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基于互联网的人力资源管理信息化建设与管理模式探索
摘要 人力资源是企业发展的重要基础。对于一个企业而言,想要可持续发展,人才是必不可少的条件,可以说,掌握了人才就相当于掌握了企业的命脉。因而对人力资源的管理也十分重要,特别是在互联网快速发展的今天,可以加强人力资源管理信息化建设。以此在减少人员消耗的基础上高效地进行人力资源管理,促进企业平稳发展。本文立足于当下人力资源信息化管理的现状,分析找出目前人力资源信息化管理建设存在的不足之处,并且提出相应的优化措施推动人力资源信息化管理的建设。
关键词 人力资源管理 信息化 不足 措施
人力资源信息化管理,所谓信息化管理即是以计算机和网络技术为基础,以信息管理为方向。人力资源信息化管理是采用先进的管理理念和方法所产生出来的一种新型的人力资源管理模式。人力资源管理信息化与流程化,能够最大程度减少人力资源的消耗,更好地将人力资源分散的信息都集中起来进行管理,极大地提高了人力资源管理效率,进而能有效地推动企业可持续发展。
一、人力资源管理信息化建设的作用
1.有利于转变管理理念,提高管理水平
企业利用互联网高科技加强人力资源管理信息化建设,能够把人力资源分散的信息全面收集与整合起来,更方便企业应用。这与传统的人力资源管理模式相比,基于互联网背景下的现代人力资源信息化管理方式更加简便、快捷,能够减少人力资源的消耗,有利于企业充分利用信息技术及时了解市场需求,并做好相应人力资源管理工作,使之配合企业战略发展目标。从某一定程度上而言,这使得企业人力资源管理工作方式发生重大转变,同时,企业人力资源管理人员借助这一工作方式,也能够及时获得信息化工作经验,然后对这种思想进行渗透,从而在潜移默化中转变自己的人力资源管理理念。因此,有利于提高人力资源管理水平。
2.有利于改善服务水平,加强各部门合作交流
企业的人力资源管理工作涉及企业内部多个部门以及企业每位员工。在人力资源信息化管理建设的背景下,企业内部能够形成人力资源信息系统平台,并将企业内部各个员工的信息全部汇集在平台上。同时,人力资源信息化管理平台又加上了企业人力资源管理部门与各部门线上交流,这样在人力资源管理过程中出现问题时,各个部门以及各个员工能够及时沟通并且共同采取措施去解决问题。而且这样还不会受时间、地点以及用户数量等的限制。此外,人力资源信息化管理建设还能够提高企业各部门以及员工的积极主动性,促进各部门与各员工积极参与到人力资源信息化管理建设中去。在此基础上,还能够通过人力资源管理信息系统根据实际情况对用户进行划分,并授予不同权限责任。换言之就是采取责任制,这样使得工作职责划分更加精细且透明,在出面问题的时候能够追究到责任人。因此有利于企业全面开展人力资源管理。同时企业管理者与经营者还能够通过人力资源管理信息化平台,及时调整人力资源管理制度以及合理配置人力资源配置,为企业经营者科学决策提供信息基础。与传统人力资源管理模式下相比,基于互联网背景下的人力资源信息化管理建设能够实现人力资源信息共享,有利于快速地分析企业人力资源情况。而企业的管理层与领导层能够及时在系统中对报告进行查看,掌握基础人力信息,同时与各部门进行交流并以此作为决策依据,避免人员配置出现差错。
3.有利于降低人力资源管理成本
尽管现代企业大都设立了人力资源管理部门。但是在实际管理过程中,这一部门所负责的各项事务比较繁琐复杂。而且管理部门内部没有严格规范员工的职业,使得工作人员在工作过程中过于机械性,工作具有重复性。例如:员工考勤制度、奖惩、工资等,这些方面所涉及数据信息量十分庞大,需要企业投入很多的人力资源管理人员,花费较多时间与精力进行核算。而互联网背景下的人力资源管理信息化建设则能够充分利用信息技术快速的运行,从而将人力资源的各种信息汇总,提高工作效率。在降低人员消耗的同时,又能够避免对数据信息等多次核算,极大地减少了人力资源管理的时间成本和人工成本。同时利用互联网加强企业人力资源信息化建设,有利于把分散的人力资源信息进行聚集,便于企业经营者直观地分析。而且借助信息化管理平台对获得各项数据进行分析,在减少工作人员工作量的同时,同时能够极大地提高人力资源管理效率与质量。
二、基于互联网背景下的人力资源管理信息化建设存在的问题
在互联网快速发展的背景下,现代人力资源管理信息化建设存在的问题主要包括三个方面:第一,缺乏信息化管理理念。尽管部分企业已经十分重视人力资源管理信息化建设,但是在实际的建设过程中,企业相关领导者参与较少。这主要是因为部分企业领导层还没有认识到人力信息化管理的重要性,没有结合市场信息看到企业发展需求。并且部分企业领导者只注重企业短期效益,而企业人力资源管理信息化建设周期长,需要一定的时间、财力成本,这就降低了企业领导层的积极性。甚至有些相关部门在信息化建设中并没有得到领导支持,使得信息化建设工作难以开展。这样就使得人力资源信息化管理建设具有很强的随意性,导致企业难以实现人力资源信息化。第二,完善人力资源信息化建设体系不足。当下部分企业在人力资源信息化建设中没有建立健全以及完善科学的管理体系。或着是尽管部分企业设置了体系,但是在实际的建设过程中没有规范工作行为以及明确工作职责,所以容易出现推诿问题严重等现象。除此之外,人力资源管理信息化平台在投入使用的过程中,难以与人力资源部门各功能进行融合,直接导致重复工作的现象,例如:许多人进行数据处理、分析以及整合等工作,进而不利于提升人力资源管理效率与质量。第三,人力资源信息化建设缺乏专业人才,管理能力较低。人力资源管理信息化建设,不仅需要专业人力资源管理人员,而且还要求人力资源管理人员以及工作人员具备极高的信息素养。但当前大部分企业缺乏高素养的管理人员,而且信息技术水平缺乏。所以,在实际运行过程中遭受网络病毒攻击时候大部分工作人员束手无策,给企业带来较大损失。此外,部分工作人员缺乏专业素养,对信息化管理系统平台应用操作不规范,也容易降低工作质量与效率。
三、基于互联网的企业人力资源管理信息化建设措施
1.提高领导重视程度,转变信息化管理理念
企业领导层的重视程度直接影响着企业人力资源管理信息化建设的质量与效果。如果企业领导层自身十分重视人力资源管理信息化建设,能够在很大程度上带动下级部门以及各员工,对企业人力资源管理信息化建设的认识以及参与效果。因此,优化企业人力资源管理信息化建设的重要途径,首先是提升企业领导层的认识与观念,加强重视程度。
2.完善人力资源管理信息化建设的相关制度
完善的管理制度能够为人力资源信息化建设提供强有力的保障,所以企业必须加强制度建设。可以通过责任制来强化职责工作人员的责任意识。自上而下分工明确、奖罚分明。这样在哪一部分工作出现问题时,能够追究到相关责任人。同时也要加强监督体系的建设,各个部门之间相互监督,这样也能够减少工作出现错误。而且,完善的制度体系包括管理体系和监督体系。因此,想要推动人力资源管理信息化建设,就必须建立健全完善的制度体系,为此保驾护航。
3.加强人员培训,提升队伍综合素质
人力资源信息化管理建设需要高素质人才。高素质人才包括极高的专业素质以及职业道德素养。企业应当通过员工培训等方式提高工作人员的专业素质,在人力资源管理过程中出面问题或者故障时,能够及时有效应对,从而减少企业的经济损失。同时,工作人员对待工作也必须恪尽职守、认真负责,减少人力资源管理信息化建设出现错误,促进企业可持续发展。
由此可见,基于互联网背景下的人力资源管理信息化建设还存在或多或少的问题,这需要各大企业通过提高自身管理意识、强化制度建设以及提高工作人员综合素质等方式,更好地推动人力资源管理信息化管理,为企业的可持续发展保驾护航。
结束语 总而言之,互联网技术在不断发展,人力资源管理信息化建设道路也任道重远。企业领导层以及相关工作人员必须与时俱进,结合实际不断加强人力资源管理信息化建设,促进企业提高市场竞争力、平稳发展。
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