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【摘要】毕业论文是学业教育的最后环节，主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实际问题的能力，使学生得到专业工作的基本训练[1]。山东大学（威海）通过使用中国知网大学生毕业论文管理系统，实现了本科毕业论文全流程、数字化操作管理，促进了本科毕业论文环节的改革创新，在助力毕业论文内涵质量再上台阶，以及对培养本科学生的创新实践能力方面做了有益探索。

【关键词】毕业论文;管理;系统;实践

【中图分类号】G642.0  【文献标识码】A

毕业论文是高等教育本科人才培养计划的重要组成部分，是培养本科生运用专业知识分析问题、解决问题，考察其基本的科研能力的必要教学环节，是高等学校培养有实践能力和创新素养人才的重要途径。在高校大力深化教育教学改革的今天，本科毕业论文凸显的诸多问题促使教育界人士普遍达成共识，积极探索提高毕业论文质量的有效举措是当前高校教学改革研究工作中的亟待之需。

一、传统毕业论文管理工作中存在的问题

1. 缺乏有效的管理和监控。目前各个高校都有专门针对毕业论文制订的规章制度，但由于毕业论文管理工作是一项复杂系统的工作，包括了课题申报、选题、开题、指导、中期检查、查重、答辩、成绩评定、数据统计、存档等诸多环节，时间跨越半年之多，其中的影响因素有来自指导教师的责任心、科研能力，有来自学生的专业知识、实践能力和自律性，有来自学院和校方的管理督导水平高低。一纸条文无法涵盖方方面面，缺少具体的执行性较强的操作规程，难以对师生从课题申报到成绩评定诸环节的全面跟踪，没有一个能够把教务处、院系管理部门、指导教师和学生之间相互紧密关联的参与者全方位展示出来的媒介或平台，在这种粗放型管理之下，毕业论文过程规范很难落到实处，毕业论文质量良莠不齐的现象也就会长期存在。

2. 信息化程度较低，统计数据错误率高。由于毕业论文工作环节多，参与人员多、复杂程度高、操作难度大，学校管理统计工作面临巨大的挑战。2020年之前，山东大学（威海）采用的是人工报送方式，即指导教师报送自己的课题信息至教务秘书处，教务秘书汇总录入全院师生双选信息，教务处再汇集全校10个学院的信息，由于信息中含有每届近四千名学生个人信息如：姓名、学号、毕业论文题目、答辩成绩和指导成绩、总成绩，七百多名指导教师的姓名、工号、毕业论文的课题来源和课题性质等，不仅工作量大、录入易出错，而且调取数据耗时费力，便捷性差、工作效率低下。

3. 毕业论文排版乱、备份存储难度较高。每年毕业论文工作结束，需要由学院集中把学生的开题报告、任务书、中期检查报告、成绩评定表、答辩记录以及指导教师过程记录、论文正稿装订在一起存档，虽然校方有明确的内容和排版格式要求，但打印出来的学生论文字体、字号、行距排版不一的情况普遍存在。纸质论文的保存因为占地大，学院库房不能满足需求，只能过若干年后进行销毁处理，毕业生很难再查找到自己当年的论文原稿。

4. 学术诚信缺失。由于学生对毕业论文的重视程度不够，兼之毕业论文写作时间一般安排在第七学期末和第八学期，这期间学生忙于找工作、实习、考研，时间有冲突，用来写论文的时间、精力有限仓促，过多的依赖于网上的文献资料，由于没有对获取的资料和数据进行认真分析、处理，没有提炼出自己的观点和意见，仅仅盲目照搬文字，或进行简单的剪辑、粘贴和堆砌，东拼西凑交上的毕业论文在查重检测时难免存在抄袭雷同的现象。

采取某种有效的管控措施能够把关、审核毕业论文的真实性和原创性，从而促使学生自觉恪守学术道德和学术规范，杜绝学术不端行为，培养学术诚信的品格，营造出全校严谨治学的氛围就成为当务之需。

5. 新冠疫情之下师生无法正常返校，图书馆查资料、与导师沟通、与同学交流都更困难，影响毕业论文的有序开展，无法保质保量的完成毕业论文也成为摆在高校面前的大难题。

二、针对上述出现的毕业论文方面的问题，在革新传统的毕业论文管理模式，规范毕业论文过程管理，有效监控毕业论文内涵质量，提升教务管理信息化水平的理念引领下，2021年年初，教务处与知网合作，就山东大学（威海）毕业论文管理的具体规定开发定制出了本校的毕业论文管理系统。

知网建有信息量规模较大的具有国际领先水平的数字图书馆，能够为全社会知识资源高效共享提供丰富的知识信息资源和有效的知识传播与数字化学习平台。收录有《中国学术文献网络出版总库》、《中国高等教育文献总库》、《中国报刊文艺文化作品全文数据库》、《中国社会与经济发展综合信息库》、《中国工具书总库》、Springer、Taylor-Francis等国际著名科技文献数据库以及互联网资源等。由知网自主开发的毕业论文管理系统，是针对各高校毕业论文教学环节的相关需求研发而出的服务平台，它基于网络的信息管理系统，能够提供一站式管理服务、备份存储、数据统计、检测查重等功能的全部流程，能够满足我校规范化管理毕业论文过程和检测查重工作的需要。

经过2021届、2022届两届指导教师和毕业生的应用，在师生们的共同努力下，实施状况良好。主要表现在以下四方面：

1. 实现了精细化管理，提升了信息化管理水平。自2021年年初采用系统以来，全校要求各学院毕业论文所有环节包括课题申报、选题、开题、指导、中期检查、查重、答辩、成绩评定等环节都在系统中进行，每一环节都安排有明确、具体的时间截点，清晰的人员分工和系统操作简易流程说明，以下为2022届毕业论文环节时间安排表。

由学校教务处批量导入全校师生和专业信息，发布通知，在其统一组织下，学院教务秘书具体传达信息和通知要求，在系统中开展对师生的动态管理。每位指导教师设有帐号和密码，能够登录系统完成课题申报、下达任务书、审核开题报告、指导学生论文、指导过程记录、查重审核、答辩参与、成绩录入等工作。学生设有帐号和密码，登录系统后完成选题、提交开题报告、中期检查、上传论文查重等指令，方便教务处、学院跟踪和抽查，方便指导教师在系统中随时了解和检查学生毕业论文进展及完成情况，解决实际出现的问题[2]。同时也方便学生接收指导教师的批改意见，及时对论文内容做出修改。摆脱了传统的面谈、电话、电子邮件以及QQ方式的沟通方式，信息化管理水平显著提高。

2. 管理部门可实现工作流程的全程质量监控。由于毕业论文的所有环节都在系统中进行，作为学校管理部门的教务处管理员便可实现各个工作流程的全程质量监控和督导。前期可抽查学生的开题报告撰写内容是否符合要求，指导教师审批情况，包括更改、删除的历史记录;中期可检查学生提交中期检查报告的数量和进度，根据系统筛选出未完成的学生名单，督促学生按时提交;可察看答辩小组的安排事宜包括师生参加答辩的人员名单、时间和地点安排，记录员提交的答辩记录等;为加强学术诚信，杜绝抄袭等学术不端现象的发生，学生需要上传毕业论文初稿进行查重，系统可实现即传即测，出具文献查重比和校内互检重复比结果，后期管理部门可通过查询检测不合格的学生名单，督促提醒教师指导学生进行修改。我校毕业论文管理系统为学生提供了两次查重的机会，检测文字复制比小于25%即为合格，经过学生用心修改后的论文再次上传，多数都能顺利达标，有效提高了全校毕业论文的内涵质量。

3. 实现了统计数据精准便捷，能够极大的减轻工作强度。由于摆脱了传统人工化、纸质化的办公模式，实现了网络化、信息化、自动化的智慧教务管理，有效的提高了管理人员的工作效率。每年新一轮毕业论文正式启动前，学校教务处管理员登录系统后，通过下载系统中的模板对师生学院、专业、姓名、学号、用户名、密码等数据进行导入，系统会快速检出错误数据，并分析错误原因，管理员纠错之后再次导入系统提示成功，就是字符格式统一，数据完全正确的师生信息，有了前期统计数据的精准，才保证了后续课题申报、学生选题、中期检查、答辩、查重、成绩等工作信息的有效性。而且系统数据都可通过不同角色如学校管理员、学院教务秘书、系主任、指导老师等进行数据的统计、分析和汇总，如可统计出指导教师指导学生论文的工作量、进行成绩分析和查重检测结果分析等，十分方便。每年教育部《高等教育质量监测国家数据平台》数据填报工作中有些关于毕业论文的数据需要进行统计，过去费时耗力错误多，现在依靠系统，可以充分应用其强大的统计功能，快速查找到相关数据，及时准确的完成统计任务。由于系统能保存历年文档数据，保留存储实现了无纸化，也就不再有占据空间之忧和资料丢失之虞。

4. 实现了教师和学生的在线沟通和远程参与。在疫情肆虐的大环境下，基于网络的毕业论文管理系统可以保证学生在减少与指导教师接触的状况下，在任意地点、任意时间进行选题、论文提交等一系列工作，为学校、学院、指导老师和学生完成毕业论文指导和交流工作提供了便利的平台[3]，有助于老师与学生实现信息互动，解决了今后因特殊原因下师生无法远程传递信息的难题。

5. 实现了学生学术诚信的自我教育。知网大学生毕业设计（论文）管理系统内嵌学术不端检测功能，能够根据需要对学生提交的毕业论文进行检测，提供去除个人文献的复制比和校内互检复制比检测结果及报告单，有效预防学术不端行为，促使学生在写作过程中自觉加强学术诚信，减少抄袭行为，提升了毕业论文的质量。

三、毕业论文管理系统运行过程中存在的问题

虽然毕业论文管理系统存在着以上诸多优势，得到了绝大多数教务管理人员和指导教师的认可和肯定，但通过两届毕业生的实际应用，也存在着需要妥善解决的方面。

1. 系统因素。一个系统在开发出来后，用户在运行使用过程中，都会存在进一步优化完善性能的空间，甚至经过若干年的磨合改进，系统功能才渐趋完善，并慢慢被用户所接受，我校的毕设系统同样存在着一些需要优化性能、简化环节的方面，例如：毕业论文撰写到一定阶段，少数学生因为题目过大或科研能力不够，无法正常进展下去，只能修改题目，就会涉及过程文档的修改，如：开题报告、任务书、中期检查等的修改，需要重新填写的内容较多，能否实现指导老师允许修改后，学生不再经过教务秘书或者系主任的授权允许直接进行修改;系统记录时间都是以最后一次操作的时间为准，一旦后期改题目，就会造成原有的时间节点变乱，系统能否以第一次提交材料的时间为固定点，保持不变;能否在系统中增加手机短信提醒功能，学生提交了材料，可在系统中提醒老师已提交材料等。

2. 人为因素。主要表现在部分指导教师习惯于传统的线下指导方式，对使用系统产生抵触情绪;学院教务秘书需要协调组织系主任、指导教师、学生、答辩录入员等四方面人员在规定的时间之内通力合作、步调一致，共同完成各个阶段的工作任务，任何一方出现拖延、消极、懈怠问题，都会导致后期的工作无法正常进行。因而教学秘书打电话、发信息催促师生按时完成进度就成为常态，工作负荷比较重，难免有些怨言。

四、完善毕业论文管理系统的具体做法

倡导智慧教务管理，提升信息化管理水平如今已在各高校达成共识，关键是如何运用好这一系统，在系统运行的两年中，教务处汲取指导教师们在工作一线反映的问题，不断在实践中进行思考和总结，主要做了如下改进工作：

1. 进一步优化完善系统性能，提高操作使用的便利性。与知网工程师探讨进一步简化环节的可能性，尽最大可能方便指导教师操作。关于减少修改题目的问题，要在源头上做好充分扎实的准备工作。如要求指导教师在进行课题申报时，先线下与学生取得联系，师生就申报的课题内容、特色、实现目标等进行深入的沟通和探讨，摸清学生的科研能力、写作倾向，避免出现选题过大、过窄，学生无兴趣写不下去的现象;指导教师在进入系统进行课题申报时鼓励、建议采取指定学生模式，这种模式可以实现指导教师、学生和题目一一对应的关系，教师录入系统后系主任直接审核通过就可自动实现师生双选，环节少师生比较易于接受。

2. 加强对指导教师毕业论文管理系统的培训和指导，减少畏难情绪。通过腾讯会议邀请知网专家对全校教师进行视频演示，并现场录播，挂在教务网站方便指导教师们随时下载观看研究学习;培训一线教务秘书们学习系统知识，并加入山东大学（威海）毕设群，由知网客服随时解答教师们提出的各种疑问，知网客服的专业回答，提高了教学秘书们快速解决问题的效率，也加深了他们对系统的了解;针对于毕业论文工作跨度时间长、环节和细节多、易遗忘的特点，在每项重要的工作节点开始前，由教务处负责毕业论文的工作人员把下一步工作内容、时间安排、操作流程、注意事项下发到毕设群中，要求各学院的教务秘书先熟知熟会学生和指导教师将要办理的工作任务内容，做实做细，稳妥推进，为引导师生们有序开展工作提供了方向。

五、结语

基于中国知网的山东大学（威海）大学生毕业论文管理系统的应用实现了全流程、数字化的操作管理，有效的促进了山东大学（威海）毕业论文环节的创新改革。山东大学（威海）下一步将继续稳步扎实地推进系统在各环节的应用，强化学生的实践创新能力培养，助力学生毕业论文内涵质量再上台阶。

【基金项目】 山东大学（威海）校级教改一般项目：校区本科实习教学现状及对策研究，项目编号：Y2022076。

【作者简介】 韩秀峰（1971-），男，汉族，山东日照人，工学硕士，助理研究员，山东大学（威海）教务处实践教学与学科竞赛管理科科长，主要从事实践教学与学科竞赛管理方面的研究;王丽（1973-），女，汉族，山东蓬莱人，工学博士，教授博导，主要从事新一代磁性材料研究;赵梅（1971-），女，汉族，山东济南人，助理研究员，山东大学（威海）教务处实践教学与学科竞赛管理科副主任科员，主要从事实践教学管理方面的研究。

参考文献：

[1] 廖萍，黄超.也谈毕业论文的选题技巧[J].贺州学院学报.2011（2）：78-80.

[2] 刘雅，陈宝泉，崔培培，孙景峰.基于工程教育专业认证的高校本科生毕业设计的改革与创新——以化学工程与工艺专业为例[J] .教育现代化.2019（39）：144-145.

[3] 詹雪艳，沈俊辉，赵俊云，袁瑞娟.提高中药专业本科毕业论文质量的探讨[J].西北医学教育.2011（6：）89-92.