• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

建筑工程项目信息化管理存在的问题及对策探索

陈石
  
一起生活科学
2022年4期
371081198409107831

摘要:工程项目的信息化管理给施工单位带来便利,但同时在其应用过程中也存在很多问题,主要集中在施工人员对于信息化管理系统的认可度和接受度不高,因此施工单位需提升施工人员对信息化管理系统的认识程度,进一步优化信息管理系统各项功能的完善和应用,在实践管理中逐渐发现工程项目信息化管理存在的不足,进而优化提升使用性能,加强信息化管理系统对工程项目的管理,规范项目内部资源的整合与应用,这样才能保证工程施工项目的管理效率显著提升。

关键词:建筑工程;项目信息化;管理;存在问题;对策探索

1在建筑工程项目管理中应用信息化技术的意义

建筑工程项目的建设过程是一个步骤繁多且复杂的过程,建筑工程项目管理涉及工程质量管理、施工进度管理、成本管理、安全管理四个方面的内容,管理内容多,人为的管理模式存在很多缺陷,且有很多无法管理到的项目内容。为了解决工程项目管理中存在的复杂问题,应用信息化管理系统能够提升整个建筑工程的信息管理效率,提升整个工程项目的工作效率,确保工程项目能够如约交付。目前,信息化管理系统在建筑工程项目中的应用越来越复杂化,管理的内容与难度也逐渐提高,信息化管理系统的应用可以加强工程项目各部门之间的沟通与交流,使其及时针对工程项目建设进度问题展开研究与讨论,沟通各部门的工程进度情况,保证各项管理制度的实施与落实。在传统的建筑工程项目管理过程中,存在很多问题,比如管理责任不明确、各项管理制度无法落实、项目内容发送延迟、管理框架混乱等,最重要的是各项管理制度不能够及时落实,对于现有的信息无法实现共享。建筑工程项目的信息化管理主要体现在对施工人员信息的采集、成本的控制与管理、实时在线监督工程进度等方面,有利于加强建筑工程项目的风险管理,同时信息化管理系统作为整个工程项目的信息传递载体,可以加快工程施工人员对建设项目的交流,所有的建设阶段信息都会被自动保存在系统里,方便工作人员对历史建筑信息进行浏览,可减少大量烦琐的抄录工作。

2建筑工程项目信息化管理的必要性

当前施工建筑普遍存在于人们的生活中,建筑工程项目的安全性将直接影响人们的基本生活和生命安全,人们对建筑工程的安全性要求越来越高,为了保证其安全稳定性,需要加强整个工程项目的管理。近年来,建筑工程项目纠纷与安全事故不断出现,很多城市都出现了烂尾楼工程,直接影响人们对建筑工程的信任度。建筑工程项目涉及施工方、建设方、监理方、勘察方、设计方五个主体,从开始筹划到施工完成涉及的人员和单位数量众多,具体施工过程如图 1 所示。我国建筑工程量位居世界首位,但信息化管理水平与其他欧美国家相差很多,因此,我国的建筑工程行业信息化管理建设迫在眉睫。同时,建筑工程行业的特殊性使该行业具有施工人数多、工序复杂、分散性、移动性等特点,建筑施工企业每天有 10% 的工作都需要人为操作来完成,且多为大量文字的反复摘抄与录入工作,并没有创造性可言。

3建筑工程项目信息化管理存在的问题

3.1对工程项目信息化管理的认知存在偏差

很多建筑工程企业都认为信息化管理能够有效简化工程管理中的工作内容,很多企业也引入了相关的信息化管理系统,但因为引入的时间较短,很多管理人员对建筑工程项目信息化管理的认知存在一定的偏差,并未全面理解与掌握企业内部的信息化系统,在系统认识方面没有达成一致,这样在工作沟通交流的过程中很容易因为理解不同而造成工作上的失误。由于建筑工程项目的管理人员主要是通过信息化管理系统进行工作上的沟通与交流,若对系统认识出现偏差,则会严重制约信息化管理制度在项目中的落实,导致有些信息无法及时实现共享和传达,从而影响整个工程的施工进度。同时,在信息化管理系统的应用中还存在一种现象,即建筑工程企业为了实现长远发展投入大量的资金购买信息化管理系统,但是没有配备对管理系统非常熟知的管理人员,设备投入与人力成本投入不成正比,造成了资源的浪费。

3.2缺乏对项目全生命周期的信息化管理

在建筑工程项目管理中各个阶段的管理工作具有一定的联系,从项目开始筹建之初到最后的竣工结算阶段,其中存在的问题都可以通过信息化管理系统解决。某建筑工程项目施工流程图如图2所示,由于工程项目的整个施工阶段涉及很多施工方,各个施工阶段的施工方和监理方都是独立存在的,在不同的阶段负责不同的工作,这就导致项目各个施工环节缺乏紧密的联系,存在安全管理风险,严重时还可能发生较大的安全事故。

3.3施工人员对信息技术的接受程度不高

项目工程施工人员中大多数人的学历水平低,以农民工为主,他们对于新鲜事物的接受能力是比较差的,施工人员队伍整体素质和专业水平较低,专业水平和能力并不高。很多建筑施工企业并没有对所有施工人员做技术和专业能力方面的培训与指导工作,在施工过程中,很多工人都是凭借自己多年的工作经验来操作,最终导致出现很多安全隐患。虽然很多施工企业都实现了信息化管理系统的应用,但是很多工人并没有接受信息技术的应用,他们还仍然按照传统的操作过程和施工步骤进行施工,很多操作并没有严格按照相应的标准规范来执行,增加了建筑工程在施工过程中的风险。由于对新技术的接受度不高,很多工人在信息化技术的应用过程中操作不当或者存在失误,其信息技术的应用受到一定影响,导致整个工程的管理工作出现一定的难度,从而影响施工工期。

4加强建筑工程项目信息化管理的对策

4.1提高建筑工程项目信息化管理的重视程度

在建筑工程项目信息化管理过程中,企业管理者的态度往往决定了员工对待一件事的态度,企业管理者要重视信息化管理的建设与落实,提升企业管理人员的思想意识,促进建筑企业信息化管理的建设与发展。因此,建筑企业要注重培养管理人员的信息管理意识,创新信息化管理思维,构建相应的管理模式。建筑工程企业的管理人员对企业的信息化管理建设起着决定性作用,作为管理人员,要重视企业内部信息化管理的建设,结合现代企业信息化管理专业知识、企业的实际发展经营状况及工程项目建设的具体要求,编制相应的信息管理化流程和管理制度,结合工程项目的具体要求落实各个信息化管理技术的应用。为了便于工程各个施工方、监理方进行有效的沟通与交流,管理人员应建立相应的电子商务发展平台,对工程项目涉及的材料供应商、承包商、施工方建立全方位的监督管理体系,及时处理工程施工过程中出现的问题,及时找到相应的负责人并实施整改措施,避免影响工程下一阶段的施工进度。同时,建筑企业的管理人员还要和政府有关部门的公职人员进行沟通,辅助其检查企业信息化管理建设中是否存在安全隐患及违法乱建现象,政府部门对于工程项目中信息管理不足的地方要给予一定的政策扶持和优惠政策,确保工程信息化管理得以全面实施。

4.2实施项目全生命周期信息化管理模式

建筑工程企业的信息化管理还需要解决施工过程中个别施工单位在各阶段中存在的管理问题,对施工各个阶段的数据信息进行有效的整理、分析和保存,便于今后查找施工信息,提供相应的决策依据、。电商数据信息化管理平台能够第一时间搜取到施工的数据信息,实时分享数据资源,做到资源的整合和有效利用。在施工项目管理过程中,所有参加工程的施工管理单位都要在相应的系统中录入所有的工程建设信息,实行全方面、全周期的信息化管理,保证数据的及时搜取和整理,提高数据的分析与整合能力。施工工程项目所有施工人员的信息也要及时录入,实现数据资源的共享,便于今后查找相关负责人信息,为后续工作提供有效的帮助。同时,信息化管理平台可以实现内外部资源的有效整合,对资源进行合理的配置和调整,不造成资源浪费,内外监督调控确保施工工程能够有效实施。

4.3 加强信息人员的引进

信息化管理平台的应用及日常维护管理都需要信息技术人才的引进,也可以在原有技术人才的基础上对其进行专业技能的培训和理论知识的学习,这样建筑企业不用再花金钱与时间成本去招人,还可以弥补技术人员在技术操作上的不足,聘请专业的讲师对技术人员进行培训,提升整体的专业能力和技术操作水平。建筑企业也可以选择另一种方式来加强信息人才的引进,即节省培训讲师的邀请费用而聘请更高水平的专业人才,引入企业内部进行技术知识的讲解和教授,让专业的信息人才参与建筑企业整个信息化平台的建设过程,帮助企业建立属于自己的信息化管理平台,参与后台系统的日常维护维修工作。

4.4 搭建智慧管理系统

信息管理人员需根据行业内部现状及建筑企业实际发展状况搭建相应的智慧管理系统,实现对施工现场的全面监控管理,同时管理系统能够有效分析整合数据资源,确保施工管理工作得到有效控制,监督其日常行为,保证整个工程的施工质量和进度达到预期,实现整个工程建设的管理目标。

5结语

综上所述,加强建设工程项目信息化管理至关重要,通过搭建信息互助共享平台,可以监督管理整个工程的施工进度,同时还能够实现资源的有效整合与利用,提升工程项目的集中化管理。建筑企业有责任、有义务加强施工人员对信息化管理的认识,辅助其应用信息化管理技术,全面落实信息化管理技术普及工作,确保信息化管理技术深入工程施工的方方面面,落实每项施工管理措施,做好施工企业的信息化管理,提升整个项目管理的效率,促进建筑施工行业的快速发展。

参考文献

[1]包蜃. 建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策[J]. 四川建材,2020,46(11):187-188.

[2]刘志群. 试论建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策[J]. 现代物业(中旬刊),2019,(10):139.

[3]俞英娜. 建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策分析[J]. 建筑设计管理,2017,34(07):57-59.

[4]牛萍萍. 建筑工程项目信息化管理中存在的问题及对策[J]. 技术与市场,2017,24(04):223+225.

[5]韩建军. 建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策研究[J]. 电子制作,2014,(20):121.

[6]余代林. 浅谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策[J]. 现代物业(上旬刊),2011,10(05):87-88.

*本文暂不支持打印功能

monitor