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探究人力资源管理在事业单位人事管理中的运用

曾旅国
  
一起生活科学
2022年3期
四川省地质矿产勘查开发局一0九地质队 四川 成都 610100

摘要:随着我国事业单位自身能力的提升逐渐重视和适应市场经济发展趋势,事业单位必须对人力资源管理工作进行改革和整治,落实好实际工作的开展,保证事业单位能够力争上游,稳定发展。本文主要针对于目前事业单位人力资源管理工作的不断完善,探讨人力资源管理对事业单位人事管理所发挥的作用,保证事业单位的顺利发展。

关键词:事业单位、人力资源管理、人事管理应用

引言

在目前社会经济的持续碰撞下,事业单位要想更好的满足社会的要求和公众的服务,必须紧随时代的发展,对其服务标准做出一些改变。而人力资源管理在事业单位的发展中占有举足轻重的地位,在提高员工的思想和对工作的态度方面都在发挥着重要的意义,并且能够有效促进事业单位的经济发展。人力资源管理在事业单位中的有效应用不仅仅局限在优化工作人员的工作效率、提升各部门的绩效,还可以在一定程度上完善员工福利和减少财政支出,维护事业单位的成本效益。

一、目前事业单位人力资源管理的背景现状

事业单位的发展背景是由于我国计划经济体制的影响下,作为政府机构的部分而发展起来的,所以在人力资源管理的模式方面与政府机构的管理模式大同小异。但是随着社会主义市场经济体制的不断完善下,政府机构的部分职能要求做出了相应的改变,这也意味着事业单位的人力资源管理必须做出改革和创新,以满足现在市场经济体制发展的要求和行政管理制度的完善。

除此之外,现在的事业单位的人力资源管理,在传统意义上已经有了很明显的进步,尤其在于具体实施人力资源管理工作时,逐渐的坚持以人为本的管理观念,注重事业单位中人文理念的影响,并且在平时的工作当中将关注对象重点放在工作人员身上。事业单位为了提高员工的工作积极性,已经不再使用传统意义上的强硬措施进行管理,而是主要通过提升工作人员的积极性,分配好小组之间的工作任务等方面进行效率的提升。目前事业单位的人力资源管理工作内容主要分为两个板块,第一个板块是事业单位的发展目标,根据上级单位所下发的政策要求,对于内部的人力资源进行规划以及绩效考核和培训;第二个板块是国家政府对事业单位的人力资源工作进行审查和考核,并且通过制定相应的管理制度和政策,对人力资源管理实施远程指挥,以此来提升事业单位的总体绩效。

二、现在事业单位人力资源管理存在的问题

1.事业单位人力资源管理缺少先进科学的管理理念和模式

虽然人力资源管理在事业单位的人事管理工作中能够发挥举足轻重的作用,但是由于该项工作的内容研究和制度实施的时间周期较短,在实际贯彻实施过程当中仍然没有完善的管理体系去发挥他的真正作用,并且在市场环境的影响下并没有达到和谐统一,这就导致了在事业单位人力资源国内工作中出现了一定程度的问题,影响到了事业单位的整体发展。除此之外在人力资源的具体实施过程当中,并没有体现出个人发展与小组合作之间对事业单位整体发展的促进作用,因此人事管理也没有重视这一工作内容的划分。并且目前事业单位当中的在编人员占总体工作人员的比重较大,仍然存在部分工作管理者仍然有以官为本的管理理念,这严重导致了创新性管理模式的衍生和发展。以上几种情况最终就使得事业单位的人力资源管理工作缺乏先进科学的管理基础以及管理方案。

2.事业单位的工作员工综合素养较弱

人力资源部门的员工人文素养较低,事业单位员工在改革开放之前缺乏创新思维和创新能力,工作重点和内容始终以领导指挥为中心,个人的综合素质普遍低下,大锅饭思想严重,而这些思想对于方式以及现在的管理工作造成了不可忽视的消极影响。虽然后后期的社会经济发展当中有所改变,但是新的问题也随之而来,由于事业单位当中的员工不仅有思想顽固的老员工,也有接受新思想、新理念的新员工,由于他们的生长时代不同,在思想和工作行为上发生了很多冲突,这对人力资源管理也造成了困扰,影响着单位的运转。另外,事业单位对工作人员的综合素质教育和工作培训力度不够强,所开展的培训讲座也较少,再加上没有全面的管理体系,无法让所有的工作人员都接受到较为系统的培训。工作人员的综合素养无法得到提升,这就会对日后的正常工作造成了一定的困难。对后期人力资源管理体系的制度制定产生了不利影响。事业单位由于缺乏完善的培训方案和制度体系,对于工作人员的培训不够重视,这也导致了事业单位并没有将人力资源管理工作作为一个重要的工作板块去进行投资和培养。具体表现在对刚入职的新员工进行上岗培训之前并没有给出很明确的详细规划培训方案,而是让他们通过自身的适应能力去融入新的岗位,新的环境,这种不重视培训工作的后果就是新员工在工作初期漏洞百出,这些错误累积起来最终就会对事业单位的整体工作效率产生负面影响;另外一些入职时间较长的老员工,由于缺乏创新性的技术能力,无法对新型的工作内容及时做出调整,这样很容易对整体工作进度造成拖累,再加上这种情况下事业单位并没有对此进行积极的培训,使得部分老员工抱着敷衍了事的工作态度去对待自己的工作内容,在这种情况下的事业单位的长期发展造成了非常不利的影响;最重要的是事业单位针对全体员工的具体职业发展当中并没有做出详细的方案进行公布,因此在大部分职工眼里,自己的未来发展只是局限在仅有的几个岗位当中,无法发挥自己的价值,而在这几个岗位当中自己也没有优势去晋升,不利于自身的未来发展,最终就会对事业单位缺乏创造性,对事业单位的整体发展也有一定的影响。

3.事业单位人力资源培训体系不够完善

这些新员工在正式上岗之前,事业单位通常都会安排培训,进行上岗之前的基础教学。但是在一些事业单位当中,虽然设有培训工作,但是却没有完整的培训体系去进行系统全面的指导,一些空有其表的培训体系也缺乏科学管理的基础理论去支撑要求,导致工作人员在培训期间所学的实际指导内容与自己将要工作的内容范围并不符合,需要后期自己重新学习,影响个人发展不说,还对单位分配的工作无法及时完成。

4.激励性机制存在问题

人力资源管理的考核机制存在不合理、不公正的现象,在我国事业单位分发工资时,根据行政级别来进行分配,并没有体现出多劳多得的分配原则,尤其在职位相同的个人之间,待遇不公正会让部分人产生不平衡的想法,无法激励个人努力工作的真正意义,长此以往损伤员工的工作积极性与能力创新性。如果这种现象比较严重,单位风气受到影响,让工作环境变得乌烟瘴气,拉低事业单位的工作效率。

三、人力资源管理在事业单位人事管理中的应用方法

事业单位只要利用好人力资源管理的优势,就可以轻松的看到事业单位各部门的活力,激发员工对工作的积极性,培养和谐统一的企业文化,还能够利用丰富的企业资源,为社会大众更好的提供服务

1.建立合理的福利模式

在事业单位人事管理工作当中,合理的利益分配是指在实际的工作任务中根据员工的工作积极性、工作态度、任务完成率、工作水平等对员工的整体绩效进行考核。因此,为了更好的挖掘员工对工作的积极性,人事管理可以根据员工的工作特点、性格特征等对员工进行小组分配,让小组长对组内员工的工作表现进行评价考核,并且为了保证考核的公平性,考核标准和考核项目必须做到公正、公平、公开,让小组成员互相监督、互相竞争,最后根据评定的结果进行奖惩。而且为了在这种激励性的模式下不断提高员工工作积极性,事业单位多进行奖励,鼓励员工爱岗敬业,把认真负责的工作态度贯彻到之后的工作生涯中。

另外,为了激励员工主动工作、热爱工作,人力资源部门应该适当的适应多劳多得的福利模式,让员工看到自己的辛苦付出能够换来实质性的奖励或者福利,从而打心里愿意为单位发展贡献自己的一份力量,主动解决工作问题、高效率的完成工作任务。

2.建立比较完善的管理体系

事业单位人力资源管理部门建立的管理体系是保证单位内部工作人员有序工作、单位本身按照发展目标顺利发展的前提条件之一,因此人力部门在制定管理体系之前需要从单位全局利益角度出发,再加上单位根据国家政策所做出的必要调整等两个方面综合考量,对可利用的资源进行整合共享,建立管理体系。另一方面,当管理部门制定好完善的管理体系以后,管理部门的工作人员应当对此积极实施开展,对单位所安排的各项任务基于严谨合理的角度进行判断和决策,率先做出良好的发展表率。而在实际的管理工作当中遇到一些特殊的工作内容安排时,又需要管理人员特别情况特别对待,利用管理模式的要求去谨慎判断实施,提升人力资源管理工作的质量。

3.培养一批具有高素质的管理人员

人力资源管理要想在事业单位的人事管理工作中发挥最大化作用的基体支撑必须是要求事业单位的管理人员具备较强的综合素质,并且这批工作人员能够对工作开展中所遇到的各种问题及时发现和解决;在计划经济向市场经济过度阶段,越来越多的事业单位人员在个人的综合素质和创新能力上已经有了很明显的进步,但是在之后社会经济的发展趋势下工作人员不能止步不前,单位也要在创新能力、创新思维方面多加重视,积极培养经济意识强、敢闯、敢拼的员工。比如事业单位通过有效、专业的技能培训和思政教育的共同影响下,从内到外的提升管理人员的综合能力,另外还要注重对一些优秀人才的引进,不断补充新鲜血液,为人力资源管理工作的一体化提供人才保障。

4.应该完善工作人员的培训体系

人力资源管理工作在培训体系的建设方面也应当重视,对一些新员工在正式上岗之前进行全面、系统的培训不仅是为了保证整个单位内部工作的稳定运转,同时也体现了该单位对待新人的友好合作,单位与员工之前建立起基本的信任与共同成长的良好映像。

人力资源部除了对待新人的培训要重视建设之外,还需要对一些老员工的新技术、新知识的培训进行加强。为了让一些老员工能够跟上时代发展下的单位整体做出的调整,单位要对这部分的员工进行定期培训,及时输送新型管理理念和方法策略,保证老员工充分掌握且能够在实际工作中得以体现。为了让更多的员工的个人发展为事业单位的不断壮大贡献自己的力量,人力资源管理部门就需要为个人发展提供平台,充分挖掘员工的潜能,促进个人的工作积极性和能力创新性。事业单位在人才招募计划中也应当将基本能力之外的创新性思维和创造力纳入招募标准当中,多引进一些素质高、实力强、可塑性好的人才。

而在内部的管理人员工作晋升的执行方案中,坚决杜绝关系户,要求管理部门将考核标准和晋升制度公平、公开、公正的暴露在每个员工视野中,对待各小组所推荐的候选人再次进行严谨、科学的综合考量,提前告知每个岗位的晋升人数和领导要求,杜绝出现水分多、能力差的人晋升成功,损伤了一众员工的工作积极性和信任度。但是事业单位中职位的晋升机会是非常少的,经常会出现很多工作实力不相上下的竞争同一个岗位,为了安抚最后落选的部分人,人力资源管理部门就需要对工作内容接近的其他岗位或者其他部门的职位进行挑选,若有合适的其他机会则可以调任,最大程度的安抚人心并且领导层也应当进行奖励以鼓励他们更加磨练自己、提升能力。

5.坚持以人为本的管理理念

以人为本的管理理念对事业单位的发展具有深远意义,首先人力资源管理工作发挥的作用是单位内部不容忽视的,该项工作在员工个人的发展、单位内部的稳定运转、员工培训方案等都起到了重要作用;另外,这种管理理念所注重的不是工作本身,而是以人为基础,清楚的知道只有管理好员工,才能够管理好单位整体的工作内容和范围,为事业单位的长期发展提供有力保障;最后,不论是先进科学的管理模式还是培养高素质人才的方案计划,都做到了以人为本的管理理念,提高管理人员对这方面的重视。事业单位的长远发展就要求单位所执行的管理模式体现人性化,在一系列的管理措施中做到内部管理公私分明,营造出良好、和谐的管理环境,为每个员工的综合发现做好基本工作,保证事业单位的外在形象,吸引更多的优秀人才。除此之外,对待外界的评价及时做出回应和调整,谦虚的学习其他优秀的管理模式,汲取经验以完善自身的管理制度。事业单位能否在市场环境中有足够的影响力和对社会的建设力,也体现在整个单位是否具有先进科学的发展理念,以及工作人员的综合素质。

6.充分利用资源

人力资源管理部门为了在事业单位每天的实际工作中尽可能的减少员工受到其他岗位对工作的影响,需要对资源管理和员工岗位做出清晰的划分,制定好合适的分工流程,提高不同岗位职责中所负责的资源利用率尽可能最大化,减少事业单位的成本支出,维持好更多的经济效益。因此,这就对人力资源管理部门提出了更高的要求,不仅要求管理部门对各种资源的利用率进行深入的研究分析,还需要优化不同部门之间交接工作或者合作配合时的分工流程,在有限的资源、人力、财力、服务流程中发挥出最大化的作用,加强不同部门之间的联系、培养默契的合作能力、减少资源的浪费,只有做到这些才能够在市场发展中让事业单位紧跟步伐,为大众、社会提供更多、更好的服务,适应新时代的发展要求。

7.构建和谐的企业发展文化

管理工作不仅仅是字面意思上的管理层对其他部门的指挥和要求服从安排。虽然传统的管理模式确实是依据这种强硬的管理模式让事业单位的发展暂时达到了发展目标,但是在这种生硬、缺乏人情味的管理模式下,大部分员工早已丧失了工作热情,对待工作毫无兴趣,工作态度很佛系,整个单位没有生机,缺乏创新性,并且这种企业文化也早已不适合如今社会发展下的市场要求。因此,事业单位为了更多的夺取发展机遇、扩大发展空间,对待企业文化的构建方面应当严谨、重视,管理层和其他部门多交流、多沟通,了解彼此想法,减少一些猜忌与打压,把握好人才的引进、留住更多的人才为事业单位的发展添砖加瓦,构建和谐的企业文化,增强企业竞争力。

8. 平衡企业内部文化冲突

事业单位内部中同时存在管理方法、文化理念都不同的行政部门和人事部门,虽然二者所负责的工作内容和范围大部分不同,但是在部分工作当中却有所联系。二者所衍生出的文化理念也有一定的冲突,因此就需要人力资源管理部门做好平衡工作,保证事业单位各部分和谐发展。比如企业员工的思想教育方面就需要行政和人事共同努力,而人力资源管理为了二者和谐沟通、高效率的完成上级任务就需要从中调和。当二者在合作时遇到矛盾无法自己调和、工作内容无法顺利开展时,人力资源管理就需要对矛盾进行化解,缓和二者的关系,让大家心平气和的沟通交流完成工作任务。

四、结束语

综上所述,为了保障事业单位的长远发展,必须要正确认识到人力资源管理工作的地位和作用价值,单位对该项工作的培养建设加大资金投入,积极引进先进科学的管理模式,让人力资源管理发挥它在整体大局中的作用。人力资源管理工作在人事管理中所发挥的作用都体现在文中所描述的管理制度的建设、高素质人才的培养、资源的利用、以人为本的管理理念等等当中。因此,只要事业单位能够做到这几点,笔者认为可以为事业单位的深度发展和扩大起到关键性的作用,从总体推动事业单位的快速发展。

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