【摘  要】为了更加有效地提高档案管理人员的职业素质，本文将围绕传统文化展开相关研究。研究主要论述提升档案管理人员素质的挑战，最后从传统文化角度出发，提出可提升人员素质的策略。策略的实施充分发挥了传统文化作用，能强化档案管理人员个人意识、树立正确价值观等，故提升人员素质。

【关键词】传统文化;档案管理人员;职业素质

0.引言

目前，我国档案管理工作依旧不能完全与人工脱节，因此人工对档案管理工作有较大影响。在这种情况下，如果档案管理人员本身存在素质问题，就可能在工作中作出一些难以预知的行为，这些行为会带来信息威胁，因此必须加紧防护。而因为档案管理工作的特殊性，组织内其他部门很难对档案工作进行深入监督，所以最好的防护方法就是提高档案管理人员个人素质，故有必要展开相关研究，以传统文化为基础，采用相关策略去提升素质，这具有现实意义。

1.提升档案管理人员素质的挑战

因为档案管理人员素质太过重要，所以很多组织机构很早就开始想办法提升人员素质，对此展开了多种工作，但多数情况下各项工作均为取得良好效果，故提升人员素质正遭遇多种挑战，下文将展开具体论述。

1.1接受度低

要提升档案管理人员素质，就必须先让相关人员正视自身素质情况，接受个人问题，随后加紧改正，故接受个人问题是实现目的的必要前提。但现实情况中，很多组织机构在相关工作中发现多数档案管理人员并不愿意接受个人问题，且盲目认为自身素质良好，没有必要提升，说明工作接受度低，故形成了挑战，例如某企业为了提高档案管理人员素质，对相关人员展开了培训，在过程中指出某工作人员的素质缺陷，而该工作人员虽然表面虚心接受，但受训后并未改正，说明该工作人员并不接受培训内容。导致这一现象的主要原因有二：第一多数企业采用的方式方法太过直接，使得档案管理人员的情感层面上无法接受，诸如很多档案管理人员确实知道自身存在某方面的素质问题，但因为企业组织当所有人的面指出这一问题，所以产生负面情绪，拒绝改正;第二企业在相关工作中只是单纯的指出问题，没有激发受训人员思考，故无法证明受训人员存在相关素质问题，因此受训人员不接受[2]。

1.2难以连续

企业展开的提升档案管理人员素质工作普遍存在断续性强的特征，例如某企业展开了相关培训工作，因为该项工作内容繁多，所以无法一次性完成，且该项工作本身也需要持续展开，但实际情况中企业展开该项工作的频率为每年两次，说明工作断续。值得注意的是，企业本身并不希望工作断续，但受限于一些现实因素，企业不得不断续展开工作，故工作难以连续，即企业有日常的业务需要，大量时间都要用于日常业务，而剩余的时间中还包含休息日、请假等时间，因此企业不可能为了进行培训或其他相关工作而长时间停止日常业务，使得多数情况下企业都没有足够的时间进行培训，故难以连续提升档案管理人员素质。

1.3方式单一

目前，多数企业在提升档案管理人员素质的工作中所采取的方式非常类同，普遍为培训，故方式单一。而方式太过单一会导致企业无法针对性的展开工作，故提升效果较差，例如某企业一直通过培训方式去提升档案管理人员素质，但根据该企业培训效果可知，其内部档案管理人员素质并未发生太多改变，原因在于单一的方式导致档案管理人员逐渐感到枯燥，将培训视作一种日常工作形式，故不重视培训，在这种情况下培训内容难以深入人心，不能激发档案管理人员意识，其素质自然难以提升。

2.传统文化下提升档案管理人员素质的策略

总体而言，档案管理人员素质低下对档案管理工作质量有直接影响，间接会导致企业陷入风险，故企业必须提升档案管理人员素质，要做到这一点企业就要积极应对相关挑战。遵从这一逻辑，企业应当重视传统文化作用，将其作用融入到相关工作中即可实现目的，故下文将提出对应策略，策略实现了文化融入，可帮助企业应对挑战，起到提升档案管理人员素质的作用。

2.1转变培训模式，激发人员思考

太过直接的指出问题，且只单纯指出问题无法有效提高档案管理人员素质，故建议企业转变培训模式，即培训应当以引导为主，利用相关内容让档案管理人员反思，或进行其他相关思考，促使档案管理人员自主发现问题，这样他们才会正视自身，接受个人问题，随即进行改进。在该模式下，企业可以紧抓传统文化向档案管理人员提出问题，例如某企业在培训中就围绕道家思想的核心“清静无为”提出了问题，即“清静无为告诉我们要做好分内的事，不要朝三暮四，那么请问你在工作中是否做到了这一点”，这一问题促使档案管理人员反思，随后发现自身在工作中会经常受到诱惑，虽然并未作出实质行为，但不可否认自身“动心”，故自身似乎还做不到清静无为，说明个人价值观存在一些偏差，这个反思结果就使得档案管理人员的价值观受到了正面影响，能逐渐意识到帮助企业做好分内工作，可以谋求集体利益，而集体受益代表个人收益，故价值观上应当将集体利益放在高位，不能因为个人利益而损害集体利益，所以档案管理人员素质提升。

2.2营造良好文化氛围，持续提升人员素质

企业难以连续提升档案管理人员素质的问题难以改变，即企业必须兼顾日常业务，也不能随意剥夺档案管理人员休息、请假的权利，因此现实时间必然不满足连续性需求。在这种情况下，建议企业围绕传统文化营造良好文化氛围，氛围的形成使得档案管理人员能够在工作的同时接受培训，使其素质提升。例如某企业在企业文化建设中就融入了孔子管理思想，强调了以仁义为原则的管理概念，即作为档案管理人员，个人的所作所为应当从仁义之心出发，自身行为要正直，同时还要讲“义气”，不能伤害他人，为了成功建设这样的文化氛围，企业提出了相关的工作规范，规范内容从上到下都要遵守，诸如企业最高领导者不能向其他人员提出自身做不到的要求，否则就是不仁，更不能刻意剥削，否则是不义之举，这样就形成了良好的文化氛围，帮助档案管理者建立了仁义之心，时刻起到人员素质的作用。

2.3创新工作方法，强调积极思想

培训在提升档案管理人员素质中确实是行之有效的方法，但企业不能太过依赖这种方法，故企业要对工作方法进行创新。除培训以外，能提升档案管理人员素质的方法还有很多，诸如上述提到的文化氛围建设，或者是思想教育工作，例如某企业会在每日工作之前展开晨会，用于对档案管理人员进行思想教育，即某次晨会中会议主持人员提出了“天行健，君子自强不息”的概念，并进行了诠释，说到“宇宙不断运作，如果停滞不前，我们就会与世界脱节，因此理应自强不息，不得不思进取”，通过循环的思想教育，该企业档案管理人员的工作态度非常积极，会自主学习专业知识、全新技能，逐渐开始使用大数据、智能技术来辅助自身展开档案管理工作，这足以说明档案管理人员职业素质提升。

3.结语

传统文化与职业素质之间关系紧密，这一点在档案管理人员层面上也不例外，故企业应当将传统文化应用于人员职业素质提升中。为做到这一点，企业要注重自身方式方法，将传统文化与工作内容相结合，从不同角度对管理人员进行持续性培训或教育，改变他们的价值观、思想，同时也要提升自身素质，以便建立良好关系，最终可实现目的。

【参考文献】

[1] 叶少娟.新形势下档案管理人员素质提升的策略分析[J].经营者，2016，30（009）：113.

[2] 黄志聪.基层档案管理人员素质的培养策略研究[J].黑龙江史志，2014，000（001）：83.