摘要：在当前数字校园环境下，构建高职院校财务管理信息化管理体系，可以更好地提升信息内容的精准性和安全性，进而为促进财务信息资源的高效利用奠定良好基础。但在具体实施过程中依然存在技术与效率之间的矛盾，使高职院校财务管理信息化的效率难以符合实际发展需求，不能推动高职院校的健康可持续性发展。

关键性：高职院校;财务管理;信息化

高校的信息化管理是高校发展的不可缺少的一步，不仅可以提升财务办公效率，更能助推高校经济体系发展。财务的信息化系统是非常有必要的，可以根据高校自身情况与需求，制定可落地的方案和流程，将财务信息化建设列为重点，可以加快高校信息化建设。

一、高校财务管理信息化的必要性

如今已全然进入互联网时代，互联网是一个广阔的平台，它打开了使用者的视野，节省了人工操作的时间，并且避免了很多人工工作可能出现的错误。大数据时代下，信息化给财务管理提供了一片更肥沃的土壤。它将互联网技术，数据库技术和其他前沿信息处理科技真正的叠加在一起，并给管理领域带来无限便利，仅仅在财务报表的统计和处理上，就颠覆了传统模式，根据目前的发展趋势来看，信息化财务管理很有可能成为未来不少高职院校的管理常态，也将改变高职院校运营与旧管理模式的地形地貌。

首先，信息化管理的模式影响了很多领域的发展，是现代管理不断发展的影射，也是高职院校适应新环境的必然要求。总的来说，信息化管理是在传统管理的条件上的进步与创新，融合了常规管理的基本思想和优秀科学管理模式，不仅可以降低成本，更大大提升了资源利用率，更具有目标性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任务具体化明确化，精准地解决每一个细节问题，不放过任何一个可能出现的错误，落实管理责任并要求每一个管理者都认真审视自己的职责，尽职尽责，弥补不足，所以在高职院校中进行信息化财务管理势在必行。

其次，和传统管理模式相比信息化管理可以在短时间内收集海量数据信息，经过科学的计算后提供给其他部门，效率高，速度快，信息转化率高，其中也有数据挖掘技术的应用，融合了统计学，抽样学，假设检验等各方面知识，甚至在一些高职院校的财务管理中，已经可以运用人工智能和机器学习来解决问题，当然这是需要搜索算法、建模技术等一定的学习理论。财务信息化管理模式实现了理论和实践的结合，帮助高职院校进行有效转型，巧妙地处理了很多传统模式中的管理漏洞，提高了高职院校的综合实力和竞争力。

不仅如此，信息化具有巨大的发展潜力和应用前景，比如数据挖掘技术就广泛应用于各行各业，和传统处理模式相比它的优势是可以涵盖海量数据信息，提供给广泛的人群使用，并且效率高，运算速度快，信息转化率高，对短时间内亟需大量信息的工作帮助很大，例如公司管理、生产控制造、科学研究、调研决策和工程安排等。数据挖掘不仅融合了统计学，抽样学的估计和假设检验等方面知识，也参考了人工智能、模式识别和机器学习的搜索算法、建模技术和学习理论。随着科学技术的日新月异，数据挖掘不再局限于计算机，在最佳方案推算、演算推理、信息可视化和信息检索方面也取得了突出成就。所以其对于高校财务管理的影响更是不容小觑，这也再次印证了高校财务管理信息化的必要性。

二、高职院校财务管理的现状

（一）高职院校财务管理缺乏监督

随着时代的不断发展，我国的教育事业也在不断发展，这就意味着以往单向灌输的教学方式已经不能满足高职院校的需要，应紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的教育理念、方式、人员、设备等，以适应新时代的需要。经费投入是培养教师、购置教学设备、提高教学水平的重要基础，因此高职院校必须搞好财务管理，以保证学校的发展与时代发展同步。

但是从当前高职院校的实际财务管理情况可见，高职院校并未建立完善的财务管理监督制度，这使得管理人员可以直接凭借自身判断使用学校教育资金，缺乏资金使用的数据支撑及绩效评价，使资金出现被混乱运用等各种不良现象，严重影响了高职院校财务管理的效果。高职院校教育资金不能发挥其应有作用，势必会影响教育教学的质量，以及对学生的教育培养效果，这是高职院校亟须解决的不良财务管理问题。

（二）高职院校财务管理缺乏风险评估

高职院校在开展财务管理工作的过程中，并未提前做好资金运用的风险评估工作，是导致高职院校财务管理效果低下的重要因素。因高职院校本身不是营利机构，在教育教学中随意运用资金，未注重教育资金运用中所产生的资金绩效评价，难以发挥出其最大经济价值，使高职院校产生经济损失，难以取得良好的教育改革与发展。

高校教育资金的运用就是为了实现教育和学生的发展，根据学校的教育教学效果和学生的学习效果，将资金投入符合学校教育发展的地方，才能保障财务管理的效果和财务资金的运用价值。但是高职院校缺乏健全的风险评估机制，盲目开展各个教育项目的资金投入，不仅使教育资金无法发挥出其投资教育的作用，还使资金受到严重损失，失去了开展财务管理的实际效果，非常不利于高职院校的教育教学发展。

（三）高职院校财务管理忽视管理和分析

高职院校在开展财务管理工作的过程中，过于重视财务核算工作，忽视了管理和分析工作，使财务管理工作难以实现预期的管理目标，严重影响了高职院校的教育发展。因高职院校财务管理工作理念较为传统和落后，仍旧停留在记录收入和支出的核算管理之中，无法及时发现财务支出的问题，制定出明确的财务管理方向，以更少的资金为学生提供更加优质的教育。高职院校财务管理部门仍沿袭传统财务管理理念，未对财务数据进行管理和分析，无法制定出符合学校发展的资金运用决策方案，使财务支出工作效果越来越低下。长此以往会出现资金不足、无法进行教育改革和教学设备更新的问题，这是当前高职院校亟须反思和解决的问题，否则高职院校将难以获得良好的发展，无法为社会培养出优秀人才。

三、数字环境下高职院校财务管理模式的改革与创新

（一）加强校内审核管理

校内需要改变预算方式，加强精准化预算管理，形成一个闭环式管理体系，建立方便快捷的预算体系。完善制度，加强部门协同，可以建设一个集合式数据平台，共享信息化文件和管理方案，给大家提供方便，共同探讨。创立合理预算制度，定期信息公开化，不仅方便查询，有利于预算审查和执行，同时共同监督预算使用情况，将其纳入考核机制，对于考核人员也进行考核，有效进行内部控制，提高资源利用率。

（二）加速高校数字化系统建设，构建契合实际的财务体系

要有效保证高职院校财务管理信息化的顺利进行，就必须结合高职院校的实际情况，建立科学的财务管理制度，应从以下几个方面着手：①高职院校要面对财务管理信息化的需要。针对现代高职院校财务管理需求与传统业务进程之间的区别，更加需要通过构建完善的财务管理体系满足现代财务管理信息化建设的需求。②高职院校要掌握现有的财务管理模式及特点，深入分析财务信息资源和财务管理工作性质，进而使其能够在精准的财务信息模式基础上实现对高职院校财务管理工作模式的优化。主要应做好以下工作：首先，确保数据来源规范，提高数据的准确度;其次，了解单位的各项特征，分析出数据信息的特点，方便对数据的整理、分析和汇总，对于零散的数据信息，定位疑点数据和重要信息，进行数据综合利用，提高数据分析效率;最后，实时收集和更新数据库，确保数据的时效性，保证数据运用的效果。

（三）创建财务信息查询渠道

校内财务是高校资金流动管理的地方，随着国家对高职院校的重视程度不断加深，学校的资金流动量不断变大，各个部门跟财务之间信息数据也变多了，因为使用差异，信息无法及时共享。这种问题需要搭建一个校内信息平台，在符合财务章程与流程的基础上，根据其他部门的数据需求，选择性上传信息，这样可以方便信息在不同部门传递，提高效率，在原有体系上提高财务办公效率，节约时间，降低工作量。

（四）全面树立财务信息化意识，建立信息化人才队伍

为了更好地提升高职院校的财务管理效果，就需要做好观念上的更新和转变，首先，要充分认识财务信息化的重要性。管理人员应学习并理解先进的管理思想和技术，从而促进高职院校信息化的发展。同时，建立一支高素质、高能力的财务管理队伍，使之能有效地进行财务管理、分析和管理工作，从而更好地适应各时期高职院校的财务支出情况，制定出相应的财务决策使用方案，更好地实现高职院校财务资金的使用价值。高职院校要特别重视强化财务信息化和会计电算化之间的差异，要求管理层及员工对财务管理信息化的目标进行深入研究，确保其充分认知信息化建设目标，正确运用财务信息化技术。

除此之外，财务管理工作人员素质水平的提高能直接影响财务管理工作的质量和效率。因此需要切实加强思想教育，提高工作人员职业道德素质，针对一些财务管理人员职业道德素质低下、法律意识淡薄的现象，高职院校应加强对工作人员的思想教育和司法教育，利用相关的违法处罚案例警醒和鞭策工作人员规范工作流程，树立正确的价值观，提升职业道德;其次，要加强工作人员的业务培训，使其适应新时代下工作模式的转变，成为符合时代发展需求的人才，更好地胜任财务管理工作。

（五）完善财政预算流程和制度

财务管理的基础是有一个好的预算规划。校内的财务领导应该做出科学的预算规划，补全学校财务预算制度，构造合理的预算方案。各个院校结合自身情况，提出有效的方案，保证财务资金流动性。

（六）数字化信息实时监督，实现财务信息纵向共享

为有效解决高职院校中因财务管理监督不足出现的财务管理问题，高职院校应制定合理的教育资金运用制度，重视和合理使用教育资金，使教育资金能够有效发挥出其实际的教育价值，促进高职院校教育教学工作的有效改革与发展，提高教育教学效果。高职院校中领导者、教职工和学生都应肩负起财务管理的责任，从根源上避免资金被浪费等不良现象，有效监督和保障资金的运用效果。

通过制定财务资金审批和监督制度，明确资金去向，使资金能够真正运用于教育教学。财务管理部门严格审批资金去向，使教育资金被运用到利于高职院校发展的实处，并得到有效管理，不断提升财务管理效果，加快高职院校现代化发展的步伐。除此之外，业务流程的标准化，比如，预算工作应该注重哪些环节和重点，要求高职院校的所有人员都严格按照标准流程办事;其次，业务流程的横向专业化管理，同时组织内部也应进行纵向管理。对财务共享服务而言，由于各业务板块各自的职责分工不同，因此应按照各自的职责分工对各业务板块进行审核和评估，以实现重点控制关键风险。而在纵向管理中，则应以财务共享服务中心为主要切入点，制定能最大限度发挥高职院校价值的方案，由上到下进行评价，并在实践中加以落实。

（七）全面扩大网上缴费模式

随着手机的普及，使用网上银行进行线上缴费是必然趋势，特别对于高校在读生，他们对新技术更为熟悉，也更倾向于便捷的付款方式，所以高校的网上收费平台构建非常重要，它不需要排队，不需要大量现金交易，不仅可以完善缴费过程的安全性，也更为迅速，起到提醒学生按时缴费的作用。高校应该着眼于网络收费窗口的建设，并加入通讯工具提醒业务，让学生的缴费信息及时汇总，同时融合票据管理，让网络办事成为新常态。例如不少高校已经运用一站通式的平台来完成收费内容，通过提前网上银行进行绑卡，学生可以直接登录网站，填写信息查看自己需要缴纳的费用，并直接关联网上银行完成缴费。这种做法大大减轻了现金管理的压力与风险，通过网络进行操作也便于集中统计，这种做法值得被普及。

四、结语

不断发展的社会对于高职教育提出了更高层次的要求。在这个大环境下，高职院校的财务管理作为学校的重要管理岗位，如何发挥其作用，这对于高校发展也至关重要。随着现代化社会的网络普及，各大院校也积极打造符合自己学校的财务信息化管理方式，得以实现对于高职院校财务管理信息化的高效率管理。

参考文献：

[1]卢晓雯.数字化环境下高职院校财务管理体系的构建分析与研究[J].中国管理信息化，2020，23（07）.

[2]吴美凤.基于数字校园环境下的高职院校财务管理信息化体系建设研究[J].财会学习，2019（14）.

[3]张芳芳.数字校园环境下高职院校财务管理信息化的规划分析[J].财经界，2019（17）.