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企业人力资源管理审计应用研究

孙子瑜
  
一起生活科学
2022年1期
眉山发展控股集团有限公司 四川 眉山 620000

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摘要:人力资源管理审计活动是企业人力资源管理部门根据企业的实际情况以及规定的标准对人力资源管理的各项内容进行检查和评价,根据最终评价的结构找出企业人力资源管理存在的问题,并且在审计过程中提升企业人力资源管理能力和水平。企业人力资源审计工作能够提升人力资源管理部门在企业中的地位和权威性,让企业的工作人员能够认识到人力资源管理对自身能力提高的重要意义,也让企业领导层认识到人力资源管理审计对于自身发展的作用。

关键词:企业;人力资源管理;审计应用研究;必要性;

前言:人力资源一直是企业发展过程中重要的竞争资源,企业一直都在为人力资源管理的发展而投入和研究,其中企业人力资源管理审计工作能够在一定程度上提高企业人力资源管理的水平,帮助企业解决人力资源管理遇到的问题和困难,也帮助企业抓住因为人力资源带来的机遇,进而促进企业整体能力的提高,企业工作人员形成较强的凝聚力和信任度。本篇将对人力资源审计工作的职能、特点以及内容实施深入的探讨和分析,进而能够得出企业实施人力资源审计工作的必要性。本篇的最后会对企业人力资源管理审计工作存在的主要问题进行深刻的讨论和分析,进而能够根据企业人力资源管理存在的问题制定有效的解决办法。图一是关于企业人力资源管理审计的十二式。

一、关于企业人力资源管理审计工作的相关内容

1.1企业人力资源管理审计工作概述

人力资源管理审计工作是一项比较严谨的工作,其具备科学、合理的评价标准和研究办法,进而对企业本身的人力资源管理工作内容中的政策、实践活动以及管理效果实施检查、分析以及评估的过程,人力资源管理审计工作是一个过程,能够帮助企业认识到人力资源管理弊病的过程。总而言之,企业人力资源管理审计工作能够对企业人力资源管理工作的结果进行评价,进而提高人力资源管理在企业中的地位。下图是关于企业人力资源管理的模型。

1.2企业人力资源管理审计的工作职能

首先企业人力资源管理审计的首要工作职能是人力资源管理工作合法性的检查和评价,对照具体的人力资源管理法律以及企业人力资源管理的制度,评价企业人力资源管理工作是否具备合理的法律效果和影响。其次,企业人力资源管理审计工作会对企业人力资源管理中分配的工作和绩效进行审核和监督,避免出现工资错发、漏发等情况的出现,进而保证企业人力资源成本不被浪费,保障企业经营的经济效益。再次企业人力资源管理审计工作能够对企业当前人力资源所具备的管理知识、管理技术以及管理能力进行评价,企业人力资源管理审计工作的最后一项职能是对人力资源管理人员责任履行的监督和检查,评价人力资源管理人员的工作态度和能力,进而为企业提供人力资源管理的决策依据。下图是关于企业人力资源管理审计的结构。

1.3企业人力资源管理审计的主要特征

企业人力资源管理审计工作的主要特征之一是审计的目标是企业中的大部分部门,比如人力资源管理部门、销售部门以及管理部门等,企业人力资源管理审计工作会根据企业制定的科学的评价标准以及合理的评价制度对企业各个部门的人力资源管理的状况实施监督和评价,主要评价的内容是工作内容的合理性和人力资源的配置等。并且企业能够根据特定的评价标准对企业人力资源管理工作提供具体和针对性的建议。企业在对企业经营者经济责任审计过程中,企业会要求企业人力资源管理审计的目标,比如企业经营者履行责任和义务的记录,以及员工对经营者的评价和满意度。企业人力资源管理工作贯穿于整个企业的各个部门,因此企业人力资源管理审计工作需要搜集人力资源管理工作中各个部门人员的工作信息和问题评价。企业人力资源管理审计工作要监督企业管理部门是否完成了经营任务过程中发表意见的工作。因此企业人力资源管理部门也需要和企业其他的部门形成合作和协调的关系。另外,企业人力资源管理审计工作主要特征还包括对企业涉及人力资源管理的各项工作的审查,企业人力资源管理审计工作可能要对企业中所要的工作内容进行监督和检查工作,进而能够了解到企业人力资源管理部门对人力资源的分配和绩效的分配,调查和记录各个部门对人力资源管理部门的态度,进而整合形成报告。企业人力资源管理审计的负担较大,需要审计部门的员工与各个部门的人员进行接触。

企业人力资源管理审计工作需要根据企业具体的状况和人力资源的状况制定合理、科学以及合适该企业的评价制度,进而能够得出有效的评价结果,企业人力资源管理审计工作方式随着审计技术的提高,现阶段企业人力资源管理审计工程出现了综合性较高的审计方法,比如访谈法、调查法以及观察法等。但是企业人力资源管理审计工作很难精确和衡量企业人力资源管理的效果,因此企业人力资源管理审计人员需要采用综合性较高的方式评价和衡量企业人力资源的效果,但是企业如果没有科学、合适的评价方法,就无法评价企业人力资源管理工作,因此企业人力资源管理审计部门必须要根据企业人力资源管理的具体情况制定工作计划。

1.4企业人力资源管理审计工作要点

企业人力资源管理审计工作要点之一是完善企业人力资源管理审计工作的程序,因此需要企业人力资源管理审计部门对企业整个人力资源的状况进行搜集和评价以及评价人力资源制度的可行性,也要对内部控制制度的测试,进而评估审计风险和确定审计的范围。企业人力资源管理审计工作要发现和挖掘影响人力资源管理的因素,从而形成具体的报告为企业合理地调配职员的岗位提供有效的依据,进而提高企业经营的经济效益。企业人力资源管理审计工作要明确企业是否将人力资源当做资产进行了登记,进而要对企业人力资源资产的变动记录进行检查和核实,避免出现人力资源资产出现问题。企业人力资源管理审计工作要对人力资源管理的效率进行审计,进而测算人力成本与标准成本之间的差距,使得人力资源管理在改进和完善的过程中具有可靠的依据。

二、企业实施人力资源管理审计工作的必要性

首先,企业实施人力资源管理审计工作能够提高企业的核心竞争力,现阶段企业与企业之间的竞争可以看作人才与人才之间的竞争,而企业对人才资源的培养也是企业人力资源管理工作中重要的组成部分,人力资源管理工作能够维持企业在市场上的竞争优势。因此企业实施人力资源管理审计工作能够使得企业正确认识到企业人力资源管理工作的有效性以及存在的问题,进而及时的改进和更新人力资源管理的政策。其次,人力资源管理管理是企业战略工作中的重要任务,人力资源管理工作能够促进企业核心竞争力的提高。目前我国企业中人力资源审计工作还是比较薄弱,并且企业的领导层也没有认识到人力资源管理审计工作的重要作用,因此我们有必要宣传和研究企业人力资源管理审计工作的重要性,使得企业人力资源管理活动能够成为推动企业实现战略的重要动力。最后,我国企业将企业人力资源管理工作作为整个企业战略和计划的重要部分,但是忽略了企业人力资源管理审计工作重要性,因此有必要完善企业人力资源管理审计工作的标准和制度,进而进一步提高企业人力资源管理的水平和能力。另外,企业人力资源管理审计工作水平的提高还能够为企业提供有力的理论支持,使得企业人力资源管理逐渐形成完善的人力资源管理体系和制度。企业实施人力资源管理审计工作,能够提高企业的核心竞争力。现阶段企业与企业之间的竞争关系,可以看作人才与人才之间的竞争。那么企业对人才资源的培养和引入,也是企业人力资源管理中的重要组成部分。人力资源管理工作既能够维持企业在市场上的竞争优势,也能够提高整个企业的经营水平。

三、企业人力资源管理审计工作存在的问题

3.1企业人力资源管理审计人员缺乏专业审计的技术和能力

现阶段影响企业人力资源管理审计工作质量的因素是审计人员的专业素质,企业中人力资源管理审计部门的人员不具备较高的专业素质以及较强的沟通能力就无法促进企业人力资源管理审计工作顺利开展,甚至加剧企业内部控制和管理的难度。因此人力资源管理审计人员的专业素质成为了审计工作的薄弱环节,制约了审计工作的正常进行。产生审计人员低专业素质的主要原因是企业对人力资源管理审计工作的忽视,导致进入审计部门以及组成审计部门的人员都无法提升整个人力资源管理审计部门的工作能力和水平,那么发现和挖掘企业人力资源管理过程中存在的问题就成为了阻碍企业发展的问题。

3.2企业人力资源管理审计工作缺乏科学性的评价标准

影响企业人力资源管理审计工作质量的另一问题是企业没有制定科学的人力资源管理工作的评价标准,因此企业人力资源管理审计工作无法全面、科学、准确以及合理的评价企业人力资源管理工作的绩效,使得企业无法正确和有效地解决人力资源管理中存在的问题,进而企业无法提高自身的竞争力。部分的企业缺乏对审计工作的正确认识,没有具备基础的审计能力,导致企业人力资源管理审计人员在工作的过程中只能利用自身的经验去评价和检查人力资源管理的效果,最终形成的人力资源管理的报告也不具有合理性和科学性。另外,企业人力资源管理审计工作的评估方式并不适合企业人力资源管理的情况,更不适合市场经济的需要。

3.3企业人力资源管理审计部门没有对权责进行明确的划分

企业人力资源管理审计部门没有将自身所拥有的权利和承担的责任进行对等,既能够没有利用自身的权利为企业贡献,也没有高效地履行应尽的义务,导致企业人力资源管理审计工作的混乱,进而扰乱企业政策的工作秩序。而导致企业人力资源管理审计权责混乱的主要原因是企业领导没有选择正确的审计人员,其没有承担审计工作的专业素质,也没有较强的责任感。另外,企业对企业人力资源管理审计工作监督力度不严格,导致部分企业人力资源管理审计部门懈怠工作。企业管理者也没有进行合理的授权,使得企业人力资源管理审计部门的工作受到制约,无法将企业人力资源管理审计工作的价值充分地发挥出来。

四、企业人力资源管理审计应用的优化措施

4.1企业积极培养和引入专业的人力资源管理审计人才

企业要积极的培养在职的审计人员的专业素质,定期开展人力资源管理审计工作的培训会,并且加强在职审计人员与其他部门人员之间的沟通和交流。另外,企业还要积极的引进专业的人力资源管理审计人才,进而调动企业在职审计人员工作的积极性,提高企业整个人力资源管理审计工作的质量和效率。另外,企业要制定针对性的激励机制,进一步激发出企业人力资源管理审计部门工作的热情和能力,使得企业人力资源管理部门能够与审计部门达成一致性的合作,共同进步,共同促进企业的进步和发展。

4.2企业建立健全人力资源管理审计工作制度和评价标准

企业要建立健全人力资源管理审计工作的制度和评价标准,企业要学习和掌握先进的人力资源管理审计工作的理论技术和审计方法,进而能够根据企业人力资源的实际情况制定科学、合理以及全面的评价标准。企业要加大对人力资源管理审计工作的投入,使得企业人力资源管理审计部门能够准确的评价审计目标,制定正确的评价范围,进而能够对企业人力资源管理的内容实施实质性的测试。比如企业人力资源管理审计部门能够开展几个部门之间的座谈会,面对面的了解企业人力资源管理的满意度和效果。

4.3企业明确划分人力资源管理审计部门的权责

企业人力资源管理审计部门能够明确划分自身权责的重要基础是企业实施合理的人力资源的配置,合适的人在适合的岗位上才能够发挥出其本身的价值和作用,因此企业一定要选择合适的审计人员进入人力资源审计部门,进而将审计的权利和责任对等。另外,企业人力资源管理审计部门的工作人员一定要秉持着实事求是的评价原则,能够对企业的发展作出贡献,也对人力资源管理水平的提高作出重要贡献。企业的管理者以及企业人才资源管理审计部门要坚持权责对等原则,审计人员所拥有的权利以及承担的责任应该对等。并且企业管理者要向人力资源管理审计部门合理授权,进而要对审计部门儿运用权力和履行职责的情况进行严格的监督和检查。

结语:

综上所述,企业要重视人力资源管理审计工作的价值和积极意义,进而减少人力资源管理对企业发展约束。企业实施人力资源管理审计工作,进而更好的评价企业人力资源管理的效果,为下个阶段人力资源的管理提供有效的参考依据,并且使得企业具备优质且合适的人力资源计划,促进企业提高自身的竞争力和战略实力。

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