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【摘要】一个可持续发展的财会系统建设制度，是目前成本最小且最能解决问题的方式，以需求为导向建立可持续发展的会计信息系统建设已是势在必行的关键因素。

1.1研究背景

1.1.1时代推动，教育行业会计的变革

随着经济发展和信息技术创新，全球掀起了数字经济浪潮。2020年中国信息通讯研究院发布的《中国数字经济发展白皮书（2020）》显示，2019年我国数字经济规模达到35.8万亿元，名义增长15.6%，占GDP比重达到36.2%，数字经济正引领着社会经济飞速发展，并全方位冲击着社会各个领域，新环境、新业态，要求企业、职场充分利用信息化手段实现会计职能的优化转型，提高自身竞争力。而教育教学同时存在庞大的财会计算，为有效保证教育会计行业的发展，有效提高教育会计的工作质量和缩短工作时间，在“大智移云”、5G、区块链等新兴信息技术的涌现，为会计信息化进一步发展提供了基础与契机的同时，加深事业单位信息系统的深化改革，有效且可持续的发展事业单位会计工作的方式方法，从而从技术上攻克因特殊地区人手不足而无法完成正常会计任务的研究。

1.1.2行政事业单位，会计信息化的重要性

1.1.2.1加强了事业单位中会计工作的质量

事业单位在进行会计部门的信息化建设过程中通过对相关设备和系统的使用使工作更加的精确和简洁，能有效提高会计工作的精准度，从而在一定程度上对事业单位的会计工作质量进行加强，在现代化社会的逐步发展中，事业单位的会计工作也变得越来越繁琐和复杂，利用信息化的设备和系统就可以减少这些繁琐的步骤，进一步加强工作人员在工作进程中的专注程度，从而提升事业单位会计工作的质量，会计工作在具体的运行过程中，对于一些财务数据的核算工作利用到信息化系统也可以逐步避免人为因素的差错，从而加强事业单位中会计工作的数据核算精准度。会计工作的质量对于事业单位的整体影响是巨大的，只有保证会计工作在单位整体中的重要程度才能在一定程度上维护事业单位的持续性运转。

1.1.2.2简化了事业单位会计工作的流程

在进行事业单位会计信息化建设的进程中，信息化的系统和设备，在一定程度上可以取代人工工作的一些内容，传统的事业单位会计工作较为繁重，特别是在年末以及月底会出现工作量猛增的情况，在这个过程中利用信息化的设备和系统，就可以在一定程度上减少事业单位会计工作人员的工作压力，以较为轻松的状态应对年末或者月底的繁重工作。事业单位的会计工作在流程方面加以足够的重视，就可以利用信息化达到简化流程的目的，一些系统和设备的应用对会计工作人员的具体工作内容会发生细节性的变化，面对这些变化，工作人员需要加以适应，从而逐步熟知自身的工作内容，除了对信息化的全面利用，这也是简化会计工作流程的主要环节之一。

1.1.2.3促进了事业单位会计内部工作效率

事业单位会计部门内部进行信息化的逐步渗透，可以改善事业单位会计内部的工作环境，进一步促进事业单位会计工作的工作效率，在进行信息化设备和系统的全面利用过程中，关于财务数据核算的部分会得到一定的简化，会计部门的工作人员在进行具体的工作操作中对于自身的工作效率就可以得到逐步的提升，从整体上来说，也可以进一步促进事业单位的整体工作效率，事业单位在现代化市场经济发展中经营管理的效率也可以得到有效的提升和优化。信息化的建设包括对会计部门的数据处理和管理措施实施半自动化或部分自动化的信息收集和整理工作，这在一定程度上还需要会计部门工作人员的人为操作使得这些工作达到更为精准的状态。

1.1.3事业单位，会计信息化存在的问题。

1.1.3.1安全性与实用性兼顾能力差

目前我们使用的信息传递方式分为两种：第一种是在公网上构建虚拟专用网 （vpn） 。各基层单位可以通过vpn与财务信息共享平台以及网络数据库进行连接。这种方式相对而言成本较低而且技术要求不高， 但是信息传递速度与基层单位的网络状态相关。部分基层单位由于条件有限， 不能高效地进行有关数据信息的传递， 导致相关工作开展受限。同时， 在公网上构建的方式即使配备了加密技术， 由于网络环境的复杂性也会产生安全风险。第二种是高速城域网的构建。这种方式将城域网和公网分开， 具有一定的独立性， 并且可以在城域网上构架虚拟专用网， 能够有效保证数据信息在传递中的安全性， 避免数据的泄漏。各基层单位可以直接通过高速城域网与财务信息共享平台和网络数据库进行连接， 财务数据信息的存取更加快速。同时， 为了确保其安全性， 必须利用硬件防火墙将财务信息共享平台和网络数据库所在的服务器与外部数据和公网隔离开， 利用硬件防火墙对上传到财务共享平台和网络数据库的数据信息进行严格的检验， 避免外界恶意程序的入侵， 保证其安全性。财务信息共享平台必须按照入网用户名为各基层单位提供数据传输功能， 比如设置电子邮箱等， 各预算单位间传输的数据信息必须通过财务信息共享平台， 以便共享平台所设置的防火墙及时对相关数据进行检验， 删除含有恶意代码的邮件和数据， 保证各预算单位数据传输的安全性。同时建立严格的数据信息安全管理机制， 将具体职责明确到人， 杜绝不安全信息上传到财务信息共享平台和网络数据库， 从而使其更具安全性。但是该方式也存在建设时期长、花费成本高的局限性。

1.1.3.2信息系统的建立不够人性化

现在大多数公务系统是由专业的信息系统建设人员在顶层设计下建设，不具备可持续发展的优势。且整个公务系统的会计信息化建设千篇一律，虽然达到了同质化的办公效果，但是同时也忽略了地区的差异性，工种的特殊性，并不能完全满足真实工作的需求，致使，在财务统计、财会监督中存在漏洞，不仅没有方便到财会人员，同时大大增加了，财会人员的工作量。在郑良木老师的研究中就提出：学校资产对外承包、校园食堂收入不明、学校税务混乱等现象存在。说明目前的会计信息化工程的建设不健全，存在很多细节上的漏洞，而这些漏洞短时间内无法解决。如何去解决信息系统的可持续发展、增强人性化建设以及在同质化办公的条件下去解决地域差异是我们要讨论的一条主线。

2.1研究方法

2.1.1文献检索

计算机检索中国知网、万方数据库、检索时间为建库至2022年1月。文献纳入标准：对目前会计信息化建设研究的试验，对会计信息化建设的综述等对符合质量标准的文献进行证据提取。

2.1.2检索策略

中文检索词包括“会计OR信息化建设OR信息系统建设OR事业单位”AND“建设策略OR建设方法OR对策OR干手措施”

2.1.3文献筛选与资料提取

由1名评价员各自检索文献，根据统一的纳入排除标准，独立选择纳入研究。 提取的内容主要包括：纳入研究的基本信息，包括研究题目、第一作者、国家、发表时间等;研究设计类型及质量评价的关键要素;干预措施、结局指标等。

2.2文献纳入及评价

2.2.1文献纳入

3.1讨论

3.1.1基础信息系统的完善和探索

对会计核算中心的工作人员来说， 由于接触过区域性财务网建立之前基于局域网的老财务管理系统， 对于区域性财务网的网络化财务管理系统的会计电算化的工作方式能够较快地适应， 解决了那些计算机操作能力比较差但财务经验丰富目前还难以替代的人员， 能够高效地适应新的财务核算模式， 保证相关工作的顺利开展， 而且这种方式设备投入成本较小。在数据安全方面对于外部数据的上传中心局域网， 可以配置一个与中心局域网分离的、能连接外网的小型局域网， 并配置杀毒软件， 将数据存储介质在该外网计算机中由专业信息人员进行检验。确认安全后， 再由该人员上传到中心局域网服务器的相应位置， 建立责任到人的信息安全机制。这种将中心的局域网建立， 成为了仅与财政信息共享平台和网络数据库相连的半封闭局域网的方式， 既保证了局域网数据的安全性， 也保证了中心财务管理人员进行各种账务处理和存取中心局域网数据的便捷性， 使工作效率显著提高。

由上可以看出， 通过构建信息平台可以改变教育财务核算中心以及各基层单位的管理模式， 财务中心能够实时做账监管， 基层单位也可以实时查询、使用有关数据信息。二者通过该网络平台进行数据交流， 确保有关机构事权明确， 保证相关工作有序开展。

3.1.2建立由地区部门需求为主导，信息技术部门持续建设的模式

一个完善的信息系统可以给事业单位带来很多的优势如：在事业单位的会计部门进行信息化建设，在新时代的发展下是必要的，信息化设备的利用和系统的具体操作，可以完善事业单位的整体工作，为了保证单位与时代发展同步进行，在单位内部融入新时代的设备和系统就可以逐步解放部分劳动力减少各部门在工作中的部分压力，从而加强事业单位内部的工作效率。会计部门利用现代化的信息化设备和系统进行与工作的全面融合就可以在一定程度上对财务信息和数据起到精准计算的作用，同时也避免人为因素的影响，从而提高会计部门的整体工作效率，在对信息化的全面建设中，会计部门相应的管理制度，也会得到一定的改善和变化，以此进一步达到事业单位会计部门信息化的全面建设目的。

由上可知，可持续的发展信息技术势在必行，而如今的财会信息系统特别是事业单位财会信息系统仍然存在发展滞后，系统升级缓慢，且升级后系统不适用于一线工作人员，操作复杂等问题，造成单位财会统计精度、财会监督等问题百出。在不断探索中发现，将基层一线系统的使用者同系统的建设者两者结合，根据地区、部门使用需求不断的更新系统，能更好的让信息化服务于基层，作用于工作人员。在信息系统中建立反馈机制，在操作人员发现系统操作冗长，复杂可以根据操作特点提供简化方案时，由操作人员将自身的简化方案或改进方案反馈于系统，再由信息系统建设的专业化团队针对系统问题进行更新，切反馈观点中可提出该改进观点的适用范围。这样一个不断完善建设且更加适用于基层干部操作的信息系统才能诞生。

4.1总结

事业单位的财会人员先存在人手不足，财会系统复杂，安全性、流畅性兼顾差等问题，而数字化经济飞速发展的今天我们必须通过建立更加完善的信息化系统，更加方便实用的信息化系统来改变这一现状。使其达到目前社会变革所能达到的实效性，减轻国家负担的同时，更好的为群众服务，为需要的人作出指引。

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