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信息化对企业竞争力的影响

马星雨 张生博
  
一起生活科学
2022年1期
辽宁对外经贸学院

摘要:企业的信息化程度和水平很大程度上决定了企业的生存和发展,信息化对世界经济和社会的发展产生着巨大的作用,信息技术的兴起与信息全球化的趋势已不可阻挡,通过信息化建设增强其竞争力,成为了当下众多企业的选择,全面推进信息化建设,充分发挥企业在市场竞争中的优势,增强企业的竞争力,而企业信息化对于企业的影响是十分深远的,文章根据当前的企业信息化的现状,分析了其对企业竞争力的影响。

关键词:企业信息化;企业竞争力;影响

一、我国企业信息化建设现状

在信息化建设加快的当下社会,我国的信息技术发展快速,信息的脚步也在不停的前进,但随之而来的就是在信息化过程中出现的问题。首先是对企业的信息化建设重视程度不够,一些企业的高层领导对信息化认识不够,认为这只是企业跟随社会进步的要求之一,但是却忽略了信息化的功能,并且还存在着部分条件较好的企业满足于现状,认为不提高信息化建设企业照样能搞好,未认识到信息系统能把企业管理得井井有条;其次是信息技术的不饱和应用,部分企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但使用的情况却只是其中的一小部分,由于自身的技术水平不高,导致系统的大部分功能被搁置,造成了企业的资本浪费;其三是信息系统和企业战略不融合,企业对信息系统的应用独立于组织的管理战略目标之外,两者之间没有做到协调发展,或者是错误地将信息系统作为组织的战略目标,盲目地进行网络建设,买进先进的信息系统,这两种情况都会导致信息系统和企业战略之间出现不融合,导致信息化进程出现问题;其四是信息资源基础不能适应建设需要,部分企业信息资源基础不统一、不一致,在信息化之前也没有对资源进行合理的规划,致使信息来源不全面、处理技术落后等情况,信息资源也就无法正常的利用,发挥不出优势,以上四点是在企业信息化进程中出现的最为常见也是最为突出的问题。

二、信息化初级阶段对竞争力的影响

(一)信息化实施模式对竞争力的影响

企业信息化建设的实施就是一个创新信息化管理思想的过程,怎样选择适合企业发展的软件是极其重要的。因为企业的的各个部门有独立的、独具特色的信息化管理模式,并且企业大部分的软件都是要解决企业信息化管理上存在的问题。因此,针对所选公司的实力、IT技术能力、行业经验、售后服务为企业量体裁衣,选择开发商,那么企业在拥有了这样一套软件,会大大提高自身的竞争优势,进而提高了企业的竞争力。

(二)信息化需求对竞争力的影响

企业实施信息化建设多半是因为企业自身发展的一种需要,所以企业在实施信息化建设项目之前,企业必须明确自身的需求,要定位项目的主要目的及特点,实施的范围和策略并将其细化存成文档。在实施信息化建设项目前,企业的合作伙伴要根据企业的项目需求来设计企业信息化建设的系统范围和架构,并根据企业的实际情况对企业的信息化业务流程重组提出建议。企业在充分了解客户的具体情况下,对其进行需求分析,针对企业现行体制的不足及目前所需的信息技术,设计出与企业配套的需求方案。对企业的需求分析至关重要,只有满足了企业的需求,达到企业信息化发展的需要,一旦企业信息化建设与企业信息管理达到了完美融合,便能大大的提高企业的生产效率,从而提高企业的竞争力。

(三)信息化费用支出对竞争力的影响

企业要想减少各项活动成本总和的费用支出,就要采取现代的信息化手段来组织协调各项活动;运用先进的信息技术,能够帮助企业减少采购的投入成本,降低产品的销售成本,从而为终端客户减少购买需求产品所要支付的购买价格。因此,在同类产品中比竞争对手制定略低的销售价格,能够吸引更多的消费人群,从而提高了企业的竞争力。

(四)信息化质量对竞争力的影响

在研究生产产品时运用信息技术,可以攻坚克难,完成以前难以承担的工作,使企业产品的质量在信息技术方面有所提高。同时,限制设计者获得信息的局面可以被有效的信息技术运用打破,并且产品设计开发的质量可以由设计者对设计相关的信息多方面的了解来提高[1]。

企业的信息化初级阶段是企业后续进行信息化建设的基础阶段,所以尽管初级阶段的信息化对企业竞争力的影响较小,但企业要想保证后续工作的顺畅开展,就要进行初级阶段的信息化。当前,很多企业都完成了信息化建设的初级阶段,虽然这个阶段的信息化建设并没有为企业创造多大的竞争优势,但是对于企业整体而言,借助于信息手段为企业提高了生产效率,也就实现了提高企业竞争力的初级目标。

三、信息化时代背景下企业管理创新存在的问题

(一)传统观念的束缚。

企业管理信息化的发展,是社会发展的必然趋势,企业只有跟上时代发展的步伐,才能更好地立足市场,不断增强自身竞争力。但现阶段企业开展管理工作时,还受传统观念的影响,缺乏对企业管理信息化的认识,导致整个企业的信息化管理水平较低。如果企业不能正确认识市场形势的严峻性,那么迎接他们的必然是被市场淘汰。

(二)制度不健全。

企业使用的管理制度,大多是企业一创始就存在的,有的企业虽然根据时代的发展调整与创新了制度,但制度在实际应用中还存在较多不足,甚至有的企业使用的管理制度,一直未进行创新。由于管理制度不健全和落后,企业管理得不到有效的指导和支持,从而大大影响了企业管理的工作效率和工作质量,不利于企业提升管理水平。

四、信息化时代企业管理模式的创新方法

(一)重视信息化建设的准备工作。

决定企业标准化效益与产品质量的关键因素便是信息化管理,企业要把重心放在信息化建设工作上来,确保管理制度与管理方式的科学性和有效性。除此之外,要不断完善并创新信息化技术,为信息设备的现代化、网络化提供重要保障,这也是促进企业与市场契合的根本措施。企业要以体系创新为出发点,明确信息化带来的积极作用,落实准备工作。

(二)建设企业信息化管理系统。

在企业对管理模式进行改进和创新的过程中,信息化管理系统的构建能从不同的侧面支撑企业管理服务的改进和服务质量的提升,使企业管理实践中真正彰显管理效能,保障管理活动能产生较大的影响力,帮助企业创造巨大的经济效益和社会效益。主要可以结合信息时代企业管理模式创新方面知识管理系统的构建进行分析,助力企业建设知识性创新管理模式和体系,提高企业运营管理效益。具体针对知识管理系统进行研究,在实际工作中要将增加信息的价值,提升信息服务效能作为主要目标,尝试将企业管理技术、网络信息技术和人工智能融合在一起对企业管理活动进行创新。一般将内部网络、数据仓库、推送系统、专家系统和智能系统作为基础,在知识管理系统的支撑下对企业运行方面的知识进行表示环节管理,促进知识的传递和积累,实现对企业管理方面知识的挖掘和再生,优化推进企业知识的利用与评价。

(三)创新管理制度。

管理制度是企业开展管理工作的指导和基础,在信息化时代背景下,只有根据社会发展以及企业发展要求创新管理制度,才能有效提升企业管理水平。企业创新管理制度时,一方面,要优化企业的各个部门,明确划分任务,并将责任落实到个人,实现各个部门之间的互相监督。另一方面,及时废除落后、不科学、不合理的制度,制定新的符合企业发展理念的管理制度,如绩效考核制度、动态监督制度、激励制度等,以不断完善企业管理机制,更新企业管理制度,提高企业的管理工作效率和质量。

(四)注重提升队伍的职业素养。

加强全员的能力和素质培训,要围绕企业信息化建设和管理创新工作的开展,发挥全员的能动性,不断提出更多的合理化意见和建议。要充分开展信息技术、管理理念、管理理论以及方法等方面的培训,引导各岗位的人员结合自身的实际,学会将所学的知识应用于实践中,并对信息平台和管理创新成果利用等情况进行总结分析,更好地提出建设性意见,提高企业创新发展成效。在企业中信息化发展速度慢的重要原因还是企业领导人的重视程度不够,同时员工对于信息技术的认识不够。要知道,企业在发展过程中,能够快速的发展一方面还是需要企业领导人的高度重视和正确决策,要想通过信息化来提高企业的竞争力,产生积极的影响,首要条件就是领导人对信息技术发展的支持,只有经过不断学习和尝试新的事物,企业信息化才有可能顺利进行;当然,同时还要促进员工对于信息化的认识,企业信息化建设是一项长期、复杂的系统工程,每一位员工都需要积极地配合,努力的在信息化的过程中抓住机遇,是企业信息化建设能否转化为现实生产力、有效提高企业竞争力的关键。对企业来说,能够创造生产力的还是员工,所以,企业要想将信息技术转变为企业的竞争力还是需要提升员工对于信息化的认识,在领导人和员工之间形成推动的助力,共同促进企业的发展,提升企业的竞争力。

(五)信息化建设要与体制、技术“两个创新”相结合

传统的体制已经开始落后于社会的发展,随着时间的流逝,如果没有创新发展,那么带来的影响肯定是更为消极的,所以要想利用信息化的技术来推动企业的竞争力的发展,首先条件就是改革体制,创新体制,运用现代的信息技术,全面提高企业的竞争力。企业信息化是增强企业竞争力的有力保障,如果企业信息化发展情况良好,那么它就有了竞争的主动权。在系统的进行改革的过程中一定要完全的摒弃在传统体制下造成的落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程,不要简单的把信息技术当成是利用计算机上网这样的简单程式,要更新员工的理念,认识到信息技术的重要性,全面的普及信息化的常识,利用新的体制、新的理念推动企业的竞争力的提高。

(六)利用信息技术强化企业优势

每一个企业能够在竞争激烈的条件下生存下来,其中的重要原因是拥有着自身不可或缺的优势,所以企业要利用信息技术加强自身的优势,突出自身与其他竞争企业存在的差距与区别,同时利用信息技术可以更方便有效地加强与顾客的联系,使企业针对客户的特殊需要定制产品,这样也就为客户提供大量的产品选择机会,同时也为企业提升了更大的可能,有效地做到以客户为中心的战略。这样突出自身的差别化信息技术发展,能够使企业在多变的社会需求中,找到真正适合自身的发展道路,使企业迅速的适应多变的市场环境,从而更好地提高企业的竞争力。

参考文献

1] 韦晓鸣.企业金融投资管理策略探究.中国市场,2022,第5期

[2] 麦凯文.企业、居民、政府面对“减碳”境况及其突破研究.经济研究导刊,2022,第5期

[3] 胡建华,周鑫婷.马克思人学视域下企业人本管理的启示.中国市场,2022,第5期

[4] 仇玮.企业营运资本管理与效率.合作经济与科技,2022,第5期

[5] 马璐霞.企业构建和谐劳动关系研究.经济与社会发展研究,2022,第5期

[6] 孙雨琪.中小企业财务会计集中核算管理思考.合作经济与科技,2022,第5期

[7] 郭立静.企业员工反生产行为的原因及对策研究.经济研究导刊,2022,第4期

[8] 刘红云.基于区块链技术下的企业财务管理研究.经济研究导刊,2022,第4期

[9] 王晓华.新时期企业人力资源薪酬管理的思考.经济研究导刊,2022,第4期

[10] 严域晋.论企业研究自身历史的必要性.现代企业文化,2022,第3期

作者简介:

马星雨(1998年11月18日),男,河南省三门峡市,信息管理与信息系统

张生博(1999年10月16日)男,辽宁省鞍山市,信息管理与信息系统

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