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摘要：乐团排练是确保音乐作品成功上演的重要环节，乐团演出监督在其中发挥着重要作用。排练阶段的管理工作琐碎复杂，乐团演出监督的职责是确保排练顺利进行，同时处理好排练厅以外的事务。笔者结合工作实际，列举民族交响乐《国之当康》、民族管弦乐《大江南》、《金陵十二钗》音乐会排练中的相关工作，从场地安排和布置、日程制定和更新、现场管理和服务、解决排练厅外的事务这四个方面进行阐述，说明乐团演出监督排练管理工作的重要性，并提出优化建议，供相关从业者参考。

关键词：乐团；演出监督；排练；管理

演出作品从无到有，到逐渐成熟直至魅力十足的呈现在观众面前，是所有演职人员精心抚育和培养的结晶。乐团演出汇集了作曲、指挥、艺术家们、演出监督等全体演职人员的努力，最终实现高质量呈现在舞台上，实现其价值的最高使命。“排练阶段是演出形成、变动、发展、成熟的关键时期。”[1]乐团排练阶段，是确保音乐会成功上演的重要环节，艺术家们为音乐会注入不同的个性和风格，使其高质量呈现、实现价值成为可能。在这个关键时期，乐团演出监督的管理工作十分重要，处理好排练厅内的所有事务，同时还要更多地关注排练厅以外的事务，确保各项工作顺利进行。

下面，笔者将结合在南京民族乐团的工作实际，列举民族交响乐《国之当康》、民族管弦乐《大江南》、《金陵十二钗》音乐会在排练中的事例，重点对排练阶段的场地安排和布置、日程制定和更新、现场管理和服务、解决排练厅外的事务这四个方面的管理工作做简要阐述。

一、场地安排和布置

1.场地安排

要进行排练工作，首先需要一个合适的排练场地，“一些大型剧团一般都有自己固定的排练场，不需要到处去寻找场地，只有小剧团、剧社或者演出公司的一些剧组需要找场地”[2]。南京民族乐团拥有为分排及个人练习使用的琴房和大乐队合排使用的大排练厅。2019年，南京民族乐团在“市区两级”合作共建模式下重组扩建乐团，演奏员人数达70余人，并签约成为江苏大剧院的常驻乐团，大剧院为乐团提供了7间琴房和1间大型排练厅。琴房空间约25平米，一般为声部或个人练习所使用。大型排练厅面积约260平米，在排练民族管弦乐《大江南》时，座椅摆放相对拥挤的情况下可容纳140人。

需要在外租赁排练厅进行排练的，乐团演出监督要特别挑选声场优越的排练厅，在排练时能够让指挥、演奏员相互间能够听清对方的演奏，及时指出错误，指导调整。比如吴碧霞与南京民族乐团《金陵十二钗》音乐会在厦门的演出，按照既定规划，需要在厦门排练，剧院有多间大小不一的排练厅，经勘察，最后选择了一间场地尺寸约200平米，有吸音隔音构造，声场分布均匀，音乐清晰度较好的排练厅，满足排练需要。

2.场地布置

指挥会根据具体演出对乐队的摆放有大致规划，演出监督要和本场演出的指挥密切沟通，制作出乐队座位图，这张图类似于戏剧演出的舞美平面图或台位提示图，它精确标注了所有声部和演奏员所在的位置。不同的指挥对同一部作品的理解不同，乐队的摆放也会不尽相同，比如下面两张图，分别是由汤沐海先生和张列先生先后指挥的民族管弦乐《大江南》座位图，汤沐海先生习惯乐队以交响乐队的“半圆形”方式包围住指挥进行摆放，低音声部放置在舞台左侧；张列先生习惯乐队以“中线”为基准对称式摆放，低音声部放置在舞台右侧。

除了乐队座位图，演出监督还要有大件乐器清单。一般来说，乐团的小件乐器由演奏员自行保管，外出演出时自行携带；大件乐器放置在排练厅和仓库保管，演出时则打包搬运至演出场地。民族交响乐《国之当康》所需大件乐器有：中音笙、次中音笙、倍低音笙、2*扬琴、古筝、竖琴、4*贝斯、4*定音鼓（23’、26’、29’、32’）、马林巴、钢片琴、颤音琴、木琴、管钟、大军鼓、2*中国大鼓、大锣、小军鼓、5音排鼓、6组通通鼓等。大件乐器清单能够避免在后续排演过程中出现乐器遗漏缺失的情况。

乐团演出监督要带领管理组成员根据乐队座位图和大件乐器清单布置排练场。一般包括座椅、谱架、指挥系统、乐谱、大件乐器等。特别是打击乐声部小件乐器品种繁多，为避免因缺少而耽误排练，要与打击乐声部长沟通并请声部长在第一次合排前提前到达，再次确认乐器是否准备完备，并调整打击乐器位置。

另外，要安排乐务准备充足的排练用品，如铅笔、橡皮、折叠椅、衣架、感冒药、创可贴、饮水机、矿泉水等等，这些物品有的是为艺术家们准备的，比如铅笔和橡皮，供艺术家们在乐谱上记号、修改使用；还有一些是为可能临时来观看排练的嘉宾们准备的，比如折叠椅、矿泉水。

在上述阶段中，演出监督要给乐务、谱务分派任务，多面开工，确保大家高效工作。在合排开始的前一天要再次到排练厅检查以上工作是否落实到位，如有缺漏，还能有时间补救。

二、日程制定和更新

排练日程是对整个排练事项的基本规划，是保证排练进度的基本依据，能够避免出现排练前期松散、后期紧张的情况。

一般来说，指挥在排练之前根据曲目的难易程度以及乐团各声部特点，会对排练有个基本计划，演出监督要征询指挥意见，把每天的排练时间、地点、内容、参排艺术家、排练负责人确定下来，制成排练日程表。笔者通常会先安排演奏员进行分声部排练，将70余位演奏员按照声部安排在7间琴房和1间大排练厅内，每天上午9：00—12：00是拉弦乐、打击乐声部分排，下午13：00—16：00是弹拨乐、吹管乐分排，由各声部首席负责带领排练，分排结束后由指挥带领全体乐队全天合排，排练周期在5天左右。

指挥会根据排练的实际情况对时间和内容做调整，演出监督要第一时间配合指挥调整排练日程。比如由王丹红作曲的民族管弦乐版本《大江南》在2022年的首演排练，是由4家民族乐团合作排演，初期合排因演奏技法不统一、配合默契度不足等原因导致演奏效果不理想。按照指挥的要求，演出监督将第二天上午的合排调整为分声部排练，指挥在大排练厅负责人数最多的胡琴声部和低音声部分排，其他声部由声部首席在7间琴房带领练习。通过上午的再次分排，下午的合排过程顺利。

排练日程表要分发给所有人员，让大家知晓，有所准备。现在通过微信群，排练日程的通知更加便捷，效率也明显提高。以笔者实际工作为例，排练日程经乐团领导班子审阅后派发下去，分派给指挥、全体演奏员、外请艺术家、舞台管理组、音响技术人员，让大家做好排练准备；分派给食堂和排练厅中央空调工程部，请他们给予餐食、空调保障；分派给市场运营、品牌宣传、办公室等行政保障人员，让他们了解排练的基本状况。

三、现场管理和服务

“无规矩不成方圆”，演出监督要征询指挥的意见，结合乐团情况给所有人员制定排练工作规则，让演职人员知道“不能做什么”以及处罚方式。乐团排练中最可能出现的问题有：迟到、擅自离席、在工位上玩手机等，这些现象严重影响排练氛围和效率。只有有章可循，有规可依，一视同仁地坚决执行，演出监督的现场管理才会有效。比如《南京民族乐团排练演出期间人员行为规范（试行）》、《南京民族乐团·江苏大剧院排练厅及琴房使用管理规定（暂行）》规定了乐团排练期间，演职人员不可为的行为以及处罚方式，演出监督按制度进行记录，维持了排练纪律，保证高效排练。

排练现场，按照规则执行管理工作能够提高效率，但是显得“冷冰冰”。而演出监督体贴的服务工作，能让大家感觉到关心和温暖。演出监督的现场服务工作，要为大家营造一种温馨的感觉，让艺术家们以饱满的热情投入到排练工作中。乐团演出监督的现场服务对象主要是指挥、演奏员和外请艺术家。演出监督与本团的指挥、演奏员朝夕相处，相对熟悉，比较了解他们的需求，比如指挥习惯的谱台高度、哪位演奏员需要琴架放置乐器、要为谁准备备用琴弦、大家习惯的室内温度等。只有对这些需求做到了然于胸，才能快速反应，高效服务。要对外请艺术家给予足够的尊重，提前与他们沟通排练需求，做好相关准备，在排练厅隆重介绍欢迎他们。

在排练现场，要时刻关注指挥的动态，及时记录指挥对演奏、话筒扩声、座位调整等各方面的要求，及时响应指挥的需求，及时更新相关图表，发布通知。

四、解决排练厅外的事务

演出监督除了要处理好排练厅内的所有事务，还要更多地关注排练厅以外的事务。在排练期间，乐团各部门和人员各司其职，专注于自己手中的事务，很难知道其他工作的进展情况，演出监督要发挥“枢纽”作用，多同各部门和人员沟通，协调、安排、配合工作。

以2023长江民乐汇首场演出——民族管弦乐《大江南》为例，该演出是在长江边搭建舞台的户外演出形式，5月25号排练结束，26号进场走台，27号晚上演出。在排练期间，乐团演出监督与主办方对接人紧密沟通，处理了以下事宜。

1、收集演职人员名单。经沟通确定后，因公安要求制作工作证，需要我方提供参演演职人员信息：包括姓名、2寸免冠近照、身份证号、手机号等。通过与参演各方联系，提供了我团演职人员83人、江苏省演艺集团民族乐团演职人员22人、上海音乐学院演奏员4人、外借大提琴演奏员5人、二胡演奏家邓建栋老师和昆曲表演艺术家施夏明老师共116人的信息。

2、落实场地设施需求。经前期勘察演出场地后，向主办方提出了具体需求：（1）将舞台附近的规划馆合理划分，一楼茶歇区作为演奏员休息区，一楼会议室作为化妆间并配备8面化妆镜。（2）舞台背后两侧搭建2间25平米的全封闭帐篷，存放大件乐器使用。（3）提供防雨布，在走台时下雨能够及时遮盖，防雨预案。（4）停车区域。在排练期间与对接人保持联系，了解落实进度，在最后一天排练间隙前往场地现场检查了实际情况，眼见为实，确保第二天进场走台都能用得上。

3、协调宣传、行政办公室的相关工作。提供演职人员名单及曲目信息，协助宣传部门制作节目单、撰写新闻稿。根据排练时间，协助沟通确定指挥的采访时间。协调行政办公室，保障演职人员的用车、用餐、外请人员的住宿等。

五、优化建议

1.认清自己的权责

乐团演出监督要认清，自己的权力是乐团领导班子赋予的，要按照相关排演制度行使权力，目的是要达到乐团的战略目标。乐团演出监督要认清，自己的责任是要紧紧围绕演出工作，时时刻刻以乐团的利益为核心，不能掺杂个人喜好、厌恶，理性地贯彻执行自己的岗位职责，达到乐团要求。

2.科学合理安排工作

乐团演出监督要科学合理地向乐务、谱务安排工作，定期商讨工作进展情况和出现的问题，不可所有事情都亲力亲为，避险长时间陷入其中一件工作中而耽误推进整体工作进度；也不能做甩手掌柜袖手旁观，最好是使大家平均分担工作，让大家在工作中有方向、有计划、有反馈。

3.增加知识储备

乐团演出监督要不断增加综合艺术知识和舞台技术知识储备。随着观众审美不断提升，民乐演出在以音乐呈现为本体的同时，融入朗诵、声乐、舞蹈等艺术形式，加入舞美、灯光、多媒体等技术手段，更加立体的视听呈现成为满足观众审美需求的方式。所以对排练阶段的乐团演出监督来说，不仅要加强民乐知识学习，还要涉猎其他艺术门类的知识储备，做到充分理解民乐演出的艺术表达；不仅要关注音响效果对民乐演出的重要，还要丰富舞美、灯光、多媒体等舞台技术知识储备，用技术手段服务于新时代民乐演出的艺术表达。

4.把握有效服务但不过度

乐团演出监督作为团队中的“大管家”，要关怀体贴所有演职人员，任何时候都愿意倾听大家的所感所想，乐于助人。但是有一个大前提，那就是基于岗位的要求，演出监督要清楚团队中所有人员的职责范围，警惕有人试图让演出监督分担自己的部分工作，要懂得对混淆职责的人说“不”。演出监督要按照岗位要求提供有效服务，自主选择是否提供那些岗位要求以外的服务，过度服务可能会使自己陷入其中，成为“仆人”。

六、结语

排练工作事项较为零散繁杂，乐团演出监督通过系统的计划、组织和安排，带头执行，有效推进各项工作落地，为进入场地演出做好充分准备，做到有备无患，可见，乐团演出监督的排练管理工作十分重要。为更好地发挥作用，乐团演出监督要注重提升自身的管理和服务能力，增加艺术知识和舞台技术知识储备，为新时代乐团发展做出贡献。

参考文献

[1][美]拉瑞·法齐奥著，常帅译.舞台监督舞台演出经验漫谈.文化艺术出版社，2018.

[2]马述智，李茜著.舞台管理.文化艺术出版社，2008.