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会计信息化管理对企业管理的重要性研究思考

郭卓聪
  
一起文学
2021年15期
江西农业大学经济管理学院 330000

摘要:会计信息化是会计和信息技术融合下的产物,是当前企业不断发展的通道。尤其是在当前信息化飞速发展下,企业要想紧跟时代潮流,不断对会计进行改革非常重要。本文主要对企业在管理中,有效运用会计信息化促进企业发展的重要性进行了研究,并从企业管理运用会计信息化的意义;会计信息化管理对企业的影响;企业会计信息化管理发展的现状分析;企业信息化管理中存在的问题;会计信息化管理对企业管理的重要性研究几方面提出了相对应的策略。

关键词:企业管理;会计信息化;重要性

会计信息化是企业管理会计的必然趋势,它是在结合信息流和资金流,以及业务流的基础上,从中有效捕捉信息之间内在联系,促进企业价值增加的一种工作。当前我国企业管理中,会计企业信息化管理在发展过程中,虽然拥有更大的发展机遇,但是还存在着很多的问题。

一、企业管理运用会计信息化的意义

企业通过将会计信息化运用到管理中,不但可以促进企业的发展,还可以实现信息化管理。详细的说,这需要企业懂得从中分析具体的实施策略,并可以对其可行性进行研究分析。因为,这样做不单单可以为企业的未来发展方向进行指导,还可以为企业管理的决策提供准确的会计信息。由此我们可以看出,会计信息化管理对企业的价值提升有着显著的帮助,在企业管理中占着十分重要的意义【1】。以企业内部为例,企业通过将会计信息化融入到企业中,不单单可以提升企业内部的管理效率,甚至还对企业的整个会计会计团队素质的建设,以及企业未来发展的整体战略等都有着至关重要的提升作用。此外,企业管理将会计信息化运用其中,还可以通过各种管理软件等,实现企业的经习惯管理,这对推动企业的可持续发展意义重大。

二、会计信息化管理对企业的影响

当前,各行各业的竞争力越来越激烈,越来越多的企业开始注重对管理的重视,会计信息化管理便是企业管理方式的一种。首先,企业通过开展会计信息化式管理,不单单可以帮助企业形成良好的企业会计信息化资源共享平台,且可以打破企业传统财务会计时间和空间的限制,对企业深入挖掘在经营中的各种数据,并将这些数据与企业的未来发展紧密结合,对企业在现代化的发展下处于不败之地意义重大【2】。另外,会计信息化管理衍生自信息时代的现代化管理模式,该管理模式凭借着自身独有的特点,可以在企业中各个业务模块中凸显自身的价值,且可以表现出自身独有的独立性。尤其是在当前信息化时代下,企业将会计管理信息化,除了可以将各种资源进行整合,还可以借此将资源进行共享,这种优势可以帮助企业解决本企业中各业务之间的信息传递,企业甚至还可以通过这种技术准确的地将各种数据进行传递,这对帮助企业实现运营效益有着积极地作用。同时,企业通过将会计管理信息化,不仅可以从中获取准确的数据,而且可以对企业的内外监管有着巨大的影响。其次,企业通过借助信息化管理财务会计,可以通过信息化的预测功能,充分地将企业即将发生的风险进行预测。企业可以在得到事先预测结果的基础上制定目标应对方案。详细的说,企业可以从下面几点着手:(1)会计信息化管理平台可用于顾客信用的评价和企业风险的预测。将企业各顾客的信用等级、财务数据、实际交易状况等信息上传到会计信息管理平台,企业租用平台随时随地全方位判断顾客的交易能力,有效控制贷款风险,提高贷款效率。(2)可以预测企业大规模建设项目的投入产出。企业可以从电信运营服务提供商提供的位置服务中获得进行特定地区活动的人员数量【3】。另外,通过大规模的数据技术,可以得到该地区国民的收入、消费、天气等数据。通过将该数据输入管理会计信息的平台,可以更准确地进行建设项目原件的利益分析。(3)可用于预测宏观环境的变化,引导消费。信息化下的会计信息化管理可以进一步发掘顾客的需求,对发生的社会事件进行数据分析,提出最佳的购买方案。

再次,企业通过将会计信息化管理,不仅有助于企业使用非财务信息,非财务指标比财务指标更直观地表现企业的发展状况,还可以间接的反映出企业内部组织业绩的实际情况。但是,受各种技术条件限制的影响,很难收集这样的非财务指标。受信息化技术的影响,企业很容易对顾客的服务产品产生感觉。企业以相关方式收集这些信息和数据,通过会计信息管理平台评价、计算和共享顾客满意度标、市场份额等指标,得到企业运营政策等。例如,京东利用信息化手段,通过顾客产品评价、各商品销售额排名等,用企业内的非财务指标评价企业内的组织和经营状况【4】。

最后,企业通过将会计信息化管理,不单单可以借助这种模式推广管理会计,还可以借此提高本企业的会计质量。具体而言,市场竞争的加剧也显示了企业对会计的兴趣,会计管理模式在会计中应用广泛,但在操作上存在一些困难,这对审计人员的专业要求带来巨大的挑战,然而在信息技术与会计的应用中,使企业将会计信息系统的信息技术与会计工作相结合,提高会计核算水平,提高会计质量,促进会计的发展和创新,为企业的长远发展提供坚实的基础。此外,企业通过开展信息化会计管理,有利于企业开展风险预测业务,而企业管理中的风险预测和判断直接影响到公司的经营效果,经济市场竞争的加剧正在提高企业的经营业绩。实际运用中的不确定因素和风险都是不可避免的。不确定性也随着企业规模的扩大而增加【5】。因此,对企业风险的全面预测是企业正常运营的前提。现代公司的发展如果只通过预测则不能应对随之而来的各种问题,在建立信息系统,建立健全风险预测机制中,要求能够不断适应实际工作,评估风险数据,识别风险源,降低企业风险发生的可能性,提高企业管理水平【6】。

三、企业会计信息化管理发展的现状分析

(一)会计信息化与企业未能同步发展

通过数据调查显示,我国的多数企业,在企业管理中普遍存在一个通病,那就是企业会计信息化发展的进度较为缓慢,且在企业发展过程中,对会计信息化不加以重视,没有充分发挥会计信息化应有的价值。此外,企业决策者在企业发展规划中,对企业会计信息化的重视力度不足,导致会计信息化发展因没有足够的数据支持,难以满足企业的长效运营与发展,在一定程度上减缓了企业前进的步伐。

(二)会计信息化管理未能做到统筹兼顾

企业在进行会计信息化发展过程中,部分企业只注重会计信息化的发展进度,忽视了会计信息化管理的重要作用。而这部分企业在运用会计信息化进行信息采集过程中,往往会因会计信息化管理不到位,出现衔接不协调,导致企业不能够及时有效地完成信息采集。因此,企业会计信息化管理要做到统筹兼顾,这不仅对企业后续项目的实施提供有力帮助,还会使企业后续的发展更为顺畅。

(三)会计信息化对处理数据能力较弱

企业会计信息化发展过程中,首先碰到的难点就是如何更快、更有效地将会计信息数据进行区分整理以及存储。然而,部分企业只重视企业会计信息化的发展进度,对信息化数据处理方面不加以重视,导致企业会计信息化的数据处理能力存在严重不足,使企业会计信息化系统对于数据的处理不够科学,从而影响着企业自身的发展【7】。

四、企业信息化管理中存在的问题

(一)企业管理人员不重视信息化的作用

会计信息化建设对任何一个企业来说都不是小项目,反而是一项非常繁杂的工程,它不仅会改变企业的资金运作模式,还会重新分配管理层的权力格局,这就导致部分企业管理人员对此不加以重视,甚至还会成为会计信息化建设道路上的阻碍。而企业其他员工,因企业会计信息化不影响自身利益,他们大多都安于现状;还有部分企业领导层只重视企业会计信息化能带来的利益,不重视企业会计信息化对企业未来发展的重要性;还有部分企业领导层的眼界还停留在有产量就有效益,没有认识到未来市场存在的风险,没有认识到会计信息化有助于提升自身企业在国际、国内市场的抗风险能力。

(二)缺乏先进的信息化管理软件

随着我国国力的不断提升,国民的文化水平也在稳步提升。当前我国多数企业内部,都存在一部分专业的会计人员,他们负责着企业的资金流动、部分预算等。而我国的部分企业因成立较早,其内部的会计人员虽说具有较强的财务管理能力,但对计算机知识方面有很大欠缺,这就导致企业的网络技术形同虚设,无法发挥其在会计管理方面应有的作用。还有部分企业,其内部的财务人员有一定的计算机基础,但却缺乏安全防范意识,对工作电脑不设置保密措施,或设置的保密措施较为简陋,使企业的会计信息时刻面临泄露的风险【8】。

(三)缺乏相关的人才以及系统设计

信息化管理软件是信息化建设过程中首要解决的问题之一,而企业的规格与倾向各有不同,其内部的信息化管理软件也就有所区别。因此,信息化管理软件的设计不仅需要具备实施性,还需要符合企业自身的实际情况。现今,我国大部分企业使用的信息化管理软件可分为两种:一种是国内自主研发的;一种是引进国外的。而我国部分企业因多方面因素影响,没有对其进行改进,完全是“照猫画虎”,没有根据企业发展方向的不同,设计相应的侧重点,导致信息化管理软件不能给企业带来应有的便利。

(四)信息化和会计信息化无法有效结合

企业实施会计信息化管理不仅是为了实现业务、生产及财务一体化,还是提高企业各部门的协调能力,使企业的资金、信息及物流完成统一。但就我国国内的企业来看,其部分企业仍存在资金不足、管理层思想陈旧、人员短缺还有业务链无法有效衔接等问题,这就导致企业财务软件不能在企业迅速普及,从而难以实现业务和财务的一体化,进而对会计信息化的实现产生阻碍。

五、会计信息化管理对企业管理的重要性研究

(一)提高企业管理人员对信息化的重视

现今,我国的会计信息化仍处于建设阶段,在度过起步阶段后,我国企业的会计信息化建设进度呈两极分化现象,部分企业的会计信息化建设进度极快,部分企业的会计信息化建设进度停滞不前。经过大数据统计得出,企业决策者对会计信息化建设的重视力度,决定着企业的会计信息化建设进程。因此,企业决策者应将眼光放长远,不能只拘泥于眼前的利益,而是为了企业的长久发展,加大对会计信息化建设的重视力度,力求企业紧跟时代的步伐,不被市场巨大的竞争力所淘汰。

此外,企业管理层也应彻底落实会计信息化建设的相关工作,如:定期为企业员工进行相关知识的培训、落实各部门应尽的职责、设立有关的激励政策、宣传会计信息化对企业各部门的好处。与此同时,企业管理层之间还应让自身部门的员工积极配合会计信息化建设的相关工作,以此来加快企业的会计信息化建设。

(二)完善会计信息化软硬件配置

企业会计信息化建设的首要必备条件之一就是相关的计算机设备。而会计信息化运行取决于企业计算机的软硬件设备。因此,企业决策者不仅需要从企业规模、企业会计信息的数量等多方面因素考虑,引进标准或超标准的计算机软硬件配置,还应与专业的技术机构合作,让其为自身企业设置符合企业实际发展情况的系统,设置完善的信息防护系统,以防企业会计信息泄露。

(三)强化信息化人才培养

会计信息化是由传统会计和信息技术相结合构成的,其对企业的相关从业人员提出了更高的要求,不但需要他们具备完善的业务处理能力,同时还要他们精通计算机网络知识、有关会计所需的计算机技能。因此,企业不仅需要对已有的会计人才进行相关知识培训,还需引进有关的高科技人才,给予优秀人员外出培训的机会,再通过邀请相关的专家来企业进行培训,从多方面考虑,使企业员工更快的融入到会计信息化工作中。

(四)完善企业内部会计信息化

在企业会计信息化建设大环境下,部分企业虽说也在进行会计信息化建设,且进度很快,但其内部会计信息化的应用及管理还存在很大的缺陷,这不利于企业的良性发展。要想改变这一现状,首先需要企业决策者为会计信息化建设制定准确的方针,其次需要企业各部门管理层严格执行信息化有关的企业政策,要求部门员工积极配合,将会计信息化对企业的优势尽数发挥。最后,综合会计业务的信息化、自动化来加强内部控制。

结语

总之,科技的进步不仅为国民带来了巨大的便利,也为企业的运营管理带来极大的便利。企业会计信息化后,不仅减轻了企业员工的工作负担,也使相关工作变得更加具有科学性和严谨性,对企业的未来发展极为有利。因此,企业要想提高自身在国际、国内市场中的抗风险能力与竞争力,需加快自身内部的会计信息化建设,从而不断促进企业的长效发展。

参考文献:

【1】姜艳. 会计信息化管理对企业管理的重要性思考[J]. 中国市场,2021(22):171-172.

【2】孟宪祺,苏琴. 会计信息化管理对企业管理的重要性研究与分析[J]. 企业文化(中旬刊),2017(12):191.

【3】李继明. 会计信息化对企业财务管理的重要性分析[J]. 中国乡镇企业会计,2019(4):279-280.

【4】程瑞. 会计信息化管理对企业管理的重要性研究与分析[J]. 现代交际,2016(21):94.

【5】张月. 会计信息化管理对企业管理的重要性[J]. 商业故事,2020(8):51-52.

【6】冯冬云. 会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J]. 中国商论,2019(19):153-154.

【7】赵丽娜.管理会计在企业管理中的应用[J].财会学习,2018(35):104-104,106.

【8】李增泉.关系型交易的会计治理——关于中国会计研究国际化的范式探析[J].财经研究,2017(2):4-33.

个人简介:郭卓聪,男,1997年12月,江西农业大学经济管理学院,硕士,无,财务会计,江西赣州,汉族。

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