摘要：会计档案管理对行政事业单位的高效运行管理具有重要的意义。信息时代，传统的档案管理模式已经不适用，推动会计档案管理的网络化、数字化、信息化发展成为重要的发展趋势。只有这样才能进一步推动行政事业单位会计档案管理工作的高效化、规范化发展，优化其整体档案管理水平。本文主要对行政事业单位会计档案规范化管理意义、问题、优化措施等进行综合性分析，旨在进一步提升会计档案规范化建设水平，为行政事业单位服务质量的提升创建良好的条件。

关键词：行政事业单位 会计档案管理 规范化 路径

行政事业单位在社会经济发展中发挥重要的职能作用，加强行政事业单位会计档案管理力度是时代发展的必然需求，也是促进行政事业单位可持续发展的关键性途径。新时期，网络信息发展对会计档案管理工作带来了极大的挑战，只有结合时代发展特点，对会计档案管理制度进行优化，提高管理人员的综合素养，加大各方面的投入，提高信息化管理水平，才能适应新时期社会发展对行政事业单位会计档案管理工作的要求，提升其规范化管理水平，为行政事业单位的高质量化发展奠定基础。

一、行政事业单位会计档案规范化管理意义

会计档案主要是指在行政事业单位运营发展中，与其经济活动、业务相关的、具有经济属性的资源。会计档案管理是行政事业单位档案管理工作的重要构成，加强会计档案的规范性管理，可以实现对经济型账簿的高效保存，也可以对财务报告、财务凭证等进行合理保存，为行政事业单位各项工作的顺利开展创建良好的条件。[1]信息时代，网络信息技术、电算化技术的推广应用，对会计档案管理工作提出了更高的要求，因此要对实际运行中的财政收支情况实施真实全面记录，从而为行政事业单位的优化编制提供科学的数据依据，推动行政事业单位的可持续发展，强化其在社会经济建设发展中的职能作用，优化其服务质量。由此可见，推动行政事业单位会计档案的规范化管理水平具有重要的实际意义。

二、行政事业单位会计档案管理现状

（一）管理人员综合素养不足

现代化社会发展背景下，越来越多的新技术、新设备、新知识在会计档案管理工作中得到广泛应用，因此对管理人员的综合素养提出了更高的要求。但是部分行政事业单位的档案管理人员的专业素养不足，缺乏信息化管理意识，对计算机系统软件不能熟练操作，管理模式落后，缺乏主动服务意识，再加上缺乏定期的专业化培训，其知识结构难以得到及时更新与优化，不能对会计档案开展专业化、规范化的管理，严重降低了会计档案的利用价值，甚至出现大量的弃档现象，对行政事业单位正常工作的开展造成了极大的损失。

（二）缺乏完善的管理制度

部分行政事业单位在会计档案管理工作中，缺乏科学合理的管理制度，对具体的管理工作没有统一性的规范，难以对工作人员的行为进行有效性指导和约束，容易在日常管理中出现操作不规范，管理程序不合理等现象出现，甚至部分管理人员工作态度不端正，责任意识低等问题，严重限制了会计档案规范化管理水平的提升。[2]

（三）投入不足，信息化水平低

部分行政事业单位对会计档案的规范化管理工作不重视，在资金、设备、人才等方面的投入严重不足，不仅不利于档案资料的安全高效化管理，同时也在一定程度上限制了信息化管理水平的提升，难以进行安全有效的电子化、数字化管理，很多单位仍然使用纸质管理的方式，难以促进其规范化管水平的提升。

三、行政事业单位会计档案规范化管理路径

（一）提高人员综合素养

管理人员的综合素养直接关系到行政事业单位会计档案的规范化管理水平。新时期，要加强对会计档案管理人员的定期培养，提升其专业技能水平，强化职业道德素养，为提升会计档案规范化管理水平奠定良好的基础。要结合本单位实际的工作需求，对会计档案管理人员开展定期的专业知识培训，使其掌握更多的专业技能知识，包含档案分类、移交规范等，可以促进整体会计档案管理操作的规范化开展;同时要加强对管理人员的职业修养的培养，端正工作态度、强化责任意识，构建一支高素质的专业化管理队伍。[3]要开展科学合理的绩效考核机制，对档案管理人员开展定期的考核，并把考核结果与绩效奖金相挂钩，确保管理人员真实认识到会计档案管理工作的重要性。此外，还可以创建良好的工作条件，吸引更多高素质的专业化人才，实现对档案管理团队人才结构的优化调整，进一步推动会计档案管理工作的规范化、专业化发展。

（二）完善管理机制建设

完善的档案管理制度的促进会计档案规范化管理的重要性保障。只有科学合理的管理制度，才能促进会计档案管理工作的有序性、高效性开展。因此各个行政事业单位需要加强对会计档案管理的重视，并在国家相关规范要求的基础上， 结合自身工作特点、需求，制定完善的管理制度体系，明确具体的工作执行规范，为档案管理人员的工作行为进行有效性指导和约束，加强档案管理力度;会计部门需要结合自身工作业务进度情况，对电子档案进行定期更新，保障电子账单的全面性与安全性;档案管理人员需要对档案更新情况进行定期检查，确保电子档案信息与实际工作进度的契合性，可以有效提升会计档案的利用价值;实施严格的责任制，对管理责任进行明确的划分，并落实到具体的岗位、个人身上，一旦发现问题可以及时查找原因，追究责任等，从而强化工作人员的责任意识，确保会计档案管理制度的贯彻执行。

（三）强化信息化建设

信息时代，实现数字化档案管理成为重要的发展趋势。行政事业单位要充分认识到会计档案规范性管理的重要性，并加大资金、人才、技术等方面的投入，为提升会计档案的信息化管理水平创建良好的条件。一方面要对档案保管室进行规范性整理，做好防火、防虫、防潮措施，及时更新和维修设备设施，避免档案资料收到损坏。要树立信息化档案管理意识，把纸质档案转化为电子档案，并引进先进的计算机设备、软件、系统等，构建完善的数据库，实现对电子档案的安全性保存和存储。[4]同时为了保障电子档案的安全性，要求档案管理人员树立正确的安全防护意识，了解信息安全知识，定期查杀网络病毒等，对杀毒软件、网络系统安全防护技术进行灵活性使用，同时对电子档案及时录入和定期备份，防止资料丢失，促进数字档案的规范化管理。

结语

综上所述，现代化社会发展背景下，行政事业单位要充分认识到会计档案管理工作的重要性，并对日常工作中的问题进行深度探究，并制定相对应的优化措施，对工作人员定期开展专业化培训，提升其专业素养，并制定完善的管理制度，引进先进的信息化技术、设备和人才，全面促进行政事业单位会计档案规范化管理水平的提升。

参考文献

[1]邓红春.浅析新时期行政事业单位会计档案管理[J].四川劳动保障，2021（12）：28-29.

[2]林俏瑾.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略探析[J].兰台内外，2020（25）：49-51.

[3]卢荣平.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].办公室业务，2020（07）：153-154.

[4]范文琪.如何提升行政事业单位人事档案管理规范化水平[J].山西青年，2017（20）：148-149.