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化学实验室管理体系的建设措施分析

麻栋耀
  
一起电力科技
2022年5期
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摘要:科研能力是高等院校综合实力的体现,高校实验室是高校教师开展科研活动及实验教学的重要场所,是高校建设的重点对象,实验室仪器设备在此过程中扮演着重要角色,实验室仪器设备管理水平决定着科研活动是否可以顺利进行。文章以高等院校化学实验室仪器设备管理为例,从其目前存在的主要问题入手,并对问题原因进行分析,提出切实可行的实验室建设与管理措施。

关键词:化学实验室;管理体系;构建

引言

近年来,化学实验室安全事故发生比较多,导致了恶劣的影响,怎样科学地对化学实验室进行管理,有效预防实验室风险事故,是化学实验室管理中需要重视的问题。应该结合风险管理理论,开展对化学实验室的事故风险分析,发现化学实验室中主要的风险,针对这些重点风险进行预防和管理,以降低事故风险,促进实验室安全、有效运营。

一、实验室在教学及管理中存在的不足和问题分析

(一)缺乏资金保障

在对于目前我国大多数高校化学实验室教学管理现状以及教学管理体系进行调研和分析的过程中,我们不难发现,虽然高校实验室作为培养高校学生良好科研创新能力以及科学技术素养的重要阵地与平台,一直受到了高校教学发展和教育革新中的广泛重视。但是随着近年来我国教育体系和教育领域的不断改革与创新,高校办学规模以及招生规模的不断扩大,在一定程度上加大了高校经费的支出。特别是有部分高校由于高校的扩建和发展,在基础设施如教学楼和图书馆等部分的建设投入过多,削减了对于高校化学实验室的发展经费投入,使得高校实验室中的一些仪器和设备以及管理体系架构相对陈旧和老化,无法满足现代化的实验室教学和发展需求,不仅制约了高校实验室教学质量上的提高,也严重影响了高校学生创新科研能力的发展。

(二)教学模式固化

在现代化的教育模式和教学趋势引导下,高校化学实验室在开展教学的过程中,需要给予学生更多的留白空间和自主创造平台,让学生能够在自主设计实验和合作探究的过程中,逐渐挖掘到化学实验的本质内涵,不断激活学生的科学创新思维和进一步探究探索的精神。尤其对于化学学科的教学来说,在实验室管理过程中更需要教师为学生提供一个相对开放和创造的平台,让学生能够敢于试错,并在不断的错误纠正和把握中,实现自身的独立思考。然而在对于目前部分高校实验室教学管理模式进行调研和探究的过程中,也可以看出,不少高校实验室教学仍固守传统的验证性实验教学方式,没有给予学生一定的留白平台,让学生通过自我的创新性实践和探索,对于化学学科的理论知识进行验证,也没有给予学生一定的拓展和发散的思维平台,让学生能够在先进的实验教学方式指导下,将理论与实践相结合,不断提升自身的学习能力。这种固守的教学模式,无法满足当前时代发展背景下现代化教育和教学需求,急需高校实验室在教学管理的过程中,针对这一问题进行及时的优化与改进。

(三)缺乏制度规范

由于高校化学实验室所购置的一些仪器设备和实验设备具备一定的高精密性,部分高校教师为保证实验仪器设备等不受损坏,因此在实验教学的过程中,不让学生接触并应用仪器设备,也没有良好的实验室制度规范,对于实验室教学设备和教学资源进行有效均衡,从而导致了当前部分高校在化学实验室教学管理的过程中存在一定的发展桎梏,急需在实验室教学管理过程中建立完善的管理制度,对于贵重仪器的责任人进行明确。尤其在高校化学实验室的教学展开过程中,由于一些化学试剂具备一定的危险性与危害性,如果没有科学规范的制度支持和管理规范引导,教师和学生在开展实验的过程中,很容易受到伤害,这也急需高校在实验室教学管理工作的创新与优化中,建立开放式现代化的实验室管理工作规范及制度,以此为重点和基础,对于高校实验室教学管理工作进行统一的管理标准和规范条例实施,不断推进高校实验室教育建设发展。

二、实验室信息管理系统在化学实验室管理中的作用

(一)对检测数据进行管理

在进行化学实验的过程中,需要对大量的样品进行检测,同时会产生大量的数据和信息。这些数据和信息除了结果数据之外,还包含了报告数据和标准化数据等。基于信息管理系统,可以对这些数据进行统一化的管理,将其自动存储到同一个数据库当中,并根据实际需求进行分类存放,这样不仅可以防止数据的丢失,同时还可以在更短的时间内读取数据。与此同时,在这种集中化的管理模式下,化学实验室的研究人员可以根据实际需要来进行数据的统计和图表的分析。

(二)对实验人员和实验用品进行管理

在化学实验室管理的过程中,人员和用品是两个极为重要的管理项目。从实验人员的角度来说,信息管理系统的运用可以对每个人的工作量进行统计。从实验用品的角度来说,信息管理系统可以对每一次化学实验所需要的用品量和损耗量进行统计,同时可以根据近期实验室的安排来为采购人员提供采购量方面的指导。从外在这个基础上,该系统还可以为化学实验室的排期和具体项目的管理等提供相应的信息支持。

(三)提供安全的信息服务

除了在管理层面提供有益的帮助之外,信息管理系统在安全方面也展现出了明显的优越性,它可以为化学实验室提供必要的安全机制,使其中的各项数据保持安全的状态。在该系统的支持下,实验室内部的实验数据和样品信息都具有一定的保密性,人员只有满足一定的权限要求才能读取和查看信息。与此同时,这些信息在处于可读状态的情况下是无法被更改的。如果需要对实验数据进行修改的话,需要提交相应的修改报告,并做出相应的说明。通过这种方式,化学实验室内部数据的准确性和安全性将得到有效保障。

三、化学实验室主要风险因素

(一)火灾、爆炸等高风险因素

化学实验室常见的安全风险有火灾风险、爆炸风险等,实验室中常见的易燃易爆物品比较多,例如:乙醇、甲醇、丙酮、乙醚、甲苯、石油醚等,这些都是化学实验室中常见的实验原料,如果管理不当,就会导致物料泄漏,在遇到明火或者是静电、电路短路等情况下,都可能引发火灾甚至爆炸,严重危及实验室人员生命安全和实验室财产安全。

(二)中毒风险因素

化学实验室中有很多物质都是有毒的,不管是气体、固体还是液体。一些物质本身就有毒性,例如:氰化钠、甲苯、甲醇、盐酸、甲醛、氨等物质,如果实验室仪器设备、管道密封条件不达标,就容易出现泄漏,在实验室有限空间内也会有一定浓度的蒸汽,如果相关实验室人员没有做好必要的防护工作,就可能出现不同程度的中毒风险,危及实验人员的生命安全。

(三)腐蚀风险因素

在化学实验室中,有一些化学品具有强腐蚀性,例如:盐酸、硫酸、乙酸、氢氧化钠、氢氧化钾等。在相关实验操作中,如果操作不当,或容器出现破裂、损坏,很可能导致强腐蚀性物质泄漏,直接和实验人员接触,导致部分皮肤灼伤,或是造成相关设备、仪器等的腐蚀。

四、化学实验室管理体系的建设措施

(一)完善实验室管理制度

针对化学实验室开展管理工作,构建EHS管理体系,必须要有完善的实验室管理制度作为基础和支撑,确保相关管理工作都能够在完善的制度指导下进行。要确保实验室中的物料以及设备等能够发挥其作用,提升物资利用效率。对于实验室的物资管理确立相应的物资采购、统计、记录、回收、借调、补充、安全处理等管理制度,确保相关物资能够安全有效的管理。其次,针对一些有安全风险的物资、设备等管理,要确定相应的责任人,并完善相关管理制度,例如,对于实验室中的有毒溶液的管理,确立针对性的管理制度,对于有毒溶液的储存、取用、实验操作、废料废气处理等,制定相应制度方案,确保有毒溶液管理能够全面细致,避免不必要的安全问题出现,减少实验室的安全事故发生。

(二)仪器预约

在开展化学实验的过程中,大型仪器的使用是必不可少的。当前,很多学校都购入了大型实验仪器,但是仪器的价格昂贵,因此在数量上通常有一定的限制,同时有专门的人员进行管理和维护,在使用的过程中需要公用共享。正是因为以上原因,这些大型仪器的具有较大管理难度。而在信息管理系统应用的情况下,实验室可以构建起专门的仪器档案库,师生进入该档案库就可以了解仪器的详细信息。除了基本的型号、性能、位置、管理人等信息之外,还可以了解它当前的可用状态,可预约使用的时间等。在这个基础上,他们可以根据仪器的状态和自身的需要来预约使用。如果用于教学,是免费的,而如果用于科研,则要通过账户记账的形式按年度或者按学期进行收费。

(三)创新实验教学管理

在外面向当前网络信息时代卓越发展的背景下,高校实验室教学管理工作也应紧跟时代发展步伐,不断创新实验教学管理步骤,以更加贴合时代发展需求以及学生个体成长需要的角度开设教学,不断提升高校实验室教学的质量和实效。高校在开展化学实验室教学管理工作的过程中,可以借助网络信息时代媒介加强对实验设备的信息化管理。如,在互联网平台建设实验仪器、实验设备管理和检修平台,由专业的人才队伍和管理人员对其进行维护和管理,并严格执行在化学实验过程中仪器设备的管理账目和贵重精密仪器的维护保管工作,以确保实验室的仪器设备和基础设施满足高校化学实验室教学应用需求。

(四)创新实验室管理方法,引入信息化监管模式

现阶段信息技术发展迅速,信息技术实验室管理中的应用和渗透也越来越普遍,为助力实验室管理和建设发展提供了更多的技术化、信息化路径。EHS管理体系构建,需要兼顾多方面的管理内容,实现环境、健康以及安全管理目标,相关管理体系建设工作中也不能缺乏信息技术的支持,这是实验室向现代化实验室迈进的必然要求。化学实验室要进一步推进实验室管理信息化体系的进一步建设,促使实验室信息化水平进一步提高,实现整体信息化水平的提升和使用效率的提高,针对信息化后台管理员进行,将各项平台、系统用户使用方法和管理员管理模式进行介绍,让各管理员对作为后台管理者应具备的素质条件有一定认识。实验室拥有稳定良好的信息化平台,能最大限度地帮助实验室提高工作质量和提升工作效率,而掌握熟悉使用平台的能力是达到最终目的的大前提。

结束语

实验室在科研发展过程中起着重要作用,实验室仪器设备管理是一项复杂且艰巨的工作,化学实验室应结合学科特点及优势,制定合理有效的规章制度及应急预案,并加强管理制度的贯彻落实,积极推进管理队伍的建设,并且利用信息化手段协助管理者进行管理,提高管理效率,为科研工作及实验教学活动提供更优质的服务,确保实验室活动安全、顺利开展。

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