摘要：随着人们生活水平提高，对建筑行业的要求提高。其中，工程资料对企业的工程管理具有重要的作用，因此相关人员需要加强企业工程资料的整理和管理，为企业后续的工程管理工作提供数据和信息支持。

关键词：工程资料;工程管理;重要作用

引言

习总书记强调，要强化国家关键数据资源保护能力，充分运用大数据推进民生领域大数据普及，提升国家治理现代化水平。建设工程档案资料作为国家关键数据资源之一，其电子化程度如何将决定是否在各方面应用中扮演着重要角色。目前，建设工程档案资料电子化正逐渐融入政府的大数据系统中，必将成为新时代背景下政府推进国家治理和社会现代化水平的一个重要抓手。

1工程资料管理存在的问题

1.1缺乏对工程资料管理的重视

当前，我国很多的工程资料信息资源管理部门在进行资料的管理以及信息的核对时，不能对工程资料进行科学、有效地管理和保存，从而导致部分工程项目设计试验的数据与现场实际施工情况相差甚远，出现这种问题主要是由于企业缺乏工程设计资料安全管理理念而造成的，因此为了有效避免企业在工程资料的管理过程中出现差错，相关单位应该及时加强工程设计资料安全管理工作。目前有很多工程企业在对工程资料档案进行整理和编制的工作过程中，为了能够快速、准确的完成技术档案的整理编制工作，而未按照工程实际项目建设的真实情况对工程资料进行准确填写，从而严重地影响了工程设计资料的规范性和实用性，此外有很多管理人员在工程资料陈述结论时经常使用一些模棱两的贬词语，从而很难准确地反应工程真实的项目建设情况，有些企业为了能够使工程的实际建设设计资料符合国家的标准而填报虚假的建设材料，使得一些工程的实际使用建设资料情况与企业填报的材料内容不相符，从而使一些工程建设资料完全失去了自身应有的价值。

1.2档案管理人员整体素质不高

我国的工程施工资料管理工作起步时间相对较晚，且部分施工企业并不重视施工资料的整编与管理，因此并不注重资料管理人员的培训工作。此外，部分从事资料整编管理的工作人员为其他部门人员临时调任，这也是工程资料管理工作人员整体素质不高的主要原因。

2加强工程资料规范化管理的措施

2.1完善工程资料管理制度

一套较为完善的项目管理制度能够使企业各项管理工作的正常开展，因此相关管理人员应该明确建筑工程设计资料使用管理的工作目标和相关工作流程，明确相关工作人员的使用权限，从而保证各项管理工作始终能够井然有序的开展，相关管理人员不仅要建立完善的工程设计资料监督管理制度，还应严格落实工程施工资料管理工作责任制，让全体工作人员充分了解到自己的工作职责，并对企业的工程资料进行严格的记录和分析，此外相关人员需要规范每一个施工环节的资料管理工作，做到对所有工程设计资料的全面监督管理，相关人员在确保工程设计资料管理工作顺利开展的整个过程中，应及时地建立健全工程资料监督管理制度，保证整个工程资料管理工作的顺利开展，此外相关人员要明确了解相关企业资料管理和档案管理的具体职责，将相关资料管理工作列入员工个人工作绩效考核的工作范畴之内，从而加强企业资料安全管理工作的全过程管理效果，避免出现资料丢失以及相关数据不真实的问题。

2.2收集整编资料，保证资料质量

质量资料保证主要包含施工过程中应用的原材料试验检测记录、相关构件以及混凝土机构检测记录，以及钢筋强度检测、原材料出厂证明等。在归档整理施工资料时工程技术人员以及设备管理人员应于工地开工进材时搜集各施工材料的出场资料，比如材料是否符合安全应用标准、施工材料比配置是否达到标准等。此外，工作人员应搜集厂家提供的材料合格证明材料，便于后续工作人员开展检测工作。在具体的施工中，工作人员应先将相关施工材料配送至检测部门中，对施工材料进行审核与评定。这个过程中工作人员要准确记录检测结果，将记录结果收集到整编中，这也是确保材料质量的关键。值得注意的是，工作人员应结合实际情况科学收集整编，完整且详细地记录每一道施工工序，避免存在纰漏，从而保证工程主体的质量。

2.3利用技术和设备保护数据安全

根据电子化管理系统应用场景不同的情况，有以下两种应对措施：一是在没有高危风险的情况下，配备防火墙+网络版杀毒软件+日志审计。这是最基本的安全防护。其中日志审计是等级保护及网络安全法的双要求项。二是可通过建立以下配置来确保数据共享平台安全的有效和全面防护：防火墙、网络版杀毒软件+日志审计+IDS（入侵检测系统）+waf（网站应用级入侵防御系统）+数据备份系统+安全准入+数据库审计+双因素认证+堡垒机+机房运维管理软件+应用容灾。以极强大的平台安全防护措施的全面搭配，即从身份验证到安全接入，从防病毒、防入侵，再到相应的数据库操作审计、日志审计、运维审计，最后到应用的容灾，确保数据安全能够做到万无一失。上述这些措施，基本上可以从事前、事中、事后三个角度对数据安全进行全面防护。如果认为需要将系统提升至三级防护，则可以在上述基础上，再加配漏洞扫描+服务器负载均衡+链路负载均衡+网闸+抗DDOS+APT+异地应用容灾。若数据安全技术措施都已经完善，必需的设备配备都已经齐全，必要的网络安全服务已经到位，则系统日常安全运维就不会存在漏洞。总而言之，网络安全的最好解决方案是在等级保护测评以后，根据发现的具体问题，结合实际业务需求制定出一套实事求是、能够排解问题的策略。网络安全工作没有一个固定的解决模式，只有适合自身实际情况的解决方案。

2.4提高工程资料管理的意识

为了提高企业对工程资料的管理效果，相关工程去也课题着重提高工程资料管理人员的资料管理意识，并通过开展一系列的教育手段和管理措施来提高工程资料管理人员的管理能力。首先工程企业需要在企业内部完善相关的资料管理规范和资料管理条例，使相关资料管理人员在进行工程资料的管理过程中能够有据可循，相关工程企业需要强化工程质量的管理体系并在企业内部建立完善的工程资料管义务，从而使相关工作人员能够严格控制自身的工程资料审核和整理标准，对相关资料进行科学、有序的管理，从而不断提高我国工程资料的管理和收集水平。其次为了不断提高我国工程资料的管理水平，相关企业需要重视工程资料人员的培养，并增强相关人员工程资料管理意识，使其能够有序的进行工程资料的相关管理工作，为此，企业内部的管理单位以及相关单位的资料管理人员在进行信息资料的管理以及信息核对的过程中，需要重视专业知识的积累以及实际操作经验的使用，企业内部的人力资源管理部门需要重视对资料管理人员专业能力以及信息收集和处理能力的教育，并为工程资料管理人员提供一系列的相关专业的管理资料以及教学方法，此外，为了相关企业需要重视企业内部员工工程资料管理重要性的教育，并通过在日常工作中和资料管理中开展一系列的监督管理活动，来提供资料的管理效率。

结语

对企业而言，工程施工资料管理属于比较基础的内容，同时这也是衡量企业管理水平高低的标准。因此，资料管理人员应以高度责任感与紧迫感做好工程施工资料管理工作，切实提高工程质量，让施工资料更好地服务于水利事业发展。

参考文献

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