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建筑工程项目信息化管理存在的问题及对策探索
摘要:工程项目信息管理给施工单位带来了方便,但在应用过程中也存在许多问题,主要集中在施工人员对信息管理系统的认识和接受程度低。因此,施工单位应提高施工人员对信息管理系统的认识,进一步优化信息管理系统各项功能的完善和应用。在实际管理中,逐步发现工程项目信息化管理的不足,优化和提高绩效,通过信息化管理系统加强工程项目管理,规范项目内部资源的整合和应用,确保工程建设项目管理效率的大幅度提高。
关键词:建筑工程项目;信息化管理;问题;对策
1建筑工程项目信息化管理存在的问题
1.1对工程项目信息化管理的认知存在偏差
很多建筑工程企业都认为信息化管理能够有效简化工程管理中的工作内容,很多企业也引入了相关的信息化管理系统,但因为引入的时间较短,很多管理人员对建筑工程项目信息化管理的认知存在一定的偏差,并未全面理解与掌握企业内部的信息化系统,在系统认识方面没有达成一致,这样在工作沟通交流的过程中很容易因为理解不同而造成工作上的失误。由于建筑工程项目的管理人员主要是通过信息化管理系统进行工作上的沟通与交流,若对系统认识出现偏差,则会严重制约信息化管理制度在项目中的落实,导致有些信息无法及时实现共享和传达,从而影响整个工程的施工进度。
1.2地区间信息化管理应用差异明显
现代建筑工程的规模通常是比较大的,不只局限在单一区域内,而是存在多地工程同时开展的情况,具有复杂性与综合性的特点,因而在建筑工程施工中也强调管理上的协调性。信息化管理模式能够在信息技术和互联网技术支持下实现远程信息传输和共享,更适合现代建筑工程的管理需要。但是,不同地区之间在经济、文化等方面存在一定的差异,这也就导致信息化管理技术在不同地区具有不同的应用效果,其管理成效也不同。差异化的存在导致建筑工程信息交流不对等,整体管理水平较低,限制建筑工程管理目标的达成。
1.3施工人员对信息技术的接受程度不高
项目工程施工人员中大多数人的学历水平低,以农民工为主,他们对于新鲜事物的接受能力是比较差的,施工人员队伍整体素质和专业水平较低,专业水平和能力并不高。很多建筑施工企业并没有对所有施工人员做技术和专业能力方面的培训与指导工作,在施工过程中,很多工人都是凭借自己多年的工作经验来操作,最终导致出现很多安全隐患。虽然很多施工企业都实现了信息化管理系统的应用,但是很多工人并没有接受信息技术的应用,他们还仍然按照传统的操作过程和施工步骤进行施工,很多操作并没有严格按照相应的标准规范来执行,增加了建筑工程在施工过程中的风险。
2加强建筑工程项目信息化管理的对策
2.1把握不同企业的需求,简化软件的基本功能
建筑企业在发展过程中还需要将这一问题重视起来,那就是现代化软件应用问题,因为在实际工作中经常会出现这样的问题,那就是很多管理软件的应用功能较多,但是大多数功能都与实际工作存在一些出入,这就导致部分工作人员在软件应用过程中经常会出现误触的情况,且一旦碰到其他功能按键就会对管理工作造成影响。所以在实际管理过程中就需要对各部门以及实际工程建设需求进行总结,并结合实际情况制定相应改革计划,以保证软件基础功能可以满足工作需求,同时降低不合理功能对工作带来的影响,进而有效提高管理质量与效率。
2.2加强信息人员的引进
信息化管理平台的应用及日常维护管理都需要信息技术人才的引进,也可以在原有技术人才的基础上对其进行专业技能的培训和理论知识的学习,这样建筑企业不用再花金钱与时间成本去招人,还可以弥补技术人员在技术操作上的不足,聘请专业的讲师对技术人员进行培训,提升整体的专业能力和技术操作水平。建筑企业也可以选择另一种方式来加强信息人才的引进,即节省培训讲师的邀请费用而聘请更高水平的专业人才,引入企业内部进行技术知识的讲解和教授,让专业的信息人才参与建筑企业整个信息化平台的建设过程,帮助企业建立属于自己的信息化管理平台,参与后台系统的日常维护维修工作。
2.3打造完善的信息化平台
在当前这一现代化技术应用不断深化的背景下,各企业就需要在发展过程中利用合理的方式去建立信息化平台,以保证在发展过程中可以合理应用现代化技术,并有效提高信息化管理质量与效率。那么在实际管理与平台建设过程中,各企业就需要将数据整合应用问题重视起来,并将其当作平台建设与发展主要方向,因为在数据应用过程中能够保证信息得到更加合理的控制,同时还可以有效降低信息出现重复与交叉的问题。这样在实际管理过程中就可以真正实现项目工程管理信息化,并通过相对应的平台来搭建控制与管理体系,同时还可以有效提高各部门之间的联动性,最终达到资源合理应用的目的。
2.4搭建智慧管理系统
信息管理人员需根据行业内部现状及建筑企业实际发展状况搭建相应的智慧管理系统,实现对施工现场的全面监控管理,同时管理系统能够有效分析整合数据资源,确保施工管理工作得到有效控制,监督其日常行为,保证整个工程的施工质量和进度达到预期,实现整个工程建设的管理目标。
2.5制定统一的信息管理规范
在实际管理过程中各企业还需要将这一问题重视起来,才能保证可以更加合理地将信息技术融入到日常管理工作中,那就是在管理过程中通过合理有效的方式来制定信息管理规范。这一管理规范主要分为两个部分,首先就是企业内部管理规范,其次就是工程建设管理规范,企业内部规范的目的就是通过制度来提高企业管理层信息技术应用能力,以达到更好协调企业内部以及下层单位的目的。工程建设管理规范就是通过合理的方式对施工现场进行管理与分析,以保证在实际建设过程中能够有效提高信息交互能力,进而有效提高工程建设合理性。
2.6强化信息化管理团队建设
既然在发展过程中需要应用信息技术,那么就要将其基础问题进行解决,技术的应用需要专业工作人员来开展,那么在发展过程中就需要建立规范化的信息技术管理团队,通过这样的方式保证信息技术管理工作能够有效开展。在人才招聘过程中,各企业一定要保证公平公正,同时还要保证人才聘用的透明化,不要在人才聘用过程中出现“走后门”的问题,更不要出现利用文凭挂靠的问题,因为这些问题的出现不仅会影响到工程建设质量与效率,而且会导致企业信息化管理工作的开展受到影响。因此,为了保证信息化管理团队能够满足信息化建设需求,各企业就需要对相关工作人员的专业证书进行检查,同时还要组织开展岗前培训工作,通过培训与内部考试的方法来证实工作人员是否具备相应专业能力,不仅如此,在培训过程中还可以保证工作人员学习到更多知识,进而有效推动企业步入现代化发展进程中。
3结论
信息化管理方式是现代化建筑工程提升管理质量和管理效率的有效措施。本文针对信息化管理工作推进中存在的问题,提出现代建筑企业应积极提高管理人员信息化观念认识、构建健全的信息化管理系统平台、合理平衡地区间信息化管理方式运用等措施,以真正发挥信息化管理方式在现代建筑工程中的应用价值,促进现代建筑工程更稳定长久的发展。
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