摘要：工程项目建设下工程资料管理占据重要位置，工程建设会形成大量资料信息，对此做好资料管理至关重要。文章对工程资料管理的重要性进行分析，探讨工程资料管理的具体措施。

关键字：工程资料；工程管理；资料管理；建筑工程

引言

我国城市化建设水平逐步提高，建筑总量大幅增加。建筑工程相关的资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在建筑工程实践中，施工资料管理工作经常出现问题，难以保证施工资料的真实性与有效性。基于此，建筑工程管理者应高度重视资料管理工作，一旦发现施工资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高建筑工程施工资料管理的效率。

1建筑施工资料管理的定义

建筑施工资料是指建筑工程建设过程记载的关键资料，而建筑施工资料管理是对其记载过程进行有计划的管理与组织，从而发挥出建筑施工资料管理的关键作用，促进建筑工程顺利建设。针对建筑施工资料管理而言，施工过程的科学化、标准化以及规范化至关重要。为了提高建筑施工资料管理质量，需要基于建筑工程项目情况，优化并完善管理工作内容。在建筑施工资料管理中，需要加强对施工资料的重视度。由于建筑工程施工环节相对较多，且参建人数众多，在实际的施工过程中会产生大量的数据、资料以及文件等，因此需要结合建筑工程的建设需求，确保建筑施工资料管理工作的有序性和全面性。同时，要构建科学有效的建筑施工资料管理体系，按照建筑施工资料管理规定，将建筑施工资料管理工作融入到建筑工程的建设过程中，以提高管理的有效性[2]。另外，建筑施工资料包括了建筑工程质量控制资料、施工管理资料以及验收资料等，要及时明确建筑施工资料管理的目标，把握好建筑施工资料管理中的关键环节，发挥出建筑施工资料管理的作用与价值，从而提高建筑工程的建设水平。

2工程资料在工程管理中的重要作

首先，反映工程综合管理效果。在建筑工程施工期间，资料作为记录工程每一个环节的重要资料，客观地呈现了施工流程，本质上是施工单位的成果。与建筑工程主体工作的必要性相同，施工资料对建筑工程质量评估具有一定的作用，反映了施工单位的综合管理效果。其次，具体记录施工流程。在实际的建筑工程施工中，无论是测量资料，还是施工记录，都属于建筑工程施工资料的范畴。除此之外，建筑工程施工资料还包括声音图像和图纸等信息资料。这些信息资料，真实地展现了工程建设效果。在建设工程项目的全生命周期内，施工资料的作用显而易见，这些资料也是工程建设最为基础的信息。另外，有利于建筑工程后续管理。在工程建设结束后，工程管理人员要把资料作为依据。由于多种条件的限制，施工期间可能出现工程设计问题或者工程建设质量问题，因此工作人员应有效地完善工程管理体系。在此期间，建筑工程施工资料是后期运营管理工作的参考数据，有利于工作人员全面掌握工程建设情况，高效率地工程项目加以整合和优化。除此之外，有利于提高单位内部管理水平。建筑工程施工资料记录了工程所有环节的信息。资料管理是工程建设的重要组成部分，它体现了建筑单位的管理水平和技能应用水平，为工作人员提供了施工技术参考资料，有利于指导工程顺利进行。因此，建筑工程施工资料是建筑单位的内部财富，有利于提高建筑单位内部管理水平。

3工程资料在工程管理中的应用措施

3.1提高重视程度，强化制度执行力

企业要想在当前激烈的市场竞争中脱颖而出，就要弥补自身短板，全面提高自身管理水平。同时，从思想上高度重视，将施工资料业内与施工现场外业放在同等重要的位置，避免存在资料管理流于形式的问题。应严格按照资料管理三个“同步”原则，即工程筹备开工与收集档案、工程施工与资料形成积累、工程竣工验收与资料完成验收三者同步。对所有施工资料进行“三把关”，即资料员、资料负责人以及项目经理，坚持将资料管理当作考核员工的重要内容，将其与其他的施工任务共同列入工程进度计划中，保证施工资料管理制度落到实处。

3.2提高施工资料管理的信息化水平

在信息化技术发展与创新的基础上，建筑施工资料管理应当积极引进先进的信息化技术和手段，从而提高建筑施工资料管理的科学性和有效性。首先，在建筑工程中需要安排专业的工作人员开展建筑施工资料管理工作，并转变工作人员的管理理念，将现代化的管理模式融入其中，及时处理好建筑施工资料管理中的问题和不足，同时做好建筑工程施工资料的编制工作。其次，需要根据建筑工程的实际情况，明确建筑施工资料管理职责，要求所有施工资料都能够按照归档方法进行归档，并对建筑施工资料管理流程和标准进行更新完善，进一步确保建筑施工资料管理工作质量。最后，可以结合信息化和智能化技术，构建符合建筑工程建筑施工资料管理需求的信息平台，加大资金投入量，研发专业的管理软件，汇总建筑施工资料管理相关的数据信息，提高数据的分类、检索以及处理能力，进一步强化建筑施工资料管理水平。在此过程中，还要保证建筑施工资料的安全性，从源头上避免资料及数据泄露的情况，加大防护力度，最大限度上提高建筑施工资料管理质量。

3.3全面加强管理人员的整体培训

管理人员是工程资料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接决定资料管理工作的现状。想要更加高效地完成工程资料的管理工作，那么施工企业在工程中就要对管理人员实行正规的培训，使管理人员自身的工作能力和专业知识能够在不断的学习中得到进展，从而提升工作的效率。首先，需要促进管理人员对资料管理的责任意识，让管理人员在工作中可以严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作的质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。这样一来，一方面有助于全面推动资料管理工作的进展，另一方面能够保证管理人员自身的素质水平得到很大的提升，在工作中发挥出自己的作用。

3.4加强建筑工程施工资料形成过程管控

资料管理人员不仅要重视建筑工程施工资料管理工作，还要加强建筑工程施工资料形成过程管控，树立与时俱进的思想观念，认真对待资料管理工作，发挥主观能动性。与此同时，建筑工程管理人员可以在资料管理中纳入行政要素，优化资料管理方法，拓宽资料管理途径，定期检查资料的真实性，在工程结束之前，把资料移交给城建档案馆，有针对性地整理资料，并且安排具有较强责任心的工作人员来负责资料管理。无论是资料的收集，还是资料的编制，工作人员都必须保证资料形成过程的有效性。另外，管理部门还应优化资料交接流程，严格履行资料管理职责，积极调动资料管理人员的工作积极性，端正资料管理人员的工作态度，要求资料管理人员把资料管理工作放在首位，保证建筑工程资料管理工作的顺利进行。

结语

综上所述，加强对建筑施工资料管理的重视度，采取合理有效的措施及手段，进一步强化土建施工资料管理力度，全面发挥其重要作用。同时，要提高建筑管理人员综合素质，加强工程资料形成管理，引入信息技术，提高工程资料管理水平。

参考文献

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[2]王学娟.建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究[J].科技展望，2016，26（33）：144.

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[4]郑增豪，陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012（14）：48.