摘要：现如今，无论对于任何一家企业事业单位来说，人才都是与自身发展息息相关的重要资本，因此各家企事业单位不约而同的对人力资源管理给予了高度重视，然而在整体的人力资源管理工作中，人力资源档案管理则占据重要地位，随着我国社会主义市场经济体制的建立，事业单位面对的人才竞争压力越来越大，因此本文以分析事业单位人力资源档案管理中的问题为切入点展开论述，继而从不同角度入手，探索提高事业单位人力资源档案管理水平的具体措施，

关键词：事业单位;人力资源档案;档案管理水平

引言

事业单位在促进国家建设和维护社会稳定发展等方面承担着重要责任，社会的不断发展和进步，对事业单位的工作能力和工作效率提出了更高要求，因此事业单位要想更好的发挥自身职能，首先需要借助科学的人力资源管理手段，对各种人才进行合理选拔和任用，而单位人力资源档案则是选拔和任用人才的有效依据，这就要求事业单位正视当前人力资源档案管理的重要性，分析其中存在的管理人员专业能力和综合素质不足等实际问题，并有效探寻事业单位人力资源档案管理优化措施。

1、人力资源档案管理过程中面临的主要问题

1.1对档案管理缺乏足够关注

在很长一段时间，事业单位都没有形成人力资源档案的管理观念，没有展开有效的档案管理工作，无论是资金投入、还是设备配置都相对不足。而展开档案管理作业时，相关工作人员也缺乏专业能力，而且也没有应用先进的管理技术，无法符合现阶段档案管理的实际要求，从而导致事业单位的档案管理作业达不到应有的作用。除此之外，事业单位还没有制定合理的档案管理机制，同时相关工作人员也没有自觉管理的意识，使得档案管理作业低效和低质，最终限制了事业单位的发展。

1.2缺乏完善的管理基础

一方面，事业单位没有关注人力资源档案管理作业，导致管理作业无法有序推进，另一方面，事业单位缺乏完善的管理基础，从而导致无法展开有效的管理作业。在现阶段，中国经济和社会高速发展，对事业单位的要求也越来越高。站在档案管理人员的立场上来看，则必须对相关管理策略和需求予以全面掌握，同时引入新型的管理机制和形式，从而实现有效的档案管理作业。然而，以目前的情况来看，部分事业单位的管理方法不具备规范性，管理机制也没有得到贯彻执行，最终导致管理作业无法达到预期成效。比如，在目前建立档案时依然没有引入信息化技术，从而阻碍了档案管理的现代化建设工程。

1.3管理人员不具备专业技能和职业素养

档案管理的成效在很大程度上取决于档案管理人员是否具备专业技能和职业素养。这就要求事业单位应该不断培训管理人员，使其掌握档案管理的知识和能力。同时，应该制定统一的管理模式和方法，进而实现规范化的管理作业。然而在现阶段，部分事业单位并没有对档案管理给予高度的关注，而且也缺乏先进的管理理论，而这也使得无法展开专业性的档案管理作业，导致管理作业失效。除此之外，部分管理人员不具备良好的职业素养，存在敷衍消极等问题。为了提高档案管理成效，相关部门应该提高管理人员对管理作业必要性的认识，并且通过培训提高其管理能力。

2、提升人力资源档案管理能力的主要办法

2.1提升管理人员对档案管理的关注

（1）管理人员应该更加明确档案管理作业的重大意义，管理部门应该定期培训相关工作人员，一方面提高管理人员的管理意识，另一方面提高管理人员的职业能力。应该采用集体组织等形式展开培训，同时邀请各领域学者向管理人员传授相关知识理论，同时促进管理部门和其他部门之间的交流，进而促进管理人员的学习积极性，同时帮助其掌握必要的管理技能，从而实现有效的档案管理作业。（2）应该对档案管理部门予以资金支撑，同时引入互联网技术，实现信息化档案管理模式。

2.2优化管理机制

（1）应该结合单位和部门实际情况，对现阶段档案管理作业展开全面研究，同时对现有管理机制予以改善，并确保其能够在管理全过程中有效落实，以此为档案管理的顺利展开奠定基础。（2）应该进一步优化现有的管理人员评估机制，以此促进管理人员的工作热情，同时使其专业技能得到提升。（3）贯彻执行奖惩机制。当管理人员实现了有效档案管理作业时，应该及时给予奖励。如果管理人员没有达到档案管理的要求和预期，则应该对其予以适当惩罚。通过这种方式能够有效推进档案管理的展开和管理机制的落实。

2.3提高相关工作人员的专业技能、培养其职业素养

（1）应该确保相关工作人员具有较高的档案管理意识，明确档案管理行为和事业单位的自身发展息息相关。应该保障管理人员认同档案管理作业，确保其能够自觉展开管理行为。（2）应该定期培训管理人员，通过组织讲座等方式使其业务能力得到提升，从而为档案管理作业的顺利展开提供保障。（3）应该通过定期培训使管理人员具备较高的思想水平，确保管理人员能够以社会主义价值观自我要求，进而对管理行为予以规范。除此之外，还应该培养管理人员正确的工作态度，从而实现合理和高品质的档案管理作业。（4）应该从单位实际情况和发展目标出发，合理分配相关资源和人员，从而为专业和有效的档案管理作业提供保障。（5）应该确保档案管理作业的职权和责任予以明确，同时培养管理人员的岗位责任感，最终有效保障档案管理和事业单位自身的进一步发展。

2.4引进信息化技术，实现现代化管理

为了提高档案管理的质量和效率，相关工作人员应该积极采用信息化技术，同时建立信息化的管理平台。应该从管理部门实际情况出发，构建档案信息库，从而提高档案管理的质量和效率。主要应该做到以下几方面内容：（1）应该在全面衡量单位需要的基础上，构建档案管理信息化管理系统。基于此，充分采集并整理档案管理相关数据，同时从实际管理需求出发，根据数据的不同类别建立数据管理档案。除此之外，还应该采用动态管理模式，对档案信息予以实时更新。（2）应该积极引入大数据技术，从而对档案信息展开进一步发掘，以此统计和总结档案信息，从而发现其中的规律，最终实现高质量和高效率的档案管理作业。（3）应该不断提高档案信息化管理的安全性，防止档案数据受到破坏。这就要求相关工作人员必须对现有档案信息予以备份，同时通过安全防护措施防止系统出现故障。除此之外，应该对管理权限予以合理设定，进一步确保档案信息的安全性。（4）应该确保档案管理部门和其它部门之间的有效沟通，从而为档案管理的有序展开奠定基础，同时还应该进一步提高档案管理部门的业务能力，使其能够满足现阶段事业单位档案管理的实际需求。

结束语：随着社会方方面面专业人才需求的不断提高，专业人才在企事业单位发展中发挥的作用越来越重大，因此各企事业单位之间已经不再只是单纯的行业竞争或市场竞争，人才竞争也是愈演愈烈，面对这种局面，事业单位应充分认识到人力资源档案管理在人才选拔任用方面的积极作用，积极探寻提升人力资源档案管理水平的有效策略，以便借助高效的人力资源档案管理，有效提升事业单位综合竞争能力。

参考文献

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