摘要：在人民生活水平不断提高下，社会各界愈发注重社会经济发展和自然环境的协调关系，只有在人与自然和谐相处下才可以更好的完成各种经济建设目标。结合生态环境监测中的档案管理工作而言，可以充分对地区环境污染、污染治理过程和污染治理结果等进行记录，能更好的服务于环境监测工作，提高对环境保护的效果。结合目前环境监测档案管理的技术、理念落后等问题，本文会先针对环境监测档案管理的价值进行阐述，然后针对具体问题提出基于数字化技术的档案管理升级，以期望可以通过环境监测档案的管理促进可持续发展战略的落实。

关键词：数字化技术;生态环境监测;档案管理

在当前的乡镇发展中，随着工业和农业的不断发展，在过于重视经济发展的同时，忽略了对环境方面的保护。为此，不同地区有着不同程度的环境污染问题，影响着社会经济的发展效果和人民的身体健康。环境监测作为环境保护中的关键部分，通过档案管理可以对环境监测的工作流程和结果进行有效记录，不过传统的监测档案管理主要通过纸质的方式进行记录，而且在检索不方便下也有着利用效率低的问题。所以如何有效对生态环境监测档案进行数字化管理升级，便成为很多档案管理部门需要考虑的问题，下面就针对环境监测档案数字化方向的发展进行研究。

1、基于数字化技术的环境监测档案管理价值

结合当前信息时代的发展，在环境监测档案管理中进行数字化处理和以网格化的形式提供检索，便是基于数字化技术的升级。环境监测档案的数字化升级既可以提高环境监测档案资源方面的共享效果，更好的服于我国环境保护事业，也可以提高环境监测档案管理的效率。值得注意的是，基于数字化技术进行环境监测档案管理升级时，需要注重明确数字化升级的档案范围，一般需要将永久保存的监测档案和价值较高的档案进行优先处理。例如，优先处理的档案一般包括30年保管的文书档案和科技档案、永久保存的文书档案等。其中科技档案又包括能力验证、质量认证、实验室认可、质控考核、环境监测数据、仪器鉴定书、获奖证书和污染调查报告等方面。下面将具体对环境监测档案管理的价值进行分析。

1.1促进档案资源的共享

通过数字化技术的升级，可以改变以往档案查找困难、使用程序复杂和共享效果差的现状，具体可以通过数字化的检测档案管理平台完成对应档案的检索，而且通过网络也能将不同的环境监测档案进行有效地共享，从而在信息整合、部门沟通和监测信息的不断补充下，提高生态环境监测档案数据库的完整性、价值性和有效性，促进环境监测事业的健康发展。

1.2加强档案信息的保护

通过档案数字化升级可以放弃传统的纸质文件管理，在数字化档案的管理下，可以有效避免传统指档案受到纸质老化、潮湿和虫害等方面的危害，而且监测信息化档案可以通过备份、防火墙等方面的设置来提高档案的管理安全性。此外，数字化档案管理在管理空间上的需求较低，能有效减低建筑成本和人力资源方面的成本支出，更好的促进数字化档案管理的发展。

1.3提高环境监测档案管理的效率

在传统的纸质档案管理中，在进行档案维护、档案检索工作时需要消耗大量的人力、财力和物力，而且效率较低。在通过环境监测档案信息化升级后，可以通过网络检索提高检索的效率，而且能降低档案管理人员的工作量进而降低档案管理中人员方面的成本支出。在确保档案管理工作有着较高的效率下，不断发挥出环境监测档案管理的价值。

2、促进环境监测档案实现数字化管理的策略

2.1建立并完善数字化档案管理安全系统

对于档案管理而言，既需要提高档案中的应用价值也要注重档案的安全管理，在充分学习和引进信息时代中的信息技术后，促进档案管理不断朝着数字化和信息化的方面发展，为保证数据档案的安全性具体需要建立数字化的档案管理安全系统。针对环境监测档案管理而言，在具体的数字化档案管理安全系统建设中，需要做好以下两个方面：第一，要落实好互联网隔离和环境监测档案局域网的重视，要对非法软件和非职责内上网进行监督和控制。另一方面档案管理系统需要和公安系统进行直接联网，这样可以在档案网络受到攻击时，及时启动应急计划，降低档案方面的损失;第二，需要强调数字化档案管理环境的维护和监督工作，要将维护管理的责任具体到人，通过责任的细化分配，保证各工作岗位具有较高的质量和效率，同时也要完善权限分配，口令管理和网络日志登记等规范化管理制度，最终提高环境监测档案管理的质量和安全性。

2.2组建数字化档案管理队伍

对于环境监测档案的数字化管理而言，配备专业能力较高和综合素养高的管理人员可以更好的发挥数字化技术在档案管理中的价值，进而使环境档案管理满足环境保护工作的各方面需要。为了提高档案管理团队的综合能力，具体需要通过培训和招聘来实现。第一，需要注重对档案管理人员的技能、素养培训。在培训内容方面，要结合生态环境监测档案的管理要求对管理人员进行对应的专业素养培训和能力的培训。首先，在素养方面主要提高档案官管理人员的职业精神、责任意识和相关的法律法规知识。在专业能力培训方面，既要求掌握档案管理的专业知识也需要结合时代的发展对各种信息设备的操作技术进行熟练掌握，从而更好的发挥自身的档案管理价值。在培训方式上需要聘请专业的档案管理专家进行专题演讲，从而有效提高当管理人员的综合能力。第二，需要做好招聘工作，有效的招聘可以直接提高档案团队的专业能力;第三要通过一定的激励制度和来提高培训的积极性和日常管理工作中的积极性，从而发挥出档案管理队伍的重要价值。

2.3构建并完善数字化档案数据库平台

结合当前的环境监测数字化档案管理升级看，重点工作便是建立并完善数字化档案数据库平台，这也是实现档案管理数字化的必要工作。通过该数据库平台可以有效加各类纸质档案扫描成电子档案，同时也可以将扫描档案和信息储存、录入数据库等工作进行整合。在建立数字化档案数据库平台中，需要做好以下几方面工作：第一，需要结合信息技术的升级引进环境监测档案管理的软件;第二要对价值高、使用频繁的环境监测档案加强整理工作，然后通过专业的扫描仪将纸质档案上的信息扫描成数字化信息，然后录入计算机完成信息化储存;第三，需要对各类录入的信息进行整合、分类和研究。数据库的建立不仅可以将档案转化成数字信息进行保管，也可以对数据库中不同的档案进行分析，从而挖掘档案背后深层的价值。另外该档案数据库也可以有效对声音档案、图像档案、实物档案等进行保管，能提高管理工作的质量和效率;第四，环境监测档案数据库需要以局域网为平台，且不同部门之间通过局域网进行相互连接，在固定网络和专门的软件下是对档案资料进行有效的搜索和使用。此外要重视对数据终端的保护，从而发挥数据库平台的价值。

3、结语

综上所述，结合当前我国愈发注重环境生态保护的背景，环境监测档案管理作为生态环境的关键构成部分，通过档案管理的数字化升级，可以有效提高环境监测档案管理的价值，促进社会更加和谐稳定的发展。不过结合目前环境监测档案管理的现状看，在基于数字化技术促进环境监测档案管理的升级时，需要建立并完善数字化档案管理安全系统和数字化档案数据库平台，同时也要积极组建数字化档案管理团队，从而满足环境生态保护中对相关监测档案的需求，促进社会经济的健康发展。

参考文献：

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