摘要：在管理信息化的今天，我国高校行政管理信息化的发展已经成为一种必然。目前，高校行政管理信息化意识薄弱、系统设计不完善、部分行政管理人员的信息技术应用水平不高，急需培养信息化管理意识，加强行政管理信息化基础建设，统筹规划行政管理信息化建设，加强教师信息化培训。

关键词：互联网;高校行政管理;信息化建设

引言

随着网络时代的到来，我国高校的行政工作呈现出信息化、网络化、数字化的特点，教育管理、教学科研等信息可以通过多个层次、多个部门进行传输，这不但可以加速信息的传播，而且也可以扩展读者的范围。网络课程、计算机辅助教学、微信信息发布等多种管理模式，减少了繁琐的行政流程，提高了行政管理的效率;另一方面，网络环境下，多部门、多校区之间的电子图书资源、教育教学资源、即时管理信息等都能促进管理部门和师生之间、师生之间的交流和联系。

1高校行政管理信息化建设的意义

1.1提升工作效率

随着高等学校规模的不断扩大，高等学校的招生规模也在逐年扩大，相应的教师数量也在逐步增加，这既加速了大学的发展，又给大学的行政工作带来了很大的压力。同时，由于高校行政工作的繁琐和复杂，对工作的要求也很高，使得其工作的难度也越来越大。而随着大学行政信息化的建立，许多人工作业都被数字化的管理工具取代，不仅节约了大量的人力资源，而且还能保证数据的准确性和完整性，可以说是一举多得[1]。

1.2实现信息共享

高等学校里的各个部门都有自己的工作，过去由于没有进行信息化建设，各个部门的沟通都比较缓慢。首先要清楚，学校的工作重点是要协调好各种部门的关系，并对各个部门的信息进行传递，因此，要努力提高各部门间的沟通和交流和信息传播速度，使信息实现共享。而随着高校行政信息化建设的不断深入，通过信息化管理平台实现了实时交互、网络化的特点，有效地解决了这一问题。该系统不仅为高校各个部门提供了信息共享的便利，而且节约了信息传递的时间，使学校的整体运作更加高效。

2高校行政管理信息化建设中存在的问题

2.1高校对行政信息化的认识尚浅，对信息化管理的认识不足

从当前高校的实际情况来看，一些工作人员没有承担起相应的职责，不能胜任管理工作，致使其工作效率低下。首先，一些高校管理者缺乏对信息化的认识，缺乏对现代信息技术的掌握，从而无法有效地利用信息化手段进行行政工作。其次，由于我国大部分大学都是公立大学，许多行政工作人员存在着一种“大锅饭”的思想，对工作不追求效率，对与自己无关的工作漠不关心，抱着混日子的态度。最后，由于传统的大学管理机构习惯于采用纸质的文件记录和存储各种数据，形成一种固定的思维模式，因此，管理者们普遍认为，现代的信息管理体系存在着不稳定性、不安全的特点。

2.2缺乏系统性的行政信息化建设，总体规划不够全面

建设信息化管理平台，是为了给广大教师和学生提供快捷、准确、科学的服务，以提高行政工作的效率。但是，目前我国的高校在信息化方面，由于缺乏统筹规划以及信息交流标准的不统一、信息的整合不一致等原因，导致了信息的传输速度慢、信息共享困难，造成了“信息孤岛”的局面。一些部门在工作中需要用到其它部门的信息资料，但是由于信息系统的管理与利用不规范，导致各个部门之间的信息交流不畅，需要手工进行，工作效率低下。由于缺乏整体设计，缺乏统筹规划，导致各部门之间不能进行有效的业务合作，致使高校的行政管理信息化进程缓慢，未能真正地实现行政管理的信息化。

2.3一些行政人员的信息化水平不高，需要提高

信息化行政管理模式的实施，对高校有关工作人员信息素质和运用信息技术的能力提出了更高的要求。大学行政管理人员既要具有良好的信息技术知识，又要具有良好的信息技术运用能力，又要具有良好的信息素质，能够自如地处理各类信息化工作。但是，从实际情况看，一些高校的行政管理干部缺乏信息技术理论知识，信息技术技能水平不高，信息技术应用能力不强，在行政管理工作中不能有效运用学校提供的现代化网络技术平台和信息化管理系统，更不能充分发挥其功能。另外，一些干部思想观念比较陈旧，习惯于采用传统的行政方法，照章办事。

3互联网环境下高校行政管理信息化建设之路

3.1加强高校对行政管理信息化建设的正确认识，培养信息化管理意识

互联网环境下现代信息传播速度和管理水平不断提高，对信息管理人员提出更高要求，需要管理人员具备较强的信息管理意识，拥有敏锐的信息观察力。但从当前我国高校行政管理信息化建设来看，管理工作人员组成极为复杂，不仅存在较大的年龄差距与管理水平差距，而且信息化管理意识淡薄，导致信息化管理效率较低。因此，为了更加高效地开展高校行政管理工作，需要培养管理人员信息管理意识，提高信息化管理水平和工作效率。一方面管理部门组织相关管理人员进行定期或不定期的培训，通过组织线上网络学习和线下专家培训的形式，让管理人员学习相关信息内涵，了解信息化的本质，熟练掌握计算机基础技术、信息技术等，使其具备良好的信息管理意识;另一方面，管理人员通过网络在线学习、向专业人员讨教等方式主动提升自身信息管理意识，掌握信息管理技巧，在行政管理工作中熟练应用信息技术，提高信息化管理水平与工作效率。

3.2统筹规划行政管理信息化建设，提高行政管理工作效率

高等学校的行政工作是一项十分复杂的系统工程，它的各个环节都有不同的内容。首先，大学的行政管理水平和各个职能部门的综合管理水平有着密切的关系。在实施互联网环境下的行政信息化过程中，要考虑到各个部门、各个系统、各种数据的归类，建立一个统一的信息系统，以提高数据的利用率和数据的正确率。其次，要适应形势，适应信息时代的发展趋势，注重运用信息化手段，按照教育方针和方针，适时地调整学校的信息化建设目标，制订全面的发展战略，以保证学校信息化的可持续发展。第三，要充分整合自己的优势，鼓励各信息技术部门自行开发自己的信息管理软件，汇聚各方之力，构建适应大学发展的信息化体系，促进高校行政管理信息化改革[2]。

3.3加强信息化培训，提升行政管理人员信息技术应用能力

首先，要提高行政管理人员对互联网、信息技术在高校管理中的应用意识，引导有关工作人员改变观念，树立“互联网+”的思维方式，使其意识到利用互联网、大数据、云计算等信息技术在高校的工作中的优势，从而使他们能够主动地学习和掌握现代信息技术的知识。其次，要加强高校管理人才的信息化建设和专业教育。通过举办讲座、座谈会等方式，通过组织有关信息技术人员、学者、专家等，让他们了解“互联网+”对行政工作的便捷性、有效性和精确性;此外，还可以通过有针对性的系统训练，使其掌握信息检索、网络操作、数据处理和运用等方面的技能，从而更好地运用网络信息技术，掌握各类信息化办公软件。

结语

总之，当前网络时代，高校行政信息化建设的重要意义是提高工作效率、促进信息共享。当前，我国高校管理信息化还存在不少问题，要提高管理信息化水平，完善管理制度，提高管理人员的信息化水平，保证基本信息的准确性[3]。

参考文献

[1]徐桠.融媒体背景下高校行政管理体系建设路径研究[J].中国多媒体与网络教学学报（中旬刊），2022（04）：163-166.

[2]徐艳.地方高校行政管理工作实践与创新——评《高校行政管理实例分析》[J].教育理论与实践，2021，41（33）：65.

[3]齐立新，李咏宾.新时期高校行政管理工作模式创新探究[J].国际公关，2021（09）：37-39.

个人简介：饶皓文（1991年7月），男，广东韶关，研究实习员，学士，主要从事教育管理、高职教育、行政管理研究。