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基于财务共享的石油企业管理会计信息化路径探究

牛丽
  
一起生活科学
2022年5期
中国石油吉林四平销售分公司 吉林四平市 136000

摘要:基于财务共享的石油企业管理会计信息化路径建设,必须不断优化财务共享服务中心以真正达到公司财务共享中心下的管理会计信息化目标,统筹新旧系统的开发,将公司的部分资金投入到软件开发中,并聘请专业的程序员与公司的财务人员合作。扩大云计算技术的应用范围,健全企业财务数据信息库建设,强化数据信息安全防护体系建设,为石油企业财务共享下管理会计信息化的作用发挥提供基础与保障。

关键词:财务共享;石油企业;管理会计;信息化

作者简介:牛丽(1982— ),女,吉林四平人,中国石油吉林四平销售分公司中心营业室,中级经济师 ,本科学历。研究方向:中石油营业室油品业务、加油卡业务经营管理,市场研究,财务管理

一、不断优化财务共享服务中心

在财务共享服务中心平台下,管理会计信息化要求企业必须掌握先进的大数据与云计算等技术,充分利用各项会计数据。在开展管理会计信息化建设的过程中,企业若掌握先进的信息化技术便可以为自身使用各类先进的数据传输、分析应用技术来对企业的会计数据进行深度分析,掌握企业的会计数据变化规律,为企业的经营风险评价提供帮助,让各项经营决策有据可依。在建设基于财务共享的管理会计信息化系统时,必须依赖先进的信息技术,结合石油企业的具体情况,认为需要进一步加强企业信息技术的开发与应用。石油企业必须不断优化财务共享服务中心,并且加快建设管理会计信息化系统。因为在实际建设过程中,必须结合石油企业的具体运营状况,而财务共享中心能否为企业提供有高效、可靠的管理会计信息则是建立基于财务共享的管理会计信息化系统时必须着重考虑的问题。因此,对于石油企业来说,在建立财务共享中心的过程中,应以企业经营决策的信息需求为导向,加快速度创建财务共享服务中心,把公司财务共享服务中心内部的所有信息和公司管理会计的信息需求有机结合,以真正达到公司财务共享中心下的管理会计信息化目标。

二、加强企业管理与新旧系统的统筹开发

随着财务共享服务中心下企业管理会计信息化建设的开展,企业的信息化水平随之不断提高,企业财务管理的相关工作将转向信息化发展,与此同时企业的内部管理模式也将向着信息化发展,各管理由原有的低水平、低效率的传统管理转向高水平、高效率的数字化管理,这便对企业的管理模式及管理理念提出了新的要求。因此,财务共享服务中心下管理会计信息化的建设,需要企业革新管理模式及管理理念,促进企业员工及企业发展向着创新发展的方向前进。

实施管理会计信息化发展需要大量的支持,包括硬件和系统。在这一阶段,往往会进行大量的投资,这些投资可能会带来长远的利益,但也可能会遇到短期的困难,而财务参与服务的基础是旧系统,这可能会减少对会计信息化的投资。在管理会计信息化的过程中,包括ERP系统,实时整合各部门、各业务、各地区的信息,整合内外部信息源,实现集中优化和资源共享。此外,在新旧系统整合的过程中,企业可以应用大数据技术、云计算等先进的信息技术,提高企业会计信息化的整体水平,促进其长期和谐发展。随着云计算的发展,企业应注重管理会计软件的发展。企业家应将公司的部分资金投入到软件开发中,并聘请专业的程序员与公司的财务人员合作。

三、扩大云计算技术的应用范围

新型信息技术的应用能够进一步发挥企业财务共享服务中心对企业管理会计信息化的支持作用,推进企业业务发展与财务管理的相互融合,对企业战略管理意义重大。对公司共享财务服务中心进行分析发现,其中云计算发挥出举足轻重的作用。云计算的应用又可以在一定程度上降低企业的运营成本。企业向云计算服务商支付部分费用,云计算服务商负责系统的维护和软件的安装。与传统的管理会计信息化建设相比,引入云计算可以大大降低企业的运营成本。其次,云计算可以利用互联网大大提高财务人员的操作效率。采用云计算是企业会计向更高效、更实用的方向发展的又一举措。最后,企业利用云计算可以实现内外协同发展。对内可以实现三方协同管理,对外可以与外部的银行、市场、客户、供应商合作,实现协同高效的运营状态。虽然我国的管理会计信息化还处于初期阶段,但石油企业正在利用云计算、科学方法推动管理会计信息化的发展。

四、健全企业财务数据信息库

在数据调用方面,大数据时代的到来及财务共享服务中心的建立让企业的财务数据量呈几何数增长,大量的财务数据储存于企业的中心服务机房中,虽然5G时代大大增高了互联网数据传输速度,但由于数据量庞大,并且石油企业作为投资公司,每日需要大量调用数据,目前中心化的数据管理模式影响了企业数据使用的便捷性。因此,石油企业可以通过引用区块链去中心化的数据管理模式,基于各部门对数据的需求及调用频率,将数据进行分散储存,此举不仅能够有效提高数据调用的效率,同时也能够缓解中心化数据储存下的存量压力,同时能够降低数据的管理成本,有助于促进基于财务共享的管理会计信息化建设。在自动化技术快速发展的背景下,人工智能AI、财务机器人等成为人们工作、生活中的重要产品,基于石油企业目前数据库操作复杂性较高的问题,石油企业可以通过引入人工智能技术、财务机器人等方式,提高数据调用的自动化水平,减少数据调用过程中的人工操作次数,建立简洁、高效的操作系统,为石油企业财务共享下管理会计信息化的作用发挥提供基础。

五、强化数据信息安全防护体系建设

信息化时代,数据的安全管理是信息化时代背景下的重要工作,数据信息的安全防护也是实现财务共享下管理会计信息化的基础性保障。在财务共享服务中心下管理会计信息化建设中,需要强化企业的财会信息安全保护体系,综合运用防火墙、加密技术、识别技术、追踪技术等各项安全保护技术,建立起全面、有效的财会信息安全保护体系,进而为企业财务共享中心的管理会计信息化实施提供保障。基于石油企业目前在数据加密、数据追踪方面存在的不足,石油企业应当进一步加对数据信息的加密处理,同时强化数据的使用追踪。在数据信息加密处理方面,加密处理数据信息不仅能够为数据的安全提供保障,同时在信息化时代下,数据的时效性很大程度上影响了数据的价值,由于破解加密信息需要大量资金成本与时间成本,较高的数据加密处理能够进一步提高数据破解所需消耗的资金及时间,降低了数据破解后的价值,能够有效减少不法分子的数据窃取欲望,提高数据的安全性。在数据的追踪方面,石油企业应当进一步强化数据的监控机制,进一步明确数据的采集、整理、分析、储存、调用、使用、流向及销毁等各环节的状况,此举能够有效减少企业内部员工窃取企业数据的可能性,大大提升不法分子的违法成本,同时也能够约束员工在数据使用中的合规化,为石油企业财务共享中心下管理会计信息化的建设提供保障。

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