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新形势下提高事业单位人事管理效率路径探索

朱贺
  
一起生活科学
2022年2期
国家电网公司东北分部 辽宁 沈阳 110180

摘要:人事管理是当今事业单位工作的重中之重,对事业单位工作效率能否得到有效提升有着重要影响。当前,市场竞争状况日益激烈,事业单位要谋求发展,不断促进自身体制的完善,进一步提高竞争力,就必须注重人事管理工作质效的提高。因此,在市场形势不断变化、体制改革不断深化的今天,事业单位必须优化、发展自身人事管理工作,引入先进的现代化管理方法和管理理念,使人事管理工作适应市场需求多样的变化,跟得上社会发展的脚步,以进一步提高事业单位人事管理工作的质量和水平,更充分的利用现有人力资源。

关键词:事业单位;人事管理;新形势;路径探索

引言

人事管理作为事业单位增强职工积极性、向心力,提高日常工作效率和公共服务质量的有效手段,在事业单位改革逐渐向纵深推进的背景下,其重要性也得到了进一步突显。纵向对比来看,近几年事业单位人事管理水平有明显提升,但是还存在一些有待改进的地方,例如人才引进机制缺少创新、人才激励机制不够完善等。在客观看待这些问题的基础上,尝试从创新人才选拔机制、优化人才配置方式、引进奖惩激励机制等方面采取相应的改进措施,更好地发挥人事管理在推动事业单位改革发展中的关键作用。

一 事业单位人事管理的意义

1.有利于实现战略转型的目标实现战略转型的目标主要是指在新时期事业单位应该适应社会主义市场经济发展的总体趋势,通过行业内部体制的创新与管理,进而实现工作效果的最大化。事业单位进行人事管理,可以通过创新人才激励机制来调动员工的工作积极性。而且,人才流动机制也可以让员工各司其职,在自己擅长的岗位发光发热,进而为行业的发展贡献力量。这样不仅可以增加员工的归属感和向心力,也可以有效地推进行业的转型升级。

2.有利于提升人力资源效率优秀的人才队伍对于事业单位的发展和建设具有关键意义,事业单位通过整合内部人才资源,改进传统的人力资源管理模式,可以更好地提升人力资源效率,进而提升事业单位发展的活力和竞争力。首先,事业单位通过人事管理使得员工明确了自身的工作职责,工作目标更为细化也有助于提高员工的工作效率。其次,事业单位通过改进人才激励制度,对员工进行物质奖励或者精神奖励,可以有效调动员工的工作积极性,员工对于单位的归属感增强,可以为单位的发展提供推动力。

二 当前事业单位人事管理工作中存在的问题

(一)人事管理信息化程度低下

如今,我国大多数的事业单位并未重视人事管理的现代化发展,仍然采用着传统的人事管理方法,虽然大部分的事业单位都增加了电脑来辅助人事管理人员工作,但是在工作过程中,大部分的数据、信息处理仍主要依靠人力,且由于绝大部分都是重复性的计算、统计工作,数据量一旦过大就容易导致工作差错的增多、导致工作效率下降。同时,因为经济的不断发展,对事业单位工作效率就有了更高的要求,一些事业单位为了提高工作效率,就不断增加事业单位部门的人数,将部门间的分工、联系更加细化、紧密,这就导致了人事管理工作变得更加困难,传统的人事管理工作方法严重阻碍了工作效率的提升。人事管理高效率是时代所需,但是大部分事业单位不重视或者是忽视了人事管理信息化的重要性,无法在短时间内了解全面的或者个人的人事档案信息。

(二)人才管理机制有待完善

人才管理是推动事业单位未来可持续发展的关键,因此事业单位需要构建并实施完善的人才管理机制。从我国事业单位人才管理工作的开展情况来看,与西方发达国家相比还有一定差距,尤其是在中小型城市的事业单位该问题比较突出。首先,在岗位设置方面,部分事业单位在设置岗位的过程中没有结合岗位的需求,而是以人员需求为岗位设置的依据。其次,部分事业单位在人才管理工作中,仍然未打破传统管理思想、模式的束缚,过于看重学历、经验等条件,这种错误的方法和思路严重影响了事业单位管理工作的开展。最后,部分事业单位人才管理缺乏对职工的绩效考核以及激励机制,使得部分工作人员在入职后缺乏进取心,长此以往会导致工作人员个人能力停滞不前,与事业单位现代化管理要求不相适应。以上问题与事业单位人才管理机制不健全有很大关系,是事业单位当前需要正确应对并解决的问题。若处理不当,对事业单位未来可持续发展可能造成一定负面影响,甚至会损害事业单位在社会上的形象。

(三)激励机制不健全

薪酬机制和考核体系存在诸多问题是目前单位急需解决的问题。如依据职位等级划分工资标准,没有体现多劳多得,在一定程度上挫伤了员工的工作积极性,导致员工将所有精力放在了职称晋级上,影响工作质量和效率。同时,考核体系存在片面性,岗位职能考核缺乏针对性,考核内容也存在模糊性,难以对员工实际工作状态进行有效考核。

三 新形势下提高事业单位人事管理效率路径探索

(一)坚持以人为本的管理理念

战略性人力资源主要是指通过人力资源开发来帮助员工树立正确的人生观、世界观、价值观,也可以让员工明确自身的工作职责。单位内部通过这种方式,可以推进人力资源管理的创新,进而实现组织发展的整体目标。所以,事业单位在进行人事管理时,必须创新管理方式,坚持以人为本的理念。在进行体制改革时,必须充分了解员工的需求,还要着重考虑员工的利益,进而保证员工的全面发展,也可以提高人力资源的利用率和价值。

(二)优化事业单位的人才配置

人才资源配置是事业单位提高工作质量的保障和基础条件,更是事业单位人员管理规范性的关键因素。随着我国市场经济的持续发展,事业单位之间的竞争愈加激烈,事业单位想要在市场中获得更好的运营和发展机会,就必须利用相应的创新手段来优化事业单位的人才配置、提升事业单位的人事管理工作质量,使得事业单位能够在当今复杂的市场环境拥有足够的动力,为今后的发展和创新提供有力的支持。

(三)合理调度财务资源

事业单位发展需要制定正确的决策,也需要提升整体资金的利用效率,重视资金的风险管理,最大程度上避免事业单位发展遇到财务上的问题,保障资金的科学调度,才能提升事业单位整体的管理水平。如图2所示,在实际的管理中可以建立一种全口径的预算管理模式,将财务收支与预算管理相结合,保障整体财务管理工作的井然有序。为了保障整体工作的稳定进行,需拆解财务责任,明确具体的责任部门,将财务管理工作和实际的岗位责任相对接,最大程度上提升事业单位的财务资源利用效率。

(四)加大对信息化管理的应用力度

现代化、信息化时代背景下,信息化技术已经成为各行业必备的技术手段,因此,事业单位必须要革新思想,重视信息化管理手段的应用,在人事管理中,加大对信息化管理建设的投资力度,积极引入先进的计算机、数字化硬件设备以及最新软件管理系统,积极建立信息化平台和数据分析系统,通过应用大数据技术及云计算技术手段,凭借信息化管理系统,实现人事管理培训学习、服务职能开展、管理职能开展、日常工作流程等多方面的信息化管理升级,为科学化管理提供技术支撑。同时,还需重视对信息化管理先关管理制度的健全与完善,制定人事管理条例,为人事信息化管理提供制度保障,逐步实现事业单位人事管理的网络化、规范化、科学化。

(五)尝试拓展人才招聘渠道

当前事业单位的人才需求呈现出多样化的特点,这也决定了原来单一化的人才招聘渠道,已经无法满足新时期的用人需要,必须尝试多种措施来引进高素质人才。在继续保留公开招聘这一渠道的前提下,适当增加事业单位的自主招聘权,让事业单位能够根据本单位的业务开展情况,自主拟定招聘条件,从人才市场上择优选择具有胜任力的人才。对于一些特殊的技术性岗位,还可以设置硬性标准,提高准入门槛。例如要求参与竞聘的人员必须持有相应的资格证书,或者必须满足一定年限的从业经历等,这样才能保证在入职以后,尽快适应工作岗位的要求,确保事业单位各项工作有条不紊地开展。需要注意的是,无论尝试何种人才招聘渠道,均要保证招聘范围明确、招聘过程透明、招聘结果公开,最大限度消除违规操作的空间。

(六)创新人事管理理念和模式方法

现代化、科学化、高效化人事管理理念是现如今事业单位人事管理水平与效率提升的重要思想指导,而新颖、灵活、时代感强、规范、科学、合理化的人事管理模式与方法是重要的基础。因此,事业单位必须要做到与时俱进,将管理思想与当前新思想相融合,以现代化人事管理理念为思想指导,并对机关单位人事管理服务职能和作用进行正确认识,实现人事管理模式和方法的创新、革新,以现代化管理手段和方式方法,综合利用各类管理杠杆实现人事管理的科学开展。如在人事管理中,需要重视对员工的思想培训与引导,促使其对岗位服务职能和重要作用有正确认识,让他们用现代化管理理念,扎实、高效落实岗位服务职能。同时,要依据岗位需求实际,进行岗位人员规模的合理化调整,确保每一个岗位聘用专人开展管理、服务工作,合理化分配岗位任务,以促进服务效率与质量的有效提升,更好地服务于社会。

(七)加强职工与单位的沟通

统筹安排工作,明晰部门责任为了统筹事业单位整体的发展,有必要加强整体的工作部署和规划,分清部门之间的责任。尤其是不同部门之间,如果出现合作上及资源上的问题,就更需要上级领导的沟通协调,找到解决问题的最佳途径,从而促进事业单位各项工作协调有序推进。优化单位内部的信息传递流程信息传递及时有效,才能提升事业单位的管理效能。不断创新管理理念,积极完善内部沟通和交流体系,通过专业的OA系统,实现事业单位管理工作的有序开展,从而有效提升工作质量。一旦出现管理的问题,可以及时处理解决,避免上传下达工作的冗余和烦琐,影响整体管理工作效率。

结语

综上所述,在当前我国市场经济环境竞争愈加激烈的新形势下,事业单位想要提高自身工作质量和效率,就必须促进事业单位人事管理工作的提升,促使人事管理工作信息化的发展,提高人事管理人员利用信息技术的能力,完善事业单位内部网络的建设。同时,还需要在事业单位内部树立正确的人才观念,改进人事管理工作的方法,并对事业单位的人才配置进行优化。这样,才能保证在市场经济环境愈加复杂的形势下,人事管理工作效率能够得到真正的提升,并为事业单位的持续发展和进步提供新的动力。

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