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关于高校图书馆后勤管理的若干思考
【摘 要】图书馆对于高校来说是文献信息中心,担负着育人、科研的重任,而图书馆的良性运行需要技术和物资设备的支撑。假如说图书馆设备出现问题。就会出现电子文件系统作用丧失、照明出现问题、办公用品和图书设备供应不上、管员和读者的学习和工作环境得不到保障等等问题。鉴于此,高校应当给予图书馆后勤管理足够的重视。本研究对当前高校图书馆后勤管理的重要性进行探究,同时提出图书馆后勤工作有效开展的策略
【关键词】高校;图书馆;后勤管理;重要性
伴随着高校图书馆现代化的发展,图书馆的规模以及办馆条件较之以往有了很大的转变。在图书馆各方面工作中,后勤工作的力度和范围持续加大应用。另外,数字化、信息化技术管理模式的应用,也很大程度上对图书馆后勤管理工作产生影响、传统的图书馆后勤管理工作基本上都是发放和保管公共物品,有着比较单一的项目和狭窄的工作范围。但是当前随着学生学习需求的增大和科研力度的加强,以及信息技术的推进,图书馆后勤管理工作的作用和地位逐渐凸显出来,已然成为图书馆良性运行的保障和基础。传统的后勤管理模式已经不能适应新时期高校图书馆管理发展的要求和需求,这就要求我们应当对图书馆后勤管理工作进行重新的审视,进一步探究新时期高校图书馆后勤管理工作的价值和有效开展策略。
一、高校图书馆后勤管理工作的重要意义
(一)后勤管理工作贯穿于图书馆工作始终
图书馆后勤管理工作包括了办公资料的发放、管理环境的保护节、绿化维护、修缮设施设备以及安全消防灯等等。图书馆后勤管理的目的是为了能够综合全面的利用图书馆的物、财、人,以此保障图书馆各项工作的有效展开。
后勤管理工作对于图书馆工作来说属于二线工作范畴,和直接服务读者的相关部门工作有着较大差异。但是后勤工作并非和读者直接接触,但也是服务于读者的。要保障图书馆有着良好的环境以及设备的正常运行,同时也需要采购各类物品管理物资。后勤管理工作的实效性直接关乎到图书馆工作的良性展开和读者是否能够获取良好的服务。
(二)优化图书馆资源的合理配置
对于图书馆来说,后勤管理时期良性运行的基础保障,也是合理配置图书馆资源的关键所在。之前图书馆后勤管理的大部分工作都是集中于发放和管理当物资和电暖水系方面,现今已经不符合图书馆的发展要求。随着现代化图书馆的快速发展,对于后勤管理的工作范围和内容提出了较多的要求,关乎到图书馆各方面工作。高校图书馆也应当针对后勤展开合理化的管理,对资源进行优化配置,这样才能够最大成度程度的将不同资源有效利用起来,规避浪费现象,打造节约型图书馆。[1]
二、高校图书馆后勤管理工作有效展开策略
(一)建立健全管理制度
对于图书馆后勤管理工作的有效展开来说,相关制度的建立健全是刚性基础。只有在相应的规定下,后期管理所蕴含的各方面要素才会有相应的制度化形成。而对于工作的顺利展开来说,制度是前提保障。所以,图书馆后勤管理工作的有些展开,需要相应的制度作为支撑。首先应当形成图书馆后勤管理规范,这是保障后勤管理系统得以有效运行的基础,要涵盖人员规定、工作规定、机构净以及管理章程。其中,章程在此发挥的作用是对图书馆后勤管理的作用、地位、性质进行明确。机构规定的目的是为了让图书馆后勤管理部门了解自身的职责权限和相关制度。工作规定是为了保障后勤管理部门在具体开展工作过程中,能够更好的运用职责权限,保障不同部门对自身的职责有所了解和认知。后勤人员规定指的就是针对后勤管理工作人员提出相应的要求,在形成规定过程中,应当以科学发展观为基础,对相应的规章制度进行建立健全,同时实施相应的措施。如此才能够规范有序地展开图书馆后勤管理各方面工作,促进图书馆各项业务的有效展开。[2]
(二)深化节约意识,对资源进行优化配置
高校图书馆应当进一步重新组合资源,尤其是有效的管理水电等项目。比如说,改造室内灯具、以智能进行控制、改造室内机灯、走廊灯改造、卫生间节水等等,以此保障图书馆能够低碳高效的运行。另外也应当在校园内积极的对节约理念进行倡导和宣传,对学生的低碳生活意识进行着重培养,以此对学生的生活态度进行影响。
(三)以多样化的管理模式保障后勤服务效率
传统的图书馆后勤管理工作基本上都是由图书馆的后勤部门承担所有的后勤事务。但是现今这样的管理模式已经不能适应新时代对高校图书馆所提出的发展要求。现在国外高校图书馆的后勤管理模式有着多样化的形式,包括了契约合同、外包企业承担或社会团体承担,社会化发展方面相对来说比较成熟。当前我国国内的一些高校图书馆后勤管理也开始对国外的这类先进经验进行借鉴,积极对图书馆后勤管理的新模式进行探索。本人认为,高效管理部门应当向高校图书馆提供相应的后勤事务经费,针对图书馆后勤管理颁布相应的优惠政策,对规章制度进行制定,同时拨付补贴专款,对于图书馆后勤事务的有效展开有着积极促进作用。比如说宁夏图书馆的读者餐厅经营为例,餐厅实施的是双规制管理,由社会和图书馆承包,同时积极的引导和鼓励企业以及社会团体参与其中。但是当前这类模式在高校中应用程度较低,不够完善,比如说缺乏明确的产权关系,市场支配也不够清晰,也没有完整的经营自主权,仍然需要在实践中进行探索和优化。[3]
(四)进一步强化资产管理
想要真正的将资源利用起来,做到产权明晰,就应当全面的登记高校图书馆的各方面物资,同时应当再次评估资产、基于资产的性质进行相应的分类,比如说经营性资产服务、经营性资产、纯办公资产等等。针对各个类别的资产选取的管理模式也应当不同,一方面能够使得图书馆资产流失得到有效规避,对于资源配置的优化也有着积极影响,进而将作用最大程度的发挥出来。
(五)强化风险意识,提升风险抵抗能力
高校图书馆应当深入的分析风险,对风险预警机制进行建立健全。同时应当提前准备好相应的紧急风险规避方案,做好相应的防护措施。图书馆对于高校来说是一个公共场所,图书馆在预防风险方面的重点就是水、电、火。另外,也需要考虑可能对高校学生以及工作人员产生风险的恐怖袭击、传染疾病等等,要对这些方面做好全面的预警。另外也应当充分将图书馆的宣传作用发挥出来,积极的展开公共安全教育讲座,强化公共安全教育,进一步提升学生的安全防护能力和意识。图书馆在展开风险管理工作时,应当充分的运用先进技术。图书馆后勤管理可以以科技手段对风险管理系统进行构建,并对风险进行科学合理的评估,对风险管理工作进行优化,这样才能使得奉献抵抗能力得以增强。
三、结语
高校图书馆后勤管理这项工作是系统、复杂的,需要管理人员具备经济学、管理学、现代化技术手段作为支撑,另外也需要必要的实践经验。所以应当构建起运行高效的机制和管理机制,也需要我们进行深入的探索和研究。
参考文献:
[1]黄富英.基于计算机网络技术的现代图书馆建设 探讨[J].办公自动化,2019(5):36-37.
[2]吴志荣.论数字时代的现代图书馆建设[J].上海高校图书情报工作研究,2020(1):1-5.
[3]韩翠峰.论现代图书馆建设与危机管理[J].科 技情报开发与经济,20120,22(19):50—52.
作者简介:
胡骥,男,湖北武汉,1963.11.23,汉族,本科,武汉大学图书馆。
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