【摘要】技工学校档案管理工作的质量决定了学生管理工作、教职工管理工作的综合水平，也影响着技工学校日后的发展质量。档案是学校发展历程的记录，是技工学校目前发展问题的反映材料，加强技工学校档案管理工作，是未来一段时间内技工学校长远发展的必然选择。但是，仅从目前来看，仍有一部分技工学校档案管理工作不够合理，存在重视程度不足、工作人员素质有待提升等一系列问题，必须要对技工学校档案管理工作现状和解决措施进行研究，才能促进技工学校档案管理工作的高速发展。

【关键词】互联网时代;技工学校;档案管理

引言

在互联网时代下，技工学校档案管理面临社会对学校信息需求快速增长，对职校档案信息资源共享利用提出新的要求。当前很多技工学校档案管理工作不够科学，影响档案管理的有效性。加快档案管理信息化步伐，才能为学校和社会提供丰富的信息资源，充分发挥档案管理在辅助决策等方面的积极作用。

一、互联网背景下技工学校档案管理工作的现状

现阶段我国技工学校档案管理工作已经得到了重视和关注，其对于技工学校发展的重要意义也开始逐渐进入人们视野，越来越多人开始对技工学校档案管理工作的新策略进行研究。为了寻找最佳的技工学校档案管理工作方法，就必须要从现状出发，了解其中存在的不足之处。第一，相关人员对档案管理工作不够重视。在新的时代背景下，我国技工学校硬件设施建设取得了突破性进展，各类设备不断更新换代，但是针对技工学校档案管理的相关工作却迟迟得不到优化，这主要是因为有关人员没有认识到技工学校档案管理工作的重要性。结合不同地区的多家技工学校实际情况来看，很多档案管理人员都存在工作意识不强、忽略技工学校档案管理工作积极意义的问题，在工作中得过且过的情况并不少见。更严重的是，即使是最重要的教学档案也没能得到妥善管理，这显然会给技工学校教学质量的提升造成不利影响。第二，管理体系不完善。技工学校档案管理工作本身有一定的复杂性，只有建立符合实际情况且具有使用价值的档案管理体系，才能够更好地应对复杂烦琐的技工学校档案管理工作任务。

二、互联网背景的技工学校档案管理的优化策略

（一）互联网时代职校档案信息化管理措施

档案信息化是在档案管理中应用信息技术对档案资源处理提供利用服务，使档案管理模式从过去实体保管向社会提供服务为重点转变，职校档案信息化建设要从软硬件基础设施设备建设，数字档案资源建设，档案信息化人才队伍建设等方面开展。从硬件设备与软件系统方面为信息化管理提供保障;通过培训学习提升档案管理人员业务水平，制定完善的安全管理体制;采用权限分级等多种访问控制，技术业务方面要符合国家行业标准，制定适合本校的档案信息化标准细则，明确学校档案工作流程。技工学校使用档案管理软件进行管理需求迫切，技工学校软件开发技术水平较低，建议购买市场现有档案管理软件产品。目前国内档案管理软件市场不够规范，选择不当会导致系统无法推进，学校档案管理软件选型应从实用角度考虑。加快现有档案数字化进程，加强全文数据库及声像档案数据库建设，构建电子文件管理网络。档案管理软件选择要做好需求分析，满足学校档案管理软件运行需求，综合考虑当纳管理系统性能符合要求。

（二）构建科学化管理系统，健全档案管理制度

技工学校领导要认识到互联网为档案管理带来的优势，让档案管理人员有效运用互联网进行档案管理。档案管理人员要建立传统与现代融合的档案管理模式，明确档案管理工作重要性，从各层面出发进行档案管理优化。为促进技工学校档案管理水平提升，要根据实际构建档案管理系统，结合本校实际对档案管理系统优化完善，保证档案管理工作科学、合理、规范、高效。建立档案管理数据库，统一进行档案存放，达到资料共享的效果。需要注意的是，技工学校要随着自身发展及时对档案系统优化升级，提升档案管理的有效性。技工学校档案管理规范化要建立健全管理制度，使档案管理工作有章可循。结合档案管理工作特点制定档案管理制度，包括档案利用、统计、归档内容等。

（三）提高档案管理工作者的素质

新时代背景下，知识开始成为经济发展的全新驱动力，具有专业化素质的优秀人才将成为提升社会生产力的重要因素，这一点在技工学校档案管理工作当中同样体现得十分明显。想要提升档案管理质量，学校就必须要认识到工作人员的重要性，采取有效手段打造优质的专业化档案管理工作团队，从根本上解决因人员因素导致的档案管理问题。从某种程度上来说，技工学校档案管理工作具有一定的政治性，其能够对学校过去一段时间的实际发展情况进行记录和反映，甚至涉及党和国家相关政策的执行情况等，这就要求档案管理工作人员必须具有突出的政治素养、专业能力和技工道德品质。另外，新时期的技工学校档案管理工作面临着与过去截然不同的挑战和压力，档案管理工作者是否具有敏锐的信息洞察能力和开发能力，决定着技工学校档案管理工作的最终效果。因此，在今后的发展中，技工学校必须要加强队伍建设，从档案管理人员的年龄、学历、教育背景等多个角度出发，加强档案管理人员的审核工作，同时还需要把档案管理人员培训活动纳入教职员工的管理体系，加强相关培训活动。还要建立制度化的培训模式，将技工学校档案管理工作人员的培训作为人力资源管理优化的重要内容，以明确的制度确定档案管理工作人员培训的地位。同时，还需要尽快完善原有的评价考核制度，对参加过培训活动的技工学校档案管理工作人员进行综合考核，确认他们培训后的综合素质水平。

结束语

总之，档案管理工作关系到学校的长远发展，互联网时代下加强技工学校档案管理非常重要。当前技工学校档案管理存在互联网运用效果不理想，信息化管理意识不足，管理人员综合素质较低等问题，职校要把握互联网时代为档案管理工作带来的机遇，通过落实档案管理工作渗透互联网思维，加强档案信息化人才培养，提高信息技术转化应用能力等措施，推动档案管理与互联网时代实现同步发展，有效提升档案管理信息化水平。

参考文献：

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