摘要：近年来，我国各个行业发展日益蓬勃的过程中，工程建设规模也不断扩大，在这一过程里工程资料管理问题日益突出，给工程建设发展带来一定影响。但同时也应注意到企业发展与资料管理之间的衔接度，确保二者步调一致，才能充分发挥工程资料的信息载体作用，促进企业长足发展。基于此，本文从工程资料管理的现状入手，探究提升资料管理质量的可行性策略，为广大从业者和相关管理人员提供参考。

关键词：建筑工程;工程资料，工程管理

引言

企业资料管理体系是企业管理体系中的重要组成部分，它包括为制定、实施、实现、存放和保管资料管理方针所需的组织机构、机构职责、制度、程序、过程和资源等;其目的在于帮助企业实现自身设定的资料表现水平，并不断地改进资料行为，以达到更新更佳的境界，从而促进资料管理水平的提高。本文以现代企业资料管理体系的原则及要素为切入点，着重分析现代资料管理体系的建构模式，探索建构现代企业资料管理体系的新途径和方式。

1施工技术资料管理的必要性

1.1有利于建筑工程后续管理

在工程建设结束后，工程管理人员要把技术资料作为依据。由于多种条件的限制，施工期间可能出现工程设计问题或者工程建设质量问题，因此工作人员应有效地完善工程管理体系。在此期间，建筑工程施工技术资料是后期运营管理工作的参考数据，有利于工作人员全面掌握工程建设情况，高效率地工程项目加以整合和优化。

1.2有利于提高单位内部管理水平

建筑工程施工技术资料记录了工程所有环节的信息。技术资料管理是工程建设的重要组成部分，它体现了建筑单位的管理水平和技能应用水平，为工作人员提供了施工技术参考资料，有利于指导工程顺利进行。因此，建筑工程施工技术资料是建筑单位的内部财富，有利于提高建筑单位内部管理水平。

2工程资料管理现状

2.1人员方面存在问题

除了工程资料管理制度和方法存在问题，人员管理观念也急需更新。部分施工企业对资料信息的更新管理和维护的重视程度不够，在施工建筑材料、施工进度、施工质量、工程规划、图纸设计这些“硬指标”方面投入大量的精力，并错误地认为工程资料管理无足轻重，因而工作积极性差，甚至一些工作者存有职业懈怠心理。此外，在人员配置上也存在不足之处，资料管理人员信息化处理水平和应用能力不高，基建资料管理不细致，整理资料时一般采用人工方式，处理效率低，易出现错误。在保管过程中还存在随意涂改重要图纸的现象，对于出借的资料，不能及时收回。最后，资料管理工作中缺乏必要的专业人才。因此，在今后的工作中应该提升人员质量，提高工作的规范性和科学性。

2.2资料信息化管理理念落后

建筑工程资料管理主要在工程建设各阶段形成，如项目施工记录、施工后安全评估等，涉及的信息不仅众多，也极大增加了管理工作难度。但是很多资料管理人员忽视了这一点，只是简单地开展工程资料收集工作，在整理存储后未投入足够时间与精力，特别是信息技术应用不足，给未来工程资料查找与利用造成了困难。

2.3规章制度落实不严格

为了规范市场，需要施工单位建立更为完善的规章制度，这也是规范资料管理的前提。然而部分企业在建立资料管理规章制度时仍然存在诸多问题。施工资料管理专业性很强，且内容也极为复杂，尤其是在监督检查以及落实中需要花费较多的精力。但是当前大多数施工企业都存在重外轻内的问题，开展施工作业仅是为了顺利交工，资料管理流于形式，且工作的执行也停留在纸面上，并没有落实管理工作，因此无论是在维护施工秩序还是提高服务施工质量方面都无法起到促进作用。

3工程施工资料管理对策

3.1组织资料管理人员参加专业化培训

想要提升资料管理人员的能力以满足建筑工程的需求，建筑企业就必须组织资料管理人员参加专业化培训，通过专业的培训教育，增强工作人员的综合素质和专业能力。在培训的过程中，建筑企业应要求工作人员把建筑工程施工技术资料管理工作落到实处。技术资料是工程建设中比较关键的信息，建筑企业应对相关人员进行教育培训，分析技术资料的内在价值，体现资料管理的意义。建筑工程施工技术资料管理能够真正体现工程施工的效果，记录施工全过程。建筑工程施工技术资料的编制与整理不仅是基础环节，还是进行建筑工程施工技术资料规范化管理的要点，相关人员应保证资料管理的规范性。由于一些建筑工程中会涉及隐蔽工程，在培训过程中，资料管理人员应充分认识到隐蔽工程施工技术资料管理的价值，详细记录隐蔽工程施工中的材料信息、设备型号信息、设计图纸信息、电气管线信息，编写与优化所有的技术资料。

3.2资料管理体系建设

一是搞好资料信息的收集和分析工作，增强资料预警能力。企业应注重市场信息的收集和反馈，并根据市场信息的变化安排企业工作，尽可能做到早发现问题，及时处理。二是围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。企业制定合理的目标利润及编制全面预算，有助于企业开展目标经营，为今后的业绩考评奠定基础。围绕效益实绩，考核预算结果，分析产生差异的原因，积极采取措施纠正偏差。三是企业在日常经济活动中必须建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统，并将实际数与预算数相比较，借以评价各部门的工作实绩，发现偏差及时纠正，强化会计控制。

3.3转变思想观念，加强资料信息化管理

资料管理人员要增强服务意识，能够细致分析与鉴别建筑工程资料，将其中有价值的信息提取出来。在建筑工程资料信息化建设过程中，需要采取规范化措施，形成完善的电子信息库。这样资料收录、整理和存档才能统一进行，在调阅资料中也能快速、精准获取所需信息，达到物尽其用的目的。资料管理主要目标并非是“管”，而是要体现“用”，资料管理人员必须主动提供服务，树立全新的思想理念，能够在建筑工程资料信息化管理中加强责任意识，保证各环节工作的科学化开展。资料部门也要督促资料管理人员履职尽责，保证重要的建筑工程资料妥善得到保存，为今后资料开发和利用创造条件。

3.4完善奖惩措施，促进资料与工程同步

就项目管理层面分析，应结合工程的情况配备工程资料员，强化施工现场技术人员与资料人员的沟通以及现场反馈，将其工资绩效考核与工程资料完成情况有效挂钩，采取奖惩措施。从监管单位层面分析，监理单位与建设单位应提高对工程资料的重视程度，将资料完整和规范程度与工程进度款的支付挂钩，对施工单位起到督促作用，使其按照要求编制整理工程资料。

结语

综上所述，为了保证建筑工程的顺利施工，促进建筑企业的可持续发展，施工单位需要加强对施工技术资料编制及整理工作的重视程度。现阶段，随着科技的不断发展与进步，越来越多的企业逐渐培养相关的技术资料管理人员，这不仅在很大程度上提高了相关人员的专业素养，而且确保了技术资料管理的规范与合理以及整个建筑施工的质量与安全。因此，施工单位需要根据当前建筑行业中施工技术资料相关的规范和标准，全面提高资料编制及整理工作的有效性和规范性，加强建筑工程资料现代化、标准化的管理水平，为推动建筑工程建设提供重要基础，并不断促进我国建筑事业的稳定与发展。

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