摘要：现代信息技术的蓬勃发展，对社会各个领域的工作都产生了显著的影响。基于新时代这一背景，档案管理相关工作也要于时代的发展潮流相契合，作出适当的改进于创新，不断提升管理水平，实现科学化、信息化管理的目标。本文以新时代背景为出发点，对现阶段档案管理工作上存在的问题展开分析与总结，并根据问题进一步分析如何科学创新档案管理工作，提出相应的对策。

关键词：档案管理;新时代;创新

随着新时代背景下科技领域日新月异的发展，对档案管理工作也提出了新的要求。必须要不断创新工作理念以及工作方式，引入高新的科学技术，才能够实现优化档案管理水平的最终目标，不断促进档案管理工作的稳健发展[1]。对于单位来说，档案管理能够对其发展历程进行详细记录以及保存，并对各类重要事项进行编排、记录，因此不断创新档案管理工作方法能够为单位的发展提供有力的保障。

1.档案管理的作用

档案管理可以为单位的各项工作以及决策提供科学的依据。根据档案的定义来看，其属于一种资源。例如事业单位中，档案管理能够将当地的具体发展情况以及相关业务涵盖其中。在单位的管理层面需要作出某种决策时，能够以档案包含的内容以及实际情况为依据，进行相对科学、正确的决策，并适当策划多种方案进行综合考虑，由此能够将决策的科学性有效提升。由此可见，档案管理对于单位中的所有工作都具有重要意义，尤其是对于重大决策来说，档案是必不可少的重要参考资料[2]。

2.现阶段档案管理工作创新过程中存在的基本问题

2.1信息化发展中缺乏健全的制度以及系统

以部分单位的档案管理工作为例，通常都有建立相应的制度，然而这种制度通常不够细化，只是一个大方向上的规划，并没有针对相关部门的各个岗位进行具体适当的要求，也没有提供相应的保障，因此造成相当一部分单位的档案管理制度无法真正发挥作用的后果，因此而影响了管理工作的质量和效率。

除此之外，档案管理部门的岗位以及工作相对来说较为分散，岗位之间的联系较低，不同岗位之间缺乏沟通与交流[3]。尽管正处于信息化、科技化的发展建设中，却仍然缺乏具有整体性的系统对各种琐碎的工作进行联结，以提高工作效率以及准确性，促进不同岗位的相互沟通交流与合作，同时对各项管理数据进行准确的分类以及保存。

2.2档案工作人员的专业能力达不到岗位的基本要求

档案管理部门的工作人员自身的专业技能以及工作水平对于企业档案管理工作的质量具有至关重要的影响。但事实上对单位中档案管理人员的具体情况来看，有不少档案管理人员的专业技能达不到岗位的基本要求，专业技能相对匮乏，同时在日常的档案管理工作中缺乏热情，因此对于档案管理的质量以及此工作的发展造成了一定阻碍[4]。除此之外，还有很多工作人员并没有认识到档案管理对于单位发展的重要性，仅仅认为单纯地做好记录即可。由此可见，人才问题对于档案管理工作来说是一项不容忽视的大问题。由于现代信息技术的逐渐普及，有部分工作人员对于工作流程不熟悉，对工具操作不够熟练和准确，因此能够熟练操作计算机的人才又相对匮乏，部分老工作人员不思进取，没有积极学习新的工作方法。而新上岗的工作人员又缺乏工作经验，同时稳定性也相对较差，很大一部分工作人员在恰好熟悉工作流程后就准备离职，或者更换其他的工作岗位，所以档案管理工作的稳定性得不到保障，质量也会随之发生相应的波动[5]。

2.3资金相对紧张

要对档案管理工作进行全面优化与创新，就必须有充足的资金予以支持，来健全、完善各类基础设施，引进更先进的技术。然而从实际中来看，有相当一部分单位下属的档案管理部门都缺乏资金作为创新、优化的制成，通常只能从其他部分获取资金，而由此获得的资金对于创新和优化建设来说远远不够，无法达到基本需求，对于档案管理信息的建设无法提供良好的保障，创新与改进无法正常实施。

3.档案管理工作创新的可行对策

3.1提升信息的安全性

随着现阶段信息技术的不断发展，计算机技术在档案管理工作中得到了普及。基于互联网时代的档案管理工作，信息安全成为了一个重要的问题。需要通过采取合理的措施来保障信息的安全性。首先要针对相关工作人员的操作进行严格眼球，不断促进工作人员提升安全意识，按照适当的周期坚持对计算机进行检查和杀毒，并对各项重要资料进行必要的备份处理，由此在最大程度上避免计算机受到病毒的入侵，避免重要资料受到影响。也可以通过利用光盘等工具来进行双重备份，尽可能地维护信息安全。

一般来说，利用网络来获取档案的各项信息是一种使用较为普遍的方法，然而互联网中的信息安全存在一定隐患，如果要使用网络进行档案信息的传输，还要避免出现信息内容泄漏的情况，因此要求档案管理工作人员在利用网络进行档案传输前重点进行杀毒，可以通过邮件的形式来传输。另外在将档案内容转化为网页链接前，也可以利用相应的过滤系统针对网页作出细致的扫描，通过这样的操作能够在最大程度上避免黑客对计算机进行攻击以对档案信息的具体内容构成不容忽视的威胁。针对文件进行录入的过程来看，通常是利用大文件扫描来完成，该途径有较为明显的弊端，存在导致档案信息泄漏的可能，会造成档案管理工作受到干扰的后果，对于档案管理的正常工作具有不利影响[6]。对于此类情况，通过加密的方式能够提升信息内容的安全性，另外还需要专门建立配套的档案信息提取以及存储机制，对各方面信息进行细致的记录，为信息内容的安全性提供有力的保障。

3.2重视培养优秀的档案管理工作人员

3.2.1重视档案管理工作人员专业技能的培养

基于新时代下背景，对于档案管理工作提出了新的要求，同时也对相关工作人员提出了更为严格的要求，在档案管理的工作中，许多环节都具有一定的难度，因此对于工作技能是否能够熟练掌握具有至关重要的意义。因此，需要根据实际情况为档案管理相关的工作人员提供科学的培训，目的是保证工作人员能够以最新的理念，以最佳的状态完成相应的工作。重视对工作人员的专业技能培训，特别是现阶段在档案管理中用到的多种新技术，更要熟练掌握。由此还能够从某种程度上激发工作人员的工作热情，在工作中取得更多的正向反馈，为档案管理工作的创新发展提供人力资源方面的保障。

3.2.2重视档案管理工作人员的工作理念培养

就现阶段来说，档案管理逐渐开始被社会各界广泛关注，相关职能部门也对其予以高度重视，经过长期的发展已经得到了不错的改善，从管理理念以及具体的策略规划上来说，与以往相比已经有了较为可观的改善。新时代下的档案管理工作趋势是信息化、科技化以及现代化，因此相应的对相关工作人员也提出了更严格的要求，必须从理念上进行转变，紧扣时代发展的核心，对传统观念进行科学的改进，提升管理现代化发展的意识，不断学习、提升自己的工作能力和专业技能，加强对新时代档案管理工作的深入认知，必须通过这一过程来促进档案管理创新的发展与进步。除了与工作相关的学习，档案工作者还需要充分利用各种途径来扩充自己的知识面，尽可能地提升自己的视野[7]。从工作上内容上来看，档案管理通常比较枯燥，因此文化活动的必要性得以凸显，工作人员需要通过有意义的文娱活动来丰富自己的精神、放松身心，也能够对工作理念的培养发挥积极作用。通过各种各样的方式，在这个新事物层出不穷的时代多学习，不断地提升自己的认知水平，优化工作理念，进一步提升工作效率。

通过多种角度培养档案管理工作人员的管理理念，不断提升管理工作人员的自身素质，才能够为档案管理工作的创新发展提供重要的动力。

3.2.3致力于培养创新型档案管理人才

档案管理工作的服务对象是整个社会，因此需要紧扣社会发展的整体趋势，来培养符合新时代要求的创新型档案管理人才。要从培训内容以及具体模式上着手，来作出适当的改进与优化，同时也要注重培训过程中各方面的创新。

要以创新为核心展开培训，首先要针对各个相关岗位的工作人员进行丰富多元的技能培训，促进其更加积极地完成工作。同时，还需要保证竞争的公平性。不仅如此，也可以通过特定的途径吸引创新型人才，致力于提升工作队伍的复合性以及创新性[8]。从某种角度出发，可以通过提升待遇的方式来吸引、留住更多的优秀人才，促进档案管理队伍的结构最优化。

3.3与相关职能部门展开科学合作

现阶段档案管理方面的工作存在一定的特殊性，除了逐渐普及现代信息技术相关的多种重要技术以外，对普通的纸质档案文件管理模式也作出了一定改善，离不开多种技术的支持，需要以科学技术的发展作为支撑。所以最好能够与相关的职能部门进行合作，以实现资源利用率最大化的最终目的，以不同部门的具体需求为依据展开较为系统性的分析，从而进一步对档案管理的策略进行科学的布局，以推动档案管理工作的创新发展，由此可以弥补资金匮乏带来的缺陷，同时能够为具有合作关系的职能部门提供高质量的服务。

3.4推动档案数据管理的智能化发展

3.4.1构建智能化档案数据管理系统

要顺利推动档案管理的创新建设与发展，必须要以档案管理创新为核心，进一步对有关制度进行完善，不断提升管理工作的准确性和规范性，不仅要构建相应健全的制度，还需要构建较为智能的档案数据管理系统，通过利用一定的软件基础，促进文件以及档案管理的电子化、智能化转变[9]。在针对档案管理部门系统进行设计时，数据库是一个关键性模块，此模块对于整个系统来说具有奠基作用，主要功能是对档案信息进行迅速整合，要对其予以高度重视。以避免档案信息管理产生纰漏。

在设计系统的过程中，首先要强调的是准确性以及操作的便捷性，可以根据不同的层级以及岗位具体工作内容对相应的管理权限进行设置，由此能够实现档案管理工作的模式创新，向着无纸化办公的方向发展，转变工作模式与途径，提升工作效率。

3.4.2推动档案管理数字化以及电子化发展

要不断推动档案管理朝着数字化以及电子化的方向发展，由于现代信息技术的不断发展，信息管理电子化以及数字化发展逐渐开始颠覆传统的管理模式，可以将纸质管理中存在的多种问题进行有效解决，从而有效提升工作效率，能够为档案管理工作的创新发展提供良好的驱动力。

3.5加大资金投入

要真正推动档案管理工作的创新发展，首先要对硬件设施进行补充，为各方面发展提供有力的保障。若仅通过提升档案管理人员的专业技能以及工作理念，无法真正实现工作效率的提升与工作模式的创新。由于现代信息技术的高度发达，和多种电子办公设备的问世，例如打印机、复印机等等，都能够为档案管理工作提供极大的便利，是档案管理工作创新建设的技术支撑[10]。因此，以推进档案管理的创新建设为目的，需要投入更多的资金，对各类硬件设施进行完善与添置，将信息化水平进行最大程度的提升，推动档案管理的信息化发展。

3.6不断健全制度体系

要推动档案管理工作的创新发展，必须打好坚实的基础，首先要促进制度的健全与完善，可以基于单位在档案管理工作上的规划与布局，与实际岗位的情况相结合，针对相关工作的具体制度进行细致的划分与补充，利用制度来对岗位作出适当的约束，促进工作人员理解自身的职责，在日常的工作中保持更高的积极性和工作热情[11]。由此能够全方位的提升档案管理部门的工作效率和服务质量。

不仅如此，随着无纸化办公的发展，针对电子化办公中的各类权限等都需要进行制度化的改进，一切操作都要尽可能规范、符合相关制度，在档案管理的过程中必须要以操作规范为底线展开各项工作[12]。同时对于在岗人员的培训同样需要朝着制度化的方向发展，由此能够有效促进工作的规范性得到提升，不断促进单位制度体系的全面完善。

4总结

总而言之，基于新时代背景，档案管理工作也需要作出适当的革新，不断学习创新理念，引入新的技术，促进服务的多元化，以信息安全为底线，不断提升档案管理工作的效率以及服务质量。使得档案管理工作水平得到切实提升，从而更好地服务于社会。

参考文献：

[1]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化，2020，23（03）：178-179.

[2]张娜.新时期提升人力资源档案管理工作的策略[J].办公室业务，2020（04）：165-166.

[3]孔庆宏.新时代档案工作现状及任务研究[J].中国新通信，2019，21（04）：151.

[4]陈惠菁，林翔.档案工作的法治建设路径探析[J].法制与经济，2019（10）：151-152.

[5]靳海进.基于工匠精神培育的兰台人职业技能提升研究[J].档案天地，2019（04）：40-42+31.

[6]侯彤.新形势下档案工匠精神的培养研究[J].兰台世界，2018（05）：38-41.

[7]周童影.电力企业档案管理中存在的问题及措施[J].现代营销（下旬刊），2017（06）：222.

[8]刘靓.以创新为主导 提升电力企业档案管理工作效能[J].企业管理，2016（S1）：406-407.

[9]谢伟.“导师带徒”在油田企业青年人才培养中的应用——以中国石化胜利油田分公司为例[J].中国石油大学胜利学院学报，2017，31（01）：89-91.

[10]王宏霞.如何进一步规范档案管理工作[J].黑龙江档案，2016（01）：93.

[11]李桂芝.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].中国管理信息化，2017，20（20）：172-173.

[12]王鹏飞.企业档案管理与创新研究[J].办公室业务，2016，No.238（05）：69-70.

作者简介：吴永芬（1972.09-），女，汉族，福建泉州人，大专，福建省厦门地质工程勘察院助理馆员，研究方向：档案管理。