摘要：高校档案文化资源开发利用的情况进行调查研究，探究高校档案文化资源管理及利用中存在的不足，针对高校档案文化资源建设提出要提升高校师生档案文化意识，加强专业类档案文化信息收集，推动新媒体时代高校档案文化建设信息化，优化档案文化开发、利用和服务模式等合理性建议，为进一步探索高校档案文化资源开发、服务利用提供借签。

关键词： 高校档案   文化资源    开发利用

随着信息技术革命时代的到来，社会各行各业都在逐步深入引进并运用信息技术和网络技术。但实际工作中档案部门对于现代先进技术的运用仍面临着不少亟待解决的问题。

一、高校档案文化信息资源开发研究问题概述

1.档案馆藏文化资源模式构建不够合理，缺少专业类的档案资源，是现阶段高校档案馆馆藏文化资源建设的普遍存在的现象。档案馆馆藏结构会影响到档案利用的有效性，反映出档案管理工作的水平和现状。通过前期调查发现，当前高校档案馆馆藏结构不够合理，缺少专业类的文化资源，需要进一步的优化调整。

2.档案数字化资源建设力度不够。通过调查了解，目前档案馆数字化信息资源开发只是初级阶段的设计与开发，大部分档案馆还停留前期阶段的影像扫描、图片表格加工等浅层次的档案资源开发上。目前各档案馆专注于对传统的现有馆藏档案的数字化，注重的只是数字档案信息的数量增长与规模扩张，在数字档案资源的质量优化提升与文化内涵建设方面还存在很多的不足。由于技术手段运用不够先进，各档案馆在数字档案信息资源的收集整理中内容、形式上较为单一，缺乏深层次的信息开发，不能做到对资源信息的有效整合与组织加工。

3.档案信息资源开发缺少先进的技术支持。高水平的信息技术可以为于数字化档案资源的开发提供有利的技术支持，目前给档案信息资源的进一步开发造成较大的困境是信息技术水平难度高，前期经费投入大。在此基础上进行的档案信息资源开发仅仅只能停留在篇目级别的录入，对档案信息资源的采集挖掘、开发编研只停留在浅层面上。档案资源内涵挖掘、信息数据科学化分析、开发利用等现代化信息技术在档案开发过程中的应用涉猎领域不充分，有待进一步研究和探讨。

二、高校档案文化信息资源的开发利用策略

1.提升高校师生档案文化意识。

对于一所高校来说，档案承载着学校的文化底蕴，凝聚着学校的精神内涵。在当前建设社会主义文化强国背景下，高校档案部门作为高校内部文化机构，应积极承担起文化建设的重要责任。因此要不断提升校园文化促进学校发展，充分发挥档案作用，拓展档案文化传播。要通过多种形式收集整理档案，挖掘档案背后的故事，传播档案文化内涵，提高师生档案文化意识，让更多人感受档案的文化魅力是档案馆的职责所在，结合实际，推动档案文化建设可持续发展。

2.统筹高校档案文化建设规划。

加强统筹规划，健全高校校级、院级和系部各级档案机构，明确工作职责细化工作内容，注重和促进相互间协调运行，营造有利于高校档案事业发展的主客观环境，针对性进行政策或资金倾斜支持。

3.健全高校档案文化建设制度。

制度建设是规范工作内容和程序，提升工作水平和成效的前提和保证。高校档案文化建设除了要依靠执行上级相关法律法规体系外，还要根据各校实际构建切实可行、行之有效的管理机制来保障档案文化建设的顺利开展。

4.构建高校档案文化建设体系。

在现有档案管理标准化规范化的基础上，构建档案信息化管理环节中各项工作的标准化规范体系，加强档案电子文件归档、档案查询利用、档案信息个性化服务等方面的网络化、规范化建设工作。

5.加强专业类档案文化信息收集，优化馆藏资源结构。

加强档案室实体资源建设、进行馆藏内部信息资源结构优化是进行档案文化资源建设的物质基础。高校档案部门要结合实际需求拓宽归档范围、优化馆藏资源结构，做好专业建设过程中专业类档案文化资源的收集整理。

6.推动新媒体时代高校档案文化建设信息化。

6.1加速推进院级档案文化资源利用共享平台建设步伐。多方联合构建由档案部门主导、多领域合作的档案文化资源信息共建共享平台，构建以各高校档案馆为核心，以院系档案室文化信息资源为重点的信息化档案文化资源共享的网络资源平台，丰富拓宽高校档案文化资源开发利用渠道。将档案的信息资源数据库和管理系统与校内其他部门工作网络平台和数据库进行链接，实现高校档案文化资源的共建共享服务利用。

6.2有效推进档案馆的数字化模式构建。档案资源信息化建设的前提是要进行档案数字化开发。在前期调研中发现，目前多数高校档案室资料库的管理利用仅完成前期基础的数字化加工，主要管理手段和技术仍是较落后的传统手工管理模式，仅仅算是最初级的数字档案馆资源建设模式，距离现代信息发展时代的数字化档案管理要求差距还较大。因此，档案管理部门应结合各校发展，结合自身专业特色和师生利用需求，以战略性视野推进数字档案建设。

7.优化档案文化开发、利用和服务模式。

7.1打造档案信息服务平台。坚持“以人为本”档案服务理念，从提升服务师生工作水平角度出发，打造档案服务平台，规范档案鉴定标准，多元化畅通信息公开渠道，最大限度扩大档案信息开放内容和范围。克服传统单一的档案服务模式给师生带来的不便，充分发挥网络平台在档案信息服务过程中的优势，立体化、全过程丰富档案利用服务形式。根据学校和师生需求，逐步实现档案普及教育、专业利用服务和服务单位决策。

7.2提升档案工作人员业务素质。档案工作人员的业务素质和能力对档案信息服务工作水平产生重要影响，因此，要高度重视档案工作队伍建设。要优化档案工作人员组成结构，坚持外引内培相结合，提升专业工作人员比例。要培训档案管理人员具有计算机技术、数据库管理、网络信息管理、数字多媒体制作等专业知识技能，培养具有以档案学和相关计算机等多学科背景相互融合的高素质档案管理人员队伍。

7.3创新档案文化资源利用宣传模式，增强档案文化的思想教育功能。高校档案利用的主体是全体师生，档案利用效果的关键取决于他们档案利用意识和档案利用能力。由于个体能力的差异导致信息利用水平的不平衡，常常会使得档案利用效果不能满足档案用户的预期愿望，所以创建快捷便利的档案利用流程是师生能否长期有效档案利用的必然要求。档案馆具有国家历史文化传承功能，是高校爱国主义教育的重要基地，要改革创新丰富档案室的思想文化教育资源，加大宣传力度，举办主题式档案展览等宣传模式，面向公众开放档案馆主题展示空间，让用户进行“体验式”档案教育模式，增强档案潜在用户的参与感和获得感，积极传播主题档案知识，弘扬档案文化意识，有效发挥档案的思想教育功能。

7.4提供个性化档案服务。强化档案管理队伍的创新意识，主动学习、参照改进档案文化建设先进模式，整合现有档案文化资源，根据师生需求开发专业类档案信息文化产品，采用新媒体科技手段进行主题档案文化编研。加强与政府文化建设单位、社会文化产业机构的协同合作，创新档案文化开发、服务模式，利用信息网络技术共同打造档案文化服务平台，突破时空限制，促进档案文化服务功能创新供给，提供个性化档案服务。

7.5提升档案文化服务共享效能。高校使用档案的主体是广大师生，师生的档案文化意识和档案利用能力是档案发挥效能的关键。由于师生个体差异导致档案文化素养不均衡，导致档案利用效能发挥水平具有较大差异性。要加强对档案文化建设意义和作用、师生参与档案文化建设的方式等方面工作进行宣传，提升师生的档案文化意识。利用多种形式加强对广大师生档案保存、开发、利用的知识培训，不断提升档案文化的利用效能。例如可采用体验式普及推广模式增强师生参与感，面向师生开放档案专业空间，逐步引导广大师生重视档案文化、参与档案文化建设，共享档案文化服务效能。

三、高校档案文化信息资源开发研究成果价值

1.本课题基于前期大量调研基础上进行实证性的研究与探讨。对高校档案文化信息资源的开发利用情况进行研究剖析，探索新媒体时代档案文化开发利用中存在的问题并提炼出理论观点，从高校档案管理部门阐述影响档案文化资源开发利用因素。为进一步研究新媒体时代高校档案文化资源开发利用提供较为翔实的理论基础。

2.本课题研究结合特殊的时代环境，通过研究新媒体时代高校档案文化利用中师生的实际需求和数字化档案文化资源建设利用，给档案部门提出具有实践指导意义的档案文化开发利用对策。探索新媒体技术在高校档案文化资源开发利用过程中的创新运用，使档案文化资源开发形式新颖多样，为高校档案文化建设注入新活力。

3.课题以本学院档案室建设为实证研究对象，对新媒体环境下高校档案文化资源开发策略方案进行全面探究。凝练专业档案文化特色，创建品牌档案文化，打造标志性成果。

4.以档案文化资源开发利用为目的，挖掘档案的文化内涵。借助美学理论进行档案文化产品的开发编研，从内容与形式提高档案文化产品的品质，这种理念为现代档案文化资源开发注入了活力，拓宽了档案文化资源开发利用研究的思路与方法。本课题采用调查研究和定量统计分析法对调研资料数据进行分析归纳，探索多媒体时代高校档案文化信息资源的开发利用新模式，为今后相关研究开拓思路。

本研究以二级学院档案文化资源开发为载体，通过完善档案室建设、丰富馆藏资源、开发档案文化产品、凝练特色专业档案文化、联合共建共享数字化档案文化平台，努力把档案馆建成具有特色的“思想库”，推进档案文化可持续发展，服务社会主义文化大发展大繁荣。推广档案文化资源开发先进经验，发挥品牌效应。

四、高校档案文化信息资源开发后续研究方向

1.开展高校档案数字化建设试点，进行理论探索。数字化的档案建设的诸多优势决定了档案数字化建设势在必行，但必须循序渐进。通过先行试点，构建档案数字化建设基本原则，不断进行论证探索，着眼关键环节，以点带面，确保人力、资金、技术得到保障，为今后推行档案数字化建设奠定基础。

2.提出以档案利用为核心的知识管理模式，从档案信息资源的知识化构建角度出发，努力创建以知识共享为目标的档案管理与服务系统，研究和探讨高校档案管理服务的升级策略，为档案管理领域的创新提供新视角和新思路。

参考文献：

[1] 杨冬权 . 谈档案与文化建设——在 2012 年全国档案工作年会上的讲话 [N].中国档案报，2012-11-08（1）.

[2]荣华.推动档案文化大繁荣大发展的思考[J].中国档案 .2010（10）：26-29.

[3]吕晓庆.谈面向社会的档案服务体系建设[J].黑龙江案，2014（01）：66.

[4]田忠强，陈江鸿.“互联网+”背景下的档案O2O服务模式研究[J].北京档案，2016（1）：116.

作者简介：

瞿翠玲，1970年3月，女，汉族，江苏省连云港市，本科，副研究员，高校档案管理。

李靖，1978年3月，女，汉族，江苏省徐州市，博士，教授，化学教育。

师环环，1989年2月 ，女，汉族，江苏省徐州市，硕士，助理研究员，现代教育技术。

基金项目：

1.2020年度江苏高校哲学社会科学研究项目《以思想政治教育功能为核心的高校档案文化资源开发应用研究》，项目编号2020SJA1111。

2.2022年徐州市社会科学研究课题《徐州市区域品牌创新驱动的战略性新兴产业高质量发展研究》，项目编号22XSM-175。

3.2022年度徐州工程学院高等教育科学研究专项课题《“三全”育人视域下高校档案资源融入课程思政教育路径研究》。