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基于RPA财务机器人的正保财务共享中心教学案例研究

李勋
  
学术·社科集
2022年35期
云南工商学院 云南昆明 651701

【摘要】在我国的社会和经济发展过程中,金融服务机构的建立与实施受到了各方面的关注。随着信息技术的发展,金融共享的业务模式对企业的财务管理过程进行了一定的改善,但是仍然有很多的缺陷和缺陷。在2017年度,世界四大会计师行相继运用人工智能技术,推行了金融机器人的过程自动控制(RPA),从而使 RPA技术第一次在金融领域得到了广泛的运用。近些年,部分大公司将重点放在了 RPA的研发上,取得了良好的效果。本文主要介绍了基于 RPA技术的金融机器人分享系统的构建与实施,并给出相应的解决方案。。

【关键词】RPA财务机器人;正保财务;共享中心

引言:在信息社会中,企业财务管理经历了几次变革,因为电脑技术具备较强的储存能力,以及会计核算工作的电子化,与会计学相结合;将代替部分人力进行的会计工作,以提升企业的财务工作的效能。金融机器人作为 RPA技术在金融行业中的一种新的技术,它给企业、会计、金融人员和会计人员造成了巨大的影响。为了适应新时期的新形势,大学把“金融机器人系统”作为大学的教学内容之一。RPA财务机器人是一门顺应“大智慧”的新学科,是一种以 RPA技术为基础的财务流程自动化应用、开发与运维的新课程。

一、RPA 财务机器人与学习RPA财务机器人的背景分析

1.RPA财务机器人概述

RPA是 Digital Labor (Digital Labor),它是一种带有某种智力的软件,它可以取代手工作业,把重复的手工作业交给电脑进行自动处理。机器人的使用大多是模仿一些高重复,标准化,机器人可以从已有的应用程式中获取资料、分析资料,并能与其它数码资讯系统通讯,而无须经过繁复的资讯科技研发,就能突破资讯系统的孤立。RPA无论从任何一个方面来界定,都突出了 RPA解放人力、节省成本的特性, RPA不但可以让机器人系统的、重复的、低附加值的工作由人工来完成,还可以把开发成本高、开发速度低的 RPA开发要求转变为实现时间较短的 RPA开发要求。RPA财务机器人实现了财务交易频繁、业务重复性高、流程标准化的业务和工作流程,由传统的人工管理取代传统的人工运作模式,使传统的财务流程得到了最优的改善,提高了工作效率,提高了工作的品质,降低了财务控制的风险,推动了财务的转变。RPA金融机器人在企业中的运用包括:发票查验机器人、银行结算机器人、进销项差异提示机器人等;纳税申报机器人,合同智能审查机器人,外汇支付机器人;开设帐目与关帐机器人,欺诈调查机器人,等。

2.学习 RPA 财务机人的背景分析

在当今的工作环境下,会计从业人员对信息化技术的熟练程度越来越高。RPA技术从人工“抢夺”了许多低级的重复劳动,而人们必须学会操作金融机器人系统,发展金融机器人系统,配置金融机器人系统,运营金融机器人系统。作为一个公司里的会计,他们必须要和金融机器人系统人“共处”,他们必须要有一个互动的、手工操作的机器人,以及知道何时会自动启动金融机器人系统。能对工作流程中的许多重复性和条条框框进行整理,能与 RPA开发人员沟通,协助 RPA开发人员开发和开发的自动化流程;能按照工作要求,编写 RPA机器人,监控财务机器人的工作状态,甚至完成财务机器人的维护。在一个金融分享的机构工作,对于会计的技术和 RPA的需求就会增加,这是一个自然的 RPA执行“沃土”,因此,研究 RPA金融机器人已经成为一个迫切和必要的工作。

二、RPA 财务机器人的教学内容设计

1.课程定位

在学 RPA财务机器人之前,必须掌握财务会计、财务管理、会计信息系统等有关的理论和技术;运用 Excel进行会计核算,税法基础等。RPA金融机器人系统学是一门以理-实结合的学科,其理论和实践的比例可以设定为4:6。理论部分:介绍金融机器人系统人的基本原理、业务场景、工作流程和数据规范等;实践部分:应用 RPA组件开发,财务机器人应用,财务机器人开发;配置财务机器人,管理和维护财务机器人。本研究旨在让同学了解金融机器人系统手的工作机制,了解其资料收集与作业行为的对应,并将其运用于工作中;还可以在工作中找到可实现的流程和方案,并与 RPA开发团队合作,进行需求的剖析与流程的设计,并利用 RPA的开发、部署、运行监控等功能。

2.教学内容总体设计

RPA金融机器人系统手是一种以 RPA技术为基础的金融机器人系统,但是根据 RPA技术的特点,我们不推荐使用 RPA技术来进行课程设计。由于 RPA技术是以 RPA技术为主导,着重于介绍 RPA各个职能的特性和应用,但并没有凸显 RPA的特性。本文认为,运用 RPA的金融机器人在实际操作中的运用,应该注重如何选用 RPA的实例,而不要选用 RPA常用的实例。RPA常用的应用实例包括:邮件处理、 Excel操作、 PDF读取、图像识别、网络应用自动化、应用交互自动化等。在金融机器人的使用中,这些常用的自动操作都有可能会被运用,例如,在线银行帐号登陆的机器人,就有了对验证码的影像辨识;电子发票的加工包括自动提取 PDF或图像发票,自动保存发票文件,自动提取发票的相关资料;可在 Excel文档中进行自动的写操作。为了更好地适应 RPA的实际使用,我们可以根据不同的职能来组织应用实例,也就是针对金融机构的工作范围和工作任务,进行教学内容的制定,使 RPA常见的案例能够与金融机构的实际操作相结合。

3.教学方法

本文认为,RPA的财务机器人在实际应用中应选用情景与个案相结合的方法。在讲解各种金融机器人系统人时,可以从工作环境中引出其工作要求,然后引出对应的实例,然后将其导入到课堂中。以实例说明,让同学了解此款理财机器人系统手的运作及运作的成效;接着,通过具体的操作场景、工作流程和数据规则的阐述,让同学能够把真实的业务流程和机器人的工作流程相结合,从而达到从使用者的功能要求到机器人完成的思想连接,从而让学员更好地了解工作场景和业务之间的衔接;然后,对金融机器人系统的开发与调试、运行配置、运行监控、运行状态的统计分析等方面进行了详细的阐述。最后,为各实例提供了一系列的课外实践,使学员能够模拟出金融机器人系统人的发展与应用,并可扩展其应用范围,或发展具有相似功能的金融机器人系统。

4.仿真环境

从体系结构中可以看到, RPA开始是一个整合的开发环境,它为 RPA的开发者们提供了一个 RPA的过程,它是一个 RPA的机器人,它是一个在用户的计算机上,代替了人工,执行模拟人类活动的软件;RPA的管理员是 RPA用户的实时监测与管理。为金融机器人的应用、开发和维护提供了一个模拟的平台。金融机器人系统必须以现有资讯及应用程式为基础,取代人力操纵资讯与运用。在选用 RPA的时候要根据学员的英文能力来选择,尽管很多外国 RPA的商品都有中文版本,但 RPA毕竟是新东西,所以在网上提供的好的学习材料都和 RPA的使用者的外语能力息息相关,大部分的外国商品都是英语版本,而中国的大部分商品都是汉语。针对不同层次的学员,最好选用适合自己的商品。在实际应用中,一些企业的机器人系统臂可以在实际的软体中直接完成,比如在作业系统中开启合约文档,或是从信箱获取电子票据;但由于帐号的权限和业务的限制,大部分的金融机器人都不能在现实中实施,比如:网络银转账机器人必须先通过法定帐户登陆网络银行,然后才能进行转账操作。

三、总结

RPA金融服务是顺应时代、技术发展而产生的一种新的教学模式,旨在为高等院校培养新一代的会计人才,以提高会计人才的素质和技术水平。但是,要想真正实现新的教育理念,就必须要在实践中进行实践与创新。笔者在自己的实践中总结了自己的教学体会,并就如何在课堂上进行教学提出了几点看法,希望能起到抛砖引玉的作用。

参考文献:

[1]许挺.大智移云时代财务机器人的应用与财务会计转型建议[J].投资与合作,2022(05):73-75.

[2]邓颖.财务机器人RPA在财务共享中心应用[J].中国农业会计,2022(05):86-87.

[3]黎文建.财务智能化对传统会计工作的影响研究——以财务机器人为例[J].新乡学院学报,2022,39(04):20-22.

李勋,1978年1月21日,男,云南省昆明市杨林职教园区云南工商学院,硕士,副教授。

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