩大，师资队伍和行政管理队伍也随之不断壮大，作为中职学校的运作管理的核心问题，财务与人事档案管理越发受到重视。本文主要对中职学校的财务档案管理和人事档案管理的实践途径进行探索，希望可以对有关人员提供帮助。

关键词：财务档案管理;人事档案管理;中职学校

1、中职学校财务与人事档案管理工作的重要性

学校档案包括人事档案、财务档案、学籍档案、研究资料档案等，繁多的档案种类反映了学校档案管理的复杂性。在中职学校中，档案管理人员应采用更科学有效的管理方法来收集和储存这些档案，确保档案的完整性，由于档案是记录重要信息并提供事件详细报告的基础材料，是处理学校日常事务的重要参考依据，其重要性不言而喻，例如当学术研究中出现问题时，可以通过查阅档案中记录的信息来检索参考内容，中职学校档案管理包括档案的接收、整理、鉴定和保存，充分利用档案信息辅助学校日常运作。大数据时代，中职学校的档案管理得到有效的技术支撑，采用新型的电子档案相较传统更加安全，通过有效的管理，可以避免出现档案缺失的问题，使档案管理更加高效和准确[1]。在新教改形势下，中职学校以往重用的传统财务与人事管理制度，已不能适应现代教育时代的需要，必须纠正学校人事管理的短板，完善人事管理新模式，积极研究创新财务人事档案管理的工作方法，进一步提高档案管理工作的质量和效率，真正把档案资源变成学校教育的有力助手，与学校日常管理协调行动，彻底打破传统档案管理的局限，发展新的档案管理形式，积极参与中职学校财务人事管理的创新与实践[2]。

2、中职学校财务与人事档案管理存在的问题

一是档案管理体制陈旧，许多中职学校的档案工作仍以传统模式为主，档案工作的计算机化和现代化进程缓慢，档案工作没有统一组织，档案存储也比较分散，教务处、税务局、人事处等部门都有自己的档案存储，导致档案管理工作将难以统一化、规范化的实施，并且各部门的数据接口存在适配的问题，影响档案资源的共享;二是档案管理形式单一，档案管理的结构与其形式和内容息息相关，但目前大多数中职学校的档案管理结构极其简单，例如档案记录通常只考虑教师的政治观点、成长过程和思想活动，在个人品德和能力方面的记载很少，这种档案管理形式的缺点，阻碍档案管理的发展;三是档案管理开发滞后，中职学校档案管理的信息化与档案数字化密不可分，但目前大多数中职学校面临数字档案资源有限、开发利用水平低等问题，究其原因，这类职业学校仍然沿用传统的档案管理方式，不仅很少使用信息管理软件，而且资金也投入不高，导致学校内部的信息化建设无法得到大力发展[3]。

3、中职学校财务档案管理和人事档案管理的实践探索

3.1推进中职学校档案信息化建设

一些中职学校仍使用旧的人事与财务档案管理方法，不擅长使用新技术，例如最具代表性信息管理技术，在日常生活中学校也不涉及对财务与人事档案的分类、整理和研究，导致档案资源的利用达不到预期的效果，实施档案管理现代化，既要实现管理方法和模式的现代化，又要掌握具体的现代管理方法，通过使用计算机作为存储介质，虚拟存储财务与人事信息，使用现代技术作为工具，可以简化相关财务人事部门的工作流程，用现代工具代替传统的体力劳动，利用信息技术和网络工具对档案数据进行高效处理[2]。

3.2加大资金投入

档案信息化是信息技术在档案管理中的应用，为档案资源的使用提供服务，因此档案管理方式从过去的实物保存转变为向为公众提供服务，确保硬件和软件系统相关的信息管理，通过教育培训提高档案管理人员的专业水平，建立健全安全管理制度，采用各种档案查阅控制机制，对档案权限划分，档案管理人员的技术业务必须符合国家行业标准，制定完善的学校财务与人事档案电算化标准规则，明确档案操作流程，中职学校对档案管理软件的需求旺盛，但学校内部的软件开发技术水平较低，基于这一问题可购买市面上现有的档案管理产品，但是目前国内档案管理软件市场还不够规范，选择适合的管理软件要从实用的角度来考虑，中职学校内部应加大信息化建设投入，加快现有档案数字化进程，加强全文数据库和音像档案数据库建设，建立完善的电子档案管理网络，档案管理软件的选择要从学校的实际需求出发，以满足学校档案管理软件的运行需求为前提，充分考虑管理系统的性能需求[4]。

3.3完善档案管理制度

中职学校档案的原有特点决定了财务人事档案管理工作与其他办公工作的区别，档案管理具有综合性和专业性的特点，中职学校档案是学校在整个发展过程中的宝贵文件，档案管理部门应确保档案数量齐全，信息完整。在传统的档案管理中，管理者对案件管理的看法比较片面，对档案管理的创新工作认识不够，管理层出于员工教育培训的利益，往往忽视员工在这一方面的技术培训，导致校内关于财务与人事档案的管理工作效率低下，管理人员对档案资源认识浅显，档案资源利用率不足，造成后续教职工考核、聘用等方面出现问题[2]。在新时代背景下，中职学校的档案管理应优化管理方式，建立科学的管理制度，完善档案归档与保存制度，档案管理人员要打造传统与现代相结合的档案管理模式，阐明档案管理工作的重要性，理顺各级档案管理工作细节，为促进中职学校档案管理水平的提高，需要结合实际构建档案符合学校情况的管理体系，确保档案管理工作科学、合理、规范、高效地进行，建立档案管理数据库，统一文件存储，从而达到数据共享的效果[4]。

4、结论

总而言之，财务与人事档案管理是中职学校进行管理决策的重要依据和信息来源， 加快档案信息化建设可以有效提高学校教职工财务档案与人事档案的管理效率和质量，保障档案信息安全。

参考文献

[1]李莉. 论新形势下中职学校档案管理人员素质提升对策[J]. 兰台内外，2022，（16）：79-81.

[2]高斯娜. 中职学校人事档案管理工作创新与实践[J]. 办公室业务，2021，（08）：170-171.

[3]何秀霞. 中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J]. 兰台内外，2020，（32）：1-3.

[4]刘璇. 基于互联网时代职业学校档案管理工作思考[J]. 黑龙江档案，2022，（02）：203-205.